Tutorial do Excel: Como Imprimir do Excel no Mac

Introdução


Hoje, discutiremos a habilidade essencial de imprimir do Excel em um Mac. Muitos usuários de Mac confiam no Excel para suas necessidades de planilha, e ser capaz de imprimir Dados e relatórios importantes são uma parte crucial do seu fluxo de trabalho. Se você é novo em usar o Excel em um Mac ou procurando melhorar suas habilidades de impressão, este tutorial o levará pelas etapas necessárias para garantir uma experiência de impressão perfeita.


Takeaways -chave


  • A configuração da área de impressão é crucial para selecionar os dados específicos que você deseja imprimir no Excel em um Mac.
  • Ajustar as configurações de impressão, como orientação, tamanho e escala, pode garantir que a saída impressa atenda às suas necessidades.
  • Visualizar o layout de impressão e a solução de problemas de problemas de impressão são etapas importantes para garantir um processo de impressão suave.
  • A utilização de dicas de impressão eficiente, como visualização de impressão e seleção de impressão, pode ajudar a economizar tempo e recursos.
  • Compreender o processo de impressão no Excel em um Mac é essencial para os usuários de Mac imprimirem com eficiência seus dados e relatórios importantes.


Configurando a área de impressão


Quando se trata de imprimir do Excel em um Mac, a configuração da área de impressão é uma etapa essencial para garantir que o conteúdo desejado seja incluído na impressão. Siga estas etapas para definir a área de impressão:

  • Abra a pasta de trabalho do Excel e selecione a planilha que deseja imprimir

    Comece abrindo a pasta de trabalho do Excel que contém a planilha que deseja imprimir. Clique na guia Planilha específica para selecioná -la.

  • Ajuste a área de impressão, destacando as células que você deseja incluir na impressão

    Clique e arraste o mouse para destacar as células que você deseja incluir na impressão. Certifique -se de selecionar todo o intervalo de células que você deseja ser impresso.

  • Defina a área de impressão indo para a guia Layout da página e selecionando área de impressão> Defina a área de impressão

    Depois de destacar as células desejadas, navegue até a guia Layout da página na fita do Excel. Clique em "Imprimir área" e selecione "Set Print Area" no menu suspenso. Esta ação definirá as células selecionadas como a área de impressão da planilha.



Ajustando as configurações de impressão


Quando você estiver pronto para imprimir sua planilha do Excel em um Mac, é importante garantir que as configurações de impressão sejam ajustadas para atender aos seus requisitos específicos. Veja como você pode personalizar as configurações de impressão para obter os melhores resultados:

A. Acesse a guia Layout da página e selecione a opção de títulos de impressão para adicionar cabeçalhos e rodapés


  • Clique na guia Layout da página na fita do Excel.
  • Selecione a opção de títulos de impressão para adicionar cabeçalhos e rodapés à sua planilha impressa.

B. Escolha a orientação, tamanho e escala desejados de impressão na seção de configuração da página


  • Na guia Layout da página, navegue até a seção de configuração da página.
  • Aqui, você pode escolher a orientação da impressão (retrato ou paisagem), tamanho do papel e escala para sua impressão.

C. Ajuste as margens e o tamanho do papel de acordo com suas necessidades de impressão


  • Na seção de configuração da página, você também pode personalizar as margens da sua planilha para garantir que o conteúdo esteja alinhado corretamente na página impressa.
  • Além disso, selecione o tamanho apropriado do papel com base nas suas necessidades de impressão.


Imprimindo a planilha


Imprimir uma planilha do Excel em um Mac é um processo simples que pode ajudá -lo a criar cópias impressas de seus dados para referência ou compartilhamento.

A. Clique na guia Arquivo e selecione a opção de impressão

  • Abra sua pasta de trabalho do Excel no seu Mac.
  • Clique na guia "Arquivo" localizada na barra de menu superior.
  • Selecione a opção "Imprimir" no menu suspenso.

B. Visualize o layout de impressão para garantir que tudo pareça correto

  • Antes de enviar sua planilha para a impressora, é importante visualizar o layout de impressão para garantir que tudo pareça correto.
  • Ajuste a área de impressão, a orientação da página e as opções de escala, se necessário.

C. Selecione a impressora e ajuste todas as configurações de impressão adicionais conforme necessário

  • Depois de visualizar o layout de impressão, selecione a impressora que você deseja usar nas opções disponíveis.
  • Ajuste quaisquer configurações adicionais de impressão, como o número de cópias, o tamanho do papel e a qualidade de impressão.

D. Clique no botão de impressão para imprimir a planilha

  • Depois de finalizar as configurações de impressão, clique no botão "Imprimir" para enviar a planilha para a impressora selecionada.
  • Aguarde a impressora concluir o processo de impressão e coletar sua planilha impressa.


Problemas de solução de problemas de impressão


Se você encontrar problemas de impressão ao usar o Excel no seu Mac, existem algumas etapas de solução de problemas que você pode tomar para resolver o problema.

Aqui estão alguns problemas comuns e como solucioná -los:

A. Verifique a conexão da impressora e verifique se ela está configurada corretamente com o seu Mac
  • Verifique a conexão física: Verifique se a impressora está conectada corretamente ao seu Mac via USB ou Wi-Fi. Se estiver usando uma conexão sem fio, verifique se a impressora está conectada à mesma rede que o seu Mac.
  • Configure a impressora: Vá para preferências do sistema> Impressoras e scanners e verifique se a impressora está listada e definida como padrão. Caso contrário, adicione a impressora e defina -a como padrão.

B. Atualize o driver da impressora para a versão mais recente se você encontrar problemas de impressão


  • Verifique se há atualizações: Visite o site do fabricante da impressora para ver se existem drivers atualizados disponíveis para o seu modelo de impressora. Faça o download e instale o driver mais recente para garantir a compatibilidade com seu Mac e Excel.
  • Reinicie seu Mac: Depois de atualizar o driver da impressora, reinicie o Mac para garantir que as alterações tenham efeito.

C. Limpe qualquer fila de impressão ou reinicie a impressora se o trabalho de impressão ficar preso


  • Limpe a fila de impressão: Se um trabalho de impressão ficar preso, vá para preferências do sistema> Impressoras e scanners, selecione a impressora e clique em "Abra a fila de impressão". Cancele todos os trabalhos impressos e tente imprimir novamente.
  • Reinicie a impressora: Às vezes, basta reiniciar a impressora pode resolver problemas de impressão. Desligue a impressora, espere alguns segundos e depois ligue -a novamente.


Dicas para impressão eficiente


Quando se trata de imprimir do Excel em um Mac, existem várias dicas e truques que podem ajudá -lo a economizar tempo, papel e tinta. Aqui estão algumas dicas de impressão eficientes a serem consideradas:

  • Utilize o recurso de visualização de impressão
  • Antes de enviar seu documento para a impressora, é uma boa ideia usar o recurso de visualização de impressão para garantir que o layout pareça conforme o esperado. Isso pode ajudá -lo a capturar quaisquer problemas de formatação ou quebras de página inesperadas antes de desperdiçar papel e tinta.

  • Use a opção de seleção de impressão
  • Se você precisar imprimir células ou dados específicos da planilha, considere usar a opção de seleção de impressão. Isso permite selecionar a gama exata de células que deseja imprimir, salvando papel e tinta em comparação com a impressão de toda a planilha.

  • Salvar papel com várias páginas por folha
  • Se o conteúdo permitir, você poderá salvar o papel imprimindo várias páginas por folha. Isso é especialmente útil para imprimir grandes planilhas ou rascunhos que não exigem resolução de página inteira. Basta ajustar as configurações na caixa de diálogo de impressão para imprimir várias páginas por folha.



Conclusão


Recapitular: A impressão do Excel em um Mac é um processo simples que envolve selecionar a opção de impressão, escolher a impressora desejada, ajustar as configurações de impressão e finalmente clicar em 'Imprimir'.

Importância: Compreender o processo de impressão no Excel é crucial para economizar tempo e recursos. Permite a impressão precisa dos dados e evita o desperdício de papel e tinta.

Encorajamento: Encorajo todos os leitores a praticar essas etapas para se tornarem proficientes na impressão do Excel em seu Mac. Isso não apenas aumentará sua eficiência, mas também tornará seu trabalho mais organizado e profissional.

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