Tutorial do Excel: Como imprimir uma planilha do Excel

Introdução


Compreender como imprimir uma planilha do Excel é uma habilidade essencial para quem trabalha regularmente com dados. Seja para uma apresentação, um relatório de negócios ou simplesmente para manutenção de registros, a capacidade de apresentar seus dados de maneira clara e profissional é crucial. Neste tutorial, abordaremos o processo passo a passo de imprimir uma planilha do Excel, incluindo opções de formatação e dicas para otimizar a impressão.


Takeaways -chave


  • Ser capaz de imprimir uma planilha do Excel profissionalmente é importante para apresentações, relatórios e manutenção de registros.
  • A configuração da planilha para impressão inclui ajustar o layout da página, definir a área de impressão e adicionar cabeçalhos e rodapés.
  • Escolher as opções de impressão certa, verificar as configurações da impressora e a solução de problemas de problemas de impressão são etapas essenciais no processo de impressão.
  • Salvar papel e tinta durante a impressão podem ser alcançados através da visualização de impressão, ajustando as configurações de impressão e explorando alternativas digitais.
  • Praticar as planilhas da impressão do Excel é essencial para se tornar proficiente no processo.


Configurando a planilha para impressão


Imprimir uma planilha do Excel pode ser uma parte crucial do compartilhamento e apresentação de dados. Veja como personalizar sua planilha para uma impressão polida.

A. Ajustando o layout e orientação da página


  • Layout da página: Antes de imprimir, é essencial garantir que sua planilha pareça da maneira que você deseja no papel. Clique na guia "Layout da página" e ajuste as margens, o tamanho e a orientação da página para atender às suas necessidades.
  • Orientação da página: Para conjuntos de dados mais amplos, considere alterar a orientação da página do retrato para a paisagem. Isso pode impedir que seus dados sejam cortados e forneçam um ajuste melhor para a impressão.

B. Definindo a área de impressão


  • Selecionando a área de impressão: Destaque as células específicas que você deseja imprimir arrastando o cursor por cima do intervalo. Em seguida, vá para a guia "Layout da página" e clique em "Impressão" seguida por "Set Print Area".
  • Limpando a área de impressão: Para limpar a área de impressão, navegue para "Layout da página", clique em "Imprimir área" e selecione "Área de impressão transparente".

C. Adicionando cabeçalhos e rodapés


  • Cabeçalhos de personalização: Clique na guia "Inserir" e selecione "cabeçalho e rodapé". Em seguida, você pode adicionar um cabeçalho para aparecer na parte superior de cada página impressa, que pode incluir títulos, números de página ou outros detalhes relevantes.
  • Formatando rodapés: Semelhante aos cabeçalhos, os rodapés podem ser adicionados através da guia "Inserir" em "Cabeçalho e rodapé". Eles podem conter informações como nomes de arquivos, datas e nomes de folhas.


Escolhendo as opções de impressão


Quando se trata de imprimir uma planilha do Excel, é importante garantir que as configurações de impressão sejam definidas para atender às suas necessidades específicas. Isso envolve a seleção das configurações de impressão desejadas, decidindo o que imprimir e visualizar a impressão para garantir que ela pareça conforme desejado.

A. Selecionando as configurações de impressão desejadas, como tamanho de página e margens
  • Tamanho da página


    Antes de imprimir sua planilha, é importante determinar o tamanho da página que melhor se encaixa no seu conteúdo. Isso pode ser feito ajustando as configurações de configuração da página para corresponder ao tamanho do papel que você usará para impressão.

  • Margens


    Ajustar as margens da sua planilha pode ajudar a garantir que o conteúdo esteja alinhado adequadamente e não seja cortado durante a impressão. Isso pode ser feito através das opções de configuração da página no Excel.


B. decidindo imprimir a pasta de trabalho inteira ou apenas folhas específicas
  • Livro inteiro


    Se você deseja imprimir a pasta de trabalho inteira, basta selecionar a opção para imprimir a pasta de trabalho inteira nas configurações de impressão. Isso incluirá todas as folhas da pasta de trabalho.

  • Folhas específicas


    Se você deseja imprimir apenas folhas específicas na pasta de trabalho, poderá especificar as folhas para imprimir nas configurações de impressão. Isso permite que você personalize quais folhas estão incluídas na impressão.


C. Visualizar a impressão para garantir que ela pareça desejada
  • Visualização de impressão


    Antes de finalizar a impressão, é uma boa ideia visualizar a impressão para garantir que ela pareça como desejada. O recurso de visualização de impressão no Excel permite que você veja como o conteúdo aparecerá no papel e fará os ajustes necessários antes da impressão.



Imprimindo a planilha


Imprimir a planilha do Excel é um processo simples, mas é importante garantir que as configurações da sua impressora estejam corretas e que você defina o número de cópias a ser impressa antes de enviar o documento para a impressora.

A. Verificando as configurações da impressora e fazendo os ajustes necessários


  • Antes de imprimir sua planilha, é crucial verificar as configurações da impressora para garantir que o documento seja impresso corretamente.
  • Verifique se a impressora correta está selecionada e se o tamanho e a orientação do papel estão configurados para corresponder à sua planilha.
  • Se você precisar fazer algum ajuste, como alterar o tamanho do papel ou a qualidade da impressão, faça -o antes de prosseguir para imprimir.

B. Definindo o número de cópias a serem impressas


  • Decida quantas cópias da sua planilha você precisa imprimir antes de enviar o documento para a impressora.
  • Nas configurações de impressão, especifique o número de cópias que você deseja imprimir para evitar a necessidade de reimprimir manualmente o documento várias vezes.

C. Imprimir a planilha


  • Depois de verificar e ajustar as configurações da impressora e definir o número de cópias a ser impressa, você pode imprimir sua planilha.
  • Clique na guia "Arquivo" e selecione "Imprimir" no menu para abrir as configurações de impressão.
  • Revise a visualização de impressão para garantir que o documento seja impresso como esperado e clique em "Imprimir" para enviar o documento para a impressora.

Seguindo essas etapas simples, você pode imprimir com sucesso sua planilha do Excel com as configurações corretas e o número de cópias, economizando tempo e recursos.


Problemas de solução de problemas de impressão


Imprimir uma planilha do Excel às vezes pode levar a problemas comuns, como páginas em branco ou conteúdo de corte. É importante solucionar esses problemas para garantir um processo de impressão bem -sucedido.

A. Solução de problemas de problemas de impressão comuns


Ao encontrar questões como páginas em branco ou conteúdo de corte ao imprimir uma planilha do Excel, é essencial solucionar o problema. Algumas etapas comuns a serem tomadas incluem:

  • Verificando a área de impressão adequada: Verifique se a área de impressão está definida corretamente na planilha do Excel para evitar imprimir páginas em branco.
  • Ajustando as configurações de impressão: Revise as configurações de impressão e ajuste o layout da página para ajustar o conteúdo sem corrigi -lo.
  • Verificando os dados ausentes: Verifique se todos os dados necessários estão incluídos na planilha do Excel para evitar a impressão de áreas em branco.

B. Verificação de atualizações ou problemas de compatibilidade


Outro aspecto importante a considerar ao solucionar problemas de impressão é a compatibilidade da planilha do Excel com a impressora. Isso involve:

  • Atualizando drivers de impressora: Certifique -se de que os drivers da impressora estejam atualizados para evitar problemas de compatibilidade com a planilha do Excel.
  • Testando com impressoras diferentes: Se possível, tente imprimir a planilha do Excel com uma impressora diferente para identificar quaisquer problemas de compatibilidade.
  • Verificando as atualizações de software: Verifique se há alguma atualização de software para a impressora que pode resolver problemas de impressão.


Economia de papel e tinta durante a impressão


Imprimir uma planilha do Excel pode ser uma tarefa necessária, mas é importante estar atento aos recursos que usamos no processo. Ao tomar algumas etapas simples, você pode reduzir a quantidade de papel e tinta que consome ao imprimir seus documentos.

A. Usando o recurso de visualização de impressão para reduzir a impressão desnecessária

Antes de enviar sua planilha para a impressora, aproveite o recurso de visualização de impressão no Excel. Isso permite que você veja exatamente como seu documento aparecerá no papel e faça os ajustes necessários antes de pressionar "Imprimir". Ao revisar seu documento na visualização de impressão, você pode pegar páginas ou seções desnecessárias que possam ser removidas, reduzindo a quantidade de papel e tinta usada.

B. Ajustando as configurações de impressão para economizar tinta e papel

Quando se trata de impressão, há várias configurações que você pode ajustar para minimizar a quantidade de tinta e papel usado. Considere a impressão no modo de rascunho, que usa menos tinta ou selecionando "imprimir em ambos os lados" para reduzir o número de páginas necessárias. Além disso, você pode ajustar a escala de impressão para ajustar mais conteúdo em cada página, reduzindo ainda mais a quantidade de papel usado.

C. Explorando alternativas digitais à impressão quando possível

Na era digital de hoje, vale a pena considerar se a impressão é realmente necessária. Em vez de imprimir uma planilha, você poderia compartilhá -la digitalmente com seus colegas ou clientes? Envie o documento ou o uso de uma plataforma de compartilhamento baseada em nuvem não apenas salva papel e tinta, mas também reduz o impacto ambiental da impressão. Ao explorar alternativas digitais, você pode minimizar sua dependência da impressão e ainda compartilhando suas informações efetivamente.


Conclusão


Em resumo, este Tutorial do Excel cobriu as principais etapas para Imprima uma planilha do Excel incluindo ajustar as configurações de impressão, visualizar o layout de impressão e selecionar a área de impressão. Seguindo estas etapas, você pode garantir que sua planilha seja impressa com precisão e eficiência.

Nós o encorajamos a pratique a impressão Planilhas do Excel regularmente para se tornarem proficientes no processo. Quanto mais você pratica, mais confortável e confiante se tornará no gerenciamento de seus documentos do Excel para impressão.

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