Tutorial do Excel: como registrar valores de mudança em uma célula no Excel

Introdução


Rastrear a mudança de valores no Excel é crucial Para quem deseja manter um registro de flutuações de dados ao longo do tempo. Seja para análise financeira, gerenciamento de inventário ou rastreamento de projetos, poder registrar e monitorar valores de mudança em uma célula pode fornecer informações valiosas e melhorar a tomada de decisões. Neste tutorial, exploraremos como usar o recurso do Excel para rastrear valores de mudança em uma célula e aproveitar ao máximo poderoso ferramenta.


Takeaways -chave


  • O rastreamento de mudanças de valores no Excel é crucial para análise de dados e tomada de decisão.
  • Os recursos internos do Excel, como alterações de faixa e validação de dados, podem ser usados ​​para rastrear valores de mudança.
  • O uso de fórmulas e funções como se, vlookup e índice/correspondência podem ajudar a rastrear a mudança de valores no Excel.
  • Alertas visuais usando formatação condicional podem fornecer informações rápidas sobre a mudança de valores em uma célula.
  • Praticar e explorar diferentes técnicas de rastreamento do Excel é incentivado para dominar essa ferramenta poderosa.


Compreendendo os recursos internos do Excel


O Excel oferece vários recursos internos que permitem aos usuários rastrear e registrar alterações em uma célula. Esses recursos podem ser incrivelmente úteis para fins de auditoria, análise de dados e garantir a precisão dos dados.

Explicação dos recursos internos do Excel para rastrear mudanças


  • Alterações de percurso: O recurso "Rastrear alterações" do Excel permite que os usuários rastreem quaisquer alterações feitas em uma planilha, incluindo alterações nos valores das células. Ele fornece um registro detalhado de quem fez as mudanças e quando foram feitas.
  • Data de validade: O recurso "Validação de dados" do Excel permite que os usuários controlem que tipo de dados pode ser inserido em uma célula. Isso pode ajudar a garantir que apenas valores válidos e apropriados sejam inseridos, reduzindo assim a probabilidade de erros.

Visão geral das funções "trilhas de rastreamento" e "validação de dados" no Excel


  • Alterações de percurso: Para usar o recurso "Rastrear alterações" no Excel, os usuários podem ir para a guia "Revisão" e selecionar "Rastrear alterações". A partir daí, eles podem especificar quais mudanças eles desejam rastrear e como desejam ver as alterações.
  • Data de validade: Para usar o recurso "Validação de dados" no Excel, os usuários podem selecionar a célula ou o intervalo de células onde desejam aplicar a validação de dados. Eles podem ir para a guia "Dados", selecionar "Validação de dados" e definir os critérios para os dados válidos que podem ser inseridos na célula.


Usando alterações de faixa


O recurso de alterações de trilha do Excel permite acompanhar quaisquer alterações feitas nos valores em uma célula, facilitando a revisão e aceitação dessas alterações posteriormente.

A. Guia passo a passo sobre como ativar e usar o recurso de alterações da faixa

Para ativar as mudanças de rastreamento no Excel, siga estas etapas:

  • Passo 1: Abra sua pasta de trabalho do Excel e vá para a guia Revisão.
  • Passo 2: Clique no botão de troca de trilhas no grupo de alterações.
  • Etapa 3: Na caixa de diálogo Opções de alterações da faixa, selecione a opção "Rastrear alterações ao editar".
  • Passo 4: Escolha as opções para o que você deseja rastrear, como alterações nos valores de células ou formatação.
  • Etapa 5: Clique em OK para ativar as alterações da rastreamento.

B. Explicação de como revisar e aceitar alterações feitas em uma célula

Depois que as alterações da faixa são ativadas e as alterações foram feitas nos valores das células, você pode revisar e aceitar essas alterações seguindo estas etapas:

  • Passo 1: Vá para a guia Revisão e clique no botão Troca de trilhas.
  • Passo 2: Selecione a opção "Alterações de destaque" no menu suspenso.
  • Etapa 3: Na caixa de diálogo Destaque, escolha as opções para quais mudanças você deseja destacar, como quando, quem e onde.
  • Passo 4: Clique em OK para aplicar o destaque das alterações na planilha.
  • Etapa 5: Para aceitar ou rejeitar alterações individuais, navegue até a guia Revisão e clique nos botões de aceitação ou rejeição no grupo de alterações.


Implementando a validação de dados


O rastreamento de alterações de valores em uma célula no Excel pode ser alcançado configurando a validação de dados. Com a validação de dados, você pode criar uma lista suspensa para valores predefinidos, garantindo que a célula aceite apenas entradas específicas. Aqui está um guia passo a passo sobre como configurar a validação de dados para rastrear a mudança de valores no Excel.

Guia passo a passo sobre como configurar a validação de dados para rastrear os valores de mudança


  • Selecione a célula: Comece selecionando a célula onde você deseja rastrear valores de alteração.
  • Clique na guia Dados: Navegue até a guia Dados na fita do Excel.
  • Clique na validação de dados: No grupo Data Tools, clique na opção de validação de dados.
  • Escolha os critérios de validação: Na caixa de diálogo Validação de dados, escolha os critérios de validação para a célula. Isso pode incluir uma lista de valores predefinidos, um número inteiro, uma data ou uma fórmula personalizada.
  • Digite os valores: Se você escolher uma lista de valores predefinidos, insira os valores que deseja rastrear no campo de origem.
  • Salve a validação de dados: Clique em OK para salvar as configurações de validação de dados para a célula selecionada.

Exemplo de criação de uma lista suspensa para valores predefinidos


Um exemplo de configuração de validação de dados para rastrear a mudança de valores é criando uma lista suspensa para valores predefinidos. Isso é particularmente útil quando você deseja limitar as opções de entrada para uma célula específica.

  • Selecione a célula: Selecione a célula onde deseja criar a lista suspensa.
  • Clique na guia Dados: Navegue até a guia Dados na fita do Excel.
  • Clique na validação de dados: No grupo Data Tools, clique na opção de validação de dados.
  • Escolha a lista como os critérios de validação: Na caixa de diálogo Validação de dados, escolha Lista como os critérios de validação.
  • Digite os valores: No campo de origem, insira os valores que você deseja incluir na lista suspensa, separando cada valor com uma vírgula.
  • Salve a validação de dados: Clique em OK para salvar as configurações de validação de dados e criar a lista suspensa para a célula selecionada.


Usando fórmulas e funções


O Excel oferece uma variedade de fórmulas e funções para ajudar a rastrear a mudança de valores em uma célula. Ao utilizar essas ferramentas, os usuários podem automatizar o processo de monitoramento e registro de alterações, economizando tempo e aumentando a precisão.

Explicação de como usar as fórmulas do Excel para rastrear valores de mudança


  • Função celular: A função da célula pode ser usada para rastrear alterações em uma célula específica. Ao referenciar a função da célula em uma fórmula, os usuários podem capturar várias propriedades da célula, como seu valor, cor ou formatação.
  • Função indireta: A função indireta pode ser usada para referir dinamicamente a mudança de células. Isso é particularmente útil ao rastrear mudanças em uma variedade de células.

Visão geral de funções como se, vlookup e index/correspondência para rastrear mudanças


  • Se função: A função IF pode ser usada para configurar o rastreamento condicional, onde as alterações em uma célula acionam ações ou cálculos específicos.
  • Função vlookup: A função vlookup pode ser usada para procurar um valor em uma tabela e retornar um resultado correspondente. Isso pode ser útil para rastrear alterações em um conjunto de dados.
  • Função de índice/correspondência: A combinação de funções de índice e correspondência pode ser usada para procurar valores em uma tabela bidimensional, permitindo rastreamento eficiente de alterações em grandes conjuntos de dados.


Criando alertas visuais


A formatação condicional no Excel permite criar alertas visuais para alterar os valores em uma célula. Isso pode ser útil para identificar tendências, anomalias ou pontos de dados específicos que requerem atenção.

Explicação da formatação condicional para alertas visuais sobre a mudança de valores


Formatação condicional é um recurso no Excel que permite aplicar a formatação em células com base em determinadas condições. Isso pode incluir alterar a cor da fonte, a cor de fundo ou a adição de ícones às células com base em seus valores ou nos valores de outras células. Usando a formatação condicional, você pode identificar facilmente quando um valor em uma célula muda, facilitando a rastreamento e a análise de dados.

Guia passo a passo sobre a criação de regras de formatação condicional


  • Selecione o intervalo de células: Comece selecionando o intervalo de células onde deseja aplicar a formatação condicional.
  • Abra o menu de formatação condicional: Vá para a guia "Home", clique em "Formatação condicional" no grupo "Styles" e selecione "nova regra".
  • Escolha um tipo de regra: Na caixa de diálogo "Nova regra de formatação", escolha o tipo de regra que melhor atende às suas necessidades. Por exemplo, você pode selecionar "Formato apenas células que contêm" para texto ou valores específicos ou "Formato apenas valores classificados de cima ou inferior" para dados numéricos.
  • Defina as opções de formatação: Depois de escolher o tipo de regra, você pode personalizar as opções de formatação, como cor de fonte, cor de fundo e conjuntos de ícones. Você também pode definir as condições específicas para quando a formatação deve ser aplicada.
  • Aplique a regra: Depois de configurar a regra de formatação, clique em "OK" para aplicar a formatação condicional ao intervalo de células selecionadas.


Conclusão


Em conclusão, discutimos dois métodos para rastrear a mudança de valores no Excel: usando o recurso de alterações da faixa e criando um log de histórico com a ajuda do código VBA. Ambos os métodos podem ser Útil para monitorar e analisar dados em suas planilhas. Nós encorajamos nossos leitores a Pratique e explore diferentes técnicas de rastreamento do Excel Para encontrar o método que melhor atende às suas necessidades.

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