Tutorial do Excel: como imprimir a cor no Excel

Introdução


Quando se trata de apresentar dados no Excel, impressão em cores pode causar um impacto significativo. Se você está criando relatórios, gráficos ou gráficos, usar a cor pode ajudar destacar informações importantes e tornar seus dados mais visualmente atraentes. Neste tutorial, exploraremos o benefícios da impressão em cor e aprenda a fazê -lo efetivamente no Excel.


Takeaways -chave


  • A impressão de cores no Excel pode afetar significativamente a apresentação dos dados, destacando informações importantes e tornando -as visualmente atraentes.
  • A configuração do arquivo do Excel para impressão em cores envolve a seleção das configurações corretas da impressora, escolhendo o tipo de papel certo e ajustando o layout da página para obter os melhores resultados.
  • O uso de formas e objetos de formatação e inserção/inserção condicional pode aprimorar o apelo visual dos documentos impressos do Excel.
  • Criar gráficos e gráficos visualmente atraentes no Excel e solucionar problemas de impressão de cores comuns são essenciais para a produção de documentos profissionais.
  • Experimentar diferentes técnicas de impressão de cores no Excel pode melhorar ainda mais a apresentação de dados e documentos.


Configurando seu arquivo Excel para impressão em cores


A impressão na cor pode dar vida ao seu arquivo do Excel e torná -lo mais atraente visualmente. No entanto, antes de pressionar o botão de impressão, é importante garantir que seu arquivo do Excel seja configurado para impressão em cores.

Garantir que as configurações corretas da impressora sejam selecionadas


  • Antes de começar a imprimir, verifique se a impressora é capaz de imprimir em cores. Se não tiver certeza, verifique as configurações da impressora ou consulte o manual da impressora.
  • Vá para o menu de impressão no Excel e selecione sua impressora. Em seguida, clique nas propriedades da impressora para garantir que a impressão de cores esteja ativada.

Escolhendo o tipo de papel certo para impressão em cores


  • O tipo de papel que você usa pode ter um impacto significativo na qualidade da impressão em cores. Para cores vibrantes e nítidas, é recomendável usar um papel brilhante ou fosco de alta qualidade projetado especificamente para impressão em cores.
  • Verifique as configurações do papel nas propriedades da impressora para selecionar o tipo de papel apropriado para impressão em cores.

Ajustando o layout da página para impressão de cores ideal


  • Antes de imprimir, é importante ajustar o layout da página para garantir que o conteúdo seja otimizado para impressão em cores.
  • Vá para o menu de layout da página no Excel e verifique se a orientação da página, as margens e a escala estão configuradas para impressão em cores. Você também pode ajustar a área de impressão para incluir apenas as células que deseja imprimir em cores.


Usando formatação condicional para destacar dados para impressão em cores


A formatação condicional é um recurso útil no Excel que permite aplicar a formatação a células com base em determinadas condições. Isso pode ser particularmente útil quando você deseja destacar dados específicos em sua planilha para impressão em cores.

Explicando o conceito de formatação condicional


A formatação condicional permite definir regras para formatar células com base em seu conteúdo. Por exemplo, você pode aplicar a formatação condicional para destacar células que contêm certos valores, estão acima ou abaixo de um determinado limite ou atender a outros critérios especificados.

Guia passo a passo sobre como aplicar a formatação condicional no Excel


  • Selecione o intervalo de células: Primeiro, selecione o intervalo de células às quais você deseja aplicar a formatação condicional.
  • Acesse o menu de formatação condicional: Vá para a guia "Home", clique em "Formatação condicional" na faixa de opções e escolha a opção de formatação desejada no menu suspenso.
  • Defina as regras de formatação: No menu de formatação condicional, defina as regras para formatar as células selecionadas com base nas condições que deseja aplicar.
  • Visualizar e aplicar a formatação: Após definir as regras, visualize como a formatação aparecerá nas células selecionadas e clique em "OK" para aplicar a formatação condicional.

Dicas para escolher as cores certas para formatação condicional


Ao aplicar a formatação condicional para impressão de cores, é importante escolher cores que serão claras e distinguíveis quando impressas. Aqui estão algumas dicas para selecionar as cores certas:

  • Considere a acessibilidade: Escolha cores que sejam acessíveis a todos os usuários, incluindo aqueles com deficiências de visão de cores.
  • Use combinações de alto contraste: Opte por combinações de cores de alto contraste para garantir clareza e legibilidade quando a planilha for impressa.
  • Teste as cores: Antes de finalizar a formatação condicional, teste as cores imprimindo uma amostra da planilha para garantir que os dados destacados sejam claramente visíveis.


Inserção e formatação de formas e objetos no Excel para impressão em cores


O uso de formas e objetos no Excel pode adicionar interesse visual e clareza aos seus documentos impressos. Neste tutorial, exploraremos como inserir e formatar formas e objetos para aprimorar a impressão de cores das suas planilhas do Excel.

A. Adicionando formas e objetos à sua planilha do Excel


  • Inserindo formas: Para adicionar uma forma à sua planilha do Excel, vá para a guia "Inserir", clique em "Shapes" e escolha a forma desejada no menu suspenso. Em seguida, clique e arraste para desenhar a forma na sua planilha.
  • Inserindo objetos: Você também pode inserir objetos como imagens, gráficos e gráficos SmartArt, acessando a guia "Inserir" e selecionando o objeto desejado do grupo "Ilustrações".

B. Ajustando a cor de preenchimento e a cor do contorno de formas e objetos


  • Alterando a cor de preenchimento: Para alterar a cor de preenchimento de uma forma ou objeto, selecione a forma, vá para a guia "Formato", clique em "Shape Fill" e escolha uma cor no menu suspenso. Você também pode escolher "mais cores de preenchimento" para especificar uma cor personalizada.
  • Ajustando a cor do contorno: Da mesma forma, para alterar a cor do contorno de uma forma ou objeto, selecione a forma, vá para a guia "Formato", clique em "Shape Furnline" e escolha uma cor no menu suspenso. Você também pode personalizar a cor do contorno selecionando "mais cores de contorno".

C. Usando formas e objetos para aprimorar o apelo visual do seu documento impresso do Excel


  • Adicionando interesse visual: Ao inserir e formatar formas e objetos com cores vibrantes, você pode tornar sua planilha do Excel visualmente atraente e envolvente para o leitor.
  • Melhorando a clareza: O uso de formas e objetos com cores distintas pode ajudar a diferenciar e enfatizar dados ou seções importantes no seu documento impresso no Excel.


Impressão gráficos e gráficos em cores do Excel


Criar gráficos e gráficos visualmente atraentes no Excel é essencial para comunicar efetivamente dados ao seu público. Quando se trata de imprimir esses visuais, é importante garantir que as cores sejam otimizadas para saída de alta qualidade.

Criando gráficos e gráficos visualmente atraentes no Excel


Ao projetar gráficos e gráficos no Excel, é crucial usar cores e estilos apropriados para tornar os dados visualmente envolventes. Utilizar um esquema de cores Isso é esteticamente agradável e facilmente compreensível para o seu público.

Garantindo que as cores em seus gráficos e gráficos sejam otimizados para impressão


Antes de imprimir seus gráficos e gráficos, é importante Visualize as configurações de impressão para garantir que as cores sejam reproduzidas com precisão. Use cores que são amigável para impressoras e considere o contraste entre diferentes elementos para garantir a legibilidade.

Dicas para selecionar o tipo de gráfico apropriado para impressão em cores


Ao escolher um tipo de gráfico para impressão em cores, considere o tipo de dados você está apresentando e o impacto da cor na interpretação. Usar Codificação de cores estrategicamente para destacar as principais idéias, evitando Cores conflitantes ou esmagadoras.


Solução de problemas de problemas comuns com a impressão em cores do Excel


A impressão em cores do Excel às vezes pode apresentar alguns desafios, mas com as técnicas certas de solução de problemas, você pode abordar esses problemas de maneira eficaz. Aqui estão alguns problemas comuns que você pode encontrar e como resolvê -los.

A. abordando possíveis problemas de compatibilidade com impressoras

Quando se trata de imprimir em cores do Excel, os problemas de compatibilidade com a impressora geralmente podem surgir. Se você estiver enfrentando problemas de impressão em cores, considere o seguinte:

  • Verifique a compatibilidade da impressora: Verifique se sua impressora é compatível com a impressão em cores. Algumas impressoras mais antigas ou mais básicas podem não ter a capacidade de imprimir em cores.
  • Atualize os drivers da impressora: Certifique -se de que seus drivers de impressora estejam atualizados. Os motoristas desatualizados podem causar problemas com a impressão de cores.
  • Verifique as configurações da impressora: Verifique novamente as configurações da sua impressora para garantir que a impressão de cores esteja ativada. Às vezes, essa configuração pode ser desligada acidentalmente.

B. Resolução de discrepâncias de cores entre a tela na tela e a saída impressa

Não é incomum encontrar discrepâncias entre as cores exibidas na tela no Excel e a saída impressa real. Para resolver isso, considere o seguinte:

  • Calibre seu monitor: Se as cores na tela não corresponderem à saída impressa, pode ser necessário calibrar o monitor para garantir uma representação precisa de cores.
  • Use configurações gerenciadas por cores: Verifique as configurações da sua impressora e verifique se o documento e a impressora do Excel estão usando configurações gerenciadas por cores para manter a precisão das cores.

C. Solução de problemas de desafios com a impressão de documentos com uso intensivo de cores

Imprimir documentos com cores intensivas, como aqueles com gráficos complexos ou grandes áreas de cor, às vezes podem apresentar desafios. Para solucionar essas questões, considere o seguinte:

  • Ajuste as configurações de qualidade de impressão: Se você estiver encontrando problemas com a impressão de documentos intensivos em cores, tente ajustar as configurações de qualidade de impressão na sua impressora para ver se faz a diferença.
  • Otimize o documento para impressão: Antes de imprimir, otimize seu documento do Excel para impressão, removendo os elementos desnecessários que podem estar causando problemas de impressão em cores.


Conclusão


Para concluir, A impressão na cor do Excel pode melhorar o apelo visual e a eficácia de seus documentos profissionais. Para imprimir em cores, basta acessar a guia Layout da página, clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo de configuração da página e selecione a guia Folha. A partir daí, verifique a caixa ao lado de "preto e branco" e selecione "cor" no menu suspenso. Nós o encorajamos a experimentar diferentes técnicas de impressão de cores no Excel Para encontrar o que funciona melhor para seus documentos específicos. Seja destacando dados importantes ou tornando os gráficos e gráficos mais visualmente envolventes, a impressão em cores pode adicionar um nível extra de profissionalismo ao seu trabalho. Portanto, não tenha medo de adicionar um toque de cor à sua próxima planilha!

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