Tutorial do Excel: Como remover a lista suspensa no Excel 2016

Introdução


Remover listas suspensas no Excel 2016 é um habilidade importante Para quem trabalha com planilhas. Se você está limpando um documento ou reorganizando dados, saber como remover listas suspensas pode economizar tempo e frustração. Neste tutorial, forneceremos um breve visão geral Das etapas envolvidas na remoção de listas suspensas no Excel 2016.


Takeaways -chave


  • A remoção de listas suspensas no Excel 2016 é uma habilidade importante para os usuários de planilhas.
  • As etapas envolvidas na remoção de listas suspensas incluem identificar a lista, acessar a guia Dados e usar a caixa de diálogo Validação de dados.
  • A remoção eficiente das listas suspensas pode ser alcançada através de atalhos de teclado, encontre e substitua a ferramenta e a criação de macros para tarefas repetitivas.
  • Os problemas comuns ao remover listas suspensas incluem excluir acidentalmente dados importantes, remover inadvertidamente as regras de validação de dados e criar erros em células ou fórmulas vinculadas.
  • É importante estar atento aos possíveis desafios e erros que podem surgir ao remover listas suspensas no Excel 2016.


Como identificar a lista suspensa


Ao trabalhar com o Excel 2016, é importante poder identificar células com listas suspensas para gerenciar e manipular os dados de maneira eficaz. Aqui estão algumas maneiras de identificar a presença de uma lista suspensa no Excel:

A. Acessando as células com listas suspensas
  • Abra a planilha do Excel 2016 que contém a lista suspensa.
  • Localize as células onde a lista suspensa foi aplicada. Essas células normalmente têm uma seta suspensa ou uma pequena caixa no final da célula.

B. reconhecendo a seta suspensa nas células
  • Procure uma pequena seta ou caixa no final da célula. Isso indica que uma lista suspensa foi aplicada à célula.
  • Clique na seta ou caixa para visualizar as opções disponíveis na lista suspensa.


Etapas para remover a lista suspensa


Ao trabalhar com o Excel 2016, você pode encontrar situações em que precisa remover uma lista suspensa de uma célula. Isso pode ser facilmente realizado seguindo estas etapas simples:

A. Selecionando as células com listas suspensas

  • 1. Abra sua planilha do Excel e localize as células que contêm as listas suspensas que você deseja remover.
  • 2. Clique e arraste para selecionar as células que possuem as listas suspensas.

B. Navegando para a guia Dados na fita do Excel

  • 1. Depois que as células forem selecionadas, navegue para o Dados Guia localizada na fita do Excel na parte superior da janela.

C. Clicando na opção de validação de dados

  • 1. Dentro do Dados guia, localize e clique no Data de validade opção.

D. Escolha da caixa de diálogo Validação de dados

  • 1. Uma caixa de diálogo aparecerá. Nesta caixa de diálogo, clique no Configurações aba.

E. Selecionando o botão 'Limpar tudo'

  • 1. Dentro do Configurações guia, clique no Limpar tudo botão. Isso removerá as regras de validação de dados, incluindo a lista suspensa, das células selecionadas.

F. Clicando em 'OK' para confirmar a remoção da lista suspensa

  • 1. Depois de clicar Limpar tudo, clique OK Na caixa de diálogo para confirmar a remoção da lista suspensa das células selecionadas.


Removendo linhas em branco criadas pela lista suspensa


Ao trabalhar com listas suspensas no Excel 2016, você pode encontrar a questão das linhas em branco sendo criadas. Essas linhas em branco podem desordenar seus dados e dificultar o trabalho. Felizmente, removê -los é um processo simples.

Identificando as linhas em branco causadas pela lista suspensa


Antes de remover as linhas em branco, você precisa identificar quais linhas foram afetadas pela lista suspensa. As linhas em branco geralmente aparecem diretamente abaixo da célula que contém a lista suspensa.

Selecionando as linhas em branco


Depois de identificar as linhas em branco, você pode selecioná-las clicando no número da linha no lado esquerdo da janela do Excel. Você pode selecionar várias linhas mantendo pressionando a tecla 'Shift' e clicando nos números da linha para as linhas adicionais.

Usando o botão 'Excluir' para remover as linhas em branco


Com as linhas em branco selecionadas, você pode simplesmente pressionar o botão 'Excluir' no teclado. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse em um dos números de linha selecionados e escolher a opção 'Excluir' no menu de contexto. Isso removerá as linhas em branco da sua planilha, deixando seus dados limpos e organizados.


Dicas para remover listas suspensas com eficiência


Ao trabalhar com o Excel 2016, você pode encontrar listas suspensas que precisam ser removidas. Aqui estão três métodos eficientes para isso:

A. Utilizando atalhos de teclado

  • Passo 1: Selecione a célula que contém a lista suspensa.

  • Passo 2: Imprensa Alt + seta para baixo Para abrir a lista suspensa.

  • Etapa 3: Imprensa Alt + e seguido pela eu Para remover a lista.


B. Usando a ferramenta Localizar e substituir

  • Passo 1: Imprensa Ctrl + h Para abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir.

  • Passo 2: No campo "Encontre o que", digite o valor da lista suspensa.

  • Etapa 3: Deixe o campo "Substituir por" em branco e clique Substitua tudo.


C. Criando uma macro para tarefas repetitivas

  • Passo 1: Imprensa ALT + F11 Para abrir o editor Visual Basic for Applications (VBA).

  • Passo 2: Insira um novo módulo e escreva um script VBA para remover a lista suspensa.

  • Etapa 3: Salve a macro e atribua -a a uma chave de atalho para facilitar o acesso.



Problemas comuns ao remover listas suspensas


Ao trabalhar com listas suspensas no Excel 2016, é importante estar ciente dos problemas em potencial que podem surgir ao tentar removê -los. Aqui estão alguns problemas comuns que você pode encontrar:

A. Excluindo acidentalmente dados importantes

Um dos problemas mais comuns ao remover uma lista suspensa no Excel 2016 é o risco de excluir acidentalmente dados importantes que foram selecionados da lista. Isso pode acontecer se o usuário não tomar cuidado ao remover a lista suspensa e pode resultar na perda de informações valiosas.

B. removendo inadvertidamente as regras de validação de dados

Outra questão que pode surgir ao remover uma lista suspensa está removendo inadvertidamente as regras de validação de dados associadas à lista. As regras de validação de dados ajudam a garantir que os dados inseridos nas células atendam a certos critérios e a remoção dessas regras pode levar a imprecisões e inconsistências de dados.

C. Criando erros em células ou fórmulas vinculadas

Quando uma lista suspensa é removida, ela pode criar erros em quaisquer células ou fórmulas vinculadas que dependiam dos dados da lista. Isso pode levar a problemas com os cálculos e a integridade geral dos dados na planilha.


Conclusão


Recapitular: A remoção de listas suspensas no Excel 2016 é importante, pois permite maior flexibilidade e personalização em suas planilhas. Ele também garante que opções desatualizadas ou desnecessárias não estejam atrapalhando seus dados.

Pensamentos finais: Embora o processo de remoção de listas suspensas no Excel 2016 seja relativamente direto, é importante estar atento aos possíveis desafios, como erros de validação de dados ou alterações não intencionais na sua planilha. No entanto, com atenção cuidadosa aos detalhes e seguindo as etapas descritas neste tutorial, você pode efetivamente remover listas suspensas e otimizar sua experiência do Excel.

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