Tutorial do Excel: como recuperar um arquivo do Excel Mac

Introdução


Você é um usuário do Excel em um Mac e excluiu acidentalmente um arquivo importante ou experimentou uma falha no sistema? Saber como Recupere um arquivo do Excel em um Mac é crucial para impedir a perda de dados e garantir que seu trabalho não seja comprometido. Neste tutorial, exploraremos as etapas para recuperar um arquivo do Excel em um Mac e destacar a importância de estar preparado para a perda inesperada do arquivo.


Takeaways -chave


  • Utilize o recurso AutorOcover no Excel para impedir a perda de dados em caso de falhas do sistema ou exclusão acidental
  • Aproveite a máquina do tempo para recuperar versões anteriores de arquivos do Excel em um Mac
  • Aja rapidamente ao tentar recuperar um arquivo Excel excluído para aumentar as chances de recuperação bem -sucedida
  • Considere o uso de serviços de armazenamento em nuvem para recuperação automática de backup e arquivos para arquivos do Excel
  • Salvar e organizar regularmente os arquivos do Excel para evitar a perda de dados e facilitar a recuperação mais fácil


Compreendendo as diferentes maneiras de recuperar um arquivo do Excel em um mac


Ao trabalhar com o Excel em um Mac, é essencial entender os vários métodos disponíveis para recuperar arquivos do Excel em caso de exclusão acidental ou fechamentos inesperados.

A. Discuta a importância de utilizar o recurso AutorOcover no Excel

O recurso AutorOcover no Excel é uma ferramenta crucial que salva automaticamente seu trabalho em intervalos regulares, garantindo que você possa recuperar seu arquivo no caso de uma falha no sistema ou falha de energia.

B. Explique o processo de acesso e uso do recurso AutorOcover

Para acessar o recurso AutorOcover no Excel em um Mac, vá para Excel> Preferências> Salvar e verifique se a opção "Salvar informações de reecover automaticamente a cada x minutos" está ativada. Isso permite que você defina a frequência das salvamentos automáticos. No caso de um fechamento inesperado, o Excel solicitará que você recupere o arquivo não salvo ao reabrir o programa.

C. Destaque a opção de utilizar a máquina do tempo para recuperar versões anteriores do arquivo do Excel

O Time Machine é um recurso de backup interno no Mac que salva automaticamente as versões anteriores de seus arquivos. Para recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel, simplesmente navegue até a pasta onde o arquivo está localizado, clique com o botão direito do mouse e selecione Digite o tempo da máquina. Você pode navegar pelas diferentes versões do arquivo e restaurar a necessária.


Etapas para recuperar um arquivo do Excel não salvo em um mac


Se você terminou acidentalmente um arquivo do Excel no seu Mac sem salvar, ou se o Excel bateu e você perdeu seu trabalho, não entre em pânico. Existem etapas que você pode tomar para recuperar arquivos do Excel não salvos usando recursos internos e práticas recomendadas para evitar futuros incidentes.

A. Recuperando arquivos do Excel não salvos usando o recurso AutorOcover


O recurso AutorOcover no Excel para Mac salva automaticamente seu trabalho em intervalos regulares, permitindo que você recupere arquivos não salvos no caso de um travamento ou fechamento acidental.

  • Passo 1: Abra o Excel e clique em "Arquivo" na barra de menu superior.
  • Passo 2: Selecione "Abrir recente" e role até a parte inferior da lista para clicar em "Recuperem pastas de trabalho não salvas".
  • Etapa 3: Na caixa de diálogo que abre, selecione o arquivo não salvo que você deseja recuperar e clique em "Abrir".
  • Passo 4: Depois que o arquivo estiver aberto, clique em "Salvar como" para salvá -lo no local desejado.

B. Localizando a pasta temporária onde os arquivos não salvos são armazenados


Se o recurso AutorOcover não recuperar seu arquivo não salvo, você poderá tentar localizar a pasta temporária onde o Excel armazena arquivos não salvos.

  • Passo 1: Abra o localizador e navegue para o menu "Go" na barra de menu superior.
  • Passo 2: Selecione "Vá para a pasta" e digite ~/biblioteca/contêineres/com.microsoft.excel/data/biblioteca/preferências/autorescovery/na caixa de diálogo que aparece.
  • Etapa 3: Procure arquivos com a extensão .xls ou .xlsm, que são seus arquivos do Excel não salvos. Copie o arquivo para um local diferente para salvá -lo.

C. Melhores práticas para impedir futuros incidentes de arquivo não salvos


Para evitar perder seu trabalho no futuro, considere a implementação dessas melhores práticas:

  • Salve regularmente seu trabalho: Entre no hábito de salvar seus arquivos do Excel regularmente para evitar perdas no caso de um acidente ou fechamento acidental.
  • Use o armazenamento em nuvem: Salve seus arquivos do Excel em um serviço de armazenamento em nuvem como o OneDrive ou o iCloud para garantir que você tenha acesso ao seu trabalho em qualquer dispositivo.
  • Ativar automóveis automáticos: Ligue o AutoSave no Excel para o Mac para salvar automaticamente seu trabalho em intervalos regulares.


Recuperando um arquivo Excel excluído em um mac


Excluir acidentalmente um arquivo do Excel importante no seu Mac pode ser uma experiência angustiante. No entanto, existem várias opções disponíveis para recuperar o arquivo excluído e minimizar o impacto da perda.

A. Verificando a pasta de lixo para arquivos Excel recentemente excluídos

Quando um arquivo é excluído em um Mac, ele geralmente é movido para a pasta de lixo. Isso fornece uma maneira simples e eficaz de recuperar arquivos excluídos recentemente.

1. Abra a pasta de lixo


Localize o ícone do lixo na doca do seu Mac e clique duas vezes para abri-lo.

2. Localize o arquivo Excel excluído


Digitalize o conteúdo da pasta de lixo para localizar o arquivo Excel excluído. Uma vez encontrado, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione "Coloque de volta" para restaurá-lo em seu local original.

B. Usando o software de recuperação de dados para recuperar arquivos excluídos permanentemente

Se o arquivo Excel excluído tiver sido removido permanentemente da pasta de lixo, o software de recuperação de dados poderá ser usado para recuperar o arquivo do disco rígido do MAC.

1. Escolha um software de recuperação de dados respeitável


Pesquise e selecione um software de recuperação de dados confiável que seja compatível com os sistemas operacionais Mac.

2. Instale e execute o software


Siga as instruções fornecidas pelo software de recuperação de dados para instalar e executá -lo no seu Mac. Use o software para digitalizar seu disco rígido para o arquivo Excel excluído e iniciar o processo de recuperação.

C. agindo rapidamente para aumentar as chances de recuperação bem -sucedida de arquivos

Quando se trata de recuperar um arquivo Excel excluído em um Mac, o tempo é essencial. Atuar rapidamente pode melhorar significativamente as chances de recuperação bem -sucedida de arquivos.

1. Minimize a atividade do arquivo


Evite salvar ou criar novos arquivos no seu Mac para impedir que a substituição do arquivo Excel excluído, o que pode torná -lo irrecuperável.

2. Utilize ferramentas de recuperação imediatamente


Assim que você perceber que um arquivo foi excluído, comece a explorar as opções de recuperação disponíveis, como verificar a pasta de lixo ou usar o software de recuperação de dados.


Utilizando armazenamento em nuvem para recuperação de arquivos do Excel


Uma das maneiras mais eficazes de garantir que seus arquivos do Excel sejam sempre seguros e facilmente recuperáveis ​​em um Mac é usar os serviços de armazenamento em nuvem. O armazenamento em nuvem não apenas fornece backup automático, mas também oferece opções de recuperação fáceis em caso de exclusão ou corrupção acidental de arquivos.

A. Vantagens do uso de serviços de armazenamento em nuvem para backup automático e recuperação de arquivos
  • Backup automático: os serviços de armazenamento em nuvem oferecem backup automático, garantindo que seus arquivos do Excel sejam salvos continuamente em um local on -line seguro. Isso elimina a necessidade de backups manuais, reduzindo o risco de perda de dados devido a erro humano ou falha do sistema.
  • Opções de recuperação de arquivos: No caso de uma exclusão acidental ou corrupção de arquivos, os serviços de armazenamento em nuvem fornecem acesso fácil e rápido às versões anteriores dos seus arquivos do Excel. Isso pode ser um salva -vidas ao tentar recuperar dados importantes sem a necessidade de software de recuperação de dados complexos.
  • Acessibilidade: O armazenamento em nuvem permite acessar seus arquivos do Excel de qualquer dispositivo com uma conexão com a Internet, tornando conveniente trabalhar em seus arquivos de diferentes locais e garantir que seus dados sejam sempre acessíveis.
  • Segurança: a maioria dos serviços de armazenamento em nuvem oferece medidas de segurança robustas para proteger seus arquivos do acesso não autorizado, garantindo que seus arquivos do Excel sejam armazenados em um ambiente seguro e seguro.

B. Recomendações para opções populares de armazenamento em nuvem compatíveis com Mac
  • iCloud: O iCloud da Apple é uma opção popular de armazenamento em nuvem para usuários de Mac, oferecendo integração perfeita com macOS e backup automático para todos os seus arquivos, incluindo documentos do Excel.
  • Google Drive: O Google Drive é uma solução versátil de armazenamento em nuvem que é compatível com o Mac e fornece amplo espaço de armazenamento para seus arquivos do Excel. Ele também oferece recursos fáceis de colaboração para compartilhar e editar arquivos do Excel com outras pessoas.
  • Dropbox: O Dropbox é um serviço de armazenamento em nuvem amigável que funciona bem com o Mac e fornece opções confiáveis ​​de backup de arquivos e recuperação para seus documentos do Excel.
  • OneDrive: O OneDrive da Microsoft é outra excelente opção para usuários de Mac, oferecendo integração perfeita com o Office 365 e opções robustas de backup e recuperação para seus arquivos do Excel.


Dicas adicionais para recuperação de arquivos do Excel em um Mac


Embora saber como recuperar um arquivo do Excel em um Mac é essencial, existem dicas adicionais que podem ajudar a impedir a perda de dados e tornar o processo de recuperação mais suave.

A. Sugira a importância de salvar regularmente os arquivos do Excel para evitar a perda de dados

Salvar regularmente seus arquivos do Excel é crucial na prevenção da perda de dados. Ao salvar seu trabalho com frequência, você minimiza o risco de perder dados valiosos no caso de uma falha no sistema ou um fechamento acidental do programa. Entre no hábito de salvar seu trabalho a cada poucos minutos ou depois de fazer mudanças significativas.

B. Ofereça conselhos sobre a organização e o gerenciamento de arquivos do Excel para facilitar a recuperação mais fácil

Organizar e gerenciar seus arquivos do Excel pode facilitar muito o processo de recuperação. Crie uma estrutura de pasta lógica e use nomes de arquivos claros e descritivos para ajudá -lo a localizar e identificar arquivos rapidamente. Considere o uso de dispositivos de armazenamento em nuvem ou de armazenamento externo para criar backups de seus arquivos importantes do Excel, fornecendo uma camada adicional de proteção contra a perda de dados.

C. Forneça recursos para assistência adicional com a recuperação de arquivos do Excel em um Mac

Se você encontrar dificuldades em recuperar seus arquivos do Excel em um Mac, existem recursos disponíveis para ajudá -lo. Fóruns e comunidades on -line dedicados aos usuários de Mac e Excel podem fornecer dicas e conselhos úteis. Além disso, considere procurar o MAC Support ou consultar serviços profissionais de recuperação de dados se você não conseguir recuperar seus arquivos usando métodos padrão.


Conclusão


Para concluir, recuperando um arquivo do Excel em um Mac pode ser uma tarefa assustadora, mas com o conhecimento e as ferramentas certos, é definitivamente possível. Discutimos os principais pontos do uso do recurso AutorOcover, pesquisando no lixo e usando a máquina do tempo para restaurar as versões anteriores do arquivo. Isso é crucial Para que os usuários de Mac sejam proativos na aprendizagem e implementação dos métodos de recuperação de arquivos, pois pode economizar muito tempo e frustração a longo prazo. Nós encorajamos nossos leitores a compartilhar Suas próprias dicas e experiências com a recuperação de arquivos nos comentários abaixo, pois podem ajudar outras pessoas a enfrentar desafios semelhantes.

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