Tutorial do Excel: Como pode imprimir o Excel Sheet

Introdução


Você está lutando para descobrir como imprimir uma planilha do Excel? Não procure mais! Neste tutorial, nós mostraremos a você Como imprimir uma folha de Excel em algumas etapas simples. Saber como imprimir uma planilha do Excel é importante para criar documentos de aparência profissional e para compartilhar cópias físicas de seus dados com outras pessoas. Seja você um aluno, profissional ou apenas alguém que deseja melhorar suas habilidades do Excel, aprender a imprimir uma planilha do Excel é uma habilidade valiosa.


Takeaways -chave


  • Saber como imprimir uma planilha do Excel é importante para criar documentos de aparência profissional e compartilhar cópias físicas de dados.
  • A configuração da planilha do Excel para impressão envolve organizar e formatar os dados, além de ajustar as configurações de layout da página.
  • A escolha das opções de impressão inclui a seleção de células ou intervalos específicos, definição da área de impressão e ajustar configurações de impressão como orientação e margens.
  • A visualização do layout de impressão usando o recurso de visualização de impressão permite os ajustes necessários antes da impressão.
  • A otimização do processo de impressão pode ser feita usando opções como "ajuste para" e quebras de página para controlar o layout.


Configurando a folha do Excel para impressão


Antes de imprimir sua planilha do Excel, é importante garantir que os dados sejam organizados e formatados adequadamente para alcançar a impressão desejada. Aqui estão algumas etapas a serem consideradas:

A. Verifique se os dados estão organizados e formatados adequadamente
  • Verifique a precisão dos dados: Antes de imprimir, verifique os dados para garantir que sejam precisos e atualizados.
  • Formatar celulas: Certifique -se de que as células sejam formatadas de uma maneira fácil de ler e entender. Use bordas, sombreamento e estilos de fonte, conforme necessário.
  • Redimensione colunas e linhas: Ajuste os tamanhos da coluna e da linha para garantir que todos os dados sejam visíveis e fáceis de ler quando impressos.
  • Remova elementos desnecessários: Remova quaisquer dados ou elementos desnecessários que não precisem ser impressos para evitar a confusão da impressão.

B. Ajuste as configurações de layout da página conforme necessário
  • Orientação da página: Escolha entre retrato e orientação da paisagem com base no tamanho e no layout de seus dados.
  • Margens de página: Ajuste as margens para garantir que o conteúdo esteja alinhado adequadamente e não seja cortado quando impresso.
  • Tamanho da página: Selecione o tamanho da página apropriado para sua impressão, como carta, legal ou A4, para se ajustar ao conteúdo da página.
  • Cabeçalhos e rodapés: Personalize cabeçalhos e rodapés para incluir títulos, números de página e outras informações relevantes para a impressão.


Escolhendo as opções de impressão


Quando se trata de imprimir uma planilha do Excel, é importante escolher as opções de impressão certas para garantir que a saída final seja exatamente como você precisa. Aqui estão alguns pontos -chave a serem considerados ao selecionar opções de impressão:

A. Selecione as células específicas ou o alcance para imprimir

Antes da impressão, é essencial selecionar as células ou intervalo específicos que você deseja incluir na impressão. Isso pode ser feito clicando e arrastando para destacar as células desejadas ou usando a tecla Shift para selecionar um intervalo de células.

B. Defina a área de impressão, se necessário

Se você deseja imprimir apenas uma área específica da planilha, poderá definir a área de impressão para garantir que apenas essas células estejam incluídas na impressão. Isso pode ser feito indo para a guia Layout da página, selecionando a área de impressão e escolhendo a área de impressão definida.

C. Ajuste as configurações de impressão, como orientação, tamanho e margens

Antes de imprimir, é importante revisar e ajustar as configurações de impressão para garantir que a saída final atenda aos seus requisitos. Isso inclui a escolha da orientação (retrato ou paisagem), ajustar o tamanho do papel e definir as margens para ajustar o conteúdo na página.


Visualizando o layout de impressão


Antes de imprimir uma planilha do Excel, é importante visualizar o layout de impressão para garantir que tudo apareça conforme o pretendido. Isso pode ser feito facilmente usando o recurso de visualização de impressão.

  • A. Use o recurso de visualização de impressão para ver como a folha ficará quando impresso
  • Clique na guia "Arquivo" e selecione "Imprimir" das opções no lado esquerdo. Isso abrirá a janela de visualização de impressão, permitindo que você veja uma prévia de como a folha ficará quando impressa.

  • B. Faça os ajustes necessários com base na visualização
  • Enquanto estiver na janela de visualização de impressão, você pode fazer ajustes no layout, como ajustar as margens, escalar a folha ou selecionar áreas específicas para imprimir. Isso oferece a oportunidade de garantir que a folha imprimirá exatamente o que você precisa.



Imprimindo a folha do Excel


Neste tutorial, abordaremos as etapas para imprimir uma folha do Excel.

A. Selecione a impressora e o número de cópias
  • 1. Clique na guia Arquivo


  • 2. Selecione Imprimir no menu


  • 3. Escolha a impressora que deseja usar na lista de impressoras disponíveis


  • 4. Especifique o número de cópias que você deseja imprimir



B. Clique no botão de impressão para começar a imprimir
  • 1. Depois de definir suas preferências de impressão, clique no botão de impressão


  • 2. A folha do Excel será enviada para a impressora selecionada e o número especificado de cópias será impresso



C. Solucionar problemas de quaisquer problemas que possam surgir durante o processo de impressão
  • 1. Se a impressora não estiver respondendo, verifique a conexão da impressora e a fonte de energia


  • 2. Verifique se a impressora correta está selecionada no menu de impressão


  • 3. Se a folha impressa não estiver sendo lançada como esperado, verifique as configurações da impressora e o tamanho do papel no menu de impressão



Seguindo essas etapas simples, você pode imprimir facilmente sua folha do Excel e solucionar problemas de problemas que possam surgir durante o processo de impressão.


Dicas para otimizar o processo de impressão


Imprimir com eficiência uma planilha do Excel pode economizar tempo e recursos. Aqui estão algumas dicas para ajudar a otimizar o processo de impressão:

A. Use a opção "ajuste para" para ajustar a folha a um número específico de páginas


A opção "Fit to" no Excel permite ajustar a folha para ajustar um número específico de páginas. Isso pode ser útil quando você deseja garantir que a folha seja impressa perfeitamente e sem páginas em branco desnecessárias.

  • Passo 1: Navegue até a guia "Layout da página" no Excel.
  • Passo 2: Clique no grupo "Configuração da página" e selecione "Imprimir títulos".
  • Etapa 3: Na caixa de diálogo "Configuração da página", vá para a guia "Scaling".
  • Passo 4: Na seção "Fit to", especifique o número de páginas de largura e alto que você deseja que a folha se encaixe.
  • Etapa 5: Clique em "OK" para aplicar as alterações.

B. Considere o uso de quebras de página para controlar onde as folhas quebram entre as páginas


As quebras de página no Excel podem ser usadas para controlar onde as quebras da folha entre as páginas quando são impressas. Isso pode ajudar a garantir que dados importantes não sejam divididos em várias páginas e que a versão impressa seja fácil de ler e entender.

  • Passo 1: Vá para a guia "View" no Excel.
  • Passo 2: Clique no botão "Page Break Preview" no grupo "Visualizações da pasta de trabalho".
  • Etapa 3: No modo "Page Break Preview", ajuste a página quebrando -os arrastando -os para o local desejado.
  • Passo 4: Depois que as quebras da página estiverem nas posições desejadas, saia do modo "Page Break Visuew" clicando no botão "normal" no grupo "Visualizações da pasta de trabalho".


Conclusão


Nesta postagem do blog, cobrimos as principais etapas para Imprima uma folha de Excel efetivamente. Desde definir a área de impressão para ajustar o layout da página e visualizar a impressão, discutimos as etapas necessárias para garantir um processo de impressão suave. Eu encorajo fortemente nossos leitores a Pratique a impressão do Excel Sheets por conta própria para se tornar proficiente nisso. Quanto mais você pratica, mais confiante se tornará em lidar com tarefas de impressão do Excel.

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