Tutorial do Excel: Como atualizar no Excel

Introdução


O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados, mas é importante saber como Atualizar Seus dados para garantir que você esteja trabalhando com as informações mais atualizadas. Esteja você obtendo dados de fontes externas ou trabalhando com um grande conjunto de dados, saber como atualizar no Excel pode economizar tempo e evitar erros em sua análise.


Takeaways -chave


  • Saber como atualizar os dados no Excel é crucial para garantir a precisão e a eficiência na análise de dados.
  • A atualização de dados manuais pode ser feita passo a passo e é útil em determinadas situações.
  • O Excel oferece várias opções automáticas de atualização de dados que podem economizar tempo e esforço.
  • Os problemas comuns de conexão de dados podem prejudicar a atualização dos dados, mas as dicas de solução de problemas podem ajudar a resolvê -las.
  • A utilização de atalhos de teclado para atualização de dados no Excel pode melhorar bastante a produtividade.


Entendendo a atualização dos dados


A. Defina o que significa atualização de dados no contexto do Excel.

A atualização de dados no Excel refere -se ao processo de atualização ou recarga dos dados em uma planilha ou pasta de trabalho. Isso pode incluir conexões de dados refrescantes, tabelas de articulação, gráficos e outras fontes de dados para garantir que as informações sejam atuais e precisas.

B. Discuta o significado da atualização de dados para garantir a precisão das informações.

A atualização de dados é crucial para manter a precisão e a confiabilidade dos dados no Excel. Sem atualizações regulares, as informações podem ficar desatualizadas e levar a análises errôneas e tomada de decisão. Ao atualizar os dados, os usuários podem garantir que estão trabalhando com as informações mais atuais e relevantes, essenciais para fazer escolhas informadas e impulsionar o sucesso dos negócios.


Refrescante manualmente no Excel


Os dados refrescantes são um aspecto importante do trabalho com o Excel, pois garante que os dados da sua planilha estejam atualizados. Em alguns casos, pode ser necessário atualizar manualmente os dados no Excel para garantir que você esteja trabalhando com as informações mais atuais. Abaixo, forneceremos instruções passo a passo sobre como atualizar manualmente os dados no Excel, além de explicar situações em que a atualização manual pode ser necessária.

Forneça instruções passo a passo sobre como atualizar manualmente os dados no Excel


  • Selecione os dados que deseja atualizar: No Excel, clique nos dados que você deseja atualizar. Esta pode ser uma tabela, uma tabela dinâmica ou uma consulta.
  • Vá para a guia Dados: Depois de selecionar os dados, navegue até a guia Dados na fita do Excel.
  • Clique no botão Atualizar: Na guia Dados, você verá um botão de atualização. Clique neste botão para atualizar manualmente os dados selecionados.

Explique as situações em que a atualização manual pode ser necessária


  • Trabalhando com fontes de dados externas: Se você estiver trabalhando com fontes de dados externas, como bancos de dados ou consultas da Web, pode ser necessária uma atualização manual para garantir que os dados estejam atualizados.
  • Alterações nos dados de origem: Se os dados de origem foram atualizados ou alterados, poderá ser necessária uma atualização manual para refletir essas alterações na sua planilha do Excel.
  • Solução de problemas de discrepâncias de dados: Em alguns casos, a atualização manual pode ser necessária para solucionar discrepâncias ou erros nos dados.


Opções automáticas de atualização de dados


Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados ou acessar informações de fontes externas no Excel, é essencial ter as informações mais atualizadas na ponta dos dedos. O Excel oferece várias opções automáticas de atualização de dados para garantir que seus dados sejam sempre atuais e precisos.

A. Discuta as diferentes opções automáticas de atualização de dados disponíveis no Excel


1. Atualização de dados de fundo: Esse recurso permite que o Excel atualize os dados em segundo plano enquanto você trabalha em outras tarefas, garantindo que seus dados estejam sempre atualizados sem interromper seu fluxo de trabalho.

2. Atualização automática da pasta de trabalho: O Excel pode ser definido para atualizar automaticamente os dados em uma pasta de trabalho em intervalos regulares, como cada minuto, hora ou dia, para manter as informações atualizadas sem intervenção manual.

3. Refresh de consulta: Para dados importados de fontes externas usando a consulta de energia, o Excel pode atualizar automaticamente a consulta em uma frequência especificada para garantir que os dados sejam sempre atualizados.

B. Destaque os benefícios da configuração de atualização automática de dados


A configuração da atualização automática de dados no Excel oferece vários benefícios para os usuários:

  • Economia de tempo: Com a atualização automática de dados, os usuários podem economizar tempo eliminando a necessidade de atualizar manualmente os dados ou executar consultas para obter as informações mais recentes.
  • Precisão: Ao garantir que os dados sejam sempre atuais, a atualização automática de dados ajuda a manter a precisão e a confiabilidade das informações usadas para análise e tomada de decisão.
  • Eficiência: Com dados atualizados na ponta dos dedos, os usuários podem trabalhar com mais eficiência e tomar decisões informadas sem se preocupar com a pontualidade das informações.


Lidar com problemas de conexão de dados


Ao trabalhar com dados no Excel, é importante garantir que suas conexões de dados estejam funcionando corretamente para atualizar com precisão seus dados. Neste capítulo, discutiremos problemas comuns de conexão de dados e forneceremos dicas para solucionar problemas para resolvê -los.

A. Identifique problemas comuns de conexão de dados que podem dificultar a atualização dos dados.
  • 1. Credenciais inválidas


    Se as credenciais usadas para se conectar a uma fonte de dados externas estiverem incorretas ou expiradas, ela pode impedir que os dados se refresqueem corretamente.

  • 2. Problemas de conectividade de rede


    Má conectividade de rede ou restrições de firewall também podem interferir nas operações de atualização de dados.

  • 3. Alterações na fonte de dados


    Se a estrutura ou localização da fonte de dados foi alterada, ela pode causar erros durante o processo de atualização.

  • 4. Drivers desaparecidos ou desatualizados


    Se os drivers necessários para a fonte de dados estiverem ausentes ou desatualizados, isso poderá levar a problemas de conexão de dados.

  • 5. Problemas de permissão


    Permissões insuficientes para acessar a fonte de dados também podem impedir a atualização de dados bem -sucedida.


B. Forneça dicas de solução de problemas para resolver problemas de conexão de dados.
  • 1. Verifique as credenciais


    Verifique duas vezes as credenciais usadas para se conectar à fonte de dados e garantir que elas estejam corretas e atualizadas.

  • 2. Verifique a conectividade da rede


    Teste a conexão de rede com a fonte de dados e verifique se não há restrições de firewall bloqueando a conexão.

  • 3. Atualize as conexões de dados


    Se a fonte de dados foi alterada, atualize as conexões de dados no Excel para refletir a nova estrutura ou localização dos dados.

  • 4. Atualize os drivers


    Verifique se os drivers necessários para se conectar à fonte de dados estão instalados e atualizados.

  • 5. Verifique as permissões


    Verifique se o usuário tem as permissões necessárias para acessar a fonte de dados e fazer qualquer ajuste, se necessário.



Utilizando atalhos de teclado para refrescar


Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados no Excel, é essencial atualizar os dados para garantir a precisão e as informações atualizadas. A utilização de atalhos de teclado pode tornar esse processo rápido e eficiente, economizando tempo e esforço.

A. Compartilhe os atalhos úteis do teclado para atualizar rapidamente dados no Excel.


  • F9: Pressionar F9 no teclado atualizará instantaneamente todos os dados e cálculos na planilha ativa.
  • Ctrl + alt + f9: Este atalho atualiza todas as conexões e cálculos de dados em toda a pasta de trabalho.
  • Ctrl + F5: Use este atalho para atualizar a planilha atual sem afetar outras pastas de trabalho abertas.
  • Ctrl + Shift + F9: Se a sua pasta de trabalho contiver funções voláteis, este atalho atualizará todos os cálculos e dados.

B. Explique os benefícios que economizam tempo do uso de atalhos de teclado para atualizar.


O uso de atalhos de teclado para atualização de dados no Excel oferece vários benefícios para economizar tempo. Em primeiro lugar, elimina a necessidade de navegar por menus ou fitas para encontrar a opção Atualizar, permitindo que você atualize rapidamente seus dados com um presságio simples.

Além disso, esses atalhos podem ser executados com movimento mínimo da mão, o que reduz a tensão e aumenta a eficiência, especialmente ao trabalhar com conjuntos de dados grandes e complexos.

Ao incorporar esses atalhos de teclado no seu fluxo de trabalho do Excel, você pode otimizar o processo de atualização de dados e se concentrar na análise das informações atualizadas, em vez de gastar tempo em ações de atualização manual.


Conclusão


Em conclusão, discutimos a importância de Dados refrescantes no Excel para garantir a precisão e refletir as informações mais atualizadas. Aprendemos as principais etapas para Dados refrescantes no Excel, incluindo o uso do botão de atualização e configurar a atualização automática de dados. Ao praticar e dominar regularmente essas técnicas, os usuários podem melhorar sua proficiência no Excel e se tornar mais eficientes em suas tarefas de gerenciamento de dados.

Então, não hesite em Pratique dados refrescantes no Excel para se tornar mais proficiente no uso deste software poderoso. Com a prática, você pode aprimorar suas habilidades e se tornar mais confiante em gerenciar e analisar dados no Excel.

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