Tutorial do Excel: Como colocar dados em um gráfico no Excel

Introdução


Visualizando dados em um gráfico é uma ferramenta essencial para entender as informações complexas e apresentá -las em um formato claro e acessível. Esteja você analisando números de vendas, respostas de pesquisa ou qualquer outro tipo de dados, o uso de um gráfico pode ajudar a identificar tendências, padrões e outliers de relance. Nisso Tutorial do Excel, vamos cobrir as etapas para Coloque dados em um gráfico Para criar representações visuais atraentes de seus dados.

Ao longo deste tutorial, levaremos você ao processo de seleção e formatação de dados, escolhendo o tipo de gráfico certo e personalizando seu gráfico para comunicar efetivamente suas informações.


Takeaways -chave


  • Visualizar dados em um gráfico é essencial para tornar as informações complexas claras e acessíveis.
  • Os gráficos ajudam a identificar tendências, padrões e outliers de relance ao analisar dados.
  • Compreender diferentes tipos de dados e organizar dados é crucial para criar gráficos eficazes no Excel.
  • A personalização e formatação de gráficos no Excel permite uma comunicação eficaz de informações.
  • Praticar e explorar diferentes opções de gráficos no Excel é incentivado a aprimorar as habilidades de criação de gráficos.


Entendendo os tipos de dados no Excel


Ao criar um gráfico no Excel, é importante entender os diferentes tipos de dados e como organizá -los de maneira eficaz. O Excel pode lidar com vários tipos de dados, incluindo formatos numéricos, de texto e data.

A. Explicação dos diferentes tipos de dados
  • Numérico:


    Os dados numéricos incluem qualquer tipo de valor numérico, como números de vendas, quantidades, porcentagens etc. são representados por números e podem ser usados ​​para cálculos e comparações no Excel.
  • Texto:


    Os dados de texto consistem em caracteres alfabéticos ou alfanuméricos, como nomes, descrições ou dados não numéricos. Os dados de texto são frequentemente usados ​​para rotular e categorizar no Excel.
  • Data:


    Os dados de data referem-se a valores de data e hora, como datas de vendas, prazos do projeto ou informações relacionadas ao tempo. O Excel fornece funções especializadas para lidar com dados de data e hora.

B. Como organizar dados no Excel para criação de gráficos
  • Organize dados em colunas e linhas:


    Para criar um gráfico no Excel, é importante organizar seus dados em colunas e linhas. Cada coluna representa uma série de dados diferente e cada linha representa uma categoria ou atributo diferente.
  • Rotule os dados adequadamente:


    Rotule corretamente seus dados para garantir que o gráfico reflita com precisão as informações. Use cabeçalhos claros e descritivos para cada coluna e linha para facilitar a interpretação do gráfico.
  • Garanta a consistência dos dados:


    Verifique se há consistência em seus dados, especialmente ao lidar com valores numéricos ou de data. Verifique se todas as entradas de dados são formatadas corretamente para evitar discrepâncias no gráfico.


Selecionando dados para o gráfico


Ao criar um gráfico no Excel, a seleção dos dados apropriados é crucial para representar com precisão as informações. Veja como destacar os dados a serem incluídos no gráfico e algumas dicas para selecionar o intervalo de dados apropriado.

Como destacar os dados a serem incluídos no gráfico


  • Passo 1: Abra sua planilha do Excel e localize os dados que você deseja incluir no gráfico.
  • Passo 2: Clique e arraste o mouse sobre as células que contêm os dados enquanto pressiona o botão esquerdo do mouse. Isso destacará os dados a serem incluídos no gráfico.
  • Etapa 3: Depois que os dados forem destacados, solte o botão do mouse. Os dados selecionados agora serão descritos com uma borda em negrito, indicando que estão prontos para serem usados ​​em um gráfico.

Dicas para selecionar o intervalo de dados apropriado para o gráfico


  • Considere a mensagem: Antes de selecionar os dados do seu gráfico, considere a mensagem que você deseja transmitir. Escolha os dados que melhor representam as informações que você deseja visualizar.
  • Evite dados desnecessários: Esteja atento ao incluir dados desnecessários em seu gráfico. Selecione apenas os dados relevantes para as informações específicas que você deseja apresentar.
  • Inclua rótulos: Se seus dados incluem rótulos de coluna ou linha, certifique -se de incluí -los na seleção. Isso ajudará a identificar claramente os dados em seu gráfico.
  • Verifique a precisão: Verifique novamente os dados selecionados para garantir que eles representem com precisão as informações que você deseja visualizar. A seleção do intervalo de dados errados pode resultar em um gráfico enganoso.


Criando um gráfico no Excel


Esteja você apresentando dados para sua equipe ou criando um relatório, os gráficos são uma ferramenta essencial para visualizar informações no Excel. Neste tutorial, levaremos você ao processo de inserção de um gráfico no Excel e forneceremos uma visão geral dos diferentes tipos de gráficos disponíveis.

A. Guia passo a passo sobre como inserir um gráfico
  • Selecione seus dados:


    Antes de criar um gráfico, selecione os dados na planilha do Excel que você deseja incluir no gráfico. Esta pode ser uma única coluna, várias colunas ou mesmo uma combinação de colunas e linhas.
  • Insira um gráfico:


    Depois que seus dados forem selecionados, vá para a guia "Inserir" na fita do Excel. No grupo "gráficos", escolha o tipo de gráfico que você deseja criar, como um gráfico de barras, gráfico de linha ou gráfico de pizza.
  • Personalize seu gráfico:


    Depois de inserir o gráfico, você pode personalizá -lo adicionando títulos, rótulos de eixos e alterando o estilo de gráfico e o esquema de cores. Basta clicar nos elementos do gráfico que você deseja modificar e usar as opções "Ferramentas do gráfico" para fazer ajustes.
  • Mova e redimensione seu gráfico:


    Depois que o seu gráfico é criado, você pode movê -lo para um local diferente na planilha ou mesmo para uma nova folha. Você também pode redimensionar o gráfico arrastando seus cantos ou laterais para ajustar as dimensões desejadas.

B. Visão geral de diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel
  • Gráfico de colunas:


    Um gráfico de colunas é ideal para comparar valores em diferentes categorias. Consiste em barras verticais que representam os dados.
  • Gráfico de barras:


    Semelhante a um gráfico de colunas, um gráfico de barras usa barras horizontais para comparar dados. É frequentemente usado quando as categorias têm nomes longos ou quando os valores são negativos.
  • Gráfico de linha:


    Um gráfico de linha é perfeito para mostrar tendências ao longo do tempo. Ele usa linhas para conectar pontos de dados, facilitando a visualização de alterações e padrões.
  • Gráfico de pizza:


    Um gráfico de pizza é útil para ilustrar as proporções de diferentes partes que compõem um todo. Cada fatia da torta representa uma categoria diferente, com o tamanho da fatia correspondente ao seu valor.
  • Gráfico de área:


    Um gráfico de área é semelhante a um gráfico de linha, mas com a área abaixo da linha preenchida. É eficaz para exibir dados cumulativos e comparar valores totais nas categorias.


Personalizando o gráfico


Depois de inserir seus dados em um gráfico no Excel, você pode personalizá -los para torná -los mais visualmente atraentes e fáceis de entender. Aqui estão algumas maneiras de personalizar seu gráfico:

A. Como editar o título do gráfico e os rótulos do eixo

Depois de criar um gráfico, você pode editar facilmente o título do gráfico e os rótulos do eixo para torná -los mais descritivos e fáceis de entender.

  • Título do gráfico: Clique no título do gráfico para selecioná -lo e digite o novo título desejado. Você também pode formatar o título alterando o estilo, o tamanho e a cor da fonte.
  • Etiquetas de eixo: Para editar os rótulos do eixo, clique nos rótulos que você deseja alterar e inserir o novo texto. Você também pode formatar os rótulos do eixo alterando o estilo, o tamanho e a cor da fonte.

B. Mudando o tipo de gráfico e o estilo

O Excel permite alterar facilmente o tipo e o estilo de gráfico para visualizar melhor seus dados.

  • Tipo de Gráfico: Clique no gráfico e vá para a guia "Design" e selecione "Alterar tipo de gráfico". Escolha um novo tipo de gráfico no menu e o Excel atualizará automaticamente o gráfico para o novo tipo.
  • Estilo de gráfico: Para alterar o estilo do gráfico, clique no botão "Estilos de gráfico" na guia "Design". Você pode escolher entre uma variedade de estilos de gráficos pré-projetados para dar ao seu gráfico uma aparência profissional e polida.


Formatando o gráfico


Depois de criar um gráfico no Excel, convém personalizar sua aparência para torná -lo mais visualmente atraente e fácil de entender. Aqui estão algumas maneiras de formatar seu gráfico:

Ajustando o esquema de cores do gráfico


  • Passo 1: Selecione o gráfico clicando nele.
  • Passo 2: Vá para a guia "Design" na fita do Excel.
  • Etapa 3: Escolha um esquema de cores no grupo "Styles de gráfico" para aplicá -lo ao seu gráfico.
  • Passo 4: Se você deseja personalizar ainda mais as cores, clique na opção "Alterar cores" e selecione um esquema de cores que atenda às suas necessidades.

Adicionando rótulos de dados ou lendas ao gráfico


  • Passo 1: Clique no gráfico para selecioná -lo.
  • Passo 2: Vá para a guia "Layout" na fita do Excel.
  • Etapa 3: Para adicionar rótulos de dados, selecione “Rótulos de dados” e escolha o posicionamento e o formato que você preferir.
  • Passo 4: Para adicionar uma legenda, clique em "Legend" e escolha entre as opções disponíveis.
  • Etapa 5: Você também pode personalizar a aparência das etiquetas de dados e lendas clicando com o botão direito do mouse e selecionando "formato" no menu de contexto.


Conclusão


Colocando dados em um gráfico em Excel é uma ótima maneira de representar visualmente as informações e facilitar a compreensão. Para recapitular, você precisa selecionar os dados que deseja incluir no gráfico, clique na guia "Inserir", escolha o tipo de gráfico desejado e personalizá -lo à sua preferência. Eu encorajo você a prática e explorar Diferentes opções de gráficos no Excel. Quanto mais você se familiariza com os vários recursos e funcionalidades, mais poderá apresentar efetivamente seus dados de maneira clara e perspicaz.

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