Tutorial do Excel: como imprimir em cores no Excel

Introdução


Você está frustrado com as limitações de impressão em preto e branco no Excel? Neste tutorial, exploraremos o Importância de poder imprimir em cores Para visualização de dados, bem como fornecer instruções passo a passo sobre como fazê-lo. Esteja você criando gráficos, gráficos ou relatórios, adicionar cores às suas impressões pode Aprimore a clareza e a compreensão dos dados. Vamos mergulhar no mundo da impressão em cores no Excel.


Takeaways -chave


  • A impressão na cor é importante para a visualização de dados, pois aumenta a clareza e a compreensão dos dados.
  • Certifique-se de que sua impressora seja capaz de imprimir em cores e que o documento do Excel contenha elementos formatados por cores, como gráficos ou gráficos.
  • Ajuste as configurações de impressão para obter a saída de cor ideal e solucionar problemas comuns, como níveis baixos de tinta ou opções incorretas de impressão de cores.
  • Otimize a impressão de cores usando papel de alta qualidade, ajustando as configurações de cores e revisando seu documento para as cores pretendidas.
  • Considere opções alternativas para impressão em cores, como serviços de impressão profissional ou investimento em uma impressora a laser colorida, e explore plataformas digitais para compartilhar dados formatados por cores.


Configurando seu documento para impressão em cores


Antes de começar a imprimir o documento do Excel em cores, é importante garantir que o seu documento, a impressora e as configurações da impressora sejam todos definidos corretamente.

A. Verifique se sua impressora é capaz de imprimir em cores
  • Verifique as especificações da sua impressora para confirmar que é capaz de imprimir em cores.
  • Se a sua impressora não for capaz de imprimir cores, considere usar uma impressora diferente ou configurar seu documento para impressão em escala de cinza.

B. Verifique se o documento do Excel contém elementos formatados por cores, como gráficos ou gráficos
  • Verifique se o documento do Excel contém elementos formatados por cores, como gráficos, gráficos ou formatação de células que você deseja imprimir em cores.
  • Se atualmente o seu documento não contiver elementos formatados por cores, considere adicioná-los para aprimorar o apelo visual do seu documento impresso.

C. Verifique se as configurações da sua impressora são configuradas para impressão em cores
  • Acesse as configurações da sua impressora e verifique se a opção de impressão de cores está selecionada.
  • Se a opção de impressão de cores não estiver selecionada, faça os ajustes necessários para ativar a impressão de cores.


Escolhendo as configurações de impressão certas para a cor


Imprimir suas planilhas do Excel em cores pode ser uma maneira útil de tornar seus dados mais visualmente atraentes e fáceis de entender. No entanto, é importante escolher as configurações de impressão certas para garantir que sua saída de cor seja da mais alta qualidade. Veja como fazer:

A. Navegue até as configurações de impressão no Excel
  • Passo 1: Abra sua planilha do Excel e vá para a guia Arquivo no canto superior esquerdo da tela.
  • Passo 2: Selecione a opção de impressão no menu para acessar as configurações de impressão.

B. Selecione as folhas ou elementos específicos a serem impressos em cores
  • Passo 1: Na janela de configurações de impressão, navegue até a seção Configurações.
  • Passo 2: Clique no menu suspenso de folhas ativas de impressão e escolha as folhas ou elementos específicos que deseja imprimir em cores.

C. Ajuste as configurações de qualidade da impressão para obter uma saída de cor ideal
  • Passo 1: Ainda na seção de configurações, procure o menu suspenso de qualidade de impressão.
  • Passo 2: Selecione a opção da mais alta qualidade disponível para garantir que sua saída de cor seja o mais vibrante e clara possível.


Solução de problemas de problemas comuns com impressão de cores


A impressão em cores às vezes pode ser um pouco complicada, especialmente ao usar o Microsoft Excel. Se você está tendo problemas para imprimir seus documentos coloridos, aqui estão alguns problemas comuns a serem considerados:

A. Verifique se há níveis baixos de tinta em sua impressora

Antes de começar a solução de problemas no Excel, é importante garantir que o problema não esteja com a própria impressora. Os níveis baixos de tinta podem levar a impressões coloridas desbotadas ou incompletas; portanto, verifique os níveis de tinta da sua impressora e substitua todos os cartuchos que estejam em baixo.

B. Verifique se as opções de impressão de cores corretas são selecionadas no Excel

Se a sua impressora estiver em boas condições de funcionamento, o problema pode ser com as configurações de cores no Excel. Para garantir que seu documento imprimirá em cores, vá para a guia Layout da página, clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo de configuração da página e selecione a guia Folha. A partir daí, verifique se a opção "preto e branco" não está selecionada e que a opção "impressão" para "cor" seja verificada.

C. Teste Imprima uma pequena parte do seu documento para identificar quaisquer problemas em potencial

Se você ainda estiver com problemas, tente imprimir uma pequena parte do seu documento para ver se o problema persiste. Isso ajudará você a identificar quaisquer áreas ou elementos específicos no seu documento que possam estar causando o problema. Você também pode tentar imprimir o documento em uma impressora diferente para ver se o problema é específico para a sua impressora atual.


Otimizando sua impressão de cores para resultados profissionais


A impressão de cores no Excel pode melhorar bastante o apelo visual de seus documentos e torná -los mais envolventes para o seu público. Para garantir que sua impressão de cores gerem resultados profissionais, considere as seguintes dicas:

Use papel de alta qualidade para impressão colorida


  • Invista em artigo de alta qualidade: Ao imprimir em cores, é importante usar papel que seja projetado especificamente para impressão em cores. Procure papel compatível com sua impressora e projetado para aprimorar a vibração e a clareza da cor.
  • Considere o peso do papel: Opte por um papel de peso mais pesado, como 24 lb ou 32 lb, para dar aos seus documentos uma aparência mais profissional.

Considere ajustar as configurações de cores no Excel para uma melhor saída


  • Verifique as configurações da impressora: Antes de imprimir em cores, verifique se as configurações da sua impressora são otimizadas para impressão em cores. Isso pode envolver ajustar as configurações de qualidade de impressão, tipo de papel e gerenciamento de cores.
  • Use o recurso "Print Visualize": Aproveite o recurso "Print Preview" do Excel para garantir que seu documento apareça como pretendido antes de enviá -lo para a impressora. Isso permitirá que você faça os ajustes necessários nas configurações de cores e no layout.

Revise seu documento para garantir que as cores apareçam como pretendido


  • Verifique a precisão das cores: Depois de imprimir seu documento, revise -o cuidadosamente para garantir que as cores apareçam como pretendido. Isso ajudará você a capturar quaisquer discrepâncias ou inconsistências na saída de cores.
  • Considere as condições de iluminação: Ao revisar seu documento impresso em cores, considere visualizá-lo sob diferentes condições de iluminação para garantir que as cores permaneçam consistentes e vibrantes.


Explorando opções alternativas para impressão em cores


Quando se trata de imprimir em cores no Excel, existem várias opções alternativas a serem consideradas que podem atender a diferentes necessidades e orçamentos. Aqui estão algumas alternativas para explorar:

  • Serviços de impressão profissional de pesquisa para saída de cores de alta qualidade
  • Os serviços de impressão profissional podem fornecer saída de cores de alta qualidade para documentos do Excel. Eles geralmente têm acesso a equipamentos avançados de impressão e uma ampla gama de opções de papel, garantindo que suas impressões coloridas pareçam profissionais e polidas.

  • Considere investir em uma impressora a laser colorida para necessidades de impressão em cores internas
  • Investir em uma impressora a laser colorida para impressão de cores interna pode ser uma solução econômica para empresas com necessidades regulares de impressão em cores. As impressoras a laser coloridas oferecem impressões coloridas rápidas e de alta qualidade, tornando-as adequadas para lidar com documentos do Excel com formatação de cores.

  • Explore plataformas digitais ou online para compartilhar dados formatados por cores em vez de imprimir
  • Em vez de imprimir dados do Excel formatados em cores, considere explorar plataformas digitais ou on-line para compartilhar e apresentar as informações. Isso pode incluir o uso de email, serviços de armazenamento em nuvem ou ferramentas de apresentação on -line para mostrar a formatação de cores sem a necessidade de impressões físicas.



Conclusão


Em conclusão, a impressão em cores no Excel pode adicionar apelo visual e clareza às suas apresentações de dados. Para imprimir em cores, verifique se a impressora suporta a impressão de cores e se as configurações adequadas são selecionadas no menu de impressão. Solução de problemas de qualquer problema com a impressão de cores é essencial para os resultados bem -sucedidos. Experimentar a impressão de cores pode ajudar a aprimorar o impacto visual de seus documentos do Excel e comunicar efetivamente seus dados a outras pessoas.

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