Tutorial do Excel: como visualizar a planilha no Excel

Introdução


Ao trabalhar com o Excel, é essencial poder visualizar sua planilha antes de compartilhá -la com outras pessoas ou imprimi -la. Essa etapa simples, porém crucial, pode ajudá -lo a capturar erros de formatação, garantir que todas as informações necessárias estejam incluídas e faça os ajustes necessários para melhorar a apresentação geral de seus dados.


Takeaways -chave


  • A visualização de uma planilha no Excel é crucial para capturar erros e garantir que as informações necessárias sejam incluídas.
  • Acesse o recurso de visualização de impressão navegando na guia "Arquivo" e selecionando "Impressão" das opções.
  • Use a ferramenta de visualização de impressão para se familiarizar com o layout, verifique se há problemas de formatação e verifique se o conteúdo se encaixa na área de impressão designada.
  • Faça ajustes na visualização de impressão usando o "Zoom", "Configuração da página" e outras opções para modificar a visualização e o layout.
  • Ao utilizar o recurso de visualização de impressão, os usuários podem evitar desperdiçar recursos, economizar tempo e melhorar a apresentação geral do documento.


Acessando o recurso de visualização de impressão


O Excel permite que os usuários visualizem suas planilhas antes da impressão para garantir que tudo seja formatado e estabelecido conforme desejado. Veja como acessar o recurso de visualização de impressão:

A. Navegue até a guia "Arquivo" na fita do Excel
  • Clique na guia "Arquivo" localizada no canto superior esquerdo da janela do Excel.

B. Selecione "Imprimir" das opções no lado esquerdo
  • Depois de clicar na guia "Arquivo", selecione a opção "Imprimir" no menu lateral esquerdo.

C. Escolha "Print Visualize" no menu suspenso
  • No menu "impressão", escolha a opção "Imprimir visualização" no menu suspenso.


Usando a ferramenta de visualização de impressão


Ao trabalhar em uma planilha do Excel, é importante garantir que o conteúdo pareça tão pretendido quando impresso. A ferramenta de visualização de impressão permite verificar o layout e o design da planilha antes de imprimir, ajudando você a identificar e abordar quaisquer problemas em potencial de formatação ou layout.

Familiarize com o layout e o design da planilha


  • Acessando a visualização de impressão: Para acessar a visualização de impressão, vá para a guia "Arquivo" e selecione "Imprimir". Isso exibirá uma visualização da planilha, pois ela aparecerá quando impressa.
  • Zoom e navegação: Use as opções de zoom e navegação na visualização de impressão para examinar mais de perto diferentes áreas da planilha.

Verifique se há problemas de formatação ou layout


  • Layout da página: Use a visualização de impressão para verificar o layout da página, incluindo margens, cabeçalhos, rodapés e orientação.
  • Alinhamento de conteúdo: Verifique se o conteúdo está alinhado corretamente e que não haja células sobrepostas ou ocultas.
  • Opções de escala: Use as opções de dimensionamento para ajustar o tamanho do conteúdo para ajustar a página impressa.

Verifique se o conteúdo se encaixa na área de impressão designada


  • Área de impressão: Se você designou uma área de impressão específica, use a visualização de impressão para confirmar que o conteúdo se encaixa nessa área.
  • Ajustando as configurações de impressão: Se o conteúdo não se encaixar na área de impressão designada, use as configurações de impressão para ajustar o layout da página ou as opções de escala.


Fazendo ajustes na visualização de impressão


Quando você está se preparando para imprimir uma planilha no Excel, é importante tirar proveito do recurso "Print Preview" para garantir que tudo pareça exatamente como você deseja. Neste capítulo, abordaremos como fazer ajustes na visualização impressa para obter a visão perfeita da sua planilha.

A. Use as opções "zoom" e "configuração da página" para ajustar a visualização


Antes de imprimir sua planilha, é uma boa ideia ajustar o nível de zoom e a configuração da página para garantir a melhor visualização possível. Você pode fazer isso na janela de visualização de impressão clicando nos botões "Zoom" e "Configuração da página" no menu superior.

  • Ampliação: Ajuste o nível de zoom para ver como sua planilha aparecerá quando impressa. Isso pode ajudá -lo a garantir que tudo se encaixe na página, como você espera.
  • Configurações da página: Na caixa de diálogo de configuração da página, você pode ajustar as configurações como margens, orientação e tamanho do papel para garantir o melhor ajuste para sua planilha.

B. Modificar margens, orientação e tamanho do papel conforme necessário


Quando estiver na caixa de diálogo de configuração da página, você pode fazer ajustes específicos para garantir que a sua planilha seja impressa exatamente como você deseja. Aqui estão alguns ajustes importantes que você pode precisar fazer:

  • Margens: Ajuste as margens para garantir que seu conteúdo esteja alinhado adequadamente e não seja cortado quando impresso.
  • Orientação: Escolha entre retrato e orientação da paisagem para fazer o melhor uso do espaço disponível na página.
  • Tamanho do papel: Selecione o tamanho do papel apropriado para sua impressora para garantir que sua planilha se encaixe corretamente na página.

C. Adicione ou remova cabeçalhos, rodapés ou números de página


Por fim, na janela de visualização de impressão, você pode adicionar ou remover cabeçalhos, rodapés ou números de página conforme necessário para fornecer contexto ou organização adicional à sua planilha impressa.

Ao aproveitar essas opções na janela de visualização de impressão, você pode garantir que a sua planilha seja impressa exatamente como você deseja, sem surpresas.


Navegando na visualização de impressão


Ao trabalhar no Excel, é essencial poder visualizar como sua planilha aparecerá quando impressa. Isso pode ajudá -lo a capturar qualquer problema de formatação ou fazer ajustes antes de enviar seu documento para a impressora. Veja como você pode navegar dentro da visualização de impressão no Excel:

  • A. Use os botões de navegação para se mover entre as páginas

    Uma vez na visualização impressa, você pode usar os botões de navegação na parte inferior da tela para mover -se entre as páginas. Isso permite que você veja como cada página da sua planilha parecerá quando impressa.

  • B. Utilize as opções "uma página" e "duas páginas" para visualizar várias páginas de uma só vez

    Se a sua planilha abranger várias páginas quando impressas, você poderá usar as opções "uma página" ou "duas páginas" para visualizar várias páginas de uma só vez. Isso pode ajudá -lo a garantir que tudo pareça o esperado em diferentes páginas.

  • C. Feche a visualização de impressão para retornar à visualização normal da planilha

    Depois de terminar de visualizar sua planilha, você pode simplesmente fechar a visualização de impressão para retornar à visualização normal da planilha. Quaisquer alterações ou ajustes que você fizer na visualização de impressão serão refletidos na planilha real.



Benefícios do uso da visualização de impressão


A Print Preview é uma ferramenta valiosa no Microsoft Excel, que permite aos usuários revisar e ajustar o layout e a formatação de uma planilha antes de imprimir. Esse recurso oferece vários benefícios que podem economizar tempo, recursos e melhorar a apresentação geral do documento.

Evite desperdiçar papel e tinta pegando erros antes de imprimir

A Print Visualizar fornece uma representação precisa de como a planilha aparecerá no papel. Ao revisar o documento na visualização de impressão, os usuários podem identificar e corrigir quaisquer problemas de formatação, como conteúdo transbordado ou elementos extraviados, antes de imprimir. Isso ajuda a evitar desperdícios desnecessários de papel e tinta, garantindo que a impressão final seja livre de erros.

Economize tempo e recursos, garantindo que o documento seja formatado corretamente

Ao usar a visualização impressa para revisar o layout, as margens e a orientação da página, os usuários podem fazer os ajustes necessários para garantir que o documento seja formatado corretamente para impressão. Isso ajuda a evitar a necessidade de várias impressões e, finalmente, economiza tempo e recursos.

Melhorar a apresentação geral do documento

A visualização de impressão permite que os usuários obtenham uma visualização visual do documento, incluindo cabeçalhos, rodapés e quebras de página. Isso lhes permite fazer os ajustes necessários para melhorar a apresentação geral do documento, garantindo que ele pareça profissional e polido quando impresso.


Conclusão


Em conclusão, o Visualização de impressão O recurso no Excel é uma ferramenta essencial para garantir que sua planilha pareça exatamente como você deseja antes de imprimir. Ele permite identificar e corrigir quaisquer problemas de formatação em potencial, economizando tempo e recursos a longo prazo.

Nós encorajamos fortemente nossos leitores a utilizar esta ferramenta Para todas as suas necessidades de visualização de planilhas, seja para uma folha de orçamento simples ou um relatório complexo de análise de dados. Ao fazer isso, você pode garantir que seus documentos sejam profissionais e livres de erros.

Para aqueles que desejam promover seus conhecimentos sobre os recursos do Excel, recomendamos explorar outras ferramentas, como Visualização do layout da página, visualizações personalizadas e opções de configuração da página. Esses recursos adicionais podem ajudá -lo a levar a formatação da sua planilha para o próximo nível.

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