Tutorial do Excel: como colocar um no Excel

Introdução


Inserir uma data no Excel é uma habilidade crucial para quem trabalha com planilhas, pois permite uma melhor organização e rastreamento de dados. Neste tutorial, levaremos você pelas etapas de inserir uma data no Excel, para que você possa acompanhar facilmente quando os dados foram inseridos ou atualizados pela última vez.

Abordaremos tudo, desde maneiras simples de inserir a data de hoje a métodos mais avançados de atualizar automaticamente a data sempre que as alterações forem feitas na planilha. No final deste tutorial, você terá um sólido entendimento de como Insira uma data no Excel efetivamente.


Takeaways -chave


  • Inserir uma data no Excel é importante para uma melhor organização e rastreamento de dados.
  • Existem vários formatos de data no Excel que podem ser personalizados com base em configurações regionais.
  • Digitar manualmente uma data, usando fórmulas, atalhos e validação de dados são métodos eficazes para inserir uma data no Excel.
  • O uso das teclas de função e atalho Today () pode ajudar a inserir automaticamente a data atual no Excel.
  • Praticar e dominar essas técnicas podem levar a um gerenciamento eficiente de data no Excel.


Entendendo os formatos de data no Excel


Ao trabalhar com datas no Excel, é importante entender como formatá -las adequadamente para garantir consistência e precisão em seus dados. Neste tutorial, exploraremos diferentes formatos de data no Excel e mostraremos como personalizá -los com base em configurações regionais.

Visão geral de diferentes formatos de data no Excel


O Excel oferece uma variedade de formatos de data para escolher, incluindo:

  • Encontro curto: Exibe a data no formato especificado pelas configurações regionais.
  • Longa data: Exibe a data na forma longa, incluindo o dia da semana.
  • Tempo: Exibe o tempo no formato especificado pelas configurações regionais.
  • Formatos de data personalizada: Os usuários também podem criar formatos de data personalizados para atender às suas necessidades específicas.

Como personalizar os formatos de data com base em configurações regionais


O Excel permite que você personalize os formatos de data com base nas configurações regionais do seu computador. Isso garante que as datas sejam exibidas no formato mais comumente usado em sua região. Para personalizar os formatos de data no Excel, siga estas etapas:

  • Passo 1: Clique na célula ou na faixa de células que contêm as datas que você deseja formatar.
  • Passo 2: Vou ao Lar Guia na fita do Excel.
  • Etapa 3: Clique no Formato numérico menu suspenso no Número grupo.
  • Passo 4: Selecione Encontro curto, Longa data, ou Personalizado No menu suspenso para aplicar o formato de data desejado.
  • Etapa 5: Se você escolher Personalizado, você pode personalizar ainda mais o formato da data clicando Mais formatos de número e selecionar o formato desejado do Data categoria.
  • Etapa 6: Clique OK Para aplicar o formato de data selecionado às células escolhidas.

Ao entender os diferentes formatos de data disponíveis no Excel e como personalizá -los com base nas configurações regionais, você pode garantir que os dados da sua data sejam exibidos com precisão e consistência em suas planilhas.


Como inserir manualmente uma data no Excel


Digitar manualmente uma data no Excel pode ser um processo simples se você seguir as etapas corretas. Aqui está um guia passo a passo sobre como fazê-lo:

A. Guia passo a passo sobre digitar manualmente uma data em uma célula


  • Selecione a célula: Comece selecionando a célula onde deseja inserir a data.
  • Digite a data: Depois que a célula for selecionada, basta digitar a data no formato desejado. Por exemplo, "mm/dd/yyyy" ou "dd/mm/yyyy", dependendo das configurações de data regional.
  • Pressione Enter: Depois de digitar a data, pressione a tecla "Enter" no teclado para confirmar e insira a data na célula.

B. Dicas para evitar erros de entrada de data comuns


  • Use a validação da data: Para evitar a entrada de datas incorretas, você pode configurar regras de validação de dados no Excel para garantir que apenas datas válidas sejam inseridas nas células.
  • Esteja atento aos formatos de data: Certifique -se de aderir ao formato de data correto com base em suas configurações regionais para evitar confusão ou erros.
  • Verifique duas vezes a data: Antes de finalizar a entrada, verifique a data para garantir que ela seja precisa e no formato correto.


Usando fórmulas para inserir uma data no Excel


Ao trabalhar com o Excel, pode ser muito útil ter a capacidade de inserir automaticamente a data atual em uma célula. Isso pode ser facilmente realizado usando a função Today ().

A. Explicação da função Today ()

A função Today () é uma função interna no Excel que retorna a data atual. Ele não requer nenhum argumento e simplesmente precisa ser inserido em uma célula para exibir a data atual.

B. Demonstração de como usar a função Today () para inserir automaticamente a data atual

1. Inserindo a função Today ()


  • Selecione a célula onde deseja que a data atual apareça.
  • Tipo = Hoje () na célula e pressione Enter.

2. Formatando a data


  • Depois que a função Today () for inserida, a data atual será exibida na célula.
  • Para alterar o formato da data, você pode clicar com o botão direito do mouse na célula e selecionar "Formatar células". A partir daí, você pode escolher o formato de data que preferir.

Ao usar a função Today () no Excel, você pode inserir com facilidade e precisão a data atual em suas planilhas. Isso pode ser particularmente útil para rastrear dados ou criar registros de registro de data e hora.


Inserindo uma data dinâmica com atalhos no Excel


Ao trabalhar com o Excel, é essencial saber como inserir a data atual de maneira rápida e eficiente. Neste tutorial, exploraremos as várias chaves de atalho disponíveis para inserir a data atual, bem como criar teclas de atalho personalizadas para formatos de data específicos.

Visão geral das teclas de atalho para inserir a data atual


  • Ctrl +;: Este atalho insere a data atual na célula selecionada. É uma maneira rápida e fácil de adicionar a data sem precisar digitá -la manualmente.
  • Ctrl + Shift +;: Semelhante ao atalho anterior, essa combinação de teclas insere o tempo atual na célula selecionada.

Como criar teclas de atalho personalizadas para inserir formatos de data específica


No Excel, você tem a opção de criar teclas de atalho personalizadas para formatos de data específica. Isso pode ser especialmente útil se você precisar frequentemente inserir datas em um formato específico.

  • Passo 1: Clique na guia "Arquivo" no Excel e selecione "Opções" no menu.
  • Passo 2: Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em "Personalize Ribbon" no menu esquerdo.
  • Etapa 3: Na parte inferior da caixa de diálogo, clique no botão "Personalizar ..." ao lado de "Atalhos de teclado".
  • Passo 4: Na caixa de diálogo Personalizar teclado, você pode selecionar a categoria e comando desejados nas opções. Por exemplo, você pode escolher "Home" como a categoria e "NumberFormat" como o comando.
  • Etapa 5: Depois de selecionar a categoria e o comando, você pode atribuir uma tecla de atalho personalizada clicando no campo "Pressione a nova tecla de atalho" e digitando a combinação de teclas desejadas.
  • Etapa 6: Clique em "Atribuir" para salvar sua tecla de atalho personalizada e clique em "Fechar" para sair da caixa de diálogo Personalizar teclado.

Seguindo estas etapas, você pode criar teclas de atalho personalizadas para inserir formatos de data específica no Excel, facilitando ainda mais o trabalho com datas em suas planilhas.


Tutorial do Excel: Como colocar uma data no Excel


A inserção de datas no Excel pode ser uma parte crucial do gerenciamento e análise de dados. O uso da validação de dados para entrada de data pode ajudar a garantir a precisão e a consistência nas planilhas do Excel. Neste tutorial, discutiremos como usar efetivamente a validação de dados para inserção de data no Excel.

Explicação do uso da validação de dados para entrada de data


Data de validade No Excel, permite definir restrições sobre que tipo de dados pode ser inserido em uma célula. Quando se trata de inserção de datas, a validação de dados pode garantir que os usuários inseram os formatos de data válida e evitem erros na entrada de data.

Usando a validação de dados, você pode especificar o tipo de formato de data que deseja permitir em uma célula, como MM/DD/AYYYY ou DD/MM/AAYYY. Isso não apenas ajuda a manter a consistência, mas também reduz as chances de entradas de data incorreta.

Dicas para configurar a validação de dados para garantir uma entrada precisa da data


1. Selecione as células para entrada de data: Antes de configurar a validação de dados, selecione as células nas quais você deseja que os usuários entrem datas. Esta pode ser uma única célula, uma variedade de células ou mesmo uma coluna inteira.

2. Abra a caixa de diálogo Validação de dados: Vou ao Dados guia e clique em Data de validade no Ferramentas de dados grupo. Isso abrirá a caixa de diálogo Validação de dados.

3. Escolha os critérios de data: No Configurações guia da caixa de diálogo Validação de dados, selecione Data de Permitir menu suspenso. Você pode especificar os critérios de data, como entre datas específicas, iguais a uma determinada data ou uma fórmula personalizada para validação de data.

4. Defina a mensagem de entrada: No Mensagem de entrada Guia da caixa de diálogo Validação de dados, você pode adicionar uma mensagem de título e entrada para orientar os usuários no formato da data a ser inserido. Isso pode ajudar a fornecer instruções claras para a entrada de data.

5. Exiba um alerta de erro: No Alerta de erro Guia da caixa de diálogo Validação de dados, você pode configurar uma mensagem de erro para alertar os usuários se eles inserir um formato de data inválido. Isso pode ajudar na prevenção de entradas de data incorreta.

Seguindo essas dicas e utilizando a validação de dados para entrada de data, você pode garantir que as datas sejam inseridas com precisão nas planilhas do Excel, levando a uma melhor qualidade e análise de dados.


Conclusão


Em conclusão, discutimos vários métodos para Inserindo uma data no Excel. Seja usando atalhos, funções ou opções de formatação, existem várias maneiras de inserir datas nas planilhas do Excel. Eu encorajo você a Pratique e mestre Essas técnicas como gerenciamento de data eficientes são cruciais para qualquer usuário do Excel. Com essas habilidades, você poderá navegar perfeitamente nas datas e melhorar sua produtividade geral no Excel.

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