Tutorial do Excel: como registrar valores de mudança em uma célula no Excel?

Introdução


Manter o controle da mudança de valores em uma célula no Excel pode ser uma tarefa desafiadora, especialmente ao lidar com uma grande quantidade de dados. No entanto, é importante manter um registro de mudanças e acompanhar o progresso, seja para fins pessoais ou profissionais. Neste tutorial, exploraremos como registrar efetivamente a mudança de valores em uma célula no Excel.


Takeaways -chave


  • O rastreamento de alterações de valores nas células do Excel é crucial para manter registros precisos e rastrear o progresso.
  • O recurso "Trilha de trilhas" do Excel fornece uma maneira conveniente de monitorar as alterações do valor da célula.
  • As macros podem ser usadas para automatizar a gravação de alterações no valor da célula no Excel.
  • Fórmulas e funções como se, vlookup e índice/correspondência também podem ser utilizadas para rastreamento de valor da célula.
  • Explorar ferramentas de terceiros para rastreamento de valor celular pode oferecer recursos e benefícios adicionais.


Entendendo o rastreamento de valor celular


A. Defina o rastreamento do valor celular no Excel.

O rastreamento do valor da célula no Excel refere -se à prática de registrar e monitorar as alterações que ocorrem em uma célula ou intervalo de células específicas dentro de uma planilha. Isso permite que os usuários mantenham um registro detalhado da evolução dos dados ao longo do tempo.

B. Importância do rastreamento dos valores das células: ajuda na auditoria, análise e manutenção de registros históricos.

  • 1. Auditoria: O rastreamento dos valores das células pode ajudar nos processos de auditoria, fornecendo uma trilha clara de alterações feitas em dados importantes. Isso pode ser particularmente útil para fins de relatórios financeiros ou regulatórios.
  • 2. Análise: Ao gravar mudanças de valores em uma célula, os usuários podem analisar tendências, padrões e flutuações nos dados ao longo do tempo. Isso pode ser valioso para tomar decisões informadas e identificar possíveis anomalias.
  • 3. Manter histórica de registros: O rastreamento do valor da célula permite manter um registro histórico de alterações, que pode ser essencial para fins de conformidade, avaliação de desempenho e referência.


Usando


O recurso "Rastrear alterações" do Excel permite que os usuários mantenham um registro de alterações feitas em uma planilha, incluindo quaisquer modificações nos valores das células. Essa pode ser uma ferramenta útil para auditar, revisar e analisar dados ao longo do tempo.

Explicação do recurso "Trilha da faixa" no Excel


O recurso "Rastrear alterações" no Excel permite monitorar e registrar alterações feitas em uma planilha, incluindo valores de células, fórmulas e formatação. Quando ativado, o Excel acompanhará cada alteração, incluindo o usuário que fez a alteração, a data e a hora que foram feitas e os valores originais e novos.

Etapas para ativar e usar o recurso "Rastrear as mudanças"


Para habilitar o recurso "trilhas de rastreamento" no Excel:

  • Passo 1: Abra a pasta de trabalho do Excel para a qual você deseja rastrear as alterações.
  • Passo 2: Clique na guia "Revisão" na fita do Excel.
  • Etapa 3: Clique em "Rastrear alterações" no grupo "Alterações".
  • Passo 4: Na caixa de diálogo "Destaque Alterações", verifique a opção "A faixa muda durante a edição. Isso também compartilha a sua pasta de trabalho".
  • Etapa 5: Selecione quaisquer opções adicionais desejadas, como destacar alterações ou rastrear alterações em um intervalo específico de células.
  • Etapa 6: Clique em "OK" para ativar o recurso "Rastrear trocas".

Depois que o recurso estiver ativado, o Excel começará a rastrear as alterações feitas na pasta de trabalho. Você pode visualizar as alterações clicando em "Rastrear alterações" novamente e selecionar "Alterações destacadas" no menu. A partir daí, você pode optar por visualizar as alterações ou aceitá -las.

Limitações do recurso interno


Embora o recurso "trilhas de rastreamento" no Excel possa ser uma ferramenta útil para auditar e revisar as alterações, ele tem algumas limitações. Por exemplo, pode ser difícil rastrear alterações em grandes pastas de trabalho com vários usuários, e o recurso pode não capturar todos os tipos de alterações, como alterações feitas usando macros VBA ou conexões de dados externas.


Usando macros para gravar alterações no valor da célula


O Excel fornece uma ferramenta poderosa chamada macros que permite aos usuários automatizar tarefas repetitivas e otimizar seu fluxo de trabalho. Neste tutorial, exploraremos como usar macros para registrar valores de mudança em uma célula no Excel.

A. Introdução a macros no Excel

As macros são uma série de comandos e instruções que podem ser gravadas e salvas para automatizar tarefas no Excel. Ao usar macros, os usuários podem economizar tempo e reduzir o risco de erros ao executar tarefas repetitivas.

B. Criando uma macro para gravar mudanças de valor celular

Para criar uma macro para registrar valores em mudança em uma célula, siga estas etapas:

  • Passo 1: Abra a pasta de trabalho do Excel e navegue até a guia "View" na fita.
  • Passo 2: Clique no botão "macros" e selecione "Record Macro" no menu suspenso.
  • Etapa 3: Na caixa de diálogo "Record Macro", insira um nome para a macro e escolha onde armazená -lo (ou seja, na pasta de trabalho atual ou em uma nova pasta de trabalho).
  • Passo 4: Opcionalmente, atribua uma chave de atalho para a macro para acesso rápido.
  • Etapa 5: Clique em "OK" para começar a gravar a macro.

C. Executando a macro para começar a gravar mudanças

Depois que a macro for criada, ele começará a gravar todas as ações executadas no Excel. Para registrar valores de mudança em uma célula, basta fazer as alterações desejadas no valor da célula enquanto a macro está gravando. Isso capturará todas as alterações feitas no valor da célula durante o processo de gravação.

Conclusão


Ao utilizar macros no Excel, os usuários podem registrar facilmente a mudança de valores em uma célula e automatizar o processo de rastreamento de alterações ao longo do tempo. Isso pode ser particularmente útil para fins de auditoria e monitoramento, onde é essencial acompanhar as alterações do valor da célula.


Usando fórmulas e funções para rastrear alterações no valor da célula


O rastreamento de alterações nos valores celulares no Excel pode ser essencial para manter um registro de modificações de dados. Usando fórmulas e funções, você pode automatizar o processo de gravação dessas alterações, facilitando a análise do histórico dos valores celulares.

Introdução às fórmulas e funções para rastreamento de valor celular


Fórmulas e funções são ferramentas poderosas no Excel que permitem executar cálculos complexos e automatizar tarefas. Quando se trata de rastrear alterações nos valores das células, você pode usar esses recursos para comparar o valor atual com o anterior e registrar quaisquer modificações.

Usando funções if, vlookup ou índice/correspondência para comparar e registrar alterações


Se função: A função IF permite testar uma condição e retornar um valor se a condição for verdadeira e outro valor se a condição for falsa. Ao usar esta função, você pode comparar o valor atual em uma célula com seu valor anterior e registrar quaisquer alterações.

Função vlookup: A função vlookup é usada para procurar um valor na primeira coluna de uma tabela e retornar um valor na mesma linha de outra coluna. Você pode usar esta função para comparar o valor atual com o anterior e registrar quaisquer alterações em uma tabela ou log separado.

Funções de índice/correspondência: As funções de índice/correspondência podem ser usadas juntas para procurar um valor em uma tabela e retornar um valor correspondente de outra coluna. Semelhante ao vlookup, você pode usar essas funções para comparar e registrar alterações nos valores das células.

Configurando um log separado para alterações gravadas


Depois de escolher a função apropriada para comparar e gravar alterações no valor da célula, você pode configurar um log ou tabela separado para armazenar essas informações. Este log pode incluir detalhes como a data e a hora da alteração, o valor anterior, o novo valor e qualquer outra informação relevante.

Usando fórmulas e funções no Excel, você pode automatizar o processo de rastrear alterações no valor da célula, facilitando a manutenção de um registro de modificações de dados.


Usando ferramentas de terceiros para rastreamento de valor celular


Quando se trata de rastrear a mudança de valores em uma célula no Excel, as ferramentas de terceiros podem fornecer funcionalidade adicional e facilidade de uso. Neste capítulo, forneceremos uma visão geral dessas ferramentas, revisaremos as opções populares e descreveremos as etapas para instalá -las e usá -las.

A. Visão geral dos complementos de terceiros para o Excel

Os complementos do Excel são ferramentas de terceiros que estendem a funcionalidade do Excel, adicionando novos recursos e recursos. Esses complementos podem ajudar a simplificar tarefas complexas e fornecer soluções para necessidades específicas, como rastrear a mudança de valores em uma célula.

B. Revisão de ferramentas populares de terceiros para gravar mudanças de células

Existem várias ferramentas populares de terceiros disponíveis para gravar mudanças de células no Excel. Essas ferramentas oferecem vários recursos, como rastreamento em tempo real, análise de dados históricos e alertas personalizáveis. Algumas das ferramentas amplamente usadas incluem:

  • Alterações de percurso: Este suplemento permite rastrear alterações feitas em uma célula, incluindo os valores anteriores e novos, juntamente com um registro de data e hora.
  • Rastreador de células: O Cell Tracker fornece um sistema de rastreamento abrangente com a capacidade de monitorar as alterações em várias folhas e pastas de trabalho.
  • Histórico da versão: Esta ferramenta oferece um histórico detalhado da versão das alterações de células, permitindo que você reverta para valores anteriores, se necessário.

C. Etapas para instalar e usar as ferramentas de terceiros

A instalação e o uso de ferramentas de terceiros para rastreamento de valor celular no Excel é relativamente simples. Aqui estão as etapas gerais para instalar e usar esses complementos:

Instalação:


  • Visite o site da ferramenta de terceiros escolhida e faça o download do arquivo suplemento.
  • Abra o Excel e vá para a guia "suplementos" ou "inserir", dependendo da ferramenta e selecione "Get Add-Ins" ou "Inserir complementos".
  • Faça o upload do arquivo suplemento baixado e siga os avisos de instalação.

Uso:


  • Depois que o suplemento é instalado, ele deve aparecer como uma nova guia ou opção no Excel.
  • Acesse os recursos da ferramenta, como ativar o rastreamento de alterações de células, configurar alertas ou acessar dados históricos.
  • Siga quaisquer instruções específicas fornecidas pela ferramenta para personalizar e utilizar suas funções.

Ao alavancar essas ferramentas de terceiros, os usuários do Excel podem rastrear efetivamente a mudança de valores nas células, garantindo uma manutenção de registros precisa e uma análise de dados mais fácil.


Conclusão


A. Neste tutorial, abordamos vários métodos para registrar os valores de mudança em uma célula no Excel, incluindo o uso do recurso de alterações de faixa, criação de um log de histórico e utilizando macros VBA. Cada método oferece suas próprias vantagens e pode ser adaptada a necessidades específicas.

B. Convido você a experimentar esses diferentes métodos para encontrar o mais adequado para suas necessidades individuais. Ao se familiarizar com essas técnicas, você pode otimizar seu fluxo de trabalho e aprimorar seu processo de registro de dados.

C. É crucial para manter registros precisos das mudanças de valor celular no Excel, especialmente quando trabalham em projetos importantes ou colaboram com outras pessoas. O uso desses métodos garante transparência e responsabilidade, levando a uma melhor tomada de decisão e análise.

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