Tutorial do Excel: Como fazer referência a outras folhas no Excel

Introdução


Você está lutando para entender como fazer referência a outras folhas no Excel? Se você é um usuário iniciante ou experiente, dominar esta função pode Melhore bastante sua eficiência e precisão Ao trabalhar em planilhas complexas. Neste tutorial, exploraremos os vários métodos de referência a outras folhas e explicar por que é importante entender este conceito para sua proficiência no Excel.


Takeaways -chave


  • Compreender como fazer referência a outras folhas no Excel pode melhorar bastante a eficiência e a precisão no trabalho em planilhas complexas
  • Existem diferentes tipos de referências celulares, incluindo absoluto, relativo e misto, cada um com seus próprios casos de uso
  • Usando a referência 'folha' e a 'referência 3D' são métodos úteis para referenciar células em diferentes folhas
  • Intervalos nomeados podem ser criados e usados ​​para fazer referência facilmente de células em diferentes folhas
  • Organizar e gerenciar referências a outras folhas no Excel é importante para evitar problemas em potencial


Entendendo referências celulares


Ao trabalhar com o Excel, é importante entender como fazer referência a outras folhas em sua pasta de trabalho. Um conceito -chave para entender são as referências celulares, que vêm em três tipos diferentes: absoluto, relativo e misto.

Explique os diferentes tipos de referências de células


  • Referência de célula absoluta: Uma referência de célula absoluta permanece constante, independentemente de onde a fórmula é copiada ou movida. É denotado pelo sinal do dólar ($) antes dos identificadores de coluna e linha (por exemplo, $ A $ 1).
  • Referência relativa de células: Uma referência relativa de células muda com base na posição da fórmula. Quando uma fórmula é copiada para uma célula diferente, a referência se ajusta de acordo. Por exemplo, se uma fórmula se referir à célula A1 e for copiada para a célula B1, a referência mudará para B1.
  • Referência de células mistas: Uma referência de células mistas contém uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou linha absoluta e coluna relativa. Pode ser indicado como $ A1 ou US $ 1, por exemplo.

Fornecer exemplos de cada tipo de referência de célula


Vamos considerar um exemplo básico usando as referências de células A1 e B1:

  • Exemplo absoluto de referência de células: Se tivermos uma fórmula que referências = $ A $ 1, ela sempre apontará para a célula A1, independentemente de onde a fórmula é copiada na pasta de trabalho.
  • Exemplo de referência de células relativas: Se tivermos uma fórmula que referências = A1 e é copiada para a célula B1, a referência se ajustará automaticamente a = B1.
  • Exemplo de referência de células mistas: Para uma referência como = $ A1, quando copiada para a célula B1, a referência permanecerá = $ A1, mantendo a coluna absoluta, mas permitindo que a linha mude.


Usando a referência 'folha'


Ao trabalhar com o Excel, é comum fazer referência a células em diferentes folhas. Isso pode ser feito usando a referência 'Folha', que permite especificar o nome da folha junto com a referência da célula.

Explique como fazer referência a uma célula em uma folha diferente usando o nome da folha


Para fazer referência a uma célula em uma folha diferente usando o nome da folha, basta digitar o nome da folha seguido de uma marca de exclamação (!) Antes da referência da célula. Por exemplo, se você deseja fazer referência à célula A1 em uma folha chamada 'Sheet2', você escreveria 'Sheet2! A1'.

Forneça exemplos de células de referência em diferentes folhas


  • Exemplo 1: Para somar os valores nas células A1 e A2 em 'Sheet2' e exibir o resultado em 'Sheet1', você usaria a fórmula: =Sheet2!A1 + Sheet2!A2.
  • Exemplo 2: Se você deseja vincular o valor da célula B1 em 'Sheet2' à célula C1 em 'Sheet1', você pode usar a fórmula: =Sheet2!B1.
  • Exemplo 3: Ao criar uma fórmula em 'Sheet3' que faz referência a uma variedade de células em 'Sheet1', você usaria a fórmula: =SUM(Sheet1!A1:A10).


Usando a 'referência 3D'


Ao trabalhar com várias folhas no Excel, geralmente é necessário fazer referência a dados de diferentes folhas em uma única fórmula. Isso pode ser alcançado usando o recurso de referência 3D no Excel, que permite que os usuários faça referência a uma variedade de células em várias folhas.

Explique como fazer referência a uma variedade de células em várias folhas usando a referência 3D


Para fazer referência a uma variedade de células em várias folhas usando a referência 3D, inicie digitando o sinal '=' seguido pela função ou fórmula que você deseja usar. Em seguida, clique na primeira guia da folha e selecione a célula ou o alcance das células que você deseja fazer referência. Em seguida, digite um cólon (:) e clique na última guia da folha enquanto pressiona a tecla 'Shift'. Por fim, selecione a célula ou o alcance das células na última folha que você deseja incluir na referência. Pressione 'Enter' para concluir a referência 3D.

Fornecer exemplos de uso da referência 3D no Excel


  • Exemplo 1: Resumindo valores da mesma célula em várias folhas = Sum (Folha1: Folha3! A1)
  • Exemplo 2: Valores médios de uma variedade de células em várias folhas = Média (Folha1: Folha3! B2: B10)
  • Exemplo 3: Encontrando o valor máximo de uma variedade de células em várias folhas = Max (Folha1: Folha3! C1: C20)


Usando intervalos nomeados


Ao trabalhar com várias folhas no Excel, pode ser útil criar e usar intervalos nomeados para fazer referência a células em diferentes folhas. Isso pode facilitar a leitura e a compreensão de suas fórmulas e também reduzir o risco de erros ao fazer referência às células. Veja como criar e usar intervalos nomeados no Excel:

Explique como criar e usar intervalos nomeados para referenciar células em diferentes folhas


Para criar um intervalo nomeado no Excel, você pode selecionar o intervalo de células que deseja nomear, depois vá para a guia Formulas e clique em "Nome Manager" no grupo de nomes definidos. A partir daí, você pode clicar em "Novo" para criar um novo intervalo nomeado e dar um nome descritivo. Depois de criar um intervalo nomeado, você pode simplesmente se referir a ele por seu nome em suas fórmulas, em vez de usar referências de células. Ao referenciar células em folhas diferentes, você pode usar o intervalo nomeado junto com o nome da folha para especificar a localização das células.

Forneça exemplos de usando intervalos nomeados para referência de células


Por exemplo, se você possui um intervalo de "Data SalesData" que se refere a uma variedade de células em uma folha chamada "janeiro", você pode usar a seguinte fórmula para somar os valores nesse intervalo:

  • = Sum ('Janeiro'! SalesData)

O uso de intervalos nomeados dessa maneira pode facilitar suas fórmulas, especialmente ao trabalhar com planilhas complexas com várias folhas e intervalos de dados. Também facilita a atualização de suas fórmulas se a localização das alterações de dados, pois você precisará atualizar apenas o intervalo nomeado, em vez de todas as referências às células.


Melhores práticas para referenciar outras folhas


Ao trabalhar com várias folhas no Excel, é importante fazer referência a dados de uma folha para outra com precisão e eficiência. Aqui estão algumas práticas recomendadas a serem lembradas ao fazer referência a outras folhas no Excel:

A. Forneça dicas para organizar e gerenciar referências a outras folhas no Excel
  • Use convenções de nomeação clara e descritiva: Ao nomear as folhas, use nomes que indiquem claramente o tipo de dados que eles contêm. Isso facilitará a referência da folha correta ao criar fórmulas.
  • Use intervalos nomeados: Em vez de referenciar uma faixa de células usando seus endereços de células, considere definir intervalos nomeados para seus dados. Isso não apenas torna suas fórmulas mais legíveis, mas também facilitam a atualização das referências se o intervalo de dados for alterado.
  • Organize dados relacionados em folhas adjacentes: Se você possui dados relacionados que frequentemente precisa fazer referência, considere organizá -los em folhas adjacentes. Isso facilitará a navegação e a referência dos dados ao criar fórmulas.
  • Documente suas referências: Se você possui fórmulas complexas que referenciam várias folhas, considere adicionar comentários às suas células de fórmula para documentar de onde vêm cada referência. Isso tornará mais fácil para os outros entender e solucionar suas fórmulas.

B. Discuta questões em potencial e como evitá -las ao fazer referência a outras folhas
  • Alterações do nome da folha: Se você fazer referência a uma folha pelo nome e o nome for alterado, suas fórmulas serão quebradas. Para evitar isso, considere o uso de referências de células em vez de nomes de folhas sempre que possível.
  • Referências indiretas: Evite usar referências indiretas (por exemplo, referência a uma folha com base no valor de uma célula), pois elas podem tornar suas fórmulas voláteis e mais difíceis de solucionar problemas. Em vez disso, tente usar referências diretas sempre que possível.
  • Referências externas: Ao fazer referência a dados de outra pasta de trabalho, esteja atento à localização da pasta de trabalho. Se a pasta de trabalho referenciada for movida ou renomeada, suas fórmulas quebrarão. Considere usar caminhos relativos ou vincular à pasta de trabalho.
  • Referências circulares: Seja cauteloso ao criar referências circulares ao fazer referência a outras folhas. Isso pode causar erros em seus cálculos. Sempre verifique suas fórmulas para garantir que elas não criem referências circulares.


Conclusão


Para concluir, Referenciar outras folhas no Excel pode ser uma ferramenta poderosa para otimizar seu fluxo de trabalho e tornar suas planilhas mais dinâmicas. Usando referências de folha, Referências 3D, e função indireta, Você pode facilmente extrair dados de folhas diferentes e criar fórmulas mais sofisticadas. Eu encorajo você a prática e aplicar O que você aprendeu em seus próprios projetos do Excel. Quanto mais você se familiarizar com essas técnicas, mais proficiente você se tornará usando o Excel em todo o seu potencial.

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