Tutorial do Excel: como recuperar o arquivo no Excel

Introdução


Você já passou horas trabalhando em um importante arquivo do Excel, apenas para corromper ou acidentalmente excluído? Recuperando arquivos do Excel é uma habilidade crucial para quem trabalha com planilhas, pois pode economizar tempo e esforço significativos. Neste tutorial, passaremos por cima do Etapas para recuperar um arquivo no Excel, para que você possa voltar ao trabalho sem perder dados valiosos.


Takeaways -chave


  • Compreender as causas comuns da perda de arquivos do Excel é importante para tomar medidas proativas para evitá -la.
  • Utilizando o recurso de recuperação automática, restaurando do backup e usando o software de recuperação de arquivos são métodos eficazes para recuperar arquivos do Excel.
  • Após um guia passo a passo, pode ajudar a simplificar o processo de recuperação de arquivos do Excel e minimizar a perda de dados.
  • A prevenção de futuras perdas de arquivos do Excel pode ser alcançada ativando a recuperação automática, backup regularmente de arquivos e utilizando os recursos do histórico de versões.
  • A conscientização das armadilhas comuns e das medidas preventivas são essenciais para manter a integridade dos arquivos do Excel.


Entendendo as causas comuns da perda de arquivos do Excel


Os arquivos do Excel são valiosos para empresas e indivíduos, e perdê -los pode ser frustrante. Compreender as causas comuns da perda de arquivos do Excel pode ajudá -lo a tomar as precauções necessárias para impedir que isso aconteça.

  • Exclusão acidental
  • Uma das causas mais comuns de perda de arquivos do Excel é a exclusão acidental. Pode ser devido a erro humano ou excluindo erroneamente o arquivo enquanto tentava limpar a desordem no sistema de arquivos.

  • Falha no sistema
  • Falha no sistema, interrupções de energia ou desligamentos repentinos também podem levar à perda de arquivos do Excel. Quando o sistema trava enquanto o arquivo do Excel está aberto, há o risco de perder as alterações não salvas ou mesmo o arquivo inteiro.

  • Corrupção de arquivo
  • A corrupção do arquivo pode ocorrer devido a vários motivos, como bugs de software, vírus ou desligamento inadequadamente do sistema quando o arquivo ainda estiver aberto. Isso pode tornar o arquivo do Excel ilegível ou inacessível.



Métodos para recuperar arquivos do Excel


Os acidentes acontecem e não é incomum excluir acidentalmente ou perder um importante arquivo do Excel. Felizmente, existem vários métodos que você pode usar para recuperar seus arquivos do Excel.

A. Utilizando o recurso de recuperação automática

O recurso de recuperação automática no Excel pode ajudá-lo a recuperar versões não salvas ou anteriormente salvas do seu trabalho no caso de um acidente de computador ou fechamento acidental do programa.

B. Restaurando do backup

Se você tem o hábito de fazer backup regularmente de seus arquivos, poderá restaurar facilmente uma versão anterior do seu arquivo do Excel do seu armazenamento de backup, como disco rígido externo, armazenamento em nuvem ou unidade de rede.

C. Usando o software de recuperação de arquivos

Se os métodos acima não conseguirem recuperar seu arquivo do Excel, considere usar o software de recuperação de arquivos. Esses programas foram projetados para digitalizar seu computador em busca de arquivos excluídos ou perdidos e ajudá -lo a recuperá -los.


Guia passo a passo para recuperar arquivos do Excel


Você já fechou acidentalmente um arquivo do Excel sem salvar seu trabalho ou experimentou uma falta de energia que resultou na perda de seus dados não salvos? Não entre em pânico - existem vários métodos que você pode usar para recuperar seus arquivos do Excel. Neste tutorial, levaremos você pelo processo de recuperação de arquivos do Excel passo a passo.

Localizando o recurso de recuperação automática no Excel


Passo 1: Abra o Microsoft Excel e clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela.

Passo 2: Selecione "Opções" no menu suspenso e clique em "Salvar" na lista de opções no lado esquerdo da janela Opções do Excel.

Etapa 3: Verifique a caixa ao lado de "Salvar informações de reecover automaticamente a cada x minutos" e defina o intervalo de tempo desejado para salvamento automático. Esse recurso criará automaticamente cópias de backup do seu arquivo do Excel nos intervalos especificados, que podem ser usados ​​para recuperação em caso de fechamento inesperado do arquivo ou falha no sistema.

Acessando e restaurando do backup


Passo 1: Se o seu arquivo do Excel ainda estiver aberto, clique na guia "Arquivo" e selecione "informações" no menu suspenso.

Passo 2: Na seção "Versões", clique em "Recuperar pastas de trabalho não salvas" para acessar quaisquer versões recentemente não salvas do seu arquivo.

Etapa 3: Selecione o arquivo que deseja recuperar e clique em "Abrir" para restaurá -lo em seu último estado salvo.

Usando o software de recuperação de arquivos para digitalizar arquivos perdidos


Passo 1: Se os métodos acima não funcionarem, você poderá usar o software de recuperação de arquivos de terceiros, como Recuva, Easeus Data Recovery Wizard ou Disk Drill.

Passo 2: Faça o download e instale o software de recuperação de arquivos no seu computador e inicie o programa para iniciar o processo de digitalização.

Etapa 3: Selecione a unidade ou local onde o arquivo do Excel foi armazenado e inicie a verificação para procurar qualquer arquivo perdido ou excluído.

Passo 4: Depois que a varredura estiver concluída, revise a lista de arquivos recuperados e selecione o arquivo do Excel que você deseja restaurar. Siga os avisos para salvar o arquivo em um local seguro no seu computador.

Seguindo essas instruções passo a passo, você pode efetivamente recuperar seus arquivos do Excel e minimizar o risco de perda de dados. Lembre-se de salvar regularmente seu trabalho e utilizar o recurso de recuperação automática no Excel para evitar futuros desafios de recuperação de arquivos.


Dicas para impedir a perda futura de arquivos do Excel


Embora possa ser frustrante perder um arquivo do Excel, há várias medidas que você pode tomar para impedir que isso aconteça no futuro. Seguindo essas dicas, você pode garantir que seus dados importantes sejam sempre seguros.

A. Habilitando o recurso de recuperação automática

O recurso de recuperação automática no Excel salva automaticamente seu trabalho em intervalos regulares, impedindo a perda de dados no caso de uma falha do sistema ou desligamento inesperado. Para ativar esse recurso, vá para a seção "Salvar" nas opções do Excel e defina o intervalo de recuperação automática para a frequência desejada.

B. Registrando regularmente os arquivos do Excel


O backup de seus arquivos do Excel regularmente é essencial para impedir a perda de dados. Você pode fazer isso salvando manualmente uma cópia do seu arquivo em um disco rígido externo ou serviço de armazenamento em nuvem ou usando o recurso de backup e restauração interno no Excel.

C. Utilizando recursos de histórico de versão


O Excel oferece um recurso de histórico de versão que permite visualizar e restaurar versões anteriores do seu trabalho. Ao aproveitar esse recurso, você pode recuperar facilmente um arquivo se ele tiver sido excluído acidentalmente ou substituído. Para acessar o histórico da versão, vá para a guia "Arquivo" e selecione "informações" seguidas por "Histórico da versão".


Armadilhas comuns a serem evitadas ao recuperar arquivos do Excel


Quando se trata de recuperar arquivos do Excel, existem várias armadilhas comuns que os usuários devem estar cientes para evitar mais perdas ou danos ao seu trabalho. Aqui estão alguns pontos -chave a serem lembrados:

  • Substituindo alterações não salvas
  • Uma das armadilhas mais comuns quando se trata de recuperar arquivos do Excel é substituir alterações não salvas. Isso pode acontecer quando os usuários abrem um arquivo, fazem alterações e, inadvertidamente, salve o arquivo original sem salvar um backup separado.

  • Não salvando regularmente o trabalho
  • Outra armadilha comum não está salvando regularmente o trabalho. É essencial salvar seu trabalho regularmente para evitar perder mudanças importantes no caso de uma falha no sistema ou um fechamento acidental do arquivo.

  • Ignorando sinais de alerta de potencial perda de arquivo
  • Por fim, ignorar os sinais de alerta de potencial perda de arquivos pode levar a complicações adicionais ao tentar recuperar arquivos do Excel. Esses sinais de alerta podem incluir desempenho lento, mensagens de erro ou fechamento inesperado de arquivos.



Conclusão


Recapitular: Neste tutorial, abordamos as etapas essenciais para recuperar um arquivo no Excel, incluindo o uso do recurso 'AutorOcover', verificando a lixeira e utilizando a opção 'Histórico da versão'. Também discutimos a importância de salvar regularmente seu trabalho para evitar a perda de dados.

Medidas preventivas: Encorajo todos os leitores a implementar medidas preventivas, como economizar automaticamente, seu trabalho, usando o recurso 'AutorOcover' e fazer backup regularmente de seus arquivos em um local separado. Essas etapas simples podem economizar muito tempo e frustração a longo prazo.

Pensamentos finais: Saber como recuperar os arquivos do Excel é uma habilidade essencial para quem trabalha com planilhas. Excluências acidentais ou falhas do sistema podem acontecer com qualquer pessoa, e estar preparado para recuperar seu trabalho pode fazer toda a diferença. Espero que este tutorial tenha lhe fornecido o conhecimento e a confiança para navegar em quaisquer desafios de recuperação de arquivos que possam surgir no seu caminho.

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