Tutorial do Excel: como imprimir cenário no Excel

Introdução


Neste tutorial do Excel, discutiremos como imprimir na paisagem no Excel. Muitos usuários estão familiarizados com a impressão no modo retrato, mas saber imprimir na paisagem é igualmente importante para criar planilhas de aparência profissional. Seja para um relatório, apresentação ou simplesmente para encaixar mais colunas em uma única página, o domínio da impressão da paisagem no Excel pode melhorar significativamente a aparência e a funcionalidade geral de seus documentos.


Takeaways -chave


  • A impressão no modo paisagem no Excel é importante para a criação de planilhas de aparência profissional.
  • Acesse as opções de layout da página no Excel para definir a página para a orientação da paisagem.
  • Visualize o documento antes de imprimir para verificar se há problemas de layout.
  • Ajuste as margens e a escala para a impressão da paisagem para garantir os melhores resultados.
  • Utilize configurações de área de impressão e quebras de página para grandes planilhas para melhorar a impressão da paisagem.


Entendendo o layout da página no Excel


Ao trabalhar com o Excel, é essencial entender as opções de layout da página disponíveis para imprimir suas planilhas. Isso inclui acessar as opções de layout da página e entender as diferentes opções de orientação, como retrato e paisagem.

A. Explique como acessar as opções de layout da página no Excel
  • Passo 1:


    Abra sua planilha do Excel e clique na guia "Layout da página" na parte superior da tela. Esta guia é onde você encontrará todas as opções relacionadas à configuração e impressão da página.
  • Passo 2:


    Na guia "Layout da página", você verá várias opções para configurar sua página, incluindo temas, configuração da página e escala para caber. Clique no grupo "Configuração da página" para acessar as opções de layout de página específicas.
  • Etapa 3:


    Na caixa de diálogo "Configuração da página", você encontrará opções para ajustar o tamanho, orientação e margens da sua planilha para impressão. É aqui que você pode selecionar a orientação para sua impressão, seja retrato ou paisagem.

B. Discuta as diferentes opções de orientação disponíveis, incluindo retrato e paisagem
  • Orientação retrato:


    Esta é a orientação padrão para a maioria dos documentos, onde a página é mais alta do que a ampla. É ideal para documentos principalmente baseados em texto e não requerem um amplo layout.
  • Orientação da paisagem:


    Por outro lado, a orientação da paisagem gira a página para que seja mais larga do que alta. Isso é útil para planilhas, tabelas e outros documentos que exigem um layout mais amplo para ajustar todos os dados na página.
  • Orientação de comutação:


    Para alternar a orientação da sua impressão para a paisagem, simplesmente navegue até a guia "Layout da página", clique em "Orientação" no grupo "Configuração da página" e selecione "Paisagem". Isso mudará a orientação da sua planilha para fins de impressão.


Definindo a página para a paisagem


Imprimir um documento na orientação da paisagem pode ser útil quando você possui uma ampla planilha ou tabela que precisa se encaixar em uma única página. Aqui está um guia passo a passo sobre como definir a página para a orientação da paisagem no Excel:

A. Guia passo a passo sobre como definir a página para a orientação da paisagem


  • Passo 1: Abra sua planilha do Excel e vá para a guia "Layout da página".
  • Passo 2: Clique na opção "Orientação" no grupo "Configuração da página".
  • Etapa 3: Selecione "Paisagem" no menu suspenso. Isso mudará a orientação da página para a paisagem.

Depois de definir a página para a orientação da paisagem, pode ser necessário ajustar as margens e a escala para garantir que sua planilha seja impressa corretamente.

B. Dicas para ajustar as margens e escala para impressão de paisagem


  • Dica 1: Vá para a guia "Layout da página" e clique na opção "Margens" no grupo "configuração da página". A partir daqui, você pode ajustar as margens para garantir que sua planilha se encaixe perfeitamente na página na orientação da paisagem.
  • Dica 2: Se a sua planilha ainda não estiver se encaixando corretamente na página, você poderá ajustar as opções de escala clicando na opção "tamanho" no grupo "Configuração da página". Aqui, você pode diminuir a porcentagem de escala para caber mais da sua planilha na página.

Seguindo estas etapas e dicas, você pode facilmente definir sua planilha do Excel para imprimir na orientação da paisagem e fazer os ajustes necessários para garantir uma impressão de aparência profissional.


Visualizar o documento


Antes de enviar seu documento para a impressora, é uma boa ideia visualizar como ele ficará no papel. Isso pode ajudá -lo a pegar qualquer problema de layout e fazer ajustes antes de desperdiçar papel e tinta.

A. Como visualizar o documento antes de imprimir

1. Clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela Excel.

2. Selecione "Imprimir" no menu suspenso.

3. No painel de impressão, clique em "Imprimir a visualização". Isso mostrará uma prévia do seu documento, pois ele aparecerá no papel.

B. Verificando qualquer problema de layout no modo de visualização

1. No modo de visualização de impressão, procure quaisquer problemas como texto de corte, cabeçalhos ou rodapés extraviados ou espaçamento desigual.

2. Use os botões de navegação no painel de visualização de impressão para percorrer as páginas e verifique se há consistência.

  • Dica: Se você notar algum problema, volte ao seu documento do Excel e faça os ajustes necessários antes de tentar imprimir novamente.


Imprimindo o documento


Quando se trata de imprimir um documento no modo de paisagem no Excel, é importante seguir as etapas corretas para garantir que seu documento seja divulgado exatamente o que você precisa. Aqui estão algumas instruções para selecionar a impressora e o número de cópias, bem como algumas dicas de solução de problemas para problemas comuns de impressão no modo paisagem.

Instruções para selecionar a impressora e o número de cópias


  • Selecionando a impressora: Para imprimir seu documento do Excel no modo de paisagem, comece clicando na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela do Excel. Em seguida, selecione "Imprimir" no menu suspenso.
  • Escolhendo a orientação da paisagem: Na janela de impressão, procure a opção "Configurações" e selecione "Paisagem" como orientação. Isso garantirá que seu documento seja impresso no modo paisagem, em vez do modo de retrato padrão.
  • Número de cópias: Antes de pressionar o botão "Imprimir", especifique o número de cópias necessárias. Você pode fazer isso ajustando a opção "cópias" na janela de impressão.

Solucionando problemas de impressão comuns no modo de paisagem


  • Orientação incorreta: Se o seu documento não estiver imprimindo no modo de paisagem, mesmo depois de selecionar a orientação correta, verifique as configurações da impressora. Verifique se sua impressora também está configurada para imprimir no modo paisagem.
  • Margens e escala: Às vezes, as margens e a escala do seu documento podem afetar como ele imprime no modo paisagem. Verifique novamente essas configurações na janela de impressão para garantir que elas sejam otimizadas para o seu documento da paisagem.
  • Compatibilidade da impressora: Se você ainda estiver enfrentando problemas com a impressão no modo paisagem, é possível que sua impressora não seja compatível com essa orientação. Nesse caso, considere tentar uma impressora diferente ou ajustar seu documento para se encaixar nas limitações da sua impressora atual.


Dicas adicionais para impressão na paisagem


Ao trabalhar com grandes planilhas no Excel, é importante considerar dicas adicionais para impressão na orientação da paisagem para garantir que seus dados sejam exibidos corretamente. Aqui estão algumas sugestões a serem lembradas:

A. Sugerindo o uso de configurações de área de impressão para grandes planilhas
  • Defina a área de impressão: Antes de imprimir uma grande planilha na orientação da paisagem, considere definir a área de impressão para garantir que apenas os dados necessários sejam incluídos na impressão. Isso pode ajudar a evitar páginas em branco desnecessárias e tornar o processo de impressão mais eficiente.
  • Ajuste as configurações da área de impressão: Use a guia "Layout da página" no Excel para ajustar as configurações da área de impressão, conforme necessário. Você pode especificar o intervalo de células que deseja incluir na impressão, o que pode ser especialmente útil para grandes planilhas com dados extensos.

B. destacando a importância das quebras de página para a impressão de paisagem adequada
  • REVISÃO DA PÁGINA DA PÁGINA DA PÁGINA: Antes de imprimir na orientação da paisagem, revise as quebras da página para garantir que os dados sejam divididos adequadamente nas páginas. Isso pode ajudar a evitar quebras estranhas e garantir que as informações sejam exibidas claramente.
  • Ajustar quebras de página: Se necessário, você pode ajustar manualmente as quebras de página no Excel para se ajustarem melhor à orientação da paisagem. Isso pode ajudar a otimizar o layout das páginas impressas e garantir que os dados sejam apresentados de maneira lógica.


Conclusão


Em conclusão, cobrimos as principais etapas para Imprimir na orientação da paisagem no Excel. Desde o ajuste do layout da página até a seleção da orientação da paisagem, esses são os elementos essenciais a serem lembrados ao imprimir as folhas do Excel. Nós encorajamos nossos leitores a prática Essas etapas para se tornarem proficientes no Excel e poder navegar facilmente nas opções de impressão. Com um pouco de prática, em breve você será um profissional na impressão na orientação da paisagem no Excel!

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