Tutorial do Excel: como imprimir para se destacar

Introdução


Imprimir para o Excel é uma habilidade essencial para quem trabalha com dados e planilhas. Se você precisa criar relatórios, compartilhar dados com colegas ou simplesmente ter uma cópia impressa para seus registros, sendo capaz de Imprima para se destacar é uma habilidade valiosa. Neste tutorial, forneceremos um Visão geral das etapas Para seguir ao imprimir para se destacar, você pode criar documentos de aparência profissional com facilidade.


Takeaways -chave


  • Ser capaz de imprimir para se destacar é uma habilidade valiosa para criar documentos de aparência profissional e compartilhar dados.
  • Compreender as opções de layout de impressão e a configuração da área de impressão é importante para criar documentos bem formatados.
  • A seleção dos dados a serem impressos e o uso do recurso de visualização de impressão pode ajudar a garantir que o documento impresso final pareça o esperado.
  • Personalizando as configurações de impressão, adição de cabeçalhos e rodapés e problemas de solução de problemas são aspectos importantes do processo de impressão no Excel.
  • Os leitores são incentivados a praticar e explorar ainda mais por conta própria para melhorar suas habilidades de impressão no Excel.


Compreendendo o layout de impressão


Quando se trata de imprimir suas planilhas do Excel, é importante entender as diferentes opções para o layout de impressão e como configurar a área de impressão. Isso pode ajudar a garantir que a sua planilha imprime exatamente o que você precisa, sem desperdiçar papel ou perder dados importantes.

A. Explicando as diferentes opções para o layout de impressão no Excel
  • Visualização do layout da página


    O Excel oferece uma visualização de layout de página que permite que você veja como sua planilha ficará quando impressa. Essa visão é útil para ajustar as margens, cabeçalhos, rodapés e outras configurações de impressão.

  • Visualização de impressão


    A opção de visualização de impressão mostra uma representação visual da sua planilha, pois aparecerá quando impressa. Isso permite que você faça os ajustes necessários antes de enviá -lo para a impressora.

  • Visualização de quebra de página


    A visualização de interrupção da página exibe sua planilha com linhas tracejadas, indicando onde as quebras de página ocorrerão. Essa visualização pode ajudá -lo a ajustar a área de impressão para garantir que tudo esteja incluído nas páginas impressas.


B. Como configurar a área de impressão
  • Selecionando a área de impressão


    Para definir o intervalo específico de células que você deseja imprimir, basta selecionar as células e acessar a guia Layout da página. Em seguida, clique na opção de área de impressão e escolha definir a área de impressão.

  • Ajustando a área de impressão


    Se você precisar ajustar a área de impressão, poderá fazê -lo facilmente voltando à guia Layout da página e selecionando a opção de área de impressão. A partir daí, escolha uma área de impressão clara para iniciar ou selecionar a área de impressão definida para definir uma nova gama de células.

  • Configurando orientação e escala da página


    Antes de imprimir, certifique -se de definir a orientação da página (retrato ou paisagem) e opções de escala para ajustar sua planilha corretamente na página impressa.



Dados de impressão


Imprimir seus dados do Excel é uma parte essencial do uso do software. Se você precisa criar uma cópia impressa, compartilhar informações com outras pessoas ou simplesmente ter um registro físico, o Excel fornece várias opções para imprimir seus dados.

A. Selecionando os dados a serem impressos


Antes de imprimir seus dados, você precisa selecionar o intervalo específico de células ou a planilha inteira que deseja imprimir. Veja como você pode fazer isso:

  • Selecionando uma variedade de células: Clique e arraste o mouse para selecionar as células específicas que você deseja imprimir. Você também pode pressionar a tecla Shift e usar as teclas de seta para selecionar uma variedade de células.
  • Selecionando toda a planilha: Clique no botão Selecionar All, que é o pequeno retângulo cinza entre os números da linha e as letras da coluna ou pressione Ctrl + A no teclado para selecionar a planilha inteira.

B. Usando o recurso de visualização de impressão


O recurso de visualização de impressão no Excel permite que você veja como seus dados ficarão no papel antes de imprimi -los. Isso pode ajudá -lo a fazer os ajustes necessários e garantir que seus dados impressos pareçam exatamente como você deseja.

Para usar o recurso de visualização de impressão:

  • Vá para a guia Arquivo: Clique na guia Arquivo na faixa de opções na parte superior da janela do Excel.
  • Selecione Imprimir: No menu Arquivo, selecione a opção de impressão para abrir a janela de visualização de impressão.
  • Visualize seus dados: Use a janela de visualização de impressão para ver como seus dados serão impressos. Você pode ajustar as configurações, como margens e layout da página, para garantir que seus dados se encaixem corretamente na página.
  • Feche a visualização de impressão: Depois de satisfeito com a forma como seus dados serão impressos, você poderá fechar a janela de visualização de impressão e prosseguir com a impressão de seus dados.


Personalizando as configurações de impressão


Quando se trata de imprimir no Excel, a personalização das configurações de impressão pode ajudá -lo a garantir que sua planilha pareça da maneira que você deseja no papel. Aqui estão algumas áreas importantes onde você pode fazer ajustes:

A. Ajustando a orientação e tamanho da página

Uma das primeiras coisas a considerar ao imprimir no Excel é a orientação e o tamanho da página. Dependendo do layout da sua planilha e do conteúdo que você deseja incluir, pode ser necessário ajustar essas configurações para obter os melhores resultados.

  • Orientação da página: O Excel oferece a opção de imprimir na orientação de retrato ou paisagem. Para alterar a orientação, vá para a guia Layout da página, clique no botão de orientação e selecione retrato ou paisagem.
  • Tamanho da página: Se você precisar imprimir sua planilha em um tamanho de papel específico, como legal ou A4, poderá ajustar essa configuração na guia Layout da página clicando no botão de tamanho e selecionando o tamanho apropriado.

B. Definindo margens e opções de escala

Ajustar as margens e as opções de escala pode ajudá -lo a controlar como sua planilha está posicionada na página e como ela é dimensionada para caber. Isso é particularmente útil se você precisar encaixar uma grande planilha em uma única página ou se deseja adicionar espaço extra ao redor das bordas para anotações ou comentários.

  • Margens: Para definir as margens, vá para a guia Layout da página, clique no botão das margens e selecione o tamanho da margem desejado. Você também pode usar a opção de margens personalizadas para definir medições de margem específicas.
  • Opções de escala: Se você precisar ajustar sua planilha em um número específico de páginas ou se deseja ajustar a escala para tornar o conteúdo maior ou menor, pode fazê -lo indo à guia Layout da página, clicando na escala para caber no botão e Selecionar as opções de escala que melhor atendem às suas necessidades.


Adicionando cabeçalhos e rodapés


Ao imprimir para se destacar, a adição de cabeçalhos e rodapés pode fornecer informações e organizações valiosas aos seus documentos. Aqui estão algumas dicas para adicionar cabeçalhos e rodapés aos seus documentos do Excel:

A. Inserindo números de página e data


  • Para inserir números de página e datas em seus cabeçalhos ou rodapés, vá para a guia Inserir na fita do Excel.
  • Clique no botão Cabeçalho e rodapé para abrir a guia Ferramentas de cabeçalho e rodapé.
  • Em seguida, clique nos botões Número da página ou Data para inserir as informações desejadas em seu cabeçalho ou rodapé.
  • Você também pode usar o número da página do formato e os botões de data de formato para personalizar a aparência desses elementos.

B. incluindo texto ou imagens personalizadas em cabeçalhos e rodapés


  • Se você deseja incluir texto ou imagens personalizadas em seus cabeçalhos ou rodapés, pode fazê -lo clicando no cabeçalho personalizado ou nos botões de rodapé personalizados na guia Ferramentas de cabeçalho e rodapé.
  • A partir daí, você pode digitar o texto desejado ou inserir uma imagem usando as opções fornecidas.
  • Você também pode usar o forte Tag para destacar texto importante em seus cabeçalhos ou rodapés.


Problemas de solução de problemas de impressão


A impressão para o Excel às vezes pode ser uma experiência frustrante, especialmente quando se depara com problemas inesperados. Aqui estão alguns problemas comuns e como solucioná -los e resolvê -los.

A. problemas comuns ao imprimir para se destacar

  • Páginas em branco: Às vezes, quando você tenta imprimir uma planilha, você pode acabar com páginas em branco em vez do conteúdo esperado.
  • Impressão desalinhada ou incompleta: A versão impressa da sua planilha do Excel pode não corresponder à versão na tela ou o conteúdo importante pode estar faltando.
  • Erros de impressão: Você pode encontrar mensagens de erro ou outros problemas que impedem que você impeça com sucesso o Excel.

B. Como solucionar e resolver esses problemas

  • Verifique as configurações da impressora: Verifique se as configurações da sua impressora estão definidas corretamente e se a impressora correta está selecionada.
  • Ajuste a área de impressão: Se você estiver experimentando impressão desalinhada ou incompleta, verifique se a área de impressão está configurada corretamente no Excel.
  • Verifique a qualidade da impressão: Se você estiver recebendo páginas em branco ou impressões pouco claras, verifique os níveis de tinta ou toner na impressora e faça uma impressão de teste.
  • Atualize os drivers da impressora: Os drivers de impressora desatualizados podem causar erros de impressão, portanto, verifique se os drivers mais recentes são instalados.
  • Use a visualização de impressão: Antes de imprimir, use o recurso de visualização de impressão no Excel para garantir que tudo pareça o esperado.
  • Fila de impressão clara: Se você estiver encontrando erros, tente limpar a fila de impressão e reiniciar o processo de impressão.


Conclusão


Em conclusão, este Tutorial do Excel cobriu as etapas essenciais para a impressão para se destacar, incluindo a definição da área de impressão, o ajuste do layout da página e as opções de impressão. É crucial lembrar visualizar o documento para evitar erros antes da impressão final. Eu encorajo todos os leitores a Pratique e explore mais por conta própria para melhorar suas habilidades do Excel.

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