Tutorial do Excel: Como colocar uma tabela de Excel na palavra

Introdução


Muitos profissionais e estudantes confiam Excel para criar e organizar dados, mas geralmente precisam incorporar esses dados em Palavra Documentos para relatórios, apresentações e outros propósitos. Este tutorial fornecerá um breve visão geral das etapas necessárias para inserir perfeitamente um Tabela de excel em um documento do Word, permitindo uma apresentação mais visualmente atraente e organizada dos dados.


Takeaways -chave


  • Ser capaz de inserir perfeitamente uma tabela do Excel em um documento do Word é importante para profissionais e estudantes que precisam apresentar dados de maneira visualmente atraente e organizada.
  • Criar e formatar a tabela Excel para as especificações desejadas é a primeira etapa do processo.
  • Polar a tabela em palavra usando a função "Pasta especial" e ajustar a formatação conforme necessário é crucial para uma aparência profissional.
  • Remover linhas em branco desnecessárias e manter a tabela colada atualizada com os dados originais do Excel é essencial para manter a precisão e o apelo visual.
  • Praticar as etapas descritas levará à proficiência na incorporação de tabelas do Excel em documentos do Word para uso futuro.


Etapa 1: Crie a tabela do Excel


Antes de inserir uma tabela do Excel no Word, você precisa criar a tabela no Excel. Veja como fazer:

A. Abra o Excel e insira os dados para a tabela


  • Inicie o Excel no seu computador e abra uma pasta de trabalho nova ou existente.
  • Insira os dados que você deseja incluir na tabela nas células apropriadas.

B. Formate a tabela conforme desejado


  • Ajuste as larguras da coluna: para garantir que a tabela pareça boa quando inserida no Word, pode ser necessário ajustar as larguras das colunas. Basta passar o mouse sobre a linha entre dois cabeçalhos de coluna até que uma seta de duas cabeças apareça, clique e arraste para ajustar a largura.
  • Adicionando bordas: se você deseja incluir bordas ao redor das células da sua tabela, selecione as células que deseja formatar e clique no botão "Fronteiras" na guia "Home" e escolha o estilo de fronteira que preferir.


Etapa 2: copie a tabela do Excel


Depois de formatar e organizar o Excel, o próximo passo é copiá -lo para inserção no documento do seu Word. Siga estes sub-step simples para garantir uma transferência perfeita de seus dados:

A. Selecione a tabela inteira no Excel

Na sua pasta de trabalho do Excel, clique e arraste seu cursor para destacar a tabela inteira que você deseja copiar. Certifique -se de selecionar todas as células, colunas e linhas que você deseja incluir no seu documento do Word.

B. Use a função "cópia" para copiar a tabela para a área de transferência

Com a tabela selecionada, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção "Copiar" no menu de contexto. Como alternativa, você pode usar o atalho do teclado Ctrl + C para copiar a tabela para a sua área de transferência. Esta ação armazenará uma duplicata da sua tabela na memória da área de transferência, pronta para ser colada no seu documento do Word.


Etapa 3: Cole a tabela na palavra


Depois de copiar a tabela do Excel, o próximo passo é colá -lo no documento do seu Word.

A. Abra o documento do Word, onde a tabela do Excel será inserida


  • Primeiro, abra o documento do Word, onde você deseja inserir a tabela do Excel.
  • Coloque o cursor no local onde deseja que a tabela apareça.

B. Use a função "Colar especial" para colar a tabela como um objeto Microsoft Excel


  • Clique na opção "Colar" no Word e selecione "Colar especial" no menu suspenso.
  • Na caixa de diálogo "Pastar especial", escolha "Microsoft Excel Worksheet Object" como a opção de pasta.
  • Clique em "OK" para inserir a tabela Excel no documento do Word.

C. Ajuste a formatação da tabela na palavra conforme necessário


  • Depois que a tabela é colada no documento do Word, você pode ajustar a formatação conforme necessário.
  • Você pode redimensionar a tabela, alterar a fonte, ajustar as larguras da coluna e fazer outras alterações de formatação para se ajustar ao estilo do seu documento.

Seguindo essas etapas, você pode inserir facilmente uma tabela do Excel em um documento do Word e garantir que ele pareça profissional e polido.


Etapa 4: Remova linhas em branco


Depois de colar sua mesa do Excel na palavra, é importante garantir que ela pareça limpa e profissional. Uma maneira de conseguir isso é remover quaisquer linhas em branco desnecessárias da mesa colada.

A. Identifique linhas em branco desnecessárias na mesa colada


  • Digitalizar através da mesa: Dê uma olhada na tabela colada no Word e identifique todas as linhas em branco que não são necessárias para a apresentação dos dados.
  • Considere a formatação: Preste atenção a quaisquer linhas vazias extras causadas pela formatação da tabela durante o processo de cópia e colagem.

B. Exclua as linhas em branco para garantir uma aparência limpa e profissional


  • Selecione as linhas em branco: Clique e arraste para selecionar a linha inteira que você deseja excluir.
  • Exclua as linhas selecionadas: Clique com o botão direito do mouse na linha selecionada e escolha "Excluir" no menu de contexto. Como alternativa, você também pode usar a tecla "Excluir" no teclado.
  • Revise a tabela: Depois de excluir as linhas em branco, revise a tabela para garantir que agora tenha uma aparência limpa e profissional.


Etapa 5: atualize a tabela no Word


Depois de colar a tabela do Excel no Word, pode ser necessário atualizar a tabela com quaisquer alterações feitas nos dados originais. Siga estas etapas para garantir que a tabela na palavra reflita as informações mais atuais do arquivo do Excel.

A. Faça as atualizações necessárias para a tabela do Excel original

Se houver alterações ou atualizações necessárias na tabela Original Excel, faça esses ajustes antes de sincronizar a tabela com o Word. Isso pode incluir a adição de novos dados, a remoção de informações desatualizadas ou a modificação de entradas existentes.

B. Use a função "Link de atualização" no Word para sincronizar a tabela colada com os dados originais do Excel

Depois que as atualizações necessárias foram feitas na tabela do Excel, é importante garantir que a tabela na palavra reflita essas alterações. Para fazer isso, use a função "Atualizar link" no Word para sincronizar a tabela colada com os dados do Excel original.

Veja como atualizar a tabela no Word:


  • Selecione a tabela do Excel colado no Word.
  • Clique na opção "Atualizar link", geralmente encontrada na guia "Dados" ou "dados externos", dependendo da versão da palavra que está sendo usada.
  • O Word então sincroniza a tabela colada com os dados do Excel original, atualizando quaisquer alterações feitas.

Seguindo estas etapas, a tabela no Word sempre exibirá as informações mais atuais do arquivo do Excel vinculado.


Conclusão


Recapitular: Ser capaz de inserir tabelas do Excel em documentos do Word é uma habilidade valiosa para profissionais e estudantes. Permite fácil apresentação de dados e análises em relatórios, apresentações e outros documentos.

Encorajamento: Eu o encorajo a prática As etapas descritas neste tutorial para se tornarem proficientes nesta tarefa. Quanto mais você praticar, mais suave o processo se tornará, e mais profissionais seus documentos parecerão.

Dominar esta habilidade vai sem dúvida Aprimore sua produtividade e eficácia Quando se trata de criar documentos profissionais e visualmente atraentes. Portanto, não hesite em colocar essas etapas em prática e elevar a qualidade do seu trabalho!

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