Tutorial do Excel: como imprimir do Excel

Introdução


Quando se trata de se destacar, impressão é uma habilidade essencial para ter. Se você precisa imprimir uma planilha para uma reunião, criar uma cópia impressa para seus registros ou compartilhar os dados com alguém que prefere um documento físico, sabendo como fazer Imprima do Excel é uma habilidade valiosa. Neste tutorial, o guiaremos através do processo de impressão do Excel, garantindo que você esteja equipado com o conhecimento necessário para lidar com qualquer tarefa de impressão com facilidade.


Takeaways -chave


  • Saber imprimir no Excel é uma habilidade valiosa para criar cópias impressas das planilhas.
  • Configurando a área de impressão e ajustando as configurações de impressão são etapas importantes no processo de impressão.
  • Visualizar a impressão e fazer os ajustes necessários pode garantir que o documento pareça como pretendido.
  • Compreender as opções de impressão e a solução de problemas de problemas comuns pode ajudar a melhorar a experiência de impressão.
  • Praticar a impressão do Excel pode ajudar os usuários a se tornarem mais familiares e confiantes com o processo.


Configurando sua área de impressão


Quando você deseja imprimir células específicas no Excel, precisa configurar sua área de impressão. Isso garante que apenas as células selecionadas sejam impressas e economize você de imprimir dados desnecessários.

A. Selecione as células que deseja imprimir

Comece selecionando as células que você deseja incluir em sua área de impressão. Você pode fazer isso clicando e arrastando o mouse sobre as células desejadas ou mantendo pressionada a tecla Shift e usando as teclas de seta para selecionar uma variedade de células.

B. Vá para a guia Layout da página

Depois de selecionar as células, navegue até a guia Layout da página na parte superior da janela do Excel. Esta guia contém todas as opções relacionadas à configuração e impressão da página.

C. Clique na área de impressão e selecione Defina a área de impressão

Na guia Layout da página, encontre a opção "Área de impressão". Clique nele e escolha "Set Print Area" no menu suspenso. Isso estabelecerá as células selecionadas como a área de impressão para o seu documento.


Ajustando as configurações de impressão


Quando você está pronto para imprimir no Excel, é importante ajustar as configurações de impressão para garantir que seu documento seja divulgado da maneira que você deseja. Veja como fazer:

Acesse o menu de impressão


Para acessar o menu de impressão no Excel, você pode pressionar Ctrl+P ou ir para Arquivo> Imprimir no canto superior esquerdo da tela. Isso abrirá as configurações de impressão para o seu documento.

Escolha a impressora desejada


Quando estiver no menu de impressão, você pode selecionar a impressora que deseja usar no Impressora menu suspenso. Verifique se a impressora correta está selecionada antes de prosseguir.

Selecione o número de cópias necessárias


Se você precisar imprimir várias cópias do seu documento, poderá ajustar o número de cópias no Cópias seção. Basta inserir o número de cópias que você precisa e ele atualizará automaticamente.

Decida se você deseja imprimir a pasta de trabalho inteira ou apenas a folha ativa


Antes de imprimir, você pode escolher se deseja imprimir o Livro inteiro ou apenas o Folha ativa. Isso pode ser encontrado sob o Configurações Seção no menu de impressão. Selecione a opção que melhor se adeque às suas necessidades.


Visualizando sua impressão


Antes de imprimir seu documento do Excel, é importante visualizar como a impressão procurará garantir que ele atenda às suas necessidades e requisitos. Veja como você pode usar a opção de visualização de impressão e fazer os ajustes necessários nas configurações de impressão com base na visualização.

A. Use a opção de visualização de impressão para ver como o documento ficará

Antes de imprimir o documento do Excel, é uma boa ideia usar a opção de visualização de impressão para obter uma representação visual de como será a impressão. Isso pode ajudá-lo a identificar quaisquer problemas em potencial, como erros de formatação ou conteúdo de corte.

B. Faça os ajustes necessários nas configurações de impressão com base na visualização

Depois de visualizar a impressão, pode ser necessário fazer ajustes nas configurações de impressão para garantir que o documento seja impresso de acordo com seus requisitos. Isso pode incluir alterar a orientação da página, ajustar as margens ou escalar o documento para ajustar a página corretamente.


Opções de impressão


Quando se trata de impressão do Excel, há várias opções a serem consideradas para alcançar os melhores resultados. Aqui estão alguns fatores -chave a serem lembrados:

A. Decida se você deseja imprimir em cores ou preto e branco

Antes de imprimir sua planilha do Excel, considere se você deseja imprimir em cores ou preto e branco. A impressão na cor pode destacar certos dados e ser mais fácil de entender, enquanto a impressão em preto e branco pode ser mais econômico.

B. Escolha a orientação da página (retrato ou paisagem)

A orientação da página pode impactar bastante a legibilidade da sua planilha impressa. Considere se seus dados seriam mais adequados para uma orientação de retrato ou paisagem com base na quantidade de dados e em seu layout.

C. Selecione o tamanho e a qualidade do papel

A escolha do tamanho e da qualidade do papel certos pode afetar a aparência geral da sua planilha impressa. Considere a quantidade de dados e detalhes em sua planilha ao selecionar o tamanho e a qualidade do papel para garantir que seja fácil de ler e entender.


Problemas de solução de problemas de impressão comuns


Quando se trata de impressão do Excel, pode haver alguns problemas comuns que podem surgir. Aqui estão algumas etapas de solução de problemas para ajudá -lo a resolver esses problemas.

A. Verifique a conectividade da impressora
  • 1. Verifique as conexões físicas:


    Verifique se a impressora está conectada corretamente ao computador e ligada. Além disso, verifique se há alguma luz de erro ou mensagens na própria impressora.
  • 2. Verifique a conexão de rede:


    Se a impressora for uma impressora de rede, verifique se a conexão de rede está estável e se a impressora está acessível a partir do seu computador.

B. Verifique se a impressora correta está selecionada
  • 1. Selecione a impressora correta:


    Na caixa de diálogo Imprimir do Excel, verifique se a impressora correta está selecionada. Caso contrário, escolha a impressora correta na lista.
  • 2. Defina como impressora padrão:


    Se necessário, defina a impressora correta como a impressora padrão do seu computador para evitar problemas futuros de impressão.

C. Verifique se a área de impressão está definida corretamente
  • 1. Defina a área de impressão:


    Se você estiver tentando imprimir apenas uma gama específica de células, verifique se a área de impressão está definida corretamente no Excel. Você pode fazer isso selecionando o intervalo, indo ao layout da página> Área de impressão e escolhendo a área de impressão definida.
  • 2. Limpe a área de impressão:


    Se você definir acidentalmente uma área de impressão e deseja limpá -la, vá para o layout da página> Área de impressão e escolha uma área de impressão transparente.

D. abordar qualquer mensagem de erro que possa aparecer
  • 1. Leia a mensagem de erro:


    Se você encontrar uma mensagem de erro durante a impressão, anote a mensagem e tente entender o que ela está indicando.
  • 2. Procure soluções:


    Use a mensagem de erro como uma palavra -chave para pesquisar on -line soluções. Muitas vezes, outros encontraram o mesmo problema e encontraram uma resolução que você pode usar.


Conclusão


Para concluir, Ser capaz de imprimir no Excel é uma habilidade essencial para quem trabalha com planilhas. Permite a criação de cópias físicas para reuniões, apresentações ou manutenção de registros. Além disso, pode ajudar a revisar e revisar os dados para erros ou discrepâncias que podem não ser tão perceptíveis em uma tela digital.

Incentivamos nossos leitores a praticar a impressão do Excel Para se familiarizar com o processo e garantir que eles possam produzir documentos profissionais, precisos e visualmente atraentes de suas planilhas. Quanto mais confortável você estiver com essa habilidade, mais eficiente e proficiente você estará no uso do Excel.

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