Tutorial do Excel: como imprimir planilha no Excel

Introdução


Saber como imprimir planilhas no Excel é essencial para a criação de documentos profissionais e organizados. Esteja você imprimindo uma planilha orçamentária ou um relatório de análise de dados, entender as opções de impressão no Excel pode ajudá -lo a apresentar seu trabalho de maneira eficaz. Neste tutorial, forneceremos uma visão geral do Recursos de impressão no Excel e guiá -lo através das etapas para Imprima suas planilhas como um profissional.


Takeaways -chave


  • Compreender as opções de impressão no Excel é essencial para criar documentos profissionais e organizados.
  • A configuração da planilha para impressão envolve ajustar as margens e a seleção da área de impressão.
  • Escolher as opções de impressão apropriada, visualizar a planilha e fazer ajustes finais são cruciais para uma impressão bem -sucedida.
  • É importante praticar e explorar mais recursos do Excel para melhorar suas habilidades de impressão.


Configurando a planilha para impressão


Antes de imprimir uma planilha no Excel, é importante garantir que o layout e a formatação sejam otimizados para impressão. Isso inclui o ajuste das margens e a seleção da área de impressão.

A. Ajustando as margens

Uma das primeiras etapas na criação de uma planilha para impressão é ajustar as margens. Isso garante que o conteúdo esteja alinhado adequadamente e se encaixe na área imprimível da página. Para ajustar as margens, vá para a guia Layout da página, clique na opção Margens e selecione as configurações de margem desejadas.

B. Selecionando a área de impressão

Nem sempre é necessário imprimir toda a planilha, especialmente se ela contiver uma grande quantidade de dados. A seleção da área de impressão permite especificar qual parte da planilha você deseja imprimir. Para fazer isso, basta destacar as células que você deseja incluir na impressão, vá para a guia Layout da página, clique na opção de área de impressão e selecione Definir área de impressão.

Você também pode limpar a área de impressão clicando na opção de área de impressão transparente.


Escolhendo as opções de impressão


Quando se trata de imprimir sua planilha do Excel, é importante conhecer as várias opções disponíveis para garantir que você obtenha a saída desejada. O Excel fornece várias opções de impressão para ajudá -lo a imprimir sua planilha exatamente da maneira que você deseja. Aqui estão as três principais opções para imprimir no Excel:

A. Imprimir toda a planilha

Se você deseja imprimir a planilha inteira, siga estas etapas:

  • Selecione os Arquivo guia e clique em Imprimir.
  • Revise a visualização de impressão para garantir que tudo pareça correto.
  • Clique em Imprimir Para enviar a planilha inteira para a impressora.

B. Impressão de páginas específicas

Se você precisar imprimir apenas páginas específicas na planilha, poderá fazê -lo seguindo estas etapas:

  • Clique no Imprimir opção em Arquivo aba.
  • Nas configurações, selecione a opção para imprimir Páginas e insira os números de página específicos que você deseja imprimir.
  • Revise a visualização de impressão e clique Imprimir para prosseguir.

C. Seleção de impressão

Se você tiver uma seleção específica na planilha que deseja imprimir, o Excel permite que você faça isso seguindo estas etapas:

  • Destaque as células ou intervalo específicos que você deseja imprimir.
  • Clique no Imprimir opção em Arquivo aba.
  • Nas configurações, selecione a opção para imprimir Seleção.
  • Revise a visualização de impressão e clique Imprimir para prosseguir.


Visualizar a planilha antes de imprimir


Antes de imprimir uma planilha no Excel, é importante visualizá -la para garantir que ela imprimirá conforme o esperado. Isso pode ajudar a evitar problemas como conteúdo de corte ou quebras de página inesperadas. Aqui estão algumas etapas a seguir ao visualizar uma planilha:

A. Usando o recurso de visualização de impressão
  • Passo 1: Abra a planilha no Excel.
  • Passo 2: Clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo.
  • Etapa 3: Selecione "Imprimir" nas opções no lado esquerdo.
  • Passo 4: A visualização de impressão será exibida, mostrando como a planilha ficará quando impressa.

B. verificando qualquer problema
  • Passo 1: Enquanto estiver na visualização impressa, procure problemas, como conteúdo de corte ou quebras inesperadas de página.
  • Passo 2: Use os controles de navegação na visualização de impressão para percorrer cada página e garantir que tudo pareça o esperado.
  • Etapa 3: Se houver algum problema, volte à planilha original e faça os ajustes necessários antes da impressão.


Fazendo ajustes finais


Antes de imprimir sua planilha no Excel, é importante fazer alguns ajustes finais para garantir que o documento impresso atenda aos seus requisitos.

A. Ajustando a orientação da página
  • Passo 1:


    Clique na guia "Layout da página" na fita do Excel.
  • Passo 2:


    No grupo "Configuração da página", clique no botão "Orientação" para selecionar a orientação "retrato" ou "paisagem" com base na sua preferência.
  • Etapa 3:


    Verifique a visualização na “Print Visualize” para garantir que a orientação da página seja definida corretamente.

B. Definindo a qualidade de impressão
  • Passo 1:


    Vá para a guia "Arquivo" e selecione "Imprimir" no painel esquerdo.
  • Passo 2:


    Nas configurações de impressão, clique no link "Propriedades da impressora" para abrir a caixa de diálogo Configurações da impressora.
  • Etapa 3:


    Na caixa de diálogo Propriedades da impressora, selecione as configurações de qualidade de impressão apropriadas com base em seus requisitos como "rascunho", "normal" ou "melhor".
  • Passo 4:


    Clique em "OK" para aplicar as configurações de qualidade de impressão e retorne à caixa de diálogo Imprimir configurações.

Ao fazer esses ajustes finais, você pode garantir que sua planilha seja impressa na orientação e qualidade desejadas, atendendo às suas necessidades específicas.


Imprimindo a planilha


Quando você terminar de trabalhar em uma planilha no Excel, pode ser necessário imprimi -la por vários motivos. Veja como você pode imprimir uma planilha no Excel.

A. Usando o comando de impressão

Para imprimir uma planilha, você pode usar o comando de impressão no Excel. Basta ir para a guia Arquivo, selecionar Imprimir e clicar no botão de impressão. Isso enviará a planilha para a impressora padrão, usando as configurações padrão.

B. Escolhendo a impressora e número de cópias

Se você deseja escolher uma impressora específica ou alterar o número de cópias a ser impressa, pode fazê -lo clicando na opção de impressora e cópias no menu de impressão. Aqui, você pode selecionar uma impressora diferente no menu suspenso e especificar o número de cópias necessárias.


Conclusão


Em conclusão, aprendendo a imprimir uma planilha em Excel pode melhorar bastante sua eficiência no manuseio de dados e documentos. Seguindo as etapas simples de navegar nas opções de impressão, definir a área de impressão e escolher suas configurações de impressão, você pode garantir que suas planilhas sejam apresentadas de maneira profissional e organizada. Nós o encorajamos a praticar essas etapas e a explorar mais Excel Recursos para aprimorar ainda mais suas habilidades e proficiência nessa ferramenta poderosa.

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