Tutorial do Excel: Como consultar o Excel

Introdução


Você já se perguntou como Consulta no Excel? É uma ferramenta poderosa que permite extrair dados específicos de um grande conjunto de dados, economizando tempo e esforço. Nisso Tutorial do Excel, mostraremos como usar a função de consulta de maneira eficaz e por que é importante ter essa habilidade no seu arsenal de planilha.

A. O que está consulta no Excel?


  • A consulta no Excel refere -se ao processo de extração de dados específicos de um grande conjunto de dados com base em determinados critérios ou condições.
  • Ele permite filtrar e manipular dados sem alterar o conjunto de dados original, fornecendo uma maneira dinâmica de analisar informações.

B. Importância de saber como consultar no Excel


  • Saber como consultar no Excel pode ajudá -lo a tomar decisões informadas, recuperando os dados exatos necessários para análise ou relatório.
  • Ele pode economizar tempo, eliminando a necessidade de peneirar manualmente os grandes conjuntos de dados, melhorando sua eficiência e produtividade.


Takeaways -chave


  • A consulta no Excel permite a extração de dados específicos de um grande conjunto de dados com base em determinados critérios ou condições.
  • Saber como consultar no Excel pode economizar tempo e melhorar a eficiência, recuperando os dados exatos necessários para análise ou relatório.
  • As tabelas do Excel fornecem uma maneira estruturada de organizar e gerenciar dados para facilitar a consulta e a análise.
  • A função de filtro e o recurso de filtro avançado oferecem diferentes maneiras de extrair dados específicos de um conjunto de dados com base em critérios definidos pelo usuário.
  • O editor de consultas do Excel e a capacidade de escrever e executar consultas SQL no Excel fornece ferramentas poderosas para manipulação e análise avançadas de dados.


Entendendo as tabelas do Excel


As tabelas do Excel são um recurso poderoso que permite organizar e analisar seus dados com mais eficiência. Eles fornecem uma maneira estruturada de armazenar e gerenciar seus dados, facilitando o trabalho com grandes conjuntos de dados e executar consultas complexas.

Explicação das mesas do Excel


Uma tabela do Excel é uma variedade de células que foram formatadas como uma tabela. Quando você cria uma tabela no Excel, ela adiciona automaticamente filtros a cada coluna, facilitando a classificação e o filtro de seus dados. Além disso, as tabelas permitem usar referências estruturadas, o que pode tornar suas fórmulas mais legíveis e mais fáceis de manter.

Benefícios do uso de tabelas para consultar


Existem vários benefícios no uso de tabelas do Excel para consultar seus dados:

  • Dados estruturados: As tabelas facilitam o trabalho com dados estruturados, fornecendo um formato consistente para seus dados.
  • Classificação e filtragem fácil: As tabelas adicionam automaticamente filtros a cada coluna, facilitando a classificação e filtrar seus dados sem a necessidade de fórmulas complexas.
  • Referências estruturadas: As tabelas permitem que você use referências estruturadas em suas fórmulas, o que pode tornar suas fórmulas mais legíveis e mais fáceis de manter.
  • Expansão automática: Quando você adiciona novos dados a uma tabela, ele se expande automaticamente para incluir os novos dados, facilitando o trabalho com conjuntos de dados dinâmicos.


Usando a função de filtro


O Excel fornece uma poderosa função de filtragem que permite que os usuários façam examinados por grandes conjuntos de dados para encontrar informações específicas. Neste capítulo, exploraremos como usar a função básica do filtro, bem como aplicar vários critérios na função de filtro.

Como usar a função básica do filtro


A função básica do filtro no Excel permite que os usuários exibam apenas os dados que atendem a determinados critérios. Veja como usá -lo:

  • Selecione o intervalo: Primeiro, selecione o intervalo de células que contém os dados que você deseja filtrar.
  • Clique no botão Filtro: Na guia Dados, clique no botão Filtro para ativar a função de filtro para o intervalo selecionado.
  • Filtrar os dados: Depois que a função do filtro estiver ativada, uma seta suspensa aparecerá ao lado de cada cabeçalho da coluna. Clique na seta para a coluna que você deseja filtrar e selecione os critérios que deseja aplicar.
  • Limpe o filtro: Para limpar o filtro e exibir todos os dados novamente, basta clicar no botão Filtro na guia Dados.

Aplicando vários critérios na função de filtro


Às vezes, pode ser necessário aplicar vários critérios para filtrar os dados no Excel. Veja como fazer isso:

  • Use filtros de texto: Ao filtrar dados de texto, você pode usar o "contém", "não contém", "começa com" e "termina com" opções para aplicar vários critérios.
  • Use filtros de números: Para dados numéricos, você pode usar os "iguais", "não iguais", "maiores que", "menos que", "entre" e "top 10" opções para aplicar vários critérios.
  • Combine critérios: Para aplicar vários critérios a diferentes colunas, você pode usar a opção "Filtro" em cada coluna para especificar diferentes critérios. Isso permitirá que você crie filtros complexos para encontrar exatamente os dados necessários.


Utilizando o recurso de filtro avançado


O Microsoft Excel oferece um recurso poderoso conhecido como filtro avançado, que permite aos usuários executar consultas complexas em seus dados. Esse recurso é particularmente útil para usuários que precisam extrair informações específicas de um grande conjunto de dados, sem a necessidade de fórmulas complexas ou ferramentas de banco de dados externas.

Aqui, forneceremos uma visão geral do recurso de filtro avançado e um guia passo a passo sobre como usá-lo para consultas complexas.

A. Visão geral do recurso de filtro avançado


O recurso de filtro avançado no Excel permite que os usuários criem critérios personalizados para filtrar dados. Isso inclui a capacidade de filtrar com base em vários critérios, executar cálculos e extrair registros exclusivos. O recurso de filtro avançado pode ser acessado através da guia "Dados" na fita do Excel.

Ao usar o filtro avançado, os usuários têm a opção de filtrar dados no local, o que significa que o conjunto de dados original será modificado com base nos critérios de filtro. Como alternativa, os usuários também podem copiar os resultados filtrados para um novo local dentro da pasta de trabalho.

B. Guia passo a passo sobre o uso de filtro avançado para consultas complexas


Abaixo está um guia passo a passo sobre como usar o recurso de filtro avançado no Excel para consultas complexas:

  • Selecione o intervalo de dados: Comece selecionando o intervalo de dados que você deseja filtrar. Esta pode ser uma coluna única ou várias colunas contendo o conjunto de dados.
  • Abra a caixa de diálogo Filtro Avançada: Navegue até a guia "Dados" na fita do Excel e clique no botão "Avançado" dentro do grupo "Sort & Filter". Isso abrirá a caixa de diálogo Filtro avançada.
  • Defina os critérios de filtro: Na caixa de diálogo Filtro Avançado, especifique os critérios que você deseja usar para filtrar os dados. Isso pode incluir condições com base em valores, datas ou cálculos específicos.
  • Escolha a ação do filtro: Decida se deseja que os resultados filtrados sejam exibidos no local ou copiados para um novo local dentro da pasta de trabalho. Isso pode ser selecionado na caixa de diálogo Filtro avançada.
  • Execute o filtro avançado: Depois que os critérios e a ação do filtro forem definidos, clique no botão "OK" na caixa de diálogo Filtro avançada para aplicar o filtro ao conjunto de dados selecionado.


Introdução ao editor de consultas do Excel


O Editor de consultas do Excel é uma ferramenta poderosa que permite aos usuários extrair, transformar e carregar dados no Excel. Ele fornece uma interface amigável para consultar e manipular dados de várias fontes.

A. Explicação do que é o editor de consulta do Excel

O Editor de consultas do Excel é uma ferramenta de conexão de dados que permite aos usuários importar dados de diferentes fontes, como bancos de dados, páginas da Web e arquivos de texto e depois transformar e carregar esses dados no Excel. Ele fornece uma interface visual para criar consultas e executar transformações de dados.

B. Benefícios do uso do editor de consultas para consultar no Excel

Existem vários benefícios em usar o editor de consultas do Excel para consultar dados:

  • Eficiência: O Editor de consulta permite que os usuários se conectem de maneira rápida e fácil a várias fontes de dados sem a necessidade de codificação complexa ou conhecimento SQL.
  • Transformação de dados: Os usuários podem executar uma ampla gama de transformações de dados, como fusão, divisão e filtragem, diretamente no editor de consultas.
  • Reutilização: As consultas criadas no editor de consultas podem ser salvas e reutilizadas, facilitando a atualização e atualização de dados da fonte original.
  • Integração com Excel: O Consulta Editor se integra perfeitamente ao Excel, permitindo que os usuários analisem e visualizem melhor os dados consultados usando os recursos e funções do Excel.


Tutorial do Excel: Como consultar o Excel


O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para análise de dados e permite que os usuários escrevam e executem consultas SQL para interagir com dados armazenados em uma planilha ou banco de dados externo. Neste tutorial, exploraremos o básico de escrever e executar consultas SQL no Excel.

Escrevendo e executando consultas SQL no Excel


A. Como escrever consultas básicas de SQL no Excel

Escrever consultas SQL no Excel é um processo direto que pode ser feito usando a ferramenta de consulta da Microsoft. Para começar, siga estas etapas:

  • Passo 1: Abra o Excel e navegue até a guia Dados.
  • Passo 2: Clique na opção "Get Data" e selecione "de outras fontes".
  • Etapa 3: Escolha "From Microsoft Query" e selecione a fonte de dados que você deseja consultar.
  • Passo 4: No assistente de consulta, você pode escrever sua consulta SQL usando o idioma e a sintaxe específicos do SQL.

Executando e analisando os resultados de consultas SQL no Excel


Depois de escrever sua consulta SQL, você pode executá -la para recuperar os dados e analisar os resultados no Excel. Veja como fazer:

  • Passo 1: Depois de escrever sua consulta, clique em "Avançar" no assistente de consulta para prosseguir.
  • Passo 2: Selecione as colunas e os dados que você deseja incluir nos resultados da consulta.
  • Etapa 3: Escolha como deseja visualizar e analisar os dados - carregue -os diretamente na planilha do Excel ou crie uma tabela ou gráfico dinâmico.
  • Passo 4: Clique em "Concluir" para executar a consulta e recuperar os resultados no Excel.

Seguindo essas etapas simples, você pode escrever e executar facilmente consultas SQL no Excel e alavancar o poder do SQL para análise e manipulação de dados.


Conclusão


domínio consulta no Excel é uma habilidade essencial para quem trabalha regularmente com dados. Se você precisa recuperar informações específicas ou analisar grandes conjuntos de dados, saber como usar efetivamente consultas pode aumentar bastante sua eficiência e produtividade. Ao entender as várias funções e técnicas de consulta, você pode manipular e extrair dados com facilidade, economizando tempo e esforço valiosos.

A importância de dominar a consulta no Excel


  • Permite recuperação precisa de dados
  • Ativa a análise de dados eficientes
  • Melhora a produtividade e economiza tempo

Recursos para aprendizado e prática adicionais


Se você deseja aprimorar ainda mais suas habilidades de consulta, há muitos recursos disponíveis on -line. Sites como a página de suporte oficial do Excel da Microsoft, os fóruns on -line e os tutoriais em vídeo oferecem informações valiosas e oportunidades de prática. Além disso, não hesite em explorar os recursos de ajuda interno do Excel e praticar com os conjuntos de dados de amostra para refinar suas habilidades de consulta.

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