Tutorial do Excel: Como atualizar o gráfico do Excel

Introdução


Os gráficos refrescantes no Excel é uma etapa crucial para garantir que seus dados permaneçam atualizados e precisos. Por refrescando seus gráficos regularmente, você pode evitar apresentar informações desatualizadas e tomar decisões informadas com base nos dados mais recentes. Nisso Tutorial do Excel, vamos fornecer um Visão geral das etapas Envolvido na atualização de um gráfico no Excel, para que você possa manter suas visualizações de dados atualizadas e confiáveis.


Takeaways -chave


  • Gráficos atualizados regularmente no Excel são essenciais para manter os dados atualizados e precisos
  • Entender de onde os dados do gráfico são provenientes e atualizá -los antes que a atualização seja importante
  • Acessar o gráfico, selecionar a opção Atualizar e verificar os dados atualizados são as etapas básicas para atualizar um gráfico
  • O uso de atalhos de teclado pode melhorar a eficiência ao refrescar gráficos no Excel
  • Automatando a atualização do gráfico com macros pode economizar tempo e esforço a longo prazo


Entendendo os dados do gráfico


Ao trabalhar com gráficos no Excel, é crucial entender de onde os dados do gráfico são originários e a importância de atualizar os dados antes de atualizar o gráfico. Isso garante que o gráfico reflita com precisão as informações mais atuais.

A. Explicação de onde os dados do gráfico são provenientes
  • Os gráficos do Excel geralmente estão ligados a uma gama específica de células em uma planilha.
  • Essas células contêm os dados plotados no gráfico e quaisquer alterações nos dados nessas células serão refletidas no gráfico.
  • É importante verificar o intervalo de dados vinculados ao gráfico para garantir que ele represente com precisão as informações desejadas.

B. Importância de atualizar os dados antes de atualizar o gráfico
  • Antes de atualizar um gráfico no Excel, é essencial atualizar os dados subjacentes para refletir quaisquer alterações ou adições.
  • A falha em atualizar os dados antes de atualizar o gráfico pode resultar em representações visuais imprecisas ou enganosas das informações.
  • Ao atualizar regularmente os dados vinculados ao gráfico, os usuários podem garantir que o gráfico permaneça atual e relevante para a tomada de decisão e análise.


Passos para atualizar um gráfico


A atualização de um gráfico no Excel é um processo simples que garante que seus dados estejam sempre atualizados. Siga estas etapas fáceis para atualizar seu gráfico:

A. Acessando o gráfico no Excel
  • 1. Abra sua planilha do Excel


  • 2. Identifique o gráfico que deseja atualizar


  • 3. Clique no gráfico para selecioná -lo



B. Selecionando a opção de atualização
  • 1. Navegue até a guia "Ferramentas do gráfico" na parte superior da janela do Excel


  • 2. Clique na opção "Design" na guia "Ferramentas de gráfico"


  • 3. Procure o botão "Atualizar dados" no grupo "dados"


  • 4. Clique no botão "Atualizar dados" para atualizar o gráfico com os dados mais recentes da sua planilha



C. Verificando os dados do gráfico atualizado
  • 1. Após a atualização do gráfico, inspecione visualmente o gráfico para garantir que os dados sejam atualizados


  • 2. Verifique novamente os dados do gráfico em relação aos dados de origem em sua planilha para verificar a precisão




Usando atalhos de teclado


Ao trabalhar com o Excel, os atalhos do teclado podem ser uma ótima maneira de executar rapidamente tarefas sem precisar navegar por vários menus. A atualização de um gráfico no Excel não é exceção, e a utilização de atalhos de teclado pode tornar esse processo muito mais rápido e eficiente.

Explicação de atalhos de teclado para gráficos refrescantes


Um dos atalhos de teclado mais usados ​​para atualizar um gráfico no Excel é F9. Pressionar esta tecla atualizará os dados dentro do gráfico para refletir quaisquer alterações feitas. Além disso, se você tiver um gráfico específico selecionado, pressionando Ctrl + r Também atualizará o gráfico. Esses atalhos podem economizar uma quantidade significativa de tempo em comparação com a navegação manualmente pelos menus para atualizar o gráfico.

Benefícios do uso de atalhos de teclado para eficiência


  • Economia de tempo: O uso de atalhos de teclado para atualizar os gráficos no Excel pode economizar uma quantidade significativa de tempo, especialmente ao trabalhar com conjuntos de dados grandes ou complexos.
  • Fluxo de trabalho aprimorado: Ao reduzir o tempo gasto na execução de tarefas repetitivas, os atalhos do teclado podem ajudar a melhorar o fluxo de trabalho e a produtividade geral.
  • Confiação reduzida no mouse: Os atalhos de teclado também podem reduzir a confiança no uso de um mouse, o que pode ser benéfico para aqueles que preferem trabalhar principalmente no teclado.


Automatando a atualização do gráfico


Os gráficos refrescantes no Excel podem ser uma tarefa demorada, especialmente se você estiver trabalhando com um conjunto de dados grande ou seus dados forem frequentemente atualizados. No entanto, com o uso de macros, você pode automatizar o processo de gráficos refrescantes, economizando tempo e esforço.

Introdução ao uso de macros para automatizar a atualização do gráfico


As macros são uma ótima maneira de automatizar tarefas repetitivas no Excel. Eles são uma série de comandos e funções armazenados em um módulo VBA (Visual Basic for Applications) e podem ser executados sempre que você precisar executar uma tarefa específica. No contexto de gráficos refrescantes, as macros podem ser usadas para atualizar os dados do gráfico com o clique de um botão, em vez de atualizar manualmente a fonte de dados e atualizar o gráfico a cada vez.

Etapas envolvidas na criação de uma macro para gráficos refrescantes


Criar uma macro para gráficos refrescantes envolve algumas etapas simples. Siga o guia abaixo para criar sua própria macro para automatizar a atualização do gráfico:

  • Passo 1: Abra a pasta de trabalho do Excel que contém o gráfico que você deseja atualizar.
  • Passo 2: Pressione "Alt + F11" para abrir o editor VBA.
  • Etapa 3: No editor VBA, insira um novo módulo clicando com o botão direito do mouse no "vBaproject" e selecionando "inserção"> "módulo".
  • Passo 4: No novo módulo, escreva um código VBA para atualizar o gráfico. Isso pode ser feito referenciando o objeto do gráfico e atualizando sua fonte de dados usando o SetSourceData método.
  • Etapa 5: Salve o módulo VBA e feche o editor VBA.
  • Etapa 6: Para executar a macro, você pode adicionar um botão à planilha e atribuir a macro a ela ou executar a macro diretamente do editor VBA.


Problemas de reabastecer problemas de atualização


Ao trabalhar com gráficos no Excel, pode ser frustrante quando eles não se atualizam como esperado. Isso pode acontecer devido a vários motivos, mas felizmente existem soluções para problemas comuns de atualização do gráfico que podem ajudá -lo a manter seus gráficos atualizados.

A. problemas comuns com a atualização do gráfico
  • Dados não atualizando


    Um dos problemas mais comuns com a atualização do gráfico é que os dados vinculados ao gráfico não são atualizados quando os dados de origem são alterados.

  • Gráfico não refrescante automaticamente


    Alguns usuários apresentam problemas com gráficos não atualizados automaticamente quando os dados de origem são atualizados.

  • Gráfico exibindo dados incorretos


    Há casos em que o gráfico exibe dados incorretos ou não reflete as alterações feitas nos dados de origem.


B. Soluções para problemas comuns de atualização do gráfico
  • Verifique o intervalo de dados


    Verifique se o intervalo de dados para o gráfico está correto e inclua todos os dados que precisam ser plotados. Ajuste o intervalo de dados, se necessário.

  • Ativar atualização automática


    Verifique se o gráfico está definido para atualizar automaticamente quando os dados de origem são alterados. Isso pode ser feito verificando a opção "Ativar atualização automática" nas configurações do gráfico.

  • Atualize o gráfico manualmente


    Se o gráfico não estiver atualizado automaticamente, você poderá atualizá-lo manualmente clicando com o botão direito do mouse no gráfico e selecionando "atualizar" no menu de contexto.

  • Verifique o formato de dados


    Verifique se o formato dos dados de origem corresponde ao formato esperado pelo gráfico. Por exemplo, se o gráfico estiver esperando datas em um formato específico, verifique se os dados de origem são formatados de acordo.

  • Atualizar links do gráfico


    Se o problema persistir, tente atualizar os links do gráfico para os dados de origem. Isso pode ser feito selecionando o gráfico e atualizando a fonte de dados no menu "Selecionar dados".



Conclusão


É crucial para Atualizar gráficos no Excel Para garantir que os dados apresentados sejam precisos e atualizados. Ao refrescar os gráficos regularmente, você pode evitar apresentar informações desatualizadas e tomar decisões informadas com base nos dados mais recentes. Eu encorajo você a Pratique e explore diferentes opções de atualização do gráfico no Excel para se tornar mais proficiente na utilização desse recurso essencial.

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