Tutorial do Excel: como imprimir envelopes do Excel

Introdução


Quando se trata de enviar correspondências personalizadas, impressão envelopes do Excel Pode economizar tempo e garantir a precisão. Esteja você enviando convites, cartões de férias ou correspondência comercial, a capacidade de gerar e imprimir endereços rapidamente a partir do banco de dados do Excel é uma habilidade valiosa. Neste tutorial, passaremos pelo processo passo a passo de configurar e imprimir envelopes diretamente da sua planilha do Excel.


Takeaways -chave


  • Os envelopes de impressão do Excel podem economizar tempo e garantir a precisão para correspondências personalizadas.
  • A preparação da planilha do Excel com detalhes de endereço de destinatário precisa é crucial.
  • A personalização do formato do envelope e a visualização antes da impressão pode evitar erros.
  • A solução de problemas de impressão é uma parte importante do processo.
  • Praticar e refinar o processo levará a resultados profissionais.


Etapa 1: Prepare sua planilha do Excel


Antes de imprimir envelopes do Excel, é importante garantir que sua planilha seja configurada corretamente com os detalhes do endereço do destinatário. Siga estas etapas para preparar sua planilha do Excel:

A. Digite os detalhes do endereço do destinatário na planilha
  • Abra sua planilha do Excel e crie uma nova planilha para os endereços.
  • Na primeira linha, insira os seguintes cabeçalhos da coluna: nome, endereço da rua, cidade, estado e código postal.
  • Digite os detalhes do endereço do destinatário em cada coluna, a partir da segunda linha.

B. Verifique se os dados são precisos e atualizados
  • Verifique duas vezes a precisão dos detalhes do endereço do destinatário para garantir que não haja erros de digitação ou erros.
  • Atualize quaisquer informações desatualizadas, como alterações no endereço ou detalhes de contato do destinatário.


Etapa 2: Configure o tamanho e o layout do envelope


Depois de inserir o endereço do destinatário no Excel, a próxima etapa é configurar o tamanho e o layout do envelope para garantir que o envelope impresso se encaixe perfeitamente. Veja como fazer:

A. Acesse os envelopes e rótulos aparecem no Excel
  • Vá para a guia "Correio" na barra de ferramentas do Excel.
  • Clique em "Envelopes" no grupo "Criar".
  • A caixa de diálogo "Envelopes e etiquetas" aparecerá.

B. Selecione o tamanho apropriado do tamanho do envelope e as opções de layout

Depois que a caixa de diálogo Envelopes e etiquetas estiver aberta, você precisará selecionar o tamanho e as opções de layout do envelope apropriadas.

  • Clique no botão "Opções" para abrir a caixa de diálogo Opções de envelope.
  • Escolha o tamanho correto para o seu envelope no menu suspenso "tamanho do envelope".
  • Selecione o layout desejado nas opções "Layout do envelope".
  • Clique em "OK" para confirmar suas seleções e retornar à caixa de diálogo Envelopes e etiquetas.


Etapa 3: Personalize o formato do envelope


Depois de inserir os endereços do seu destinatário, é hora de personalizar o formato de seus envelopes no Excel.

A. Adicione um endereço de retorno se necessário

Se você deseja incluir um endereço de retorno em seus envelopes, poderá adicioná -lo facilmente no Excel. Basta clicar no botão "Retornar endereço" na caixa de diálogo Envelopes e etiquetas e inserir o endereço de retorno desejado. Isso garantirá que seus destinatários tenham uma maneira de devolver o correio a você, se necessário.

B. Ajuste a fonte e a formatação para o endereço do destinatário

É importante garantir que o endereço do destinatário em seus envelopes seja formatado corretamente e fácil de ler. Para ajustar a fonte e a formatação, clique no botão "Fonte" na caixa de diálogo Envelopes e etiquetas. Aqui, você pode alterar o estilo, o tamanho e a cor da fonte à sua preferência. Você também pode ajustar as opções de formatação, como ousado, itálico e sublinhado, para destacar o endereço do destinatário.


Etapa 4: Visualize e imprima os envelopes


Depois de formatar com sucesso os envelopes no Excel, a próxima etapa é visualizar e imprimi -los.

A. Use a função de visualização de impressão para garantir que tudo pareça correto
  • Abra a visualização de impressão: Clique na guia Arquivo e selecione Imprimir. Isso mostrará uma prévia de como os envelopes ficarão quando impressos.
  • Ajuste o layout, se necessário: Se você vir algum problema com o alinhamento ou formatação, poderá voltar à planilha do Excel e fazer os ajustes necessários antes da impressão.

B. Carregue os envelopes na impressora e selecione as configurações adequadas
  • Carregue os envelopes: Insira os envelopes na impressora, certificando -se de que eles sejam colocados corretamente de acordo com as instruções da impressora.
  • Selecione as configurações adequadas: Na caixa de diálogo Imprimir, verifique se o tamanho e o tipo de papel corretos (envelopes) são selecionados. Você também pode precisar ajustar a orientação e outras configurações de impressora com base no seu modelo de impressora específico.


Problemas de solução de problemas de impressão comuns


Mesmo com as melhores habilidades do Excel, ainda podem surgir problemas de impressão. Aqui estão alguns problemas e soluções comuns para ajudá -lo a solucionar problemas de impressão.

A. abordando questões com impressão desalinhada
  • Verifique as configurações da impressora


    Certifique -se de que as configurações da impressora no Excel correspondam às configurações reais da impressora. Configurações incorretas podem levar à impressão desalinhada.

  • Ajuste as margens


    Se o texto não estiver alinhado corretamente no envelope, ajuste as margens no Excel para garantir que o texto esteja posicionado corretamente no envelope.

  • Use o tamanho correto do envelope


    Verifique se o tamanho correto do envelope está selecionado nas configurações da impressora. O uso do tamanho errado do envelope pode resultar em impressão desalinhada.


B. Solução de problemas de problemas com impressão borrada ou pouco clara
  • Verifique os níveis de tinta


    Verifique se a impressora possui tinta suficiente para produzir impressão clara e legível. Níveis baixos de tinta podem levar a impressão borrada ou pouco clara.

  • Cabeças de impressora limpa


    Se a impressão estiver manchada, as cabeças da impressora suja podem ser o culpado. Limpe as cabeças da impressora de acordo com o manual da impressora para melhorar a qualidade da impressão.

  • Escolha o tipo de papel certo


    Selecione o tipo de papel apropriado nas configurações da impressora. O uso do tipo de papel errado pode causar impressão manchada ou pouco clara.



Conclusão


Os envelopes de impressão do Excel podem ser uma habilidade valiosa para qualquer profissional. Seguindo as principais etapas descritas neste tutorial, incluindo a configuração do seu arquivo do Excel com as informações corretas, vinculando -as ao Word e formatando o layout do envelope, você pode obter resultados de aparência profissional com facilidade. Nós o encorajamos a praticar e refinar O processo para se tornar mais eficiente e confortável com ele. Com um pouco de esforço, você estará imprimindo envelopes do Excel como um profissional em pouco tempo!

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