Tutorial do Excel: Como recuperar um arquivo do Excel que foi substituído

Introdução


Você já passou horas trabalhando em um arquivo do Excel, apenas para substituí -lo acidentalmente e perder todo o seu trabalho duro? É um problema frustrante e muito comum que muitos de nós já tiveram. Recuperando um arquivo de excel sobrescrito é crucial, especialmente se contiver dados importantes ou fórmulas complexas. Nisso Tutorial do Excel, vamos guiá -lo pelos passos para Recupere um arquivo do Excel que foi substituído, para que você possa respirar um suspiro de alívio, sabendo que tudo não está perdido.

Fique atento à medida que cobrimos as seguintes etapas:


  • Etapa 1: Verificando a lixeira
  • Etapa 2: Usando o recurso "versões anteriores"
  • Etapa 3: Utilizando o software de recuperação de dados


Takeaways -chave


  • Substituindo acidentalmente um arquivo do Excel pode ser um problema frustrante, mas há etapas que podem ser tomadas para recuperar o arquivo e minimizar a perda de dados.
  • Verifique a lixeira primeiro, pois o arquivo substituído ainda pode ser recuperável a partir daí.
  • Utilize o recurso de histórico de arquivos no Windows para proteger contra substituições acidentais de arquivos no futuro.
  • Aproveite os recursos automáticos e automóveis do Excel para impedir que a perda de dados não salva ou acidentalmente fechasse arquivos.
  • Se necessário, considere usar o software de recuperação de arquivos de terceiros respeitáveis ​​para garantir a melhor chance de recuperar o arquivo substituído.


Verifique a lixeira


Quando você substitui acidentalmente um arquivo do Excel, o primeiro lugar para verificar a versão original é a lixeira no seu sistema operacional Windows.

A. Explique como a lixeira funciona no Windows

A lixeira é um armazenamento temporário para arquivos que foram excluídos do computador. Quando um arquivo é excluído, ele é movido para a lixeira, onde pode ser restaurado, se necessário. A lixeira de reciclagem atua como uma rede de segurança, permitindo que os usuários recuperem arquivos que foram excluídos ou substituídos acidentalmente.

B. Instrua os leitores a procurar o arquivo substituído na lixeira

Para iniciar a busca pelo arquivo Excel sobrescrito, abra a lixeira clicando duas vezes no ícone da área de trabalho. Depois que a janela da lixeira estiver aberta, use a função de pesquisa para procurar o arquivo por nome, data ou tipo.

C. Aconselhar sobre como restaurar o arquivo da lixeira se for encontrado

Se o arquivo do Excel original for encontrado na lixeira, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione "Restaurar" no menu de contexto. Isso moverá o arquivo de volta ao seu local original no computador, permitindo que você acesse a versão anterior que foi substituída.


Utilize o recurso de histórico de arquivos


O histórico de arquivos é um recurso no Windows que permite aos usuários recuperar versões anteriores de arquivos que foram modificados ou excluídos. Isso pode ser incrivelmente útil ao tentar recuperar um arquivo do Excel sobrescrito.

A. Explique o objetivo do histórico de arquivos no Windows

O histórico de arquivos foi projetado para criar backups regulares de arquivos no seu computador. Ele captura e salva várias versões de arquivos ao longo do tempo, permitindo que os usuários voltem e recuperem versões mais antigas, se necessário. Isso pode ser um salva -vidas quando você substitui acidentalmente um arquivo do Excel importante.

B. Instrua os leitores sobre como acessar e usar o histórico de arquivos para recuperar o arquivo substituído

Para acessar o histórico de arquivos, vá para o painel de controle e selecione "Histórico de arquivos" ou simplesmente digite "histórico de arquivos" na barra de pesquisa. A partir daí, você pode selecionar a pasta específica onde seu arquivo do Excel estava localizado e navegar pelas diferentes versões do arquivo para encontrar o que você precisa. Depois de localizar a versão correta, você pode restaurá -la facilmente ao seu local original.

C. Aconselhar sobre as melhores práticas para configurar e usar o histórico de arquivos para proteção futura

Para garantir que o histórico de arquivos esteja capturando backups regulares de seus arquivos, é importante configurá -lo para fazer backup automaticamente as pastas escolhidas regularmente. Você pode personalizar a frequência de backups e especificar quais pastas você deseja incluir. Também é uma boa ideia verificar periodicamente as configurações do histórico de arquivos para garantir que tudo esteja funcionando sem problemas e que você tenha backups recentes disponíveis em caso de emergência.


Procure versões anteriores


Quando você substitui acidentalmente um arquivo do Excel, toda a esperança não se perde. O Excel possui um recurso interno que cria versões anteriores de arquivos, permitindo que os usuários recuperem um arquivo que foi substituído.

A. Explique como o Excel cria versões anteriores de arquivos

O Excel cria versões anteriores dos arquivos através do recurso AutorOcover. Esse recurso salva automaticamente uma cópia temporária do arquivo em intervalos regulares, garantindo que os usuários tenham acesso às versões anteriores de seu trabalho.

B. Instrua os leitores sobre como acessar e restaurar versões anteriores do arquivo substituído

Para acessar e restaurar as versões anteriores de um arquivo do Excel substituído, os usuários podem seguir estas etapas:

  • Passo 1: Abra o arquivo do Excel que foi substituído.
  • Passo 2: Clique em "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela Excel.
  • Etapa 3: Selecione "Info" na lista de opções.
  • Passo 4: Clique em "Gerenciar pasta de trabalho" e selecione "Recupere pastas de trabalho não salvas".
  • Etapa 5: Procure a versão anterior desejada na lista e clique em "Abrir" para restaurar o arquivo.

C. Aconselhar sobre as limitações e considerações ao usar versões anteriores para recuperação de arquivos

Embora as versões anteriores possam ser um salva -vidas quando se trata de recuperar arquivos substituídos, é importante considerar as seguintes limitações:

  • Intervalos de tempo: O recurso AutorOcover pode não ter salvado uma versão anterior do arquivo se não estiver aberta por um período prolongado ou se os intervalos foram definidos por muito tempo.
  • Localização de arquivo: As versões anteriores são normalmente salvas na unidade local; portanto, se o arquivo foi originalmente armazenado em uma rede de rede ou nuvem, pode não haver versões anteriores disponíveis.
  • Tamanho do arquivo: Arquivos muito grandes podem ter versões anteriores limitadas devido a restrições de armazenamento.


Use os recursos do Excel AutoSave e AutorOcover


O Excel está equipado com alguns recursos úteis, AutoSave e AutoReCover, que podem ajudá -lo a recuperar quaisquer arquivos não salvos ou acidentalmente fechados. Compreender a diferença entre esses dois recursos e aprender a usá -los efetivamente pode economizar muito tempo e frustração ao trabalhar no Excel.

Explique a diferença entre AutoSave e AutorOcover no Excel


O AutoSave e o AutorOcover podem parecer semelhantes, mas servem a propósitos diferentes no Excel. Salvamento automático Economiza automaticamente seu arquivo a cada poucos minutos, reduzindo o risco de perder seu trabalho se o Excel travar ou se você esquecer de economizar manualmente. Por outro lado, AutorEcover foi projetado para ajudá -lo a recuperar arquivos não salvos ou acidentalmente fechados.

Instrua os leitores sobre como localizar e recuperar arquivos não salvos ou acidentalmente fechados usando o AutoSave e o AutorOcover


Para recuperar arquivos não salvos ou acidentalmente fechados usando Salvamento automático, você pode simplesmente navegar para o Vista nos bastidores e clique no Gerenciar documentos aba. A partir daí, você pode selecionar Recupere pastas de trabalho não salvas Para acessar quaisquer arquivos não salvos recentemente. Para recuperar arquivos usando AutorEcover, vá para o mesmo Gerenciar documentos guia e selecione Recupere pastas de trabalho não salvas. Isso abrirá uma janela mostrando uma lista de qualquer arquivo não salvo disponível para recuperação.

Aconselhar sobre como personalizar e maximizar a eficácia desses recursos


Para personalizar e maximizar a eficácia desses recursos, você pode ajustar o Salvamento automático Configurações clicando em Arquivo > Opções > Salvar e selecionando seu intervalo de tempo preferido para automóveis. Para AutorEcover, você pode definir a localização do arquivo e a frequência de salvar, indo para Arquivo > Opções > Salvar e ajustar as configurações em Localização do arquivo AutorOcover.


Experimente o software de recuperação de arquivos de terceiros


Quando todos os outros métodos não conseguem recuperar um arquivo do Excel sobrescrito, pode ser necessário considerar o uso do software de recuperação de arquivos de terceiros. Isso pode ser especialmente útil se o arquivo foi substituído há muito tempo e os métodos usuais como o uso da lixeira ou versões anteriores não funcionam.

Recomendar ferramentas de recuperação de arquivos de terceiros respeitáveis ​​para arquivos do Excel


Existem várias ferramentas de recuperação de arquivos de terceiros respeitáveis ​​disponíveis no mercado que atendem especificamente à recuperação de arquivos do Excel. Algumas das ferramentas recomendadas incluem:

  • Recuperação: Conhecida por sua interface amigável e poderosos recursos de recuperação, a Recuperit é uma escolha popular para recuperar arquivos do Excel perdidos ou sobrescrito.
  • Recuperação de dados estelares: Recuperação de dados estelares é outra opção confiável que oferece soluções abrangentes de recuperação de arquivos para arquivos do Excel.
  • Assistente de recuperação de dados de facilidade: Esta ferramenta é conhecida por sua alta taxa de sucesso na recuperação de arquivos perdidos ou substituídos do Excel, tornando-a uma escolha importante para muitos usuários.

Forneça orientações passo a passo sobre o uso do software recomendado para recuperar o arquivo substituído


Depois de escolher uma ferramenta de recuperação de arquivos de terceiros, siga estas orientações passo a passo para recuperar o arquivo do Excel sobrescrito:

Passo 1: Faça o download e instale o software de recuperação de arquivos escolhido no seu computador.

Passo 2: Inicie o software e selecione o local em que o arquivo Excel substituído foi originalmente salvo.

etapa 3: Inicie o processo de digitalização para pesquisar o arquivo substituído. O software analisará o dispositivo de armazenamento e identificará quaisquer arquivos do Excel recuperável.

Passo 4: Depois que a varredura estiver concluída, o software exibirá uma lista de arquivos recuperáveis. Localize o arquivo Excel sobrescrito e selecione -o para recuperação.

Etapa 5: Escolha um local seguro para salvar o arquivo do Excel recuperado para evitar substituí -lo novamente.

Etapa 6: Após a conclusão do processo de recuperação, abra o arquivo do Excel recuperado para garantir que ele esteja intacto e acessível.

Seguindo estas etapas e usando o software de recuperação de arquivos de terceiros respeitáveis, você pode aumentar suas chances de recuperar com sucesso um arquivo do Excel sobrescrito.


Conclusão


Em conclusão, abordamos os pontos -chave para recuperar um arquivo do Excel sobrescrito, incluindo o uso do recurso "Histórico da versão" e restauração de um backup. É crucial para Registrar regularmente Seus arquivos do Excel para impedir a perda de dados em caso de substituição ou corrupção acidental. Adicionalmente, implementando medidas preventivas Como ativar a AutorOcover e salvar arquivos com nomes exclusivos, pode ajudar a evitar a necessidade de recuperação de arquivos. Nós encorajamos nossos leitores a compartilhar suas experiências e quaisquer dicas adicionais para a recuperação de arquivos do Excel nos comentários abaixo, pois pode ser útil para outras pessoas que enfrentam desafios semelhantes.

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