Tutorial do Excel: Como plotar o gráfico usando o Excel

Introdução


Quando se trata de analisar dados, plotagem de gráficos no Excel é uma ferramenta essencial para representar visualmente informações. Seja você um aluno, profissional de negócios ou pesquisador, poder criar e interpretar gráficos no Excel pode aprimorar bastante seus recursos de análise de dados. Neste tutorial, forneceremos um breve visão geral das etapas Envolvido na plotagem de um gráfico usando o Excel, para que você possa visualizar facilmente seus dados e tomar decisões informadas com base nas idéias obtidas.


Takeaways -chave


  • A plotagem de gráficos no Excel é essencial para representar visualmente dados.
  • A organização de dados no Excel é crucial para criar gráficos precisos e informativos.
  • Escolher o tipo de gráfico certo e a formatação do gráfico pode aumentar bastante sua eficácia.
  • Linhas de tendência e barras de erro podem fornecer informações valiosas sobre os dados.
  • A análise de gráficos pode ajudar a identificar padrões e tomar decisões informadas.


Entendendo a entrada de dados


Quando se trata de plotar um gráfico usando o Excel, a primeira etapa é inserir seus dados na planilha. Veja como você pode fazer isso:

A. Como inserir dados no Excel para plotagem de gráficos
  • Abra uma nova planilha do Excel e insira seus dados nas células. Certifique -se de rotular cada coluna e linha para obter clareza.
  • Por exemplo, se você estiver plotando um gráfico de linha simples, seus dados do eixo x podem estar em uma coluna e os dados correspondentes do eixo y em outra coluna.
  • Verifique se seus dados estão precisos e completos, pois quaisquer erros podem afetar a precisão do seu gráfico.

B. Dicas para organizar dados para fácil criação de gráficos
  • Use colunas ou linhas separadas para diferentes conjuntos de dados para manter tudo organizado.
  • Considere usar cabeçalhos para seus dados para facilitar a compreensão e a interpretação.
  • Organize seus dados de maneira lógica para facilitar a criação de seu gráfico. Por exemplo, se você estiver traçando uma série temporal, organize seus dados em ordem cronológica.


Selecionando o tipo de gráfico certo


Quando se trata de visualizar dados, o Excel oferece uma variedade de tipos de gráficos para escolher. Cada tipo de gráfico é adequado para diferentes tipos de dados e pode efetivamente transmitir diferentes conjuntos de informações.

A. Explicação de diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel

O Excel fornece uma variedade de tipos de gráficos, como linha, barra, coluna, dispersão, torta, área e muito mais. Cada tipo de gráfico tem sua própria maneira exclusiva de representar dados e é importante entender as características de cada tipo para selecionar o mais adequado para seus dados.

  • Gráfico de linha: Esse tipo de gráfico é ideal para mostrar tendências ao longo do tempo, tornando -o adequado para mostrar alterações ou padrões nos dados.
  • Gráfico de barras: Os gráficos de barras são usados ​​para comparar diferentes categorias de dados, facilitando a ver qual categoria tem o valor mais alto ou mais baixo.
  • Gráfico de colunas: Semelhante aos gráficos de barras, os gráficos de colunas também são usados ​​para comparar dados em diferentes categorias.
  • Gráfico de dispersão: Os gráficos de dispersão são perfeitos para mostrar a relação entre dois conjuntos de valores, facilitando a consulta de correlação ou padrões.
  • Gráfico de pizza: Os gráficos de pizza são úteis para exibir a proporção de cada categoria em um conjunto de dados e são eficazes para mostrar os tamanhos relativos de diferentes partes de um todo.
  • Gráfico de área: Os gráficos de área são ótimos para mostrar alterações nos dados ao longo do tempo, semelhantes aos gráficos de linha, mas com a área abaixo da linha preenchida.

B. Como escolher o tipo de gráfico mais adequado para seus dados

Escolher o tipo de gráfico certo para seus dados é crucial para comunicar efetivamente as idéias que você deseja transmitir. Para determinar o tipo de gráfico mais adequado, considere os seguintes fatores:

  • Relacionamento de dados: Dependendo da relação entre seus pontos de dados, você pode escolher um tipo de gráfico que destaque padrões, tendências ou comparações.
  • Categoria de dados: Considere o tipo de dados que você possui - seja numérico, categórico, baseado no tempo ou proporcional - e selecione um tipo de gráfico que melhor represente esse tipo de dados.
  • Mensagem para transmitir: Pense na mensagem principal ou no insight que você deseja comunicar e escolha um tipo de gráfico que transmita efetivamente essa mensagem ao seu público.
  • Público: Considere seu público e sua familiaridade com diferentes tipos de gráficos. Escolha um tipo de gráfico que eles achassem fáceis de interpretar e entender.


Formatando o gráfico


Depois de plotar seu gráfico no Excel, convém personalizar sua aparência para torná -lo mais visualmente atraente e fácil de entender. Aqui estão algumas maneiras de formatar seu gráfico.

A. Personalizando a aparência do gráfico
  • Clique no gráfico para selecioná -lo.
  • Vá para a guia "Ferramentas do gráfico" na parte superior da tela.
  • Use as opções "Estilos de gráfico" e "elementos do gráfico" para alterar a cor, o estilo e o layout do gráfico.
  • Experimente opções diferentes para encontrar a aparência que melhor representa seus dados.

B. Adicionando títulos, etiquetas e lendas ao gráfico
  • Para adicionar um título ao gráfico, clique na opção "Título do gráfico" no menu "Elementos do gráfico" e digite o título que deseja usar.
  • Para adicionar rótulos do eixo, clique na opção "Títulos do eixo" no menu "Elementos do gráfico" e digite os rótulos para os eixos X e Y.
  • Para adicionar uma legenda ao gráfico, clique na opção "Legend" no menu "Elementos do gráfico" e escolha onde deseja que a legenda apareça no gráfico.
  • A adição desses elementos facilitará que os espectadores entendam os dados que você está apresentando.


Adicionando linhas de tendência e barras de erro


Ao criar um gráfico no Excel, é importante representar com precisão os dados e quaisquer tendências ou incertezas presentes. Neste tutorial, abordaremos como adicionar linhas de tendência e barras de erro ao seu gráfico do Excel.

Como adicionar linhas de tendência para mostrar tendências nos dados


As linhas de tendência são uma ótima maneira de representar visualmente tendências em seus dados. Para adicionar uma linha de tendência ao seu gráfico do Excel, siga estas etapas:

  • Selecione seus dados: Clique no gráfico para selecioná -lo e clique na guia "Layout" na parte superior do Excel.
  • Adicione uma linha de tendência: No grupo "Análise", clique em "TrendLine" e selecione o tipo de linha de tendência que você deseja adicionar.
  • Personalize a linha de tendência: Clique com o botão direito do mouse na linha da tendência e selecione "Format TrendLine" para personalizá-lo com diferentes opções, como cor de linha, estilo e muito mais.

Adicionando barras de erro para representar a incerteza nos dados


As barras de erro são usadas para mostrar a incerteza nos dados. Para adicionar barras de erro ao seu gráfico do Excel, siga estas etapas:

  • Selecione seus dados: Clique no gráfico para selecioná -lo e clique na guia "Layout" na parte superior do Excel.
  • Adicionar barras de erro: No grupo "Análise", clique em "Barras de erro" e selecione o tipo de barras de erro que você deseja adicionar.
  • Personalize as barras de erro: Clique com o botão direito do mouse nas barras de erro e selecione "Barras de erro de formato" para personalizá-las com diferentes opções, como estilo de linha, estilo de capital e muito mais.


Análise de dados com gráficos


Os gráficos são uma ferramenta poderosa para visualizar e analisar dados no Excel. Depois de criar um gráfico, existem várias maneiras de analisar os dados e tirar conclusões dele.

A. Como analisar dados usando o gráfico criado
  • Primeiro, você pode usar o gráfico para comparar diferentes conjuntos de dados. Por exemplo, se você tiver dados de vendas para vários produtos, poderá usar o gráfico para comparar o desempenho de vendas de cada produto ao longo do tempo.

  • Você também pode usar o gráfico para identificar tendências e outliers nos dados. Observando a forma do gráfico e a direção dos pontos de dados, você pode identificar padrões ou anomalias que possam exigir uma investigação mais aprofundada.

  • Além disso, você pode usar o gráfico para rastrear alterações nos dados ao longo do tempo. Ao plotar pontos de dados em um eixo de tempo, você pode visualizar como os dados evoluíram e identificar tendências de longo prazo ou variações sazonais.


B. Identificando padrões e tirando conclusões com base no gráfico
  • Depois de analisar os dados usando o gráfico, você pode começar a identificar padrões e tirar conclusões com base em suas observações. Por exemplo, se você notar um aumento consistente nas vendas durante determinados meses, poderá concluir que pode haver um fator sazonal que afeta as vendas.

  • Da mesma forma, se você observar um pico repentino ou cair nos dados, poderá se aprofundar para entender as causas subjacentes e tomar decisões informadas com base em suas descobertas.

  • É importante não apenas observar o gráfico, mas também interpretar os dados com precisão. Ao combinar seu conhecimento de domínio com as idéias obtidas com o gráfico, você pode tomar decisões e recomendações bem informadas para sua empresa ou projeto.



Conclusão


Para concluir, Cobrimos os pontos -chave na plotagem do gráfico usando o Excel, incluindo a seleção de dados, a escolha do tipo certo de gráfico e a personalização da aparência do gráfico. Seguindo essas etapas, você pode criar gráficos visualmente atraentes e informativos para suas necessidades de análise de dados.

É importante prática e explorar Os recursos de gráfico avançado no Excel para melhorar suas habilidades e criar gráficos mais sofisticados. Quanto mais você experimenta diferentes opções e configurações, melhor você se tornará na criação de representações visuais eficazes de seus dados. Então, continue praticando e não tenha medo de experimentar coisas novas!

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