Tutorial do Excel: Como imprimir com linhas de grade no Excel

Introdução


Quando se trata de apresentar dados no Excel, impressão com linhas de grade Pode ser uma maneira útil de tornar suas informações claras e fáceis de ler. Neste tutorial do Excel, exploraremos como imprimir com linhas de grade e discutir os benefícios do uso desse recurso.


Takeaways -chave


  • A impressão com linhas de grade no Excel pode tornar a apresentação de dados mais clara e fácil de ler.
  • As linhas de grade no Excel servem ao objetivo de separar e organizar visualmente os dados em uma planilha.
  • Antes de imprimir, verifique se as linhas de grade estão visíveis na planilha e ajuste as configurações de impressão conforme necessário.
  • Use o recurso de visualização de impressão para fazer os ajustes necessários no layout antes da impressão.
  • Incentive os leitores a praticar e experimentar diferentes opções de impressão no Excel para encontrar a melhor apresentação para seus dados.


Entendendo linhas de grade no Excel


Neste capítulo, abordaremos o básico das linhas de grade no Excel e como usá -las efetivamente em suas planilhas.

A. Defina o que linhas de grade estão no Excel

As linhas de grade no Excel são as fracas linhas cinzentas que aparecem entre as células em uma planilha. Eles ajudam a separar e organizar visualmente os dados na planilha.

B. Explique o objetivo das linhas de grade em uma planilha

O objetivo principal das linhas de grade em uma planilha é facilitar a leitura e a interpretação dos dados. Eles fornecem um guia visual para alinhar e formatar o conteúdo dentro das células.


Configurando a planilha


Antes de imprimir sua planilha do Excel com linhas de grade, você precisa garantir que as linhas de grade sejam visíveis na planilha e que sua planilha esteja configurada corretamente. Aqui estão as etapas para configurar a planilha:

A. Abra a planilha do Excel que você deseja imprimir com linhas de grade

Para começar, abra a planilha do Excel que você deseja imprimir com linhas de grade. Se você ainda não criou a planilha, vá em frente e faça isso agora.

B. Verifique se as linhas de grade estão visíveis na planilha

Depois de abrir a planilha, verifique se as linhas de grade estão visíveis. Se as linhas de grade não estiverem visíveis, você poderá fazer com que apareçam na guia "Visualizar" e verificar a caixa "linhas de grade" no grupo "show". Isso tornará as linhas de grade visíveis em sua planilha.


Ajustando as configurações de impressão


Para imprimir com linhas de grade no Excel, você precisará ajustar as configurações de impressão. Veja como fazer:

A. Vá para a guia Layout da página no Excel

B. Clique no grupo de opções da folha e verifique a caixa para 'Imprimir' em linhas de grade


Visualizar a planilha


Antes de imprimir sua planilha do Excel com linhas de grade, é importante visualizar o documento para garantir que ele apareça conforme o pretendido. O recurso de visualização de impressão permite que você veja como a planilha ficará quando impressa, oferecendo a oportunidade de fazer os ajustes necessários nas configurações ou layout de impressão.

Para visualizar a planilha antes de imprimir, siga estas etapas:

  • A. Use o recurso de visualização de impressão para ver como a planilha ficará quando impresso
  • B. Faça os ajustes necessários nas configurações de impressão ou no layout


Imprimindo a planilha


Quando você precisar imprimir sua planilha do Excel com linhas de grade, siga estas etapas simples:

A. Clique na guia Arquivo no Excel

  • 1. Abra sua planilha do Excel e clique em Arquivo Guia localizada no canto superior esquerdo da janela.
  • 2. Escolha o Imprimir Opção do menu no lado esquerdo para prosseguir para as configurações de impressão.

B. Selecione a opção de impressão e escolha sua impressora para imprimir a planilha com linhas de grade

  • 1. Depois de selecionar o Imprimir Opção, você verá uma visualização da planilha no lado direito da janela.
  • 2. Nas opções da impressora, selecione a impressora que você deseja usar para imprimir a planilha.
  • 3. Para garantir que as linhas de grade sejam impressas junto com os dados, verifique se o Linhas de grade A opção é selecionada nas configurações de impressão.
  • 4. Ajuste quaisquer configurações adicionais de impressão conforme necessário e depois clique em Imprimir Botão para imprimir sua planilha com linhas de grade.


Conclusão


Imprimir com linhas de grade no Excel é crucial para manter a integridade dos dados e garantir clareza em seus documentos impressos. Ele permite que você mantenha a estrutura de seus dados e facilite a leitura e a interpretação. Eu encorajo você a Pratique e experimente Com as opções de impressão no Excel para encontrar as configurações que funcionam melhor para suas necessidades. Ao fazer isso, você pode aprimorar a apresentação de seus dados e melhorar a qualidade geral de seus materiais impressos.

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