Tutorial do Excel: como remover o formato de data no Excel

Introdução


Você está cansado de lidar com os formatos de data bagunçando suas planilhas do Excel? Você não está sozinho. O Edição comum dos formatos de data no Excel pode tornar a análise e a manipulação de dados uma tarefa frustrante. Seja importando dados de outra fonte ou inserindo -os manualmente, o Excel geralmente aplica automaticamente um formato de data aos dados, dificultando a execução de cálculos e análises. Neste tutorial, exploraremos o Importância da remoção de formatos de data Para análise e manipulação de dados suaves e forneça etapas simples para fazê -lo.


Takeaways -chave


  • Os formatos de data no Excel podem causar frustração e dificuldade na análise e manipulação de dados.
  • Compreender diferentes formatos de data e como o Excel armazena as datas como números de série é crucial para o manuseio eficiente de dados.
  • A remoção de formatos de data no Excel pode ser feita usando métodos simples, como texto em colunas e células de formato, além de usar fórmulas e técnicas avançadas como consulta de energia e macros VBA.
  • Praticar e aplicar as técnicas aprendidas neste tutorial levará a uma análise e manipulação de dados mais eficientes e precisas no Excel.
  • A remoção consistente dos formatos de data no Excel levará a resultados de análise de dados mais confiáveis ​​e consistentes.


Entendendo os formatos de data no Excel


Ao trabalhar com datas no Excel, é importante entender os diferentes formatos de data e como o Excel armazena as datas como números de série.

A. diferentes formatos de data no Excel
  • Mm/dd/aaa


    - Este é o formato de data padrão nos Estados Unidos, onde o mês vem antes do dia e depois do ano.
  • Dd/mm/aaaa


    - Este é o formato de data padrão em muitos outros países, onde o dia chega antes do mês e depois do ano.
  • Formatos de data personalizados


    - O Excel também permite a personalização dos formatos de data para atender às preferências específicas ou padrões regionais.

B. Como as lojas do Excel datam como números de série

Nos bastidores, as lojas do Excel datam como números de série, com 1º de janeiro de 1900, como a data base (número de série 1). Cada dia subsequente recebe um número seqüencial, permitindo cálculos e comparações matemáticos fáceis.


Desafios dos formatos de data no Excel


Lidar com os formatos de data no Excel pode ser uma tarefa desafiadora para muitos usuários, especialmente quando se trata de executar cálculos e análise de dados. Neste tutorial, discutiremos alguns dos desafios comuns enfrentados ao trabalhar com os formatos de data no Excel.

A. Dificuldade em realizar cálculos com datas em diferentes formatos
  • Complexidade em fórmulas:


    Quando as datas estão em diferentes formatos, pode ser difícil realizar cálculos usando fórmulas como soma, média etc. Isso pode levar a erros nos cálculos e afetar a precisão dos resultados.
  • Problemas de validação de dados:


    Os formatos de data em diferentes células podem não ser reconhecidos como datas pelo Excel, causando erros na validação de dados e impedindo a precisão dos cálculos.

B. inconsistências na análise de dados devido a vários formatos de data
  • Classificando e filtrando desafios:


    Ao analisar dados com diferentes formatos de data, classificar e filtrar os dados se torna complicado e pode levar a imprecisões na análise.
  • Dificuldades de representação gráfica:


    Os formatos de data inconsistentes podem tornar desafiadores criar gráficos e gráficos precisos e visualmente atraentes, afetando o processo geral de análise de dados.


Métodos para remover o formato de data no Excel


Ao trabalhar com o Excel, você pode encontrar formatos de data que precisam ser convertidos em um formato diferente ou tratados como texto. Felizmente, existem alguns métodos que você pode usar para remover os formatos de data no Excel.

A. Usando o recurso de texto para colunas para converter datas para texto


O recurso de texto para colunas no Excel pode ser uma ferramenta útil para converter datas em texto. Veja como você pode fazer isso:

  • Selecione o intervalo de células que contêm as datas que você deseja converter.
  • Vá para a guia Dados e clique no botão Texto para colunas.
  • No assistente de texto Converter para colunas, escolha a opção delimitada e clique em Avançar.
  • Escolha o formato de data que corresponda às datas em seus dados e clique em Avançar.
  • Na seção Formato de dados da coluna, selecione Texto e clique em Concluir.

B. Usando a opção de células de formato para alterar o formato para geral


Outro método para remover o formato de data no Excel é usando a opção Format Cells. Veja como você pode fazer isso:

  • Selecione o intervalo de células que contêm as datas que você deseja alterar.
  • Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e escolha as células do formato do menu.
  • Na caixa de diálogo Formato de células, vá para a guia Número e selecione Geral na lista de categorias.
  • Clique em OK para aplicar as alterações e o formato da data será removido.


Usando fórmulas para remover o formato de data


Ao trabalhar com datas no Excel, você pode encontrar situações em que precisa remover o formato da data e convertê -lo em texto ou extrair componentes de data específica para análise posterior. Neste tutorial do Excel, exploraremos como conseguir isso usando fórmulas.

A. Usando a função de texto para converter datas em texto

A função de texto no Excel permite converter uma data em um formato de texto específico. Isso é útil quando você precisa exibir a data em um formato diferente ou remover o formato de data completamente.

Etapas para usar a função de texto:


  • 1. Selecione a célula onde deseja exibir a data como texto.
  • 2. Digite a fórmula = Text (date_cell, "desejado_format"), substituindo date_cell com a referência à célula que contém a data e desejado_format com o formato de texto em que você deseja exibir a data.
  • 3. Pressione ENTER para aplicar a fórmula e converta a data em texto.

B. Usando a função de data para extrair componentes de data específica

A função de data no Excel permite extrair componentes de data específica, como o ano, mês ou dia, a partir de uma data.

Etapas para usar a função de data:


  • 1. Selecione a célula onde deseja exibir o componente de data extraído.
  • 2. Digite a fórmula = DATE (ano_cell, Month_Cell, Day_Cell), substituindo ano_cell, Month_Cell, e Day_Cell com as referências às células que contêm os valores do ano, mês e dia, respectivamente.
  • 3. Pressione Enter para aplicar a fórmula e extrair o componente de data específico.


Técnicas avançadas para formatação de data


Ao trabalhar com datas no Excel, é comum encontrar diferentes formatos de data que podem precisar ser limpos ou transformados. Aqui estão algumas técnicas avançadas para lidar com problemas de formatação de data.

A. Usando a consulta de energia para transformar e limpar os formatos de data de maneira mais automatizada
  • 1. Acessando a consulta de energia


    A consulta de energia é uma poderosa ferramenta de transformação de dados disponível no Excel. Para acessá -lo, vá para a guia Dados e clique no botão "da tabela/alcance" para importar seus dados para o editor de consulta de energia.

  • 2. Formatos de data de limpeza


    Uma vez no editor de consultas de energia, você pode usar a guia "Transformar" para aplicar várias funções de transformação de data para limpar os formatos de data. Isso inclui opções para extrair componentes de data, datas de reformato e lidar com diferentes separadores de data.

  • 3. Automatando o processo


    A consulta de energia permite criar uma série de etapas de transformação que podem ser aplicadas a vários conjuntos de dados. Isso o torna uma ferramenta poderosa para automatizar a limpeza de formatos de data em várias folhas ou pastas de trabalho.


B. Usando macros VBA para personalizar processos de formatação de data
  • 1. Acessando o Editor Visual Basic


    O VBA (Visual Basic for Applications) é uma linguagem de programação que pode ser usada para criar macros personalizados no Excel. Para acessar o editor do Visual Basic, pressione "Alt + F11" ou vá para a guia "Desenvolvedor" e clique em "Visual Basic".

  • 2. Escrevendo código VBA para formatação de data


    Dentro do editor Visual Basic, você pode escrever um código VBA personalizado para lidar com tarefas específicas de formatação de data. Isso pode incluir datas de reformatação, conversão de seqüências de data em valores reais de data ou aplicação de formatos de data personalizada.

  • 3. Criação de funções personalizadas


    O VBA permite criar funções personalizadas que podem ser reutilizadas em várias pastas de trabalho. Isso pode ser particularmente útil para simplificar os processos de formatação da data e garantir a consistência na apresentação da data.



Conclusão


Recapitular: A remoção dos formatos de data no Excel é crucial para manipulação e análise de dados precisos. Ele garante que os dados sejam exibidos e processados ​​corretamente sem problemas de formatação indesejada.

Encorajamento: Enquanto você continua trabalhando com o Excel, lembre -se de aplicar as técnicas aprendidas neste tutorial para manipulação e análise de dados eficientes. Pratique a remoção de formatos de data e outros problemas de formatação para dominar a arte do Excel e tornar -se mais proficiente no manuseio de dados.

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