Tutorial do Excel: Como imprimir planilhas no Excel

Introdução


Para muitos Excel usuários, a capacidade de Planilhas de impressão é uma habilidade crucial. Seja para criar cópias impressas de dados importantes, compartilhar relatórios com colegas ou simplesmente ter uma cópia física para referência, o Função de impressão em Excel é uma ferramenta essencial. Saber como Imprima corretamente as planilhas garantem que seus dados sejam apresentados de maneira clara e profissional, e é por isso que entender o processo de impressão é uma habilidade essencial para todos Excel Usuários.


Takeaways -chave


  • Compreender como imprimir planilhas no Excel é uma habilidade crucial para todos os usuários
  • Acessar e familiarizar -se com as configurações de impressão é essencial para alcançar os resultados de impressão desejados
  • Visualizar a impressão usando o recurso de visualização de impressão pode ajudar a identificar e fazer os ajustes necessários antes de imprimir
  • Utilizando títulos impressos, áreas de impressão e gerenciamento de quebras de página pode resultar em impressões mais eficientes e de aparência profissional
  • A prática regular com as configurações de impressão no Excel é incentivada para uma melhor compreensão do processo de impressão


Acessando as configurações de impressão


As planilhas de impressão no Excel são essenciais para criar cópias impressas de seus dados. Veja como você pode acessar as configurações de impressão:

A. Navegando para a guia Arquivo
  • Abra a pasta de trabalho do Excel que contém a planilha que você deseja imprimir.
  • Clique na guia "Arquivo" localizada no canto superior esquerdo da janela do Excel.

B. Selecionando a opção de impressão no menu suspenso
  • Uma vez na guia Arquivo, selecione a opção "Print" no menu suspenso no lado esquerdo.
  • Isso criará as configurações de impressão e a visualização da planilha.

C. familiarizando com as várias configurações de impressão disponíveis
  • Reserve um momento para se familiarizar com as várias configurações de impressão disponíveis, como o número de cópias, orientação da página, tamanho do papel e margens.
  • Você também pode ajustar a área de impressão e escolher configurações de impressão específicas para sua planilha.


Ajustando as configurações de impressão


Quando se trata de imprimir planilhas no Excel, é importante ter as configurações de impressão certas no lugar. Veja como ajustar as configurações para garantir que suas planilhas impressas sejam exatamente como você deseja.

A. Escolhendo a impressora desejada

Antes de imprimir suas planilhas, é importante selecionar a impressora que você deseja usar. Isso pode ser feito clicando na guia "Arquivo" e selecionando "Print". A partir daí, você pode escolher a impressora desejada no menu suspenso.

B. Selecionando as planilhas específicas para imprimir

O Excel permite imprimir planilhas específicas em vez de toda a pasta de trabalho. Para fazer isso, vá para a guia "Arquivo", selecione "Print" e escolha a opção "Imprimir folhas ativas".

C. Definindo o layout e orientação de impressão

Antes da impressão, é importante definir o layout e a orientação de impressão para garantir que o conteúdo seja impresso corretamente. Isso pode ser feito clicando na guia "Layout da página" e selecionando as opções de layout e orientação desejadas.


Visualizar a impressão


Antes de imprimir suas planilhas no Excel, é importante utilizar o recurso de visualização de impressão para ver como o conteúdo aparecerá no papel. Isso pode ajudá -lo a fazer os ajustes necessários para garantir que a impressão seja como você deseja.

A. Utilizando o recurso de visualização de impressão para ver como as planilhas aparecerão no papel

O recurso de visualização de impressão do Excel permite que você veja uma representação visual de como suas planilhas parecerão quando impressas. Para acessar esse recurso, vá para a guia Arquivo, selecione Imprimir e clique em Print Preview. Isso exibirá as páginas à medida que elas aparecerão quando impressas, oferecendo a chance de revisar e fazer ajustes antes de enviá -las para a impressora.

B. fazendo os ajustes necessários com base na visualização

Enquanto estiver na visualização impressa, você pode fazer alterações no layout da página, margens e outras configurações para garantir que a impressão atenda às suas especificações. Você também pode ajustar a escala para ajustar mais conteúdo em uma única página ou espalhar o conteúdo em várias páginas, conforme necessário. Depois de satisfeito com a visualização, poderá imprimir as planilhas com confiança.


Imprimindo as planilhas


Imprimir suas planilhas do Excel pode ser essencial para compartilhar informações ou manter cópias impressas para seus registros. Aqui está um guia passo a passo sobre como imprimir suas planilhas no Excel.

A. Selecionando o número de cópias para imprimir
  • Etapa 1: Abra sua pasta de trabalho do Excel


  • Primeiro, abra a pasta de trabalho do Excel que contém a planilha que deseja imprimir.

  • Etapa 2: selecione a planilha


  • Clique na guia Planilha na parte inferior da janela do Excel para selecionar a planilha específica que você deseja imprimir.

  • Etapa 3: Vá para a guia "Arquivo"


  • Depois que a planilha for selecionada, clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela Excel para acessar as configurações de impressão.

  • Etapa 4: Escolha "Imprimir"


  • Na guia "Arquivo", selecione "Imprimir" nas opções para abrir o menu de configurações de impressão.

  • Etapa 5: defina o número de cópias


  • No menu de configurações de impressão, localize a opção para definir o número de cópias que deseja imprimir e insira o número desejado.


B. Iniciando o processo de impressão
  • Etapa 1: Revise as configurações de impressão


  • Antes de imprimir, revise as configurações de impressão para garantir que tudo pareça correto, incluindo a impressora selecionada, a faixa de página e outras configurações.

  • Etapa 2: Clique em "Imprimir"


  • Depois de confirmar as configurações de impressão, clique no botão "Imprimir" para iniciar o processo de impressão.


C. Solução de problemas de problemas de impressão comuns
  • Verifique a conectividade da impressora


  • Se a impressora não estiver respondendo, verifique a conectividade da impressora com o computador e verifique se está ligado.

  • Verifique as configurações da impressora


  • Verifique novamente as configurações da impressora no menu de configurações de impressão para garantir que a impressora correta seja selecionada e outras configurações sejam definidas corretamente.

  • Resolva atolamentos de papel ou outros erros de impressora


  • Se a impressora encontrar um erro durante a impressão, siga as instruções da impressora para resolver o problema, como a limpeza de papel atolamentos ou abordando outros erros comuns da impressora.



Dicas para impressão eficiente


Quando se trata de imprimir planilhas no Excel, existem vários recursos que podem ajudá-lo a garantir que suas informações importantes sejam incluídas e que o layout das páginas impresso seja bem gerenciado. Aqui estão algumas dicas para impressão eficiente:

R. Usando títulos impressos para garantir que informações importantes sejam incluídas em cada página


Os títulos de impressão no Excel permitem especificar linhas e colunas que serão repetidas em cada página impressa. Isso é especialmente útil para grandes planilhas, onde você deseja que os cabeçalhos ou etiquetas importantes apareçam em todas as páginas. Para definir títulos impressos, vá para a guia Layout da página, clique em títulos de impressão e especifique as linhas e colunas para repetir em cada página.

B. Definindo áreas de impressão para controlar quais partes da planilha estão impressas


Definir uma área de impressão no Excel permite definir qual parte da planilha você deseja imprimir. Isso é útil quando você só precisa imprimir seções específicas da sua planilha, em vez de toda a folha. Para definir uma área de impressão, selecione as células que deseja imprimir, vá para a guia Layout da página, clique na área de impressão e escolha Definir a área de impressão.

C. Utilizando quebras de página para gerenciar o layout das planilhas impressas


As quebras de página no Excel ajudam você a controlar onde a planilha quebra e começa em uma nova página quando impressa. Isso pode ser útil para garantir que certas seções da sua planilha permaneçam juntas na mesma página ou para impedir que certos elementos sejam divididos em diferentes páginas. Para ajustar as quebras da página, vá para a guia Layout da página, clique em quebras e escolha Inserir quebra de página.


Conclusão


Compreender como imprimir planilhas no Excel é uma habilidade crucial para quem trabalha com planilhas. Se você precisa criar relatórios de aparência profissional ou simplesmente ter cópias impressas de seus dados, saber como imprimir no Excel pode economizar tempo e frustração. Eu encorajo você a Pratique usando as configurações de impressão no Excel Para se sentir mais confortável com o processo e garantir que seus documentos impressos tenham a aparência que você deseja.

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