Tutorial do Excel: Como gravar macro no Excel

Introdução


Você já se viu realizando a mesma série de ações repetidamente no Excel? Se for assim, macros Pode ser apenas a solução que você estava procurando. Uma macro é uma sequência registrada de ações que pode ser executada automaticamente sempre que você precisar. Neste tutorial do Excel, vamos nos aprofundar no Importância de gravar macros no Excel e mostre como fazê -lo passo a passo.


Takeaways -chave


  • Macros no Excel são sequências de ações gravadas que podem ser executadas automaticamente para economizar tempo e esforço.
  • A gravação de macros é importante para automatizar tarefas repetitivas e aumentar a eficiência no Excel.
  • Acesse a guia Desenvolvedor no Excel para gravar e editar macros e usar as melhores práticas, como usar referências relativas e testar a macro antes do uso regular.
  • Exemplos de macros registrados incluem formatação simples, manipulação de dados e automação de tarefas repetitivas.
  • Pratique gravar macros para se beneficiar do aumento da produtividade e da economia de tempo no Excel.


Entendendo macros


As macros são um recurso poderoso no Excel que permite aos usuários automatizar tarefas repetitivas e executar operações complexas com apenas um único clique. Neste capítulo, exploraremos a definição de uma macro, os benefícios do uso de macros no Excel e tarefas comuns para as quais as macros são usadas.

A. Definição de uma macro

Uma macro é uma série de comandos e instruções agrupadas como um único comando para realizar uma tarefa. Essas tarefas podem variar de operações simples, como formatação de células a operações complexas, como gerar relatórios.

B. Benefícios do uso de macros no Excel

O uso de macros no Excel pode melhorar bastante a eficiência e a produtividade. Alguns dos principais benefícios do uso de macros incluem:

  • Automatizando tarefas repetitivas, economizando tempo e esforço
  • Reduzindo o risco de erro humano, eliminando a entrada manual de dados
  • Executando operações complexas com facilidade, mesmo para usuários com conhecimento limitado de programação
  • Consistência na execução de tarefas, garantindo a uniformidade em diferentes conjuntos de dados

C. tarefas comuns para as quais as macros são usadas

As macros podem ser usadas para uma ampla gama de tarefas no Excel. Algumas das tarefas comuns para as quais as macros são usadas incluem:

  • Automatando a entrada e formatação de dados
  • Gerando relatórios e gráficos
  • Realizando cálculos e análises em grandes conjuntos de dados
  • Criando funções e procedimentos personalizados


Como gravar uma macro


A gravação de uma macro no Excel pode ajudar a automatizar tarefas repetitivas e economizar tempo. Veja como fazer:

A. Acessando a guia Desenvolvedor no Excel

Para gravar uma macro, você primeiro precisará acessar a guia Desenvolvedor no Excel. Esta guia não é visível por padrão, portanto, você precisará habilitá -la nas opções do Excel.

B. Usando o recurso "Record Macro"

Quando a guia do desenvolvedor estiver acessível, navegue até ela e clique no botão "Record macro". Uma caixa de diálogo aparecerá, permitindo que você personalize as configurações da sua macro.

Configurações importantes a serem consideradas incluem:


  • Nome macro
  • Tecla de atalho
  • Onde armazenar a macro
  • Opções de segurança

C. nomeando e armazenando a macro

Ao gravar uma macro, é crucial dar a ele um nome descritivo que reflita seu objetivo. Além disso, você precisará escolher onde armazenar a macro - na pasta de trabalho atual ou em uma nova pasta de trabalho. Esta decisão dependerá do uso e reutilização pretendidos da macro.


Executando e editando a macro gravada


Depois de gravar uma macro no Excel, você pode executá -la, fazer alterações e salvar e reutilizar a versão editada. Vamos dar uma olhada em cada uma dessas etapas com mais detalhes.

A. executando a macro gravada

Depois de gravar uma macro, você pode executá -la usando o botão "macros" na guia "View" na faixa de opções. Clique em "Macros" e selecione a macro que você deseja executar na lista. Você também pode atribuir a macro a um botão ou atalho de teclado para facilitar o acesso.

B. fazendo alterações na macro gravada

Se você precisar fazer alterações na macro gravada, pode fazê -lo abrindo o editor "Visual Basic for Applications" (VBA). No editor, você pode visualizar e editar o código macro gravado. Faça as alterações necessárias e salve a macro.

1. Abrindo o editor VBA


Para abrir o editor do VBA, pressione "Alt + F11" no teclado. Isso abrirá a janela do editor do VBA, onde você pode visualizar e editar o código macro.

2. Editando o código macro


Uma vez no editor VBA, você pode fazer alterações no código macro gravado. Isso pode incluir adicionar ou remover etapas, modificar fórmulas ou fazer outros ajustes necessários para personalizar a macro para seus requisitos específicos.

C. salvar e reutilizar a macro editada

Depois de fazer alterações na macro gravada, você pode salvar a versão editada para uso futuro. Basta fechar o editor do VBA e retornar à pasta de trabalho do Excel. As alterações que você fez na macro serão salvas automaticamente.

Se você deseja reutilizar a macro editada em outras pastas de trabalho, poderá exportá -la como um arquivo separado ou salvá -lo em uma pasta de trabalho de macro pessoal para facilitar o acesso em vários arquivos do Excel.


Melhores práticas para gravar macros


Ao gravar macros no Excel, é importante seguir as melhores práticas para garantir que suas macros sejam eficientes e confiáveis. Aqui estão algumas práticas recomendadas a serem lembradas:

A. Usando referências relativas

Ao gravar uma macro, você tem a opção de usar referências absolutas ou relativas. O uso de referências relativas é recomendado porque permite que a macro seja mais flexível e adaptável a diferentes conjuntos de dados. Com referências relativas, a macro executará ações com base na posição atual da célula ativa, facilitando a aplicação da macro a diferentes partes da planilha.

B. mantendo a macro simples e eficiente


É importante manter a macro gravada o mais simples e eficiente possível. Isso significa evitar ações repetitivas desnecessárias e manter o código simplificado. Ao manter a macro simples, você pode garantir que ela funcione de maneira suave e rápida, sem atrasos ou erros desnecessários.

C. testando a macro antes do uso regular


Antes de incorporar a macro gravada no seu fluxo de trabalho regular, é crucial testá -lo completamente para garantir que ele tenha o desempenho esperado. Teste a macro em diferentes conjuntos de dados e cenários para identificar e corrigir quaisquer problemas ou erros em potencial. Ao testar minuciosamente a macro, você pode evitar resultados inesperados e garantir que ele execute de forma confiável as ações pretendidas.


Exemplos de macros gravadas


Macros gravados no Excel são uma ferramenta poderosa que pode ajudar a otimizar tarefas repetitivas e economizar tempo. Aqui estão alguns exemplos de diferentes tipos de macros gravadas:

A. Macro de formatação simples

Um uso comum de macros gravadas é para tarefas simples de formatação. Por exemplo, você pode gravar uma macro para aplicar automaticamente uma fonte, tamanho e cor específicos em células selecionadas. Isso pode ser particularmente útil ao trabalhar com grandes conjuntos de dados que requerem formatação consistente.

B. Macro de manipulação de dados

As macros gravadas também podem ser usadas para automatizar tarefas de manipulação de dados, como classificação, filtragem e reorganização de dados. Por exemplo, você pode gravar uma macro para reorganizar rapidamente as colunas ou linhas em um pedido específico, economizando o tempo e o esforço de arrastar e cair manualmente.

C. Automação de tarefas repetitivas

Talvez o uso mais poderoso de macros gravadas seja para automatizar tarefas repetitivas. Por exemplo, você pode gravar uma macro para executar uma série de cálculos complexos, gerar relatórios ou atualizar gráficos e gráficos com novos dados. Isso pode reduzir significativamente a quantidade de trabalho manual necessário, permitindo que você se concentre em análises mais estratégicas e tomada de decisão.


Conclusão


Gravando macros no Excel pode dramaticamente Melhore sua eficiência e produtividade, automatizando tarefas repetitivas. Economiza o tempo e reduz a chance de erro humano. Por simplesmente gravação Algumas etapas, você pode criar um poderoso Macro que pode ser usado repetidamente para executar a mesma tarefa com apenas um clique de um botão.

Eu encorajo você a prática gravar macros no Excel para se tornar mais proficiente em usar isso poderoso recurso. Quanto mais você pratica, mais eficiente você se tornará utilizando macros para otimizar seu trabalho.

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