Tutorial do Excel: como colocar a tabela Excel em palavra

Introdução


Excel e Word são duas das ferramentas mais usadas para análise de dados e geração de relatórios. Saber como inserir uma tabela do Excel no Word é uma habilidade valiosa que pode economizar tempo e melhorar a apresentação geral de seus documentos.

Ao trabalhar em relatórios ou apresentações, pode ser necessário Transferir dados de uma planilha do Excel para um documento do Word. Ao aprender a fazer isso de maneira eficaz, você pode manter a integridade de seus dados e criar documentos de aparência profissional.


Takeaways -chave


  • Saber como inserir uma tabela do Excel no Word pode economizar tempo e melhorar a apresentação geral dos documentos.
  • Preparar a tabela do Excel removendo linhas em branco e garantindo que a formatação adequada seja crucial para uma transferência suave para o Word.
  • Copiar e colar a tabela do Excel no Word é um processo simples que pode ser feito com apenas alguns cliques.
  • Ajustar a tabela no Word pode ser necessário ajustar o layout do documento e garantir uma aparência profissional.
  • Verificação dupla para qualquer problema de formatação e salvar o documento do Word com a tabela Excel inserida é essencial para um produto final polido.


Etapa 1: Preparando a tabela do Excel


Antes de inserir a tabela do Excel no Word, é importante garantir que a tabela seja preparada adequadamente no Excel. Aqui estão algumas etapas importantes a serem tomadas:

A. Remova todas as linhas em branco na mesa do Excel


  • Abra o arquivo do Excel que contém a tabela.
  • Identifique todas as linhas em branco dentro da tabela.
  • Exclua as linhas em branco para garantir que a tabela esteja limpa e organizada.

B. Verifique se a tabela é formatada e organizada adequadamente


  • Verifique se há formatação consistente por toda a tabela, incluindo estilos de fonte, cores e bordas de células.
  • Verifique se os dados estão organizados logicamente, com cabeçalhos claros e rótulos de coluna e linha relevantes.
  • Evite usar números no cabeçalho, pois o Word pode interpretá -los como listas numeradas quando coladas.
  • Destacar informações importantes usando o tag para denotar importância.

Ao tomar essas etapas para preparar a tabela do Excel, você pode garantir que ela se integrará perfeitamente ao seu documento do Word e manter sua formatação e organização.


Etapa 2: copiando a tabela do Excel


Depois de ter sua tabela Excel pronta para ser inserida no seu documento do Word, a próxima etapa é copiar a tabela do Excel.

A. Selecione toda a tabela do Excel
  • Abra o arquivo do Excel que contém a tabela que você deseja copiar.
  • Clique e arraste o mouse para selecionar a tabela inteira. Como alternativa, você pode clicar na célula superior esquerda da tabela, pressionar a tecla Shift e clicar na célula inferior direita da tabela para selecionar todo o intervalo de uma só vez.

B. Use a função de cópia para copiar a tabela para a área de transferência
  • Com toda a tabela selecionada, clique com o botão direito do mouse na seleção e escolha "Copiar" no menu de contexto. Como alternativa, você pode usar o atalho do teclado Ctrl + C para copiar a tabela para a área de transferência.
  • A tabela agora está copiada e pronta para ser colada no seu documento do Word.


Etapa 3: Polar a tabela do Excel na palavra


Depois de preparar sua mesa do Excel e copiar para a área de transferência, a próxima etapa é colá -la no seu documento do Word. Siga as etapas abaixo para garantir uma inserção suave da tabela do Excel no seu documento do Word.

A. Abra o documento do Word, onde a tabela será inserida

Primeiro, abra o documento do Word, onde você deseja inserir a tabela do Excel. Navegue até o local específico dentro do documento em que a tabela será colocada. Isso garantirá que a tabela seja inserida no local correto dentro do seu documento.

B. Use a função de pasta para inserir a tabela do Excel

Depois de abrir o documento do Word e o cursor está no lugar certo, é hora de colar a tabela do Excel. Veja como fazer:

  • Opção 1: Cole como uma tabela
  • Se você deseja manter o formato da tabela, clique no local em que deseja inserir a tabela e usar a opção "Colar". No menu suspenso, selecione "Mantenha a formatação da fonte" ou "Use o estilo da tabela de destino" para manter a formatação original da tabela do Excel.

  • Opção 2: Cole como texto
  • Se você preferir colar os dados do Excel como texto sem a formatação da tabela, poderá escolher a opção "Mantenha apenas texto" no menu "Pasta". Isso inserirá os dados da tabela Excel sem qualquer estrutura de tabela, permitindo formatá -los conforme necessário no seu documento do Word.



Etapa 4: Ajustando a tabela na palavra


Depois de inserir a tabela do Excel no seu documento do Word, pode ser necessário fazer alguns ajustes para garantir que ela pareça polida e se encaixe corretamente no layout.

A. redimensione e formate a tabela conforme necessário

Se a tabela parecer muito grande ou pequena no documento do Word, você poderá redimensioná -lo facilmente clicando e arrastando os cantos da tabela. Além disso, você pode formatar a tabela alterando a fonte, a cor do fundo da célula e as fronteiras para corresponder ao estilo geral do seu documento do Word.

B. Verifique se a tabela se encaixa no layout do documento do Word corretamente

É importante garantir que a tabela se encaixe no layout do seu documento do Word. Se a tabela estiver muito larga ou estreita, você poderá ajustar as larguras da coluna colocando o cursor entre os cabeçalhos da coluna e arrastando -se para a largura desejada. Você também pode ajustar as alturas da linha clicando e arrastando a parte inferior dos cabeçalhos da linha.


Etapa 5: finalizando a tabela


Depois de inserir a tabela do Excel em seu documento do Word, existem algumas etapas finais para garantir que tudo seja formatado corretamente e salvo corretamente.

A. Verifique duas vezes para qualquer problema de formatação

Antes de finalizar o documento, é importante revisar cuidadosamente a tabela de Excel inserida para qualquer problema de formatação. Verifique se há colunas desalinhadas, texto sobreposto ou tamanhos de células incorretos. Fazer essas correções agora economizará tempo e frustração mais tarde.

B. Salve o documento do Word com a tabela de Excel inserida

Depois de ficar satisfeito com a aparência da tabela do Excel no documento do seu Word, é hora de salvar seu trabalho. Vá para o menu "Arquivo" e selecione "Salvar como". Escolha um local e o nome do arquivo para o seu documento e clique em "Salvar". Isso garantirá que sua tabela de Excel inserida seja salva com segurança no seu documento do Word.


Conclusão


Recapitulando as etapas para Insira uma tabela de excel na palavra, é importante primeiro garantir que o arquivo do Excel seja salvo. Em seguida, no documento do Word, vá para a guia Inserir, selecione a tabela e escolha Spreseca do Excel no menu suspenso. Isso permitirá que você navegue e selecione o arquivo do Excel desejado para inserir. Uma vez inserido, a tabela pode ser modificada e formatada para atender às necessidades do documento.

Saber como utilizar efetivamente essa habilidade pode Profissionais de benefício de várias maneiras. Ele economiza tempo eliminando a necessidade de recriar manualmente tabelas, mantém consistência nos documentos e permite atualizações fáceis se o excel subjacente for alterar. Além disso, fornece uma aparência polida e organizada para relatórios e apresentações, causando uma impressão positiva em ambientes profissionais.

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