Tutorial do Excel: como imprimir um gráfico no Excel

Introdução


Ser capaz de Imprima um gráfico no Excel é uma habilidade essencial para quem trabalha com dados e gráficos. Se você precisa apresentar suas descobertas em um relatório, compartilhá -las com colegas ou simplesmente ter uma cópia impressa para seus registros, saber como imprimir um gráfico do Excel é crucial. Neste tutorial, forneceremos um guia passo a passo sobre como imprimir um gráfico no Excel, para que você possa mostrar facilmente seus dados de maneira profissional e polida.

  • Importância: Compreender como imprimir um gráfico no Excel é importante para apresentar e compartilhar efetivamente dados.
  • Visão geral das etapas: Abordaremos as etapas necessárias para imprimir um gráfico no Excel, garantindo que você tenha um entendimento claro e abrangente do processo.


Takeaways -chave


  • Imprimir um gráfico no Excel é crucial para apresentar e compartilhar efetivamente dados.
  • Acessar o gráfico e ajustá -lo para impressão são etapas importantes no processo.
  • Selecionar o gráfico específico, a escolha de configurações de impressão e a solução de problemas de problemas comuns são essenciais para a impressão bem -sucedida.
  • Explorar diferentes opções de layout de impressão e utilizar a visualização de impressão pode aprimorar o processo de impressão.
  • Praticar gráficos de impressão no Excel é incentivado a se tornar proficiente no processo.


Acessando o gráfico a ser impresso


Quando se trata de imprimir um gráfico no Excel, a primeira etapa é acessar o gráfico dentro do arquivo Excel. Veja como fazer:

A. Abrindo o arquivo do Excel que contém o gráfico

Para começar, você precisará abrir o arquivo do Excel que contém o gráfico que deseja imprimir. Localize o arquivo no seu computador e clique duas vezes para abri-lo no Excel.

B. Navegando até a planilha específica onde o gráfico está localizado

Depois que o arquivo estiver aberto, você precisará navegar até a planilha específica em que o gráfico está localizado. Procure as guias na parte inferior da janela do Excel e clique na guia que corresponde à planilha com o gráfico.

Como alternativa, você pode usar as ferramentas de navegação no Excel para passar para a planilha correta. Isso pode envolver o uso das teclas de seta, rolar ou clicar em guias ou links específicos dentro do arquivo.


Ajustando o gráfico para impressão


Quando se trata de imprimir um gráfico no Excel, é importante garantir que o gráfico seja o tamanho apropriado para a impressão e que as margens e a orientação da página sejam definidas corretamente.

A. garantir que o gráfico seja o tamanho apropriado para imprimir
  • Comece selecionando o gráfico que você deseja imprimir. Verifique se é o tamanho apropriado para imprimir ajustando as dimensões, conforme necessário.

  • Clique no gráfico e clique na guia "Formato" na fita do Excel. A partir daí, você pode ajustar a altura e a largura do gráfico para garantir que ele se encaixe corretamente na página impressa.


B. verificando as margens e orientação da página para o gráfico
  • Antes de imprimir o gráfico, é importante verificar as margens e a orientação da página para garantir que o gráfico seja posicionado corretamente na página impressa.

  • Vá para a guia "Layout da página" na fita do Excel e clique em "Margens" para ajustar as margens da página. Isso garantirá que haja espaço suficiente ao redor do gráfico quando ele for impresso.

  • Além disso, verifique se a orientação da página (retrato ou paisagem) está definida corretamente para o gráfico. Isso também pode ser ajustado na guia "Layout da página".



Imprimindo o gráfico


Imprimir um gráfico no Excel é um processo simples que permite compartilhar facilmente sua visualização de dados com outras pessoas. Neste tutorial, seguiremos as etapas para selecionar o gráfico específico a ser impresso e escolher as configurações da impressora e imprimir para o gráfico.

A. Selecionando o gráfico específico a ser impresso

Antes de imprimir um gráfico no Excel, você precisa garantir que o gráfico específico que você deseja imprimir seja selecionado. Para fazer isso, basta clicar no gráfico para ativá -lo. Você saberá que o gráfico é selecionado quando você vir a borda e as alças de canto ao redor dele.

B. Escolhendo a impressora e as configurações de impressão para o gráfico


Depois que o gráfico é selecionado, a próxima etapa é escolher a impressora e as configurações de impressão para o gráfico. Siga esses passos:

  • Clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela Excel.
  • No menu suspenso, selecione "Imprimir".
  • Escolha a impressora desejada na lista das impressoras disponíveis.
  • Clique no botão "Imprimir" para iniciar o processo de impressão.

Além disso, você pode personalizar as configurações de impressão para o gráfico clicando na opção "Imprimir configuração" ou "imprimir configurações". Aqui, você pode ajustar o layout da página, a orientação e outras configurações de impressão para garantir que o gráfico seja impresso exatamente como você deseja.

Seguindo essas etapas simples, você pode imprimir facilmente um gráfico no Excel e compartilhar sua visualização de dados com outras pessoas.


Problemas de solução de problemas de impressão comuns


Quando se trata de imprimir um gráfico no Excel, pode haver alguns problemas comuns que surgem. Aqui estão algumas dicas para solucionar problemas para resolver estas questões:

A. abordando problemas com o gráfico não imprimindo corretamente
  • Verifique a visualização de impressão: Antes de imprimir o gráfico, consulte sempre a visualização de impressão para garantir que ele apareça conforme o pretendido. Isso pode ajudar a identificar quaisquer problemas potenciais de formatação ou layout.
  • Ajuste a área de impressão: se o gráfico não estiver imprimindo corretamente, verifique as configurações da área de impressão no Excel. Verifique se o gráfico está dentro da área de impressão designada para evitar problemas de corte ou escala.
  • Verifique se há dados ocultos: às vezes, os dados ocultos na planilha podem afetar a maneira como o gráfico imprime. Unhe quaisquer linhas ou colunas ocultas que possam estar afetando a aparência do gráfico.

B. Solução de problemas de problemas com a impressora ou configurações de impressão
  • Verifique a conectividade da impressora: verifique se a impressora está conectada corretamente e ligada. Se a impressora estiver sem fio, verifique a conexão de rede para evitar interrupções na impressão.
  • Atualize os drivers da impressora: os drivers de impressora desatualizados podem causar problemas de impressão. Verifique as atualizações disponíveis para os drivers de impressora e instale -os, se necessário.
  • Ajuste as configurações de impressão: revise as configurações de impressão no Excel para garantir que elas sejam configuradas corretamente. Preste atenção ao tamanho do papel, orientação e opções de escala para garantir que o gráfico imprime conforme desejado.


Dicas adicionais para imprimir gráficos no Excel


Quando se trata de imprimir gráficos no Excel, existem algumas dicas adicionais que podem ajudar a garantir que seu gráfico impresso pareça profissional e polido. Neste capítulo, exploraremos diferentes opções de layout de impressão para gráficos e a utilização da visualização de impressão para garantir que o gráfico pareça correto antes da impressão.

Explorando diferentes opções de layout de impressão para gráficos


  • Ajustando o layout da página: Antes de imprimir o gráfico, você pode ajustar o layout da página para garantir que o gráfico se encaixe bem na página impressa. Isso pode ser feito indo para a guia Layout da página e ajustando as margens, orientação e tamanho do gráfico.
  • Escalando o gráfico: Se o seu gráfico for muito grande para caber em uma página, você poderá diminuí -lo para caber na área imprimível. Isso pode ser feito indo para a guia Layout da página, selecionando a opção de tamanho e escolhendo a porcentagem de escala desejada.
  • Escolhendo o tamanho certo do papel: Ao imprimir o gráfico, selecione o tamanho apropriado do papel para garantir que o gráfico se encaixe na página sem nenhum corte ou distorção. Isso pode ser feito indo para a guia Layout da página e selecionando o tamanho de papel desejado no menu suspenso.

Utilizando a visualização de impressão para garantir que o gráfico pareça correto antes de imprimir


  • Acessando a visualização de impressão: Antes de imprimir seu gráfico, é uma boa ideia usar o recurso de visualização de impressão para ver como o gráfico ficará na página impressa. Isso pode ser feito indo para a guia Arquivo, selecionando impressão e clicando na opção de visualização de impressão.
  • Verificando questões em potencial: Enquanto estiver na visualização de impressão, examine cuidadosamente o gráfico para problemas em potencial, como corte, escala ou alinhamento. Se você notar algum problema, poderá voltar e fazer ajustes no layout da página ou nas opções de escala antes de imprimir.
  • Utilizando a opção "ajuste para": Na visualização impressa, você também pode usar a opção "ajuste para" para dimensionar automaticamente o gráfico para caber dentro de um certo número de páginas. Isso pode ser útil se você deseja garantir que todo o gráfico seja visível sem precisar ajustar manualmente a porcentagem de escala.


Conclusão


Em conclusão, este tutorial abordou os pontos -chave sobre como imprimir um gráfico no Excel. Discutimos as etapas para selecionar o gráfico, ajustar as configurações de impressão e visualizar antes de imprimir para garantir uma saída de aparência profissional.

  • Recapitular: Examinamos o processo de selecionar o gráfico, ajustar as configurações de impressão e visualizar antes de imprimir.
  • Prática: Encorajo você a praticar a impressão de gráficos no Excel para se tornar proficiente no processo. Quanto mais você pratica, mais confiante se tornará na criação e impressão de gráficos no Excel.

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