Tutorial do Excel: como imprimir gráfico no Excel

Introdução


Os gráficos de impressão no Excel são um aspecto crucial da análise e relatório de dados. Ele permite que você apresente seus dados em um formato visualmente atraente e fácil de entender, facilitando a compreensão do público. Nisso Tutorial do Excel, nós o guiaremos pelo processo passo a passo de imprimindo um gráfico no Excel, garantindo que você possa comunicar efetivamente seus dados por meio de materiais impressos de alta qualidade.

Visão geral do tutorial


Neste tutorial, abordaremos as etapas essenciais para Imprima um gráfico no Excel, incluindo a seleção do gráfico para imprimir, ajustar as configurações de impressão e garantir que o gráfico seja impresso com precisão e clareza. No final deste tutorial, você terá o conhecimento e as habilidades para produzir com confiança gráficos impressos de aparência profissional a partir de suas planilhas do Excel.


Takeaways -chave


  • Os gráficos de impressão no Excel são essenciais para uma análise e relatório eficazes de dados.
  • Selecionar o gráfico certo e a personalização de seu layout é crucial para a produção de materiais impressos de alta qualidade.
  • O uso da função de visualização de impressão ajuda a evitar erros e garante a precisão do gráfico impressa final.
  • A revisão do gráfico impresso é importante para fazer os ajustes necessários para atender às expectativas.
  • Praticar gráficos de impressão no Excel ajudarão a dominar a habilidade e produzir materiais impressos de aparência profissional.


Etapa 1: abra o Excel e selecione o gráfico para imprimir


Antes de imprimir um gráfico no Excel, é importante garantir que você tenha selecionado o gráfico correto que deseja imprimir.

A. Enfatize a importância de selecionar o gráfico correto

A seleção do gráfico correta é crucial, pois garante que os dados que você deseja apresentar sejam refletidos com precisão no gráfico impresso. Esta etapa ajuda a evitar qualquer confusão ou falha de comunicação que possa ocorrer se o gráfico errado for impresso.

B. Explique como navegar para o gráfico desejado na pasta de trabalho do Excel

Para navegar até o gráfico desejado na pasta de trabalho do Excel, você pode usar os botões de navegação da folha na parte inferior da janela do Excel ou nas guias da planilha na parte inferior da pasta de trabalho. Você também pode usar a barra de rolagem para passar para a folha específica onde o gráfico está localizado. Depois de localizar a folha com o gráfico, basta clicar no gráfico para selecioná -lo.


Etapa 2: ajuste o layout e a aparência do gráfico


Depois de criar seu gráfico no Excel, a próxima etapa é garantir que ele seja visualmente atraente e formatado adequadamente para impressão. Isso pode ser alcançado ajustando o layout e a aparência do gráfico.

A. Discuta as opções para personalizar o layout e a aparência do gráfico
  • 1. Elementos do gráfico:


    O Excel oferece a opção de adicionar ou remover elementos do gráfico, como títulos, rótulos de dados e títulos de eixo. Isso permite que você personalize o gráfico de acordo com suas necessidades específicas.
  • 2. Estilos de gráfico:


    O Excel fornece uma variedade de estilos de gráficos pré-definidos que podem ser aplicados ao gráfico. Esses estilos incluem cores, fontes e efeitos diferentes, permitindo que você escolha o que melhor se encaixa na sua apresentação ou relatório.
  • 3. Opções do gráfico:


    O Excel também permite a personalização de várias opções de gráficos, como linhas de grade, colocação de legendas e marcadores de dados. Essas opções podem ser ajustadas para melhorar a legibilidade e a clareza do gráfico.

B. Destaque a importância de tornar o gráfico visualmente atraente para fins de impressão

É importante tornar o gráfico visualmente atraente para fins de impressão, pois aprimora a apresentação geral dos dados. Um gráfico bem formado e visualmente atraente pode tornar as informações mais compreensíveis e impactantes para o público. Além disso, um gráfico projetado profissionalmente reflete positivamente o apresentador e a qualidade geral do relatório ou apresentação.


Etapa 3: Visualize o gráfico antes de imprimir


Antes de finalizar a impressão do seu gráfico, é essencial visualizá -lo para garantir que ele apareça exatamente como você deseja no papel.

A. Explique como usar a função de visualização de impressão no Excel

Para acessar a função de visualização de impressão no Excel, vá para o Arquivo guia e selecione Imprimir. Isso abrirá a janela de visualização de impressão, onde você pode ver exatamente como o seu gráfico aparecerá quando impresso. Você também pode usar o atalho do teclado Ctrl + p Para acessar a visualização de impressão diretamente.

B. Discuta os benefícios de visualizar o gráfico antes de imprimir para evitar erros

A visualização do gráfico antes da impressão permite identificar quaisquer problemas em potencial, como texto ou dados que estão sendo cortados, escala inadequada ou outros problemas de formatação. Isso garante que você possa fazer os ajustes necessários antes de desperdiçar papel e tinta em uma impressão que não atenda às suas expectativas. Além disso, economiza tempo e recursos, pois você não precisará imprimir várias versões do gráfico para acertar.


Etapa 4: imprima o gráfico


Depois de criar e personalizar seu gráfico no Excel, o próximo passo é imprimi -lo. Siga as etapas abaixo para imprimir seu gráfico:

A. Ande pelo processo de selecionar as opções de impressão no Excel

Para imprimir seu gráfico, vá para o Arquivo guia e clique em Imprimir. Isso abrirá as configurações de impressão no lado direito da tela. Aqui, você pode ver uma visualização de como o seu gráfico ficará quando impresso.

B. Discuta as várias configurações de impressão e seu impacto na saída final


Antes de imprimir seu gráfico, é importante considerar as várias configurações de impressão e seu impacto na saída final. Algumas das principais configurações de impressão a serem consideradas incluem:

  • Layout da página: Essa configuração permite escolher a orientação e o tamanho do papel, além de ajustar as margens e a escala do gráfico.
  • Área de impressão: Se você tiver vários gráficos ou dados na sua planilha do Excel, poderá especificar a área de impressão para garantir que apenas o gráfico desejado seja impresso.
  • Cabeçalhos e rodapés: Você pode adicionar ou remover cabeçalhos e rodapés, que são informações adicionais impressas na parte superior e inferior de cada página.
  • Qualidade de impressão: Dependendo da sua impressora e preferências, você pode ajustar a qualidade da impressão para garantir que o gráfico pareça claro e nítido.

Ao considerar essas configurações de impressão, você pode garantir que seu gráfico seja impresso exatamente como você deseja, com o layout, tamanho e qualidade certos.


Etapa 5: Revise o gráfico impresso


Depois de imprimir seu gráfico com sucesso, é importante reservar um tempo para revisá -lo para precisão. Esta etapa é crucial para garantir que o gráfico impresso atenda às suas expectativas e transmita as informações de maneira eficaz.

A. Destaque a importância de revisar o gráfico impresso para precisão

A revisão do gráfico impresso é importante porque permite identificar quaisquer erros ou discrepâncias que possam ter ocorrido durante o processo de impressão. Esta etapa garante que a saída final represente com precisão os dados e visualizações que você pretendia se comunicar.

B. Discuta como fazer ajustes se o gráfico impresso não atender às expectativas

Se o gráfico impresso não atender às suas expectativas, existem vários ajustes que podem ser feitos para melhorar sua precisão e apelo visual. Você pode começar verificando as configurações da impressora e garantindo que o tamanho e a orientação corretos do papel sejam selecionados. Além disso, você pode considerar ajustar o tamanho ou a formatação do gráfico para ajustar melhor a página.

Opções para ajustes:


  • Verifique as configurações da impressora, como tamanho de papel e orientação
  • Ajustar o tamanho ou formatação do gráfico
  • Considere a re-imprimindo o gráfico com diferentes configurações


Conclusão


No geral, este tutorial abordou as etapas essenciais para imprimir um gráfico no Excel. Discutimos como selecionar o gráfico, ajustar a área de impressão e usar a visualização de impressão para garantir que o gráfico seja impresso exatamente como você deseja. Seguindo estas etapas, você pode imprimir seus gráficos com confiança no Excel sem qualquer aborrecimento.

Agora, é hora de colocar em prática o que você aprendeu. Convido você a abrir o Excel e imprimir alguns gráficos para realmente dominar essa habilidade. Quanto mais você pratica, mais confortável se tornará com gráficos de impressão e, em breve, isso se tornará uma segunda natureza para você. Impressão feliz no gráfico!

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