Tutorial do Excel: como imprimir no Excel

Introdução


Bem vindo ao nosso Tutorial do Excel Series! Neste post, estaremos discutindo como Imprima no Excel, uma habilidade fundamental que todo usuário do Excel deve dominar. Esteja você criando um relatório, um orçamento ou uma apresentação, poder imprimir suas folhas do Excel corretamente é essencial para compartilhar e apresentar seus dados de maneira eficaz.


Takeaways -chave


  • Saber imprimir no Excel é essencial para compartilhar e apresentar dados de maneira eficaz.
  • A configuração da página de impressão envolve a abertura do arquivo do Excel, clicando na guia Arquivo e selecionando a impressão.
  • A escolha das configurações de impressão inclui a seleção da impressora, a escolha do número de cópias e a especificação das páginas ou da faixa de células para imprimir.
  • Ajustar o layout de impressão envolve definir a orientação, ajustar as margens e verificar a visualização da impressão.
  • Solução de problemas de problemas de impressão comuns podem envolver garantir que a impressora esteja conectada, verificando mensagens de erro e procurar atolamentos de papel ou níveis baixos de tinta/toner.


Configurando a página de impressão


Quando se trata de imprimir no Excel, é importante configurar a página de impressão corretamente para garantir que seu documento pareça profissional e é fácil de ler. Siga estas etapas para configurar a página de impressão:

  • Abra o arquivo do Excel que você deseja imprimir
  • Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo
  • Selecione Imprimir nas opções de menu


Escolhendo as configurações de impressão


Quando você estiver pronto para imprimir sua planilha do Excel, é importante escolher as configurações de impressão certas para garantir que seu documento seja impresso com precisão e eficiência. Aqui estão algumas configurações importantes de impressão a serem consideradas:

Selecione a impressora que deseja usar

Antes de começar a imprimir, selecione a impressora correta que você deseja usar. Isso é especialmente importante se você tiver várias impressoras conectadas ao seu computador ou se estiver imprimindo a partir de uma impressora de rede.

Escolha o número de cópias que deseja imprimir

Decida quantas cópias da sua planilha você deseja imprimir. Você pode especificar o número de cópias diretamente nas configurações de impressão antes de enviar o documento para a impressora. Isso pode economizar tempo e esforço se você precisar de várias cópias da sua planilha.

Especifique as páginas ou o alcance das células que você deseja imprimir

Se você deseja imprimir apenas páginas específicas ou uma variedade de células a partir da planilha do Excel, poderá especificar isso nas configurações de impressão. Isso permite salvar papel e tinta imprimindo apenas as partes necessárias do seu documento.


Ajustando o layout de impressão


Quando se trata de imprimir no Excel, é importante garantir que o documento pareça limpo e profissional. Ajustar o layout de impressão é essencial para conseguir isso.

Defina a orientação para a paisagem ou retrato


Antes de imprimir, você pode ajustar a orientação do seu documento para paisagem ou retrato. Isso pode ser feito navegando na guia Layout da página, selecionando a opção de orientação e escolhendo paisagem ou retrato.

Ajuste as margens para garantir que todo o conteúdo se encaixe na página


É crucial ajustar as margens do seu documento para garantir que todo o conteúdo se encaixe na página. Isso pode ser feito navegando na guia Layout da página, selecionando a opção de margens e escolhendo margens personalizadas. A partir daqui, você pode ajustar as margens superior, inferior, esquerda e direita, conforme necessário.

Verifique a visualização da impressão para ver como o documento ficará


Antes de finalizar as configurações de impressão, é uma boa ideia verificar a visualização da impressão para ver como o documento ficará quando impresso. Isso pode ser feito navegando na guia Arquivo, selecionando impressão e revisando a visualização de impressão para garantir que tudo apareça conforme desejado.


Opções de impressão


Quando se trata de imprimir sua planilha do Excel, existem algumas opções importantes a serem consideradas para garantir que você obtenha os resultados desejados. Aqui estão algumas coisas importantes a serem lembradas:

  • Considere imprimir em preto e branco para economizar tinta

    A impressão na cor pode ser cara; portanto, se você não precisar usar a cor, mude para a impressão em preto e branco para economizar em custos de tinta. Você pode alterar facilmente as configurações de impressão para escala de cinza ou preto e branco antes de enviar seu documento para a impressora.

  • Verifique a caixa para obter linhas de grade se você quiser que elas sejam incluídas na impressão

    Se você deseja que as linhas de grade sejam visíveis no seu documento impresso, verifique a caixa apropriada nas configurações de impressão. As linhas de grade podem ser úteis para manter os dados organizados e alinhados, por isso é importante considerar se você deseja ou não que eles apareçam na página impressa.

  • Selecione o tamanho apropriado do papel para o seu documento

    Antes de imprimir, certifique -se de selecionar o tamanho correto do papel para o seu documento. Esteja você imprimindo em letra, papel legal ou A4, escolhendo o tamanho certo garantirá que seu documento seja impresso corretamente e ordenadamente.



Problemas de solução de problemas de impressão comuns


A impressão no Excel às vezes pode ser uma experiência frustrante, especialmente quando você encontra problemas comuns de impressão. Aqui estão algumas etapas que você pode tomar para solucionar esses problemas:

Verifique se a impressora está ligada e conectada ao computador

  • Verifique o poder:

    Verifique se a impressora está ligada e se está adequadamente conectada a uma fonte de energia. Se a impressora tiver uma tela de exibição, verifique se ela não está mostrando nenhuma mensagem de erro relacionada à energia.
  • Verifique a conexão:

    Verifique se a impressora está conectada corretamente ao computador através de um cabo USB, conexão sem fio ou conexão de rede. Se a impressora estiver conectada por meio de um cabo USB, tente usar uma porta USB diferente no computador.

Verifique se há mensagens de erro na impressora ou computador

  • Exibição da impressora:

    Procure qualquer mensagem de erro ou avisos na tela de exibição da impressora. Essas mensagens podem fornecer informações valiosas sobre a causa do problema de impressão.
  • Notificações de computador:

    Verifique seu computador para obter mensagens de erro relacionadas à impressora. Essas mensagens podem aparecer como notificações pop-up ou na janela da fila de impressão.

Procure compotas de papel ou níveis baixos de tinta/toner

  • Jams de papel:

    Abra a bandeja de papel da impressora e verifique qualquer papel de papel. Se você encontrar uma geléia de papel, remova cuidadosamente o papel preso antes de tentar imprimir novamente.
  • Níveis de tinta/toner:

    Verifique os níveis de tinta ou toner da impressora para garantir que eles não estejam baixos. Substitua quaisquer cartuchos de tinta baixa ou vazia ou cartuchos de toner antes de tentar imprimir.


Conclusão


Em conclusão, este tutorial cobriu os principais pontos de Como imprimir no Excel, incluindo definir a área de impressão, ajustar o layout da página e usar a visualização de impressão. Eu encorajo os leitores a Pratique a impressão no Excel Para se familiarizar com o processo e melhorar suas habilidades. Ser capaz de imprimir efetivamente no Excel é importante para apresentações profissionais, relatórios e uso pessoal, por isso vale a pena reservar um tempo para dominar essa habilidade essencial.

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