Tutorial do Excel: Como Imprimir no Excel no Mac

Introdução


Hoje, vamos mergulhar no mundo da impressão do Excel em um Mac. Muitos de nós usam o Excel para Mac para vários propósitos, e é importante saber como imprimir Suas planilhas com eficiência. Esteja você imprimindo relatórios financeiros, cronogramas da equipe ou análise de dados, poder imprimir no Excel é uma habilidade crucial para se ter. Vamos explorar as diferentes opções e técnicas para imprimir no Excel no Mac.


Takeaways -chave


  • Saber imprimir no Excel em um Mac é uma habilidade importante para vários propósitos.
  • A configuração do documento para impressão e personalização de configurações de impressão é crucial para impressão eficiente.
  • Acessar o menu de impressão e visualizar o documento antes da impressão ajuda a identificar e resolver quaisquer problemas de formatação.
  • Clicar no botão "Imprimir" e aguardar o processo de impressão é a etapa final na impressão de um documento no Excel em um Mac.
  • A prática regular e a exploração adicional dos recursos de impressão do Excel são incentivados para dominar a habilidade.


Configurando seu documento para impressão


Antes de imprimir sua planilha do Excel em um Mac, é importante garantir que seu documento seja formatado corretamente e que a área de impressão seja ajustada, se necessário.

A. Verifique se a planilha está formatada corretamente
  • Verifique se todos os dados que você deseja imprimir estão dentro da área de impressão
  • Ajustar as larguras da coluna e as alturas da linha, se necessário, para garantir que todos os dados sejam visíveis
  • Considere remover linhas de grade desnecessária ou sombreamento celular para tornar a versão impressa mais visualmente atraente

B. Ajuste a área de impressão, se necessário
  • Se a área de impressão padrão não incluir todos os dados que você precisa imprimir, você poderá ajustá -los selecionando as células que deseja incluí -las e defini -las como a área de impressão
  • Você também pode ajustar a área de impressão indo para a guia Layout da página, selecionando a área de impressão e escolhendo a área de impressão definida


Acessando o menu de impressão no Excel para Mac


A impressão no Excel para Mac é um processo simples depois de saber onde encontrar o menu de impressão. Aqui está um guia passo a passo sobre como acessar o menu de impressão no Excel para Mac.

A. Localize a guia "Arquivo" no menu superior

Para acessar o menu de impressão no Excel for Mac, comece localizando a guia "Arquivo" na barra de menu superior. Esta guia está normalmente localizada na extrema esquerda da tela, ao lado do logotipo da Apple.

B. Clique em "Imprimir" no menu suspenso

Depois de clicar na guia "Arquivo", um menu suspenso aparecerá. Neste menu, selecione a opção "Imprimir" para abrir o menu de impressão no Excel para Mac. Isso permitirá que você acesse todas as opções de impressão e configurações da sua planilha do Excel.


Personalizando configurações de impressão


Ao imprimir no Excel em um Mac, é importante personalizar as configurações de impressão para garantir que o documento seja impresso exatamente conforme necessário. Abaixo estão algumas etapas importantes para personalizar as configurações de impressão:

  • Escolha a impressora desejada na lista das impressoras disponíveis
  • Antes de imprimir, certifique -se de selecionar a impressora correta na lista de impressoras disponíveis. Isso garante que o documento seja enviado à impressora pretendida para impressão.

  • Selecione a gama específica de células ou folhas a serem impressas
  • O Excel permite que os usuários selecionem uma gama específica de células ou folhas a serem impressas. Isso é útil quando apenas certas partes do documento precisam ser impressas, economizando papel e tinta no processo. Para fazer isso, vá para as configurações de impressão e escolha o intervalo específico a ser impresso.

  • Ajuste o layout e orientação da página conforme necessário
  • O Excel fornece opções para ajustar o layout e a orientação da página antes da impressão. Os usuários podem escolher entre o retrato e a orientação da paisagem, além de ajustar as margens e a escala para ajustar o documento no tamanho da página desejada. Isso garante que o documento impresso pareça exatamente como pretendido.



Visualizar o documento antes de imprimir


Antes de imprimir seu documento no Excel em um Mac, é importante visualizá -lo para garantir que tudo apareça como você pretendia. Isso pode ajudar a capturar quaisquer problemas ou erros de formatação antes de desperdiçar papel e tinta. Veja como fazer:

  • Use o recurso de visualização de impressão para verificar qualquer problema de formatação
  • Para acessar o recurso de visualização de impressão, vá para o menu "Arquivo" e selecione "Imprimir". Isso abrirá a janela de visualização de impressão, permitindo que você veja como o documento ficará quando impresso.

  • Faça ajustes conforme necessário antes da impressão
  • Enquanto estiver na janela de visualização de impressão, observe quaisquer problemas de formatação, como texto de corte, colunas desalinhadas ou imagens não exibidas corretamente. Faça os ajustes necessários voltando ao documento original e editando conforme necessário.


Conclusão


Ao reservar um tempo para visualizar seu documento antes de imprimir no Excel em um Mac, você pode garantir que ele pareça profissional e livre de erros. Este passo simples pode ajudar a evitar desperdiçar recursos e apresentar um produto final polido.


Imprimindo o documento


Imprimir um documento no Excel em um Mac é um processo simples. Depois de preparar seu documento, siga as etapas abaixo para imprimi -lo.

A. Clique no botão "Imprimir" para começar a imprimir o documento

Para iniciar o processo de impressão, clique no menu "arquivo" na parte superior da tela. No menu suspenso, selecione "Imprimir". Isso abrirá a caixa de diálogo Imprimir, onde você pode personalizar as configurações de impressão de acordo com suas preferências.

B. Aguarde o processo de impressão concluído

Depois de definir as opções de impressão, clique no botão "Imprimir" na caixa de diálogo Imprimir para começar a imprimir o documento. Dependendo do tamanho do documento e da velocidade da sua impressora, o processo de impressão pode levar algum tempo. Verifique se a impressora está conectada corretamente e possui papel e tinta suficientes para concluir a tarefa.


Conclusão


Entender como imprimir no Excel em um Mac é essencial Para quem deseja usar efetivamente o programa para seus projetos de trabalho ou pessoais. Essa habilidade simples pode economizar tempo e garantir que suas planilhas sejam apresentadas de maneira profissional. Então, prática e explorar Os recursos de impressão do Excel para se tornarem mais proficientes no uso dessa ferramenta poderosa.

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