Tutorial do Excel: Como plotar um gráfico usando o Excel

Introdução


Quando se trata de apresentar dados em um formato visual e facilmente compreensível, plotando gráficos em Excel é uma ferramenta poderosa. Esteja você analisando números de vendas, rastreando despesas ou comparação de tendências, os gráficos podem ajudá -lo a entender grandes quantidades de dados. Neste tutorial, forneceremos uma breve visão geral das etapas envolvidas na plotagem de um gráfico no Excel, para que você possa começar a criar representações visuais impactantes de seus dados.


Takeaways -chave


  • A plotagem de gráficos no Excel é uma ferramenta poderosa para apresentar dados em um formato visual e facilmente compreensível.
  • Importar dados para o Excel e organizá -los adequadamente é essencial para o gráfico eficiente.
  • É importante explorar e entender os diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel para determinar o tipo de gráfico mais adequado para os dados que estão sendo plotados.
  • A personalização e ajuste fino do gráfico, incluindo a adição de títulos, etiquetas e ajuste da escala, é crucial para criar representações visuais impactantes dos dados.
  • Praticar e explorar os vários recursos gráficos do Excel é incentivado a aprimorar ainda mais as habilidades gráficas.


Compreender os dados


Antes de plotar um gráfico usando o Excel, é importante entender os dados que você usará. Isso envolve importar os dados para se destacar e organizá -los corretamente para fins gráficos.

A. Importando dados para o Excel

O Excel fornece uma variedade de opções para importar dados de fontes externas, como arquivos de texto, bancos de dados ou outras pastas de trabalho do Excel. Para importar dados, você pode usar o recurso 'Get Data' ou simplesmente copiar e colar os dados em uma nova planilha.

B. Garantir que os dados sejam organizados corretamente para fins gráficos

Depois que os dados são importados para o Excel, é essencial garantir que sejam organizados de uma maneira adequada para criar um gráfico. Isso pode envolver organizar os dados em colunas e linhas, criar cabeçalhos e remover qualquer informação desnecessária.


Selecionando o tipo de gráfico


Quando se trata de plotar um gráfico no Excel, a primeira etapa é selecionar o tipo de gráfico mais adequado para seus dados. O Excel oferece uma variedade de opções de gráficos, cada uma por um propósito diferente.

A. Explorando os diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel
  • Gráficos de barras:


    Os gráficos de barras são usados ​​para comparar diferentes categorias de dados.
  • Gráficos de linha:


    Os gráficos de linha são ideais para mostrar tendências e mudanças ao longo do tempo.
  • Gráfico de setores:


    Os gráficos de pizza são usados ​​para mostrar a proporção de cada componente em um conjunto de dados.
  • Gráficos de dispersão:


    Gráficos de dispersão são usados ​​para exibir a relação entre duas variáveis.
  • Gráficos da área:


    Os gráficos de área são semelhantes aos gráficos de linha, mas enfatizam a magnitude da mudança ao longo do tempo.

B. Determinando o tipo de gráfico mais adequado para os dados que estão sendo plotados

Depois de estar familiarizado com os diferentes tipos de gráficos disponíveis, é importante determinar o tipo de gráfico mais adequado para os dados específicos que você está plotando. Considere fatores como a natureza dos dados, os relacionamentos que você deseja enfatizar e a mensagem geral que deseja transmitir.


Inserindo os dados no gráfico


Ao criar um gráfico no Excel, é crucial inserir os dados com precisão para garantir que o gráfico represente as informações corretamente. Aqui estão as etapas principais para a entrada de dados no gráfico:

A. Selecionando os dados a serem incluídos no gráfico
  • Primeiro, abra sua planilha do Excel e selecione os dados que você deseja incluir no gráfico. Isso pode ser feito clicando e arrastando o mouse sobre as células que contêm os dados.
  • Verifique se os dados que você seleciona refletem com precisão as informações que deseja visualizar.

B. Escolhendo o eixo correto para os dados
  • Depois que os dados forem selecionados, escolha o eixo correto para os dados. Por exemplo, se você estiver plotando a relação entre tempo e temperatura, normalmente dedicaria tempo ao eixo x e temperatura no eixo y.
  • Considere a natureza dos seus dados e como eles devem ser representados no gráfico. Isso ajudará a garantir que o gráfico comunique claramente a mensagem pretendida.


Personalizando o gráfico


Depois de plotar seus dados em um gráfico no Excel, convém personalizá -los para torná -los mais visualmente atraentes e mais fáceis de entender. Veja como você pode personalizar o gráfico usando o Excel:

Adicionando títulos e etiquetas ao gráfico


  • Comece selecionando o gráfico ou elementos individuais do gráfico que você deseja personalizar.
  • Para adicionar um título ao gráfico, clique na opção "Título do gráfico" na guia "Layout" e digite o título desejado.
  • Para títulos do eixo, clique na opção "Axis títulos" e insira os títulos para os eixos horizontais e verticais.
  • Para adicionar rótulos de dados aos pontos de dados, clique na opção "Rótulos de dados" e escolha onde deseja que os rótulos apareçam.

Alterando as cores e estilos dos elementos do gráfico


  • Para alterar a cor dos elementos do gráfico, clique no elemento que você deseja personalizar e clique com o botão direito do mouse para acessar as opções de formatação.
  • A partir das opções de formatação, você pode alterar a cor de preenchimento, a cor da borda e outros atributos de estilo dos elementos do gráfico.
  • Para uma personalização mais avançada, você pode usar a opção "Format Chart Area" para acessar ferramentas adicionais de formatação.


Ajustando o gráfico


Depois de criar um gráfico básico no Excel, você pode ajustar sua aparência e funcionalidade. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso:

A. Ajustando a escala e o layout do gráfico
  • Ajustando a escala:


    Clique no eixo do gráfico e clique com o botão direito do mouse para acessar o menu do eixo de formato. Aqui, você pode ajustar os valores mínimo e máximo do eixo para alterar a escala do gráfico.

  • Alterando o layout:


    Clique no gráfico para acessar o menu Ferramentas do gráfico e selecione a guia Layout. Aqui, você pode escolher diferentes opções de layout, como adicionar títulos, etiquetas de eixos e lendas ao gráfico.


B. Adicionando linhas de tendência ou outros elementos adicionais ao gráfico
  • Adicionando uma linha de tendência:


    Para adicionar uma linha de tendência ao gráfico, clique nas séries de dados às quais você deseja adicionar a linha de tendência e clique com o botão direito do mouse para acessar o menu Format Data Series. A partir daqui, selecione a opção "TrendLine" e escolha o tipo de linha de tendência que deseja adicionar.

  • Incluindo etiquetas de dados:


    Para tornar os pontos de dados no gráfico mais informativos, você pode adicionar rótulos de dados. Clique na série de dados e clique com o botão direito do mouse para acessar o menu Format Data Series. A partir daqui, selecione a opção "Rótulos de dados" e escolha onde deseja que os rótulos de dados apareçam.

  • Adicionando anotações:


    Se você deseja adicionar informações adicionais ou comentários ao gráfico, pode incluir anotações. Clique no gráfico para acessar o menu Ferramentas do gráfico e selecione a guia Layout. Aqui, você pode escolher a opção "Anotações" e adicionar caixas de texto ou formas ao gráfico.



Conclusão


Em conclusão, plotar um gráfico usando o Excel é uma habilidade valiosa que pode ser usada em uma variedade de configurações, da empresa à academia. Seguindo essas etapas -chave - selecionando os dados, escolhendo um tipo de gráfico e personalizando o gráfico - você pode criar gráficos de aparência profissional com facilidade. Eu encorajo você a prática e explorar Os vários recursos gráficos do Excel, pois isso aumentará sua proficiência e criatividade na visualização de dados.

Feliz gráfico!

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