Tutorial do Excel: Como planejar o Excel

Introdução


Quando se trata de apresentar e analisar dados, Excel é uma ferramenta inestimável. Uma das principais características do Excel é sua capacidade de traçar e visualizar dados Em vários formatos, como gráficos e gráficos. Neste tutorial, forneceremos um visão geral sobre como plotar efetivamente os dados no Excel, permitindo que você apresente suas informações de maneira clara e visualmente envolvente.


Takeaways -chave


  • O Excel é uma ferramenta valiosa para apresentar e analisar dados através da plotagem e visualização.
  • Compreender o básico do Excel, incluindo a navegação na interface e os diferentes tipos de dados, é essencial para a plotagem eficaz de dados.
  • Escolher os dados certos para visualização e personalizar o gráfico com cores, estilos e etiquetas pode aumentar o impacto da apresentação.
  • Criar vários gráficos em um gráfico e combinar diferentes conjuntos de dados pode levar a visualizações mais significativas.
  • Incentivar a prática e a exploração adicionais dos recursos de plotagem do Excel é importante para dominar a arte da visualização de dados.


Compreendendo o básico do Excel


Quando se trata de planejar o Excel, é importante ter um bom entendimento do básico do software. Isso inclui navegar na interface do Excel e entender diferentes tipos de dados.

A. Navegando pela interface do Excel
  • O Excel é composto por linhas e colunas, com cada interseção formando uma célula.
  • Existem várias guias na parte superior da janela do Excel, como casa, inserção, layout da página, fórmulas, dados, revisão e visualização. Cada guia contém funções e ferramentas específicas para trabalhar com dados e plotar gráficos.
  • É importante estar familiarizado com as diferentes ferramentas e funções disponíveis no Excel, pois elas serão essenciais para a plotagem no software.

B. Compreendendo diferentes tipos de dados
  • O Excel suporta vários tipos de dados, incluindo dados numéricos, dados de texto, dados de data e hora e muito mais.
  • Compreender os diferentes tipos de dados é crucial quando se trata de plotar no Excel, pois o tipo de dados determinará o tipo de gráfico que pode ser criado.
  • Por exemplo, dados numéricos geralmente são usados ​​para criar gráficos de linha, gráficos de barras e gráficos de dispersão, enquanto os dados de texto podem ser usados ​​para criar gráficos de pizza e outras representações visuais de dados categóricos.


Selecionando os dados para plotar


Ao criar um gráfico no Excel, é crucial escolher os dados certos para visualização para comunicar efetivamente sua mensagem ao seu público. Abaixo estão algumas considerações importantes ao selecionar os dados para plotar:

A. Escolhendo os dados certos para visualização
  • Identifique as principais variáveis ​​ou pontos de dados que você deseja visualizar.
  • Certifique -se de que os dados sejam relevantes para a mensagem ou história que você deseja transmitir através do seu gráfico.
  • Evite incluir dados desnecessários que possam desordenar o gráfico e dificultar a interpretação.

B. Classificação e filtragem de dados para melhor análise
  • Antes de plotar seus dados, considere classificá -los e filtrá -los para obter melhores insights e tornar o processo de visualização mais suave.
  • Classifique os dados em uma ordem lógica que facilita a interpretação no gráfico.
  • Use filtros para se concentrar em subconjuntos específicos de dados que são importantes para sua análise e visualização.


Criando diferentes tipos de parcelas


O Excel oferece uma variedade de opções para plotar dados, cada um adequado para diferentes tipos de informações. Compreender como criar diferentes tipos de gráficos pode ajudá -lo a visualizar efetivamente seus dados.

A. Gráficos de linha para tendências e padrões
  • Passo 1: Selecione os dados que deseja plotar.
  • Passo 2: Vá para a guia "Inserir" na fita do Excel e clique no "gráfico de linha".
  • Etapa 3: Escolha o tipo de gráfico de linha que melhor se encaixa nos seus dados, como um gráfico básico de linha ou um gráfico de linha com marcadores.
  • Passo 4: Personalize seu gráfico adicionando títulos de eixo, etiquetas de dados e um título do gráfico para melhorar a legibilidade.

B. gráficos de barras para comparações
  • Passo 1: Destaque os dados que você deseja usar para o gráfico de barras.
  • Passo 2: Navegue até a guia "Inserir" e selecione "gráfico de barras".
  • Etapa 3: Escolha o tipo específico de gráfico de barras que melhor representa seus dados, como barra em cluster, barra empilhada ou barra de 100% empilhada.
  • Passo 4: Personalize a aparência do seu gráfico de barras ajustando as cores, adicionando rótulos de dados e fornecendo um título de gráfico.

C. gráficos de pizza para proporções
  • Passo 1: Destaque os dados que você deseja usar para o gráfico de pizza.
  • Passo 2: Vá para a guia "Inserir" e clique em "gráfico de pizza".
  • Etapa 3: Escolha o estilo de gráfico de pizza que melhor se adapte aos seus dados, como um gráfico básico de pizza, gráfico de pizza com um buraco ou gráfico de pizza explodido para enfatizar.
  • Passo 4: Personalize seu gráfico de pizza adicionando rótulos de dados, ajustando as cores e fornecendo um título de gráfico para maior clareza.


Personalizando o enredo


O Excel oferece uma variedade de opções para personalizar seus gráficos para torná -los mais visualmente atraentes e fáceis de interpretar. Aqui estão algumas maneiras importantes de personalizar seu enredo:

A. Mudança de cores e estilos

Uma das maneiras mais fáceis de personalizar seu enredo é alterando as cores e os estilos dos pontos de dados, linhas e outros elementos. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse no elemento que você deseja alterar e selecionar "formato" para acessar uma ampla gama de opções para personalizar a aparência do seu gráfico.

B. Adicionando títulos e etiquetas

Títulos e etiquetas são essenciais para a comunicação das principais informações em seu enredo. Você pode adicionar um título ao seu gráfico selecionando "título do gráfico" e digitando o título desejado. Da mesma forma, você pode adicionar rótulos de eixo selecionando "títulos do eixo" e inserindo os rótulos apropriados para seus eixos X e Y.

C. Ajustando eixos e escalas

O Excel permite que você ajuste facilmente os eixos e as escalas do seu gráfico para representar melhor seus dados. Você pode modificar os valores mínimo e máximo dos eixos, alterar a escala dos eixos e até adicionar um eixo secundário, se necessário. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse no eixo que você deseja modificar e selecionar "Eixo de formato" para acessar uma variedade de opções de personalização.


Adicionando várias parcelas em um gráfico


Ao trabalhar com o Excel, você pode achar necessário combinar diferentes conjuntos de dados ou criar visualizações significativas com vários gráficos em um gráfico. Essa pode ser uma maneira poderosa de comparar e analisar conjuntos de dados em uma única visualização.

A. Combinando diferentes conjuntos de dados


  • Passo 1: Abra sua pasta de trabalho do Excel e selecione os conjuntos de dados que você deseja combinar.
  • Passo 2: Clique na guia "Inserir" e selecione o tipo de gráfico que você deseja usar (por exemplo, gráfico de linha, gráfico de barras, gráfico de dispersão).
  • Etapa 3: Vá para a guia "Design" e clique em "Selecionar dados".
  • Passo 4: Na caixa de diálogo "Selecionar fonte de dados", clique em "Adicionar" para adicionar uma nova série de dados.
  • Etapa 5: Selecione o intervalo para a nova série de dados e clique em "OK".
  • Etapa 6: Repita as etapas 4 e 5 para cada série de dados adicionais que você deseja adicionar.

B. Criando visualizações significativas com várias parcelas


  • Passo 1: Depois de adicionar todas as séries de dados necessárias, clique no gráfico para selecioná -lo.
  • Passo 2: Vá para a guia "Design" e clique em "Alterar tipo de gráfico".
  • Etapa 3: Na caixa de diálogo "Alterar tipo de gráfico", selecione a opção "Combo".
  • Passo 4: Escolha o tipo de gráfico para cada série de dados (por exemplo, linha, barra ou dispersão).
  • Etapa 5: Ajuste a formatação e o layout do gráfico, conforme necessário, para criar uma visualização clara e significativa.


Conclusão


Em conclusão, aprendemos como Plote no Excel usando os vários recursos e opções disponíveis. Ao entender o processo de seleção de dados, escolhendo o tipo certo de gráfico e personalizando a aparência, você pode visualizar efetivamente seus dados para obter melhor análise.

  • Resumo dos pontos -chave: Discutimos as etapas para selecionar dados, inserir um gráfico e personalizá -los para criar um gráfico visualmente atraente.
  • Incentivando a prática e a exploração adicionais: Encorajo você a praticar ainda mais e explorar os recursos de plotagem do Excel para se tornarem proficientes na criação de diferentes tipos de gráficos e gráficos para seus dados.

Com prática suficiente, você ganhará confiança no uso do Excel para visualização e análise de dados, o que será uma habilidade valiosa em suas atividades profissionais ou acadêmicas.

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