Tutorial do Excel: Como plotar o gráfico no Excel

Introdução


Plotagem de gráfico Excel é uma habilidade crucial para qualquer profissional ou aluno. Ele permite que você represente visualmente dados, identifique tendências e tome decisões informadas. Nisso Tutorial do Excel, abordaremos o básico da plotagem de um gráfico no Excel, incluindo como selecionar dados, escolher o tipo certo de gráfico e personalizá -lo para transmitir efetivamente sua mensagem.

  • Importância da plotagem de gráficos no Excel
  • Visão geral do que a postagem do blog cobrirá


Takeaways -chave


  • A plotagem de gráficos no Excel é importante para representar visualmente os dados e tomar decisões informadas.
  • Compreender os dados e escolher o tipo certo de gráfico é crucial para a plotagem de gráficos eficaz no Excel.
  • A personalização do gráfico com títulos, etiquetas e elementos de design ajuda a transmitir a mensagem pretendida de maneira eficaz.
  • A adição de tendências e análises de dados, além de ajustar o gráfico, aprimora seu apelo visual e valor informativo.
  • É importante recapitular a importância da plotagem de gráficos no Excel e resumir as principais etapas cobertas na postagem do blog.


Compreender os dados


Antes de plotar um gráfico no Excel, é importante entender os dados que precisam ser representados. Isso envolve organizar os dados no Excel e escolher o tipo certo de gráfico para os dados.

A. Organizando os dados no Excel

Comece inserindo seus dados em uma planilha do Excel. Cada coluna deve representar uma variável diferente e cada linha deve representar um ponto de dados diferente. É essencial garantir que os dados sejam organizados de maneira clara e lógica, pois isso facilitará a criação de um gráfico preciso e visualmente atraente.

B. Escolha o tipo certo de gráfico para os dados

Depois que os dados são organizados, é importante considerar o tipo de gráfico que melhor representará os dados. O Excel oferece uma variedade de tipos de gráficos, incluindo gráficos de barras, gráficos de linha, gráficos de pizza e gráficos de dispersão, entre outros. A escolha do gráfico dependerá da natureza dos dados e das idéias específicas que precisam ser transmitidas.

Por exemplo, se você deseja comparar diferentes categorias de dados, um gráfico de barras pode ser a opção mais adequada. Se você deseja mostrar o relacionamento entre duas variáveis, um gráfico de plotagem ou linha de dispersão pode ser mais apropriado. É importante considerar o objetivo do gráfico e a história que os dados precisam contar para selecionar o tipo de gráfico mais eficaz.


Criando o gráfico


O Excel fornece uma maneira simples e eficaz de plotar gráficos de seus dados. Siga estas etapas para criar um gráfico no Excel:

A. Selecionando o intervalo de dados para o gráfico
  • Passo 1: Abra sua planilha do Excel contendo os dados que você deseja plotar em um gráfico.
  • Passo 2: Destaque o intervalo de dados que você deseja incluir no gráfico. Esta pode ser uma única coluna ou linha, ou várias colunas e linhas.

B. Inserindo o gráfico no Excel
  • Etapa 3: Depois de selecionar o intervalo de dados, vá para a guia "Inserir" na faixa de opções do Excel.
  • Passo 4: Clique no botão "Inserir linha ou gráfico de área" para abrir o menu suspenso e selecione o tipo de gráfico que você deseja criar.

C. Escolhendo o design e o layout do gráfico
  • Etapa 5: Com o gráfico selecionado, vá para as guias "Design" e "Format" para personalizar a aparência do gráfico. Aqui você pode alterar o estilo de gráfico, o esquema de cores e adicionar elementos como títulos, rótulos de eixos e lendas.
  • Etapa 6: Experimente projetos e layouts de gráficos diferentes para encontrar o que melhor representa seus dados e comunica suas descobertas de maneira eficaz.


Personalizando o gráfico


Depois de plotar seu gráfico no Excel, você pode personalizá -lo para torná -lo mais visualmente atraente e fácil de entender. A personalização do gráfico permite adicionar títulos e etiquetas, alterar as cores e o estilo e ajustar o eixo e as escalas para representar melhor seus dados.

Adicionando títulos e etiquetas


  • Título: Para adicionar um título ao seu gráfico, basta clicar no gráfico e clicar na opção "Título do gráfico" na guia "Layout". Você pode digitar o título desejado.
  • Etiquetas de eixo: Você pode adicionar rótulos a cada eixo clicando na opção "Títulos do eixo" na guia "Layout" e digitando nos rótulos desejados.
  • Rótulos de dados: Se você deseja exibir os pontos de dados reais no gráfico, poderá adicionar rótulos de dados clicando na opção "Data Rótulos" na suspensão "elementos do gráfico".

Mudando as cores e o estilo do gráfico


  • Cores: Para alterar as cores dos elementos do gráfico, clique no elemento que você deseja alterar (por exemplo, barras, linhas) e clique com o botão direito do mouse para acessar a opção "Format Data Series".
  • Estilo: Você também pode alterar o estilo do gráfico clicando na opção "Estilos de gráfico" na guia "Design" e escolhendo entre os vários estilos pré-projetados.

Ajustando o eixo e as escalas


  • Ajustes do eixo: Para ajustar os valores mínimo e máximo dos eixos, clique com o botão direito do mouse no eixo e selecione "Eixo de formato" para definir a escala e outras opções.
  • Linhas de grade: Você também pode mostrar ou ocultar linhas de grade clicando nas linhas de grade e usando a opção "Format Grid lines".


Adicionando tendências de dados e análise


Ao criar um gráfico no Excel, é importante não apenas apresentar os dados, mas também adicionar tendências e análises para tornar o gráfico mais informativo e visualmente atraente. Neste capítulo, discutiremos como adicionar linhas de tendência, barras de erro ou etiquetas de dados e análise estatística ao seu gráfico.

A. Adicionando linhas de tendência ao gráfico


  • Selecione a série de dados: Clique na série de dados no gráfico para selecioná -lo.
  • Insira uma linha de tendência: Clique com o botão direito do mouse na série de dados e selecione "Adicionar linha de tendência" no menu.
  • Escolha um tipo de linha de tendência: No painel "Format TrendLine", selecione o tipo de linha de tendência que você deseja adicionar, como média linear, exponencial ou móvel.
  • Personalize a linha de tendência: Ajuste as opções e a formatação da linha de tendência para melhor se ajustar aos seus dados e gráficos.

B. Adicionando barras de erro ou etiquetas de dados


  • Adicionando barras de erro: Clique no botão "Elementos do gráfico" no canto superior direito do gráfico e verifique a caixa ao lado de "barras de erro" para adicioná-los ao seu gráfico.
  • Personalizando barras de erro: Depois de adicionar barras de erro, você pode personalizá-las clicando com o botão direito do mouse e selecionando "barras de erro de formato" no menu.
  • Adicionando etiquetas de dados: Clique na série de dados no gráfico para selecioná-lo e clique com o botão direito do mouse e escolha "Adicionar etiquetas de dados" no menu.
  • Personalizando os rótulos de dados: Após adicionar rótulos de dados, você pode personalizar sua posição, formato e conteúdo para exibir melhor os dados no gráfico.

C. incorporando análise estatística no gráfico


  • Adicionando uma ferramenta de análise estatística: O Excel oferece várias ferramentas de análise estatística que podem ser adicionadas ao gráfico, como linhas médias, barras de desvio padrão ou equações de regressão.
  • Usando funções internas: Você também pode usar funções internas do Excel para calcular valores estatísticos e, em seguida, adicione-os manualmente ao gráfico como série de dados adicionais.
  • Destacando a significância estatística: Se você conduziu testes estatísticos e deseja mostrar o significado no gráfico, pode usar símbolos ou anotações para destacar as descobertas importantes.


Ajustando o gráfico


Depois de plotar o gráfico no Excel, é importante ajustá-lo para garantir que ele pareça profissional e efetivamente transmite os dados. Aqui estão algumas maneiras importantes de ajustar o gráfico no Excel:

A. Ajustando o tamanho e a posição do gráfico
  • Redimensionamento: Para ajustar o tamanho do gráfico, basta clicar no gráfico para selecioná -lo e, em seguida, clique e arraste as alças de dimensionamento que aparecem nas bordas e cantos do gráfico.
  • Reposicionar: Você pode mover o gráfico para um local diferente na planilha clicando e arrastando -o para a posição desejada.
  • Alinhando -se com as células: Para garantir que o gráfico alinhe perfeitamente com células específicas, use a ferramenta "alinhada" na guia "Formato" para ajustar sua posição.

B. agrupamento e elementos não agrupados no gráfico
  • Elementos de agrupamento: Se o seu gráfico contiver vários elementos (como pontos de dados, linhas e etiquetas), você poderá agrupar -os para movê -los ou redimensioná -los como uma única unidade. Para fazer isso, mantenha pressionado a tecla "Ctrl" e clique em cada elemento, clique com o botão direito do mouse e selecione "Grupo" no menu de contexto.
  • Elementos não agrupados: Se você precisar trabalhar com elementos individuais em um grupo, basta clicar com o botão direito do mouse nos elementos agrupados e selecionar "Ungrupo" no menu de contexto.

C. Adicionando anotações e anotações ao gráfico
  • Adicionando texto: Para adicionar um título, rótulos do eixo ou qualquer outro texto ao gráfico, basta clicar no botão "Elementos do gráfico" que aparece ao lado do gráfico e verifique a caixa ao lado do elemento que deseja adicionar e inserir o texto.
  • Adicionando anotações: Se você deseja destacar pontos ou tendências específicas no gráfico, poderá adicionar anotações clicando com o botão direito do mouse no ponto de dados e selecionando "Adicionar rótulo de dados" ou "Adicionar TrendLine" no menu de contexto.


Conclusão


A plotagem de gráficos no Excel é uma habilidade crucial para quem trabalha com análise de dados ou visualização. Representações visuais de dados podem ajudar Identifique tendências, padrões e outliers mais efetivamente. Nesta postagem do blog, abordamos as etapas principais para plotar um gráfico no Excel, incluindo a seleção dos dados, a escolha do tipo de gráfico apropriado e a personalização dos elementos do gráfico. Seguindo estas etapas, você pode criar visuais claros e impactantes de seus dados, aprimorando suas idéias analíticas.

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