Tutorial do Excel: como imprimir a página inteira no Excel

Introdução


Você está lutando para imprimir a página inteira no Excel? Não se preocupe, você não está sozinho. Muitos usuários do Excel acham desafiador imprimir seus documentos exatamente como aparecem na tela. Nisso Tutorial do Excel, nós o guiaremos pelo processo de imprimir a página inteira no Excel. Seja você iniciante ou um usuário experiente, dominar essa habilidade é essencial para criar relatórios e documentos de aparência profissional.


Takeaways -chave


  • Entender o layout da página no Excel é essencial para a impressão bem -sucedida.
  • A configuração da área de impressão é crucial para garantir que toda a página seja impressa.
  • O ajuste das opções de configuração da página permite a personalização e otimização da impressão.
  • A visualização da impressão ajuda a capturar possíveis problemas antes da impressão.
  • Praticar a impressão de páginas inteiras no Excel é essencial para se tornar proficiente.


Entendendo o layout da página no Excel


Ao trabalhar no Excel, é importante entender como o layout da página afeta a impressão de suas planilhas. Ao se familiarizar com os diferentes componentes do layout da página, você pode garantir que seus documentos impressos pareçam profissionais e sejam fáceis de ler.

A. Discuta os diferentes componentes do layout da página no Excel


  • Tamanho da página: O Excel permite que você defina o tamanho da página para corresponder ao tamanho do papel em que estará imprimindo. Isso garante que o conteúdo se encaixe corretamente na página impressa.
  • Margens: As margens determinam a quantidade de espaço em branco ao redor das bordas da página impressa. O Excel permite que você ajuste as margens para se ajustarem a mais conteúdo em uma página ou criar uma aparência limpa e profissional.
  • Orientação: Você pode escolher entre o retrato e a orientação da paisagem para determinar a direção em que o conteúdo será impresso na página.
  • Cabeçalhos e rodapés: O Excel permite adicionar cabeçalhos e rodapés às suas páginas impressas, que podem incluir números de página, títulos e outras informações.
  • Área de impressão: Você pode especificar uma área de impressão no Excel para determinar qual parte da planilha será impressa.

B. Explique como o layout da página afeta a impressão


As configurações de layout da página no Excel têm um impacto direto em como suas planilhas aparecerão quando impressas. Ao ajustar o tamanho da página, as margens, a orientação e outros componentes, você pode garantir que seus documentos impressos pareçam profissionais e fáceis de ler. Compreender como o layout da página afeta a impressão pode ajudá-lo a criar documentos polidos e de aparência profissional no Excel.


Definindo a área de impressão


Imprimir a página inteira no Excel envolve a definição da área de impressão para garantir que todos os dados desejados estejam incluídos na impressão. Veja como definir a área de impressão no Excel:

A. Explique como definir a área de impressão no Excel

A área de impressão é a gama específica de células que você deseja imprimir. Ao definir a área de impressão, você pode garantir que apenas os dados necessários estejam incluídos na impressão e os elementos desnecessários sejam excluídos.

B. Forneça instruções passo a passo para selecionar a área de impressão desejada

Etapa 1: selecione o intervalo


Para definir a área de impressão, primeiro, selecione o intervalo de células que você deseja incluir na impressão.

Etapa 2: Navegue até a guia Layout da página


Depois que o intervalo for selecionado, navegue até a guia "Layout da página" na fita do Excel.

Etapa 3: Defina a área de impressão


Clique no botão "Impressão" no grupo "Setup de página" e selecione "Set Print Area" no menu suspenso.

Etapa 4: revise a área de impressão


Para garantir que a área de impressão tenha sido configurada corretamente, vá para a guia "Layout da página" e clique em "Imprimir área" no grupo "Setup de página". No menu suspenso, selecione "Visualizar área de impressão" para revisar o intervalo selecionado.

Seguindo estas etapas, você pode definir a área de impressão no Excel e garantir que a página inteira seja impressa conforme desejado.


Ajustando a configuração da página para impressão


Imprimir uma página inteira no Excel requer ajustar a configuração da página para garantir que todo o conteúdo seja imprimido. Veja como você pode acessar as opções necessárias e fazer os ajustes.

A. Acessando opções de configuração da página


  • Passo 1: Abra a pasta de trabalho do Excel que contém a página que deseja imprimir.
  • Passo 2: Clique na guia "Layout da página" na parte superior da janela do Excel.
  • Etapa 3: Procure o grupo "Configuração da página" e clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo. Isso abrirá a caixa de diálogo Configuração da página.

B. Ajustando as configurações para impressão


  • Orientação: Na caixa de diálogo Configuração da página, navegue até a guia "Página". Na seção "Orientação", você pode escolher entre as orientações "retrato" e "paisagem" para melhor se adequar ao seu conteúdo na página impressa.
  • Margens: Ainda na guia "Página", ajuste as margens para garantir que a página inteira seja impressa sem que qualquer conteúdo seja cortado. Você pode fazer isso inserindo valores de margem personalizada ou escolhendo das opções de margem predefinida.
  • Escala: Se o conteúdo da sua página for muito grande para caber em uma única página, você poderá ajustar as opções de escala na guia "Página". Você pode optar por ajustar o conteúdo a um número específico de páginas ou ajustar a porcentagem do tamanho normal para ajustar o conteúdo em uma página.

Ao acessar as opções de configuração da página no Excel e fazendo os ajustes necessários em configurações como orientação, margens e escala, você pode garantir que toda a página seja impressa perfeitamente e sem omissões ou corte de conteúdo.


Visualizar a impressão


Antes de enviar sua ficha do Excel para a impressora, é essencial visualizar a impressão para garantir que ela atenda às suas necessidades. Veja como visualizar a impressão e os benefícios de fazê -lo.

A. Explique como visualizar a impressão antes de enviá -la para a impressora

Para visualizar a impressão no Excel, clique na guia "Arquivo" e selecione "Imprimir". Isso mostrará uma prévia de como a folha ficará quando impressa. Você também pode usar o atalho "Ctrl + P" para criar a visualização de impressão.

B. Discuta os benefícios da visualização da impressão para garantir que ela atenda às suas necessidades

A visualização da impressão permite que você veja exatamente como será a folha quando impressa, incluindo o layout e a formatação. Dessa forma, você pode fazer os ajustes necessários antes de enviá -lo para a impressora, economizando tempo e recursos. Além disso, a visualização da impressão ajuda a evitar surpresas inesperadas quando a folha sai da impressora.


Imprimindo a página inteira


Imprimir a página inteira no Excel é um processo simples que permite criar cópias impressas da sua planilha para vários fins. Se você precisa compartilhar as informações com um colega, fazer um backup físico ou simplesmente preferir trabalhar com documentos impressos, saber como imprimir a página inteira no Excel é uma habilidade valiosa.

Forneça instruções passo a passo para imprimir a página inteira no Excel


  • Passo 1: Abra sua planilha do Excel e verifique se ela é formatada da maneira que você deseja que ela apareça na página impressa.
  • Passo 2: Clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela Excel.
  • Etapa 3: Selecione "Imprimir" nas opções no lado esquerdo.
  • Passo 4: Escolha sua impressora na lista de impressoras disponíveis.
  • Etapa 5: Revise as configurações na janela "Imprimir" para garantir que toda a página seja selecionada para impressão. Isso pode ser referido como "Print inteiro de trabalho inteiro" ou uma opção semelhante, dependendo da sua versão do Excel.
  • Etapa 6: Clique em "Imprimir" para enviar o trabalho para a sua impressora.

Discuta quaisquer opções ou configurações adicionais que possam ser úteis ao imprimir a página inteira


Ao imprimir a página inteira no Excel, você pode considerar algumas opções ou configurações adicionais para garantir que o documento impresso atenda às suas necessidades.

  • Layout da página: Antes de imprimir, você pode ajustar o layout da página para se ajustar a mais ou menos conteúdo em cada página. Isso pode ser feito ajustando a orientação da página, as margens e as opções de escala na janela "Imprimir".
  • Visualização de impressão: Use o recurso "Imprimir visualização" para ver como o documento aparecerá na página impressa antes de enviá -lo para a impressora. Isso pode ajudá -lo a capturar qualquer problema de formatação ou fazer ajustes conforme necessário.
  • Cabeçalhos e rodapés: Considere adicionar cabeçalhos e rodapés ao seu documento impresso para incluir informações importantes, como números de página, títulos e datas.
  • Qualidade de impressão: Dependendo da sua impressora e da qualidade do documento final que você deseja, você pode ajustar as configurações de qualidade de impressão para obter os melhores resultados.


Conclusão


Em conclusão, neste tutorial, discutimos as etapas para imprimir a página inteira no Excel. Aprendemos que clicando em Arquivo, selecionando Imprimire escolhendo Imprima toda a pasta de trabalho, podemos imprimir facilmente a página inteira. Também é importante verificar a visualização de impressão e ajustar as configurações de acordo com o nosso requisito. Encorajo todos os nossos leitores a praticar essas etapas para se tornarem proficientes em imprimir páginas inteiras no Excel.

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