Tutorial do Excel: como remover todas as duplicatas no Excel

Introdução


Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados no Excel, é crucial para Remova duplicatas Para garantir a precisão e a clareza em sua análise. Neste tutorial, passaremos pelo processo passo a passo de remover todos os duplicados no Excel, economizando tempo e esforço para organizar seus dados com eficiência.


Takeaways -chave


  • A remoção de duplicatas no Excel é crucial para garantir a precisão e a clareza na análise de dados.
  • O processo passo a passo da remoção de duplicatas pode economizar tempo e esforço na organização de dados com eficiência.
  • A seleção da faixa de dados e colunas apropriados é essencial para a remoção eficaz de duplicata.
  • A revisão e a confirmação dos resultados da remoção é importante para evitar a remoção não intencional de entradas válidas.
  • O uso consistente do recurso 'remover duplicatas' é incentivado a manter a precisão e a integridade dos dados.


Etapa 1: Abra o arquivo do Excel


Antes de começar a remover duplicatas no Excel, você precisará abrir o arquivo do Excel que contém os dados com os quais deseja trabalhar.

A. Lançar o Excel no seu computador

Se você ainda não tem o Excel Open, vá em frente e inicie o programa no seu computador.

B. Abra o arquivo no qual você deseja remover duplicatas

Quando o Excel estiver aberto, navegue até o arquivo que contém os dados com os quais você deseja trabalhar. Abra o arquivo clicando nele ou usando a opção "Abrir" no menu Arquivo.

Agora que você tem seu arquivo do Excel aberto, está pronto para passar para a próxima etapa na remoção de duplicatas de seus dados.



Etapa 2: selecione o intervalo de dados


Depois de abrir a planilha do Excel, a próxima etapa é selecionar o intervalo de dados que você deseja verificar se há duplicatas. Veja como fazer:

A. Destaque a gama de células que você deseja verificar se há duplicatas

Primeiro, clique na primeira célula do intervalo que você deseja selecionar. Em seguida, enquanto pressiona o botão esquerdo do mouse, arraste o cursor para a última célula do intervalo. Isso destacará todas as células do intervalo.

B. Verifique se todas as colunas relevantes estão incluídas na seleção

Se você estiver verificando duplicatas com base em critérios específicos, inclua todas as colunas relevantes na seleção. Por exemplo, se você deseja remover duplicatas com base nas colunas "nome" e "email", verifique se essas duas colunas estão incluídas na seleção.


Etapa 3: Acesse o recurso 'Remover duplicatas'


Depois de selecionar o intervalo de dados e identificar as colunas nas quais você deseja remover duplicatas, a próxima etapa é acessar o recurso 'remover duplicatas' no Excel. Siga estes sub-step simples para prosseguir.

A. Vá para a guia 'Dados' na fita do Excel

Primeiro, navegue até a guia 'Dados' localizada na fita do Excel na parte superior da tela. Esta guia contém todas as ferramentas e recursos relacionados à manipulação e análise de dados.

B. Clique na opção 'Remover duplicatas' no grupo 'Data Tools'

Na guia 'Dados', procure o grupo 'Data Tools'. Aqui, você encontrará a opção 'Remover duplicatas', projetada especificamente para eliminar registros duplicados do seu conjunto de dados. Clique nesta opção para prosseguir para a próxima etapa da remoção de duplicatas no Excel.


Etapa 4: Escolha as colunas para verificar duplicatas


Ao remover duplicatas no Excel, é importante especificar quais colunas o software deve considerar ao identificar entradas duplicadas. Isso ajudará a garantir que os dados corretos estejam sendo avaliados e finalmente removidos da planilha.

A. Selecione as colunas que o Excel deve considerar ao identificar duplicatas


Primeiro, selecione o intervalo de células que contêm os dados que você deseja verificar se há duplicatas. Em seguida, navegue até a guia "Dados" na fita do Excel e clique no botão "Remover duplicatas". Uma caixa de diálogo aparecerá, permitindo que você escolha quais colunas Excel devem usar para identificar duplicatas.

Na caixa de diálogo, você verá uma lista de todas as colunas em seu intervalo selecionado. Você pode verificar ou desmarcar as caixas ao lado de cada coluna para indicar se o Excel deve considerá -lo ao identificar duplicatas.

Reserve um tempo para analisar cuidadosamente seus dados e selecionar as colunas apropriadas para garantir que as entradas certas estejam sendo avaliadas para duplicatas.

B. Considere os critérios específicos para seus dados para evitar a remoção não intencional de entradas válidas


É importante considerar os critérios específicos para seus dados ao escolher quais colunas verificar se há duplicatas. Por exemplo, se você tiver uma lista de nomes de clientes e endereços de e -mail, convém verificar duplicatas com base nos dois campos para garantir que as informações de cada cliente sejam únicas.

Ao considerar os critérios específicos para seus dados, você pode evitar que não seja intencionalmente remover entradas válidas que podem parecer duplicadas com base em critérios incompletos ou imprecisos.


Etapa 5: revise e confirme a remoção


Depois de selecionar o intervalo de dados e especificar os critérios para remover duplicatas no Excel, é importante revisar e confirmar a remoção para garantir que a operação se alinhe às suas expectativas.

A. Visualize os resultados de remoção para garantir que eles se alinhem às suas expectativas
  • Antes de finalizar a remoção de duplicatas, é aconselhável visualizar os resultados para garantir que os registros corretos tenham sido identificados para remoção.
  • O Excel fornece uma prévia do processo de remoção de duplicado, permitindo que você veja quais registros serão retidos e quais serão removidos com base nos seus critérios especificados.
  • Reserve um tempo para revisar cuidadosamente a visualização e garantir que ela reflita com precisão as duplicatas que você pretendia remover.

B. Clique em 'OK' para remover as duplicatas da faixa de dados selecionada
  • Depois de confirmar que os resultados de remoção estão alinhados com suas expectativas, você pode remover as duplicatas do intervalo de dados selecionado.
  • Clique no botão 'OK' para iniciar o processo de remoção e o Excel eliminará os registros duplicados identificados com base nos critérios que você especificou.
  • Depois de clicar em 'OK', o Excel fornecerá uma mensagem de confirmação para indicar que as duplicatas foram removidas com sucesso do intervalo de dados.

Seguindo essas etapas, você pode revisar e confirmar efetivamente a remoção de duplicatas no Excel, garantindo que seus dados estejam limpos e livres de registros duplicados desnecessários.


Conclusão


Remover duplicatas no Excel é essencial para manter dados limpos e precisos. Ao eliminar informações redundantes, você pode evitar erros e inconsistências no seu trabalho. Eu encorajo você a consistentemente Use o recurso 'remover duplicatas' para salvaguarda a integridade de seus dados e garantir que suas folhas do Excel permaneçam confiável e confiável.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles