Tutorial do Excel: como imprimir o Excel Sheet

Introdução


Bem -vindo ao nosso tutorial do Excel sobre como imprimir uma planilha do Excel. Ser capaz de imprimir uma planilha do Excel eficientemente e sem linhas em branco desnecessárias é uma habilidade essencial para quem trabalha com planilhas. Se você está imprimindo relatórios financeiros, cronogramas ou análise de dados, saber como imprimir adequadamente uma planilha do Excel garantirá que você apresente documentos limpos e de aparência profissional.


Takeaways -chave


  • Saber como imprimir uma planilha do Excel sem linhas em branco desnecessárias é essencial para a criação de documentos de aparência profissional.
  • O acesso ao menu de impressão no Excel é um processo simples, mas é importante para definir a área de impressão e ajustar as configurações de impressão.
  • A remoção de linhas em branco da planilha do Excel pode ser feita selecionando e excluindo -as, garantindo uma impressão limpa e eficiente.
  • Ajustar a área de impressão e as configurações no Excel são cruciais para economizar tinta e papel, além de garantir que a impressão pareça correta.
  • Praticar técnicas de impressão eficiente no Excel pode melhorar a eficiência e economizar recursos valiosos a longo prazo.


Acessando o menu de impressão no Excel


Imprimir uma planilha do Excel é uma função essencial para muitos usuários. Veja como acessar o menu de impressão no Excel:

A. Abra o arquivo do Excel que contém a folha que deseja imprimir

Primeiro, abra o arquivo do Excel que contém a folha que você deseja imprimir. Normalmente, isso é feito clicando duas vezes no ícone do arquivo ou usando a opção "Abrir" no menu do Excel.

B. Clique na guia 'Arquivo' no canto superior esquerdo da tela

Quando o arquivo estiver aberto, navegue até o canto superior esquerdo da janela Excel e localize a guia 'Arquivo'. Esta guia é onde você encontrará várias opções relacionadas a arquivos.

C. Selecione 'Imprimir' no menu suspenso

Depois de clicar na guia 'Arquivo', um menu suspenso aparecerá. Neste menu, selecione a opção 'Print'. Isso abrirá o menu de impressão, onde você pode personalizar e confirmar suas configurações de impressão.


Removendo linhas em branco da folha do Excel


Para remover linhas em branco de uma planilha do Excel, siga estas etapas:

  • Identifique as linhas com células em branco que você deseja remover
  • Clique no primeiro número de linha em branco no lado esquerdo da folha
  • Mantenha pressionada a tecla 'Shift' e clique no último número da linha em branco para selecionar todas as linhas em branco
  • Clique com o botão direito do mouse nas linhas selecionadas e escolha 'Excluir' no menu suspenso


Ajustando a área de impressão no Excel


Quando se trata de imprimir uma planilha do Excel, é importante definir a área que você deseja imprimir para evitar desperdiçar papel e tinta. Veja como ajustar a área de impressão no Excel:

  • A. Vá para a guia 'Layout da página' na parte superior da janela do Excel
  • B. Clique em 'Impressão' no grupo de configuração da página
  • C. Selecione 'Definir área de impressão' no menu suspenso para definir a área que deseja imprimir

A. Vá para a guia 'Layout da página' na parte superior da janela do Excel


Clique na guia 'Layout da página' localizada na parte superior da janela do Excel. Isso abrirá uma variedade de opções relacionadas ao layout e impressão da planilha.

B. Clique em 'Impressão' no grupo de configuração da página


Depois de navegar para a guia 'Layout da página', localize a opção 'Impressão' no grupo de configuração da página. É aqui que você poderá definir a área específica da planilha que deseja imprimir.

C. Selecione 'Definir área de impressão' no menu suspenso para definir a área que deseja imprimir


Depois de clicar em 'Impressão', um menu suspenso aparecerá. A partir deste menu, selecione 'Set Print Area' para definir a gama específica de células que você deseja incluir na impressão. Isso garantirá que apenas a parte necessária da planilha seja impressa, salvando papel e tinta no processo.


Escolhendo as configurações de impressão no Excel


Quando se trata de imprimir uma planilha do Excel, é importante saber como ajustar as configurações de impressão para garantir que você obtenha os resultados desejados. Aqui está um guia passo a passo sobre como escolher as configurações de impressão no Excel:

  • A. Clique no menu 'impressão' para acessar as configurações de impressão
  • Depois de abrir a planilha do Excel, navegue até o menu 'Arquivo' e selecione 'Imprimir' para acessar as configurações de impressão. Isso abrirá uma janela onde você pode personalizar as configurações de impressão à sua preferência.

  • B. Selecione a impressora desejada na lista de impressoras disponíveis
  • Depois de acessar as configurações de impressão, você pode escolher a impressora que deseja usar na lista de impressoras disponíveis. Certifique -se de que sua impressora esteja conectada e ativada antes de selecioná -la na lista para evitar problemas de impressão.

  • C. Escolha o número de cópias que deseja imprimir
  • Em seguida, você pode especificar o número de cópias que deseja imprimir. Basta digitar o número de cópias que você precisa no campo designado. Isso é útil quando você precisa de várias cópias da mesma folha do Excel.

  • D. Clique em 'Imprimir' para começar a imprimir a folha do Excel sem linhas em branco
  • Depois de personalizar as configurações de impressão à sua preferência, basta clicar no botão 'Imprimir' para começar a imprimir a folha do Excel. Isso garantirá que a folha seja impressa sem linhas em branco ou formatação indesejada.



Dicas para economizar tinta e papel ao imprimir do Excel


A impressão do Excel às vezes pode resultar em uso desnecessário de tinta e papel. Aqui estão algumas dicas para ajudá -lo a economizar recursos ao imprimir seus folhas do Excel:

  • Visualize a impressão antes de imprimir para garantir que ela pareça correta
  • Considere usar a opção 'Seleção de impressão' para imprimir apenas células específicas
  • Use o recurso 'Print Visualize' para ajustar as margens e garantir o uso eficiente do papel

Visualize a impressão antes de imprimir para garantir que ela pareça correta


Antes de pressionar o botão de impressão, é uma boa prática visualizar a impressão para garantir que pareça o esperado. Isso pode ajudá -lo a capturar quaisquer problemas de formatação ou conteúdo desnecessário que possa ser incluído na impressão.

Considere usar a opção 'Seleção de impressão' para imprimir apenas células específicas


Em vez de imprimir a planilha inteira, considere usar a opção 'seleção de impressão' para imprimir apenas células ou intervalos específicos que são relevantes para a tarefa em questão. Isso pode ajudar a reduzir a quantidade de tinta e papel usados ​​para impressão.

Use o recurso 'Print Visualize' para ajustar as margens e garantir o uso eficiente do papel


Utilize o recurso 'Print Visualize' para ajustar as margens e verifique se o conteúdo se encaixa com eficiência no papel. Você pode ajustar a escala, a orientação e as margens para minimizar o número de páginas necessárias para a impressão e reduzir o desperdício de papel.


Conclusão


Em conclusão, este tutorial forneceu informações valiosas sobre o processo de impressão de uma planilha do Excel. Discutimos a importância de Removendo linhas em branco e Ajustando as configurações de impressão Para garantir uma impressão limpa e eficiente. Seguindo esses pontos -chave, os leitores podem melhorar sua eficiência e salvar recursos Ao imprimir folhas de excel.

É essencial entender o significado de manter uma folha de Excel limpa e organizada para impressão. Por Praticando folhas de impressão Excel sem linhas em branco, os leitores podem otimizar seu processo de impressão e obter resultados de aparência profissional. A adoção dessas técnicas não apenas aprimorará a produtividade, mas também contribuirá para um uso mais sustentável de recursos.

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