Tutorial do Excel: Como imprimir papel de tamanho legal no Excel

Introdução


Você está lutando para papel de tamanho legal de impressão no Excel Para seus documentos profissionais? Compreender como formatar e imprimir o papel de tamanho legal é crucial para a criação de documentos polidos e profissionais. Neste tutorial, o guiaremos pelas etapas para garantir que suas planilhas e relatórios sejam formatados corretamente para papel de tamanho legal.


Takeaways -chave


  • A compreensão das dimensões do papel de tamanho legal (8,5 x 14 polegadas) é crucial para documentos profissionais.
  • A configuração adequada da planilha do Excel para impressão de tamanho legal é essencial para documentos polidos e profissionais.
  • Ajustando as configurações de impressão e a verificação da compatibilidade da impressora são as etapas necessárias para imprimir papel de tamanho legal no Excel.
  • O uso da visualização de impressão pode ajudar a verificar o layout antes da impressão, impedindo possíveis problemas com a formatação.
  • Se encontrar problemas com o Excel não reconhecendo as configurações de tamanho legal, soluções de solução de problemas estão disponíveis para resolver o problema.


Compreendendo o papel de tamanho legal


Quando se trata de imprimir no Excel, é importante entender os diferentes tamanhos de papel disponíveis. Neste tutorial, focaremos em papel de tamanho legal e como imprimir nesse tipo de papel.

A. Defina dimensões de papel de tamanho legal (8,5 x 14 polegadas)

O artigo de tamanho legal é comumente usado para documentos como contratos, certificados e acordos legais. Ele mede 8,5 x 14 polegadas, tornando -o mais longo e mais estreito que o papel do tamanho da letra.

B. Explique a diferença entre o tamanho legal e o papel do tamanho da letra

Papel do tamanho da letra, que é o tamanho padrão para a maioria dos documentos, mede 8,5 x 11 polegadas. O papel de tamanho legal é de 3 polegadas, o que fornece mais espaço para o conteúdo e é frequentemente usado quando um documento mais longo é necessário.


Configurando a planilha do Excel para impressão de tamanho legal


Quando se trata de imprimir papel de tamanho legal no Excel, é importante configurar a planilha corretamente para garantir que o documento imprime corretamente. Siga estas etapas para ajustar o layout da página e o tamanho da impressão legal.

A. Abra a planilha do Excel que precisa ser impressa

Primeiro, abra a planilha do Excel que você deseja imprimir em tamanho legal. Verifique se o documento está formatado e organizado da maneira que você deseja que ele apareça no papel.

B. Clique na guia "Layout da página"

Quando a planilha estiver aberta, navegue até a guia "Layout da página" na parte superior da janela do Excel. Esta guia contém opções para ajustar o layout e a formatação do documento para impressão.

C. Selecione "Tamanho" e escolha "Legal" no menu suspenso

Na guia "Layout da página", localize a opção "tamanho". Clique no menu suspenso e selecione "Legal" na lista de tamanhos de papel disponíveis. Isso ajustará o layout da página para ajustar as dimensões do papel de tamanho legal, garantindo que o documento imprima corretamente.


Ajustando as configurações de impressão


A impressão de papel de tamanho legal no Excel requer ajustar as configurações de impressão para garantir que o documento seja formatado corretamente para o tamanho maior do papel. Siga estas etapas para ajustar as configurações de impressão:

  • Clique na guia "Arquivo": No Excel, a guia "Arquivo" é onde você pode acessar várias opções relacionadas ao seu documento, incluindo as configurações de impressão.
  • Selecione "Print": Depois de clicar na guia "Arquivo", selecione a opção "Imprimir" no menu para prosseguir para as configurações de impressão.
  • Vá para "Configuração da página" e escolha "Legal" na opção de tamanho do papel: Dentro das configurações de impressão, navegue até a seção "Configuração da página", onde você pode especificar o tamanho do papel. Escolha "Legal" das opções disponíveis para definir o documento para imprimir em papel de tamanho legal.
  • Verifique se a visualização de impressão reflete as dimensões do tamanho legal: Antes de finalizar as configurações de impressão, é importante revisar a visualização de impressão para garantir que o documento seja formatado corretamente para papel de tamanho legal. Verifique se as dimensões são precisas na visualização antes de prosseguir com a impressão.


Dicas adicionais para imprimir papel de tamanho legal


Ao imprimir papel de tamanho legal no Excel, existem algumas dicas adicionais que podem ajudar a garantir um trabalho de impressão bem -sucedido. Essas dicas podem ajudar a evitar papel e tinta desperdiçada e garantir que sua folha de excel seja impressa exatamente como você pretendia.

A. Verifique as configurações da impressora para garantir que ela possa acomodar papel de tamanho legal

Antes de imprimir sua planilha do Excel em papel de tamanho legal, é importante verificar se sua impressora pode acomodar o tamanho deste papel. Algumas impressoras podem não ter a capacidade de imprimir em papel de tamanho legal, por isso é importante verificar isso antes de tentar imprimir. Você pode fazer isso verificando as configurações da impressora ou consultando o manual da impressora para ver se o papel de tamanho legal é suportado.

B. Considere usar a visualização de impressão para verificar o layout antes de imprimir

Antes de enviar sua ficha do Excel para a impressora, é uma boa ideia usar o recurso de visualização de impressão para verificar o layout. Isso permitirá que você veja como a folha ficará quando impressa em papel de tamanho legal e faça os ajustes necessários no layout, margens ou escala para garantir que o conteúdo se encaixe corretamente na página. O uso da visualização de impressão pode ajudar a evitar papel desperdiçado e garantir que sua folha do Excel seja impressa exatamente como você pretendia.


Solucionar problemas comuns


Ao tentar imprimir o papel de tamanho legal no Excel, você pode encontrar alguns problemas comuns relacionados à formatação e excel não reconhecendo as configurações de tamanho legal. Aqui estão alguns problemas em potencial e suas soluções:

A. abordar questões em potencial com formatação ao mudar para o tamanho legal
  • Problema: os dados não se encaixam corretamente no papel de tamanho legal


    Se você achar que seus dados não se encaixam corretamente no papel de tamanho legal, pode ser necessário ajustar a formatação da sua planilha. Isso pode incluir ajustar as margens, escalar a área de impressão ou ajustar o layout dos seus dados para ajustar o tamanho maior do papel.

  • Problema: a área de impressão não está configurada corretamente


    Verifique se a área de impressão está configurada para acomodar papel de tamanho legal. Você pode fazer isso indo para a guia Layout da página, selecionando a área de impressão e garantindo que a área de impressão seja ajustada para se ajustar às dimensões do tamanho legal.


B. Forneça soluções para o Excel não reconhecendo as configurações de tamanho legal
  • Problema: Opção de papel de tamanho legal não está disponível


    Se o Excel não estiver reconhecendo as configurações de papel de tamanho legal, pode ser necessário inserir manualmente as dimensões. Vá para a guia Layout da página, selecione Tamanho e escolha mais tamanhos de papel. Insira as dimensões para papel de tamanho legal (8,5 x 14 polegadas) e salve essa configuração para uso futuro.

  • Problema: as configurações de impressora não se alinham com as configurações do Excel


    Verifique se as configurações da sua impressora estão alinhadas com as configurações de papel de tamanho legal no Excel. Verifique se as propriedades da impressora estão definidas para acomodar papel de tamanho legal e se a bandeja de papel correta é selecionada para impressão.



Conclusão


Entender como imprimir o papel de tamanho legal no Excel é essencial para profissionais que freqüentemente trabalham com documentos legais. Ele permite uma produção precisa e profissional, que é crucial para apresentações, relatórios e outros documentos importantes. Ao praticar as etapas descritas neste tutorial, você pode Aumente sua confiança Ao lidar com documentos de tamanho legal no Excel, garantir que seu trabalho seja sempre apresentado da melhor maneira possível.

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