Tutorial do Excel: como imprimir gráfico no Excel

Introdução


Imprimir gráficos no Excel é crucial para apresentar e compartilhar dados de maneira profissional e organizada. Com Excel's Recursos poderosos de gráficos, é fácil criar gráficos visualmente atraentes que podem fornecer informações valiosas. Neste tutorial, abordaremos o processo passo a passo de Como imprimir um gráfico no Excel, para que você possa mostrar efetivamente seus dados em forma física ou digital.

Visualização de etapas


  • Etapa 1: selecione o gráfico que deseja imprimir
  • Etapa 2: ajuste as configurações de impressão
  • Etapa 3: Imprima o gráfico


Takeaways -chave


  • A impressão de gráficos no Excel é essencial para a apresentação e compartilhamento de dados profissionais.
  • Processo passo a passo para imprimir um gráfico no Excel: Selecione, ajuste as configurações e imprima.
  • Organize e verifique a precisão dos dados antes de criar um gráfico.
  • Personalize a aparência do gráfico e as configurações de impressão para obter melhores resultados.
  • Solucionar problemas de impressão comuns para garantir uma saída de alta qualidade.


Configurando seus dados


Antes de imprimir um gráfico no Excel, você precisa garantir que seus dados sejam organizados e precisos. Siga estas etapas para configurar seus dados:

  • Organize seus dados em uma planilha
  • Primeiro, abra o Excel e insira seus dados em uma planilha. Verifique se os dados estão organizados de uma maneira que facilite a criação de um gráfico, como ter os dados do eixo x e do eixo y em colunas separadas.

  • Verifique se os dados são precisos e completos
  • Verifique novamente seus dados para garantir que sejam precisos e completos. Quaisquer erros ou valores ausentes podem afetar a precisão do seu gráfico, por isso é importante revisar seus dados antes de criar um gráfico.

  • Crie um gráfico com base nos dados
  • Depois que seus dados são organizados e precisos, você pode criar um gráfico no Excel. Selecione os dados que você deseja incluir no gráfico, vá para a guia "Inserir" e escolha o tipo de gráfico que você deseja criar, como um gráfico de linha, gráfico de barras ou gráfico de pizza.



Formatando o gráfico


Quando se trata de criar um gráfico visualmente atraente no Excel, a formatação adequada é fundamental. As etapas a seguir o guiarão através do processo de formatação do seu gráfico para melhor representar seus dados.

Escolha o tipo de gráfico que melhor representa seus dados


Antes de começar a formatar seu gráfico, é importante escolher o tipo certo de gráfico que melhor se encaixa nos seus dados. Seja um gráfico de barras, gráfico de linha, gráfico de pizza ou qualquer outro tipo de gráfico, verifique se ele comunica efetivamente seus dados ao seu público.

Ajuste os rótulos e títulos do eixo


Os rótulos e títulos de eixos fornecem contexto importante para o seu gráfico. Certifique-se de rotular claramente o eixo x e o eixo y e forneça um título descritivo que resume os dados que estão sendo exibidos. Usar audacioso ou formatação itálica para fazê -los se destacar.

Personalize as cores e estilos do gráfico


O Excel oferece uma variedade de opções de personalização para cores, estilos e layouts do gráfico. Experimente diferentes esquemas de cores, estilos de linha e opções de marcadores para encontrar a combinação que melhor destaca seus dados. Você também pode ajustar o tamanho e o estilo da fonte para garantir que qualquer texto no gráfico seja fácil de ler.


Ajustando as configurações de impressão


Ao imprimir um gráfico no Excel, é importante ajustar as configurações de impressão para garantir que o gráfico apareça corretamente na página impressa.

  • Visualizar como o gráfico aparecerá na página impressa
  • Antes de imprimir, é uma boa ideia visualizar como o gráfico aparecerá na página impressa. Isso pode ser feito indo para a opção "Imprimir visualização" no menu "Arquivo". Isso permitirá que você veja como o gráfico será posicionado na página e fará os ajustes necessários.

  • Defina a área de impressão para incluir apenas o gráfico
  • Para garantir que apenas o gráfico seja impresso, você pode definir a área de impressão para incluir apenas o gráfico. Isso pode ser feito selecionando o gráfico e indo para a guia "Layout da página", clicando na "área de impressão" e selecionando "Set Print Area".

  • Escolha o tamanho e orientação do papel apropriados para impressão
  • Ao imprimir um gráfico, é importante escolher o tamanho e a orientação do papel apropriados. Isso pode ser feito indo para a guia "Layout da página" e clicando em "tamanho" para selecionar o tamanho e a "orientação do papel" para selecionar se o gráfico deve ser impresso no modo retrato ou paisagem.



Imprimindo o gráfico


Depois de criar um gráfico no Excel, a próxima etapa é imprimi -lo. Siga estas etapas para garantir que o seu gráfico seja impressa com as configurações e a aparência desejada.

a. Selecione a impressora e as configurações desejadas
  • Antes de imprimir o gráfico, verifique se a impressora está conectada e ligada.
  • Vá para a guia "Arquivo" no Excel e clique em "Print".
  • Selecione a impressora desejada no menu suspenso.
  • Clique em "IMPRESSÃO DE IMPRESSÃO" para ajustar o layout, tamanho e orientação de impressão, se necessário.

b. Imprima uma página de teste para garantir que o gráfico pareça o esperado
  • Antes de imprimir a versão final do seu gráfico, é uma boa ideia imprimir uma página de teste para verificar qualquer problema de formatação ou layout.
  • Clique em "Imprimir visualização" para ver como o gráfico aparecerá no papel.
  • Se a página de teste parecer esperada, você poderá imprimir a versão final.

c. Imprima a versão final do gráfico
  • Depois de ficar satisfeito com a impressão de teste, volte às configurações de impressão e faça qualquer ajuste final, se necessário.
  • Clique em "Imprimir" para enviar a versão final do seu gráfico para a impressora.
  • Aguarde a impressora concluir o trabalho e seu gráfico estará pronto para uso.


Problemas de solução de problemas de impressão comuns


Imprimir um gráfico no Excel às vezes pode ser desafiador, mas com alguma solução de problemas, você pode superar problemas comuns que podem surgir. Aqui estão algumas dicas para resolver problemas de impressão:

a. Abordando problemas com o tamanho do gráfico e a colocação na página

Ao imprimir um gráfico no Excel, você pode encontrar problemas com o tamanho e a colocação do gráfico na página. Isso pode resultar no fato de o gráfico ser cortado ou posicionado desajeitadamente. Para resolver essas questões, considere o seguinte:

  • Ajuste as configurações de impressão: Antes de imprimir, vá para o menu de impressão e verifique se as opções de escala estão definidas para caber no gráfico na página corretamente. Você também pode ajustar as margens e a orientação para garantir que o gráfico imprime corretamente.
  • Redimensione o gráfico: Se o gráfico for muito grande ou pequeno, você poderá ajustar seu tamanho dentro do Excel antes de imprimir. Basta clicar no gráfico e arrastar as alças de canto para redimensioná -lo, conforme necessário.
  • Verifique a visualização de impressão: Use o recurso de visualização de impressão para ver como o gráfico aparecerá na página antes da impressão. Isso pode ajudá -lo a identificar problemas de tamanho ou colocação e fazer ajustes de acordo.

b. Lidar com erros de impressão ou saída de baixa qualidade

Erros de impressão e saída de baixa qualidade podem ser frustrantes, mas existem várias etapas que você pode seguir para resolver esses problemas ao imprimir um gráfico no Excel:

  • Verifique as configurações da impressora: Verifique se as configurações da sua impressora são otimizadas para o tipo de gráfico que você está imprimindo. Isso inclui a escolha do tipo de papel apropriado, qualidade de impressão e configurações de cores.
  • Atualize os drivers da impressora: Os drivers de impressora desatualizados podem causar erros de impressão e saída de baixa qualidade. Verifique se há atualizações nos drivers de impressora e instale as atualizações disponíveis para melhorar a qualidade da impressão.
  • Verifique os dados e a formatação: Verifique novamente os dados e a formatação do seu gráfico no Excel para garantir que não haja erros que possam estar causando problemas de impressão. Isso inclui a verificação de dados ausentes, a formatação de inconsistências e quaisquer outros problemas em potencial que possam impactar a saída de impressão.

c. Dicas para solucionar outros problemas em potencial

Além dos problemas específicos mencionados acima, existem outros problemas em potencial que podem surgir ao imprimir um gráfico no Excel. Aqui estão algumas dicas gerais para solucionar problemas desses problemas:

  • Limpe a fila de impressão: Se você estiver experimentando atrasos ou erros de impressão, tente limpar a fila de impressão na sua impressora para remover qualquer trabalho de impressão preso ou em fila que possa estar causando problemas.
  • Reinicie seu computador e impressora: Às vezes, um simples reinício pode resolver problemas de impressão. Desligue o computador e a impressora e reinicie os dois dispositivos para ver se o problema foi resolvido.
  • Consulte o suporte da Microsoft: Se você estiver encontrando problemas persistentes de impressão, considere procurar o suporte à Microsoft para assistência. Eles podem fornecer etapas ou soluções de solução de problemas específicas para o seu problema específico.


Conclusão


Depois de aprender a imprimir um gráfico no Excel, é importante recapitular As etapas das chaves: selecione o gráfico, vá para o menu Arquivo, escolha Imprimir e ajustar as configurações conforme necessário. Adicionalmente, enfatizar a importância de verificar as configurações de impressão e solução de problemas Quaisquer problemas que possam surgir. Finalmente eu encorajar Os leitores para aplicar o tutorial a seus próprios projetos e experimentar diferentes opções de impressão para obter os melhores resultados para seus gráficos.

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