Tutorial do Excel: Como traçar um gráfico Excel

Introdução


Entender como plotar um gráfico no Excel é essencial para quem trabalha com dados. Seja você um aluno que precisa criar representações visuais para um projeto, um profissional de negócios analisando tendências de vendas ou um pesquisador que apresenta descobertas, os gráficos do Excel são uma ferramenta valiosa para exibir dados de maneira clara e concisa. Nesta postagem do blog, abordaremos Instruções passo a passo Para plotar um gráfico no Excel, incluindo a seleção de dados, a escolha de um tipo de gráfico e a personalização dos elementos visuais.


Takeaways -chave


  • Saber como plotar um gráfico no Excel é essencial para trabalhar com dados em vários campos
  • Organizar e verificar dados para erros é crucial antes de criar um gráfico
  • Considere o objetivo e o tipo de dados ao escolher o tipo de gráfico certo no Excel
  • Entrar dados com precisão e usar o formato correto é importante para criar um gráfico eficaz
  • Adicionar títulos e etiquetas claros ao gráfico é essencial para fácil entendimento e apelo visual


Compreender os dados


Antes de plotar um gráfico no Excel, é crucial ter um bom entendimento dos dados com os quais você está trabalhando. Isso envolve garantir que os dados sejam organizados corretamente e a verificação de quaisquer erros ou informações ausentes no conjunto de dados.

a. Garantir que os dados sejam organizados corretamente para gráficos

Ao se preparar para plotar um gráfico no Excel, é importante garantir que seus dados sejam organizados de uma maneira que facilite a interpretação. Isso pode envolver a organização dos dados em colunas e linhas, com rótulos para cada conjunto de dados, garantindo que os dados sejam consistentes e completos e removendo qualquer informação desnecessária ou irrelevante que possa desordenar o gráfico.

b. Verificação de quaisquer erros ou informações ausentes no conjunto de dados

Antes de criar um gráfico, é importante revisar minuciosamente seus dados para obter erros ou informações ausentes. Isso pode incluir verificar qualquer outlier, erros de digitação ou inconsistências nos dados. Também é importante garantir que não haja valores ausentes que possam distorcer os resultados do gráfico.


Escolhendo o tipo de gráfico certo


Quando se trata de plotar um gráfico no Excel, é importante escolher o tipo de gráfico certo que representa efetivamente seus dados. Aqui estão alguns pontos -chave a serem considerados:

Explorando diferentes opções de gráficos no Excel
  • O Excel oferece uma ampla gama de opções de gráficos, incluindo gráficos de barras, gráficos de linha, gráficos de pizza, gráficos de dispersão e muito mais.
  • Cada tipo de gráfico possui seu próprio conjunto de recursos e é adequado para representar diferentes tipos de dados.
  • Antes de começar a plotar seu gráfico, reserve um tempo para explorar as diferentes opções de gráficos disponíveis no Excel para determinar qual melhor se adequa aos seus dados.

Considerando o objetivo do gráfico e o tipo de dados que estão sendo apresentados
  • Considere o objetivo do gráfico - se você deseja mostrar tendências, comparações, distribuições ou relacionamentos nos dados.
  • Leve em consideração o tipo de dados que você está apresentando-como dados numéricos, dados categóricos, dados de séries temporais ou dados hierárquicos.
  • Com base no objetivo e no tipo de dados, selecione um tipo de gráfico que comunique efetivamente a mensagem que você deseja transmitir.


Inserindo os dados no Excel


Quando você deseja plotar um gráfico no Excel, a primeira etapa é inserir seus dados em uma planilha. Esta é uma etapa crucial, pois a precisão do seu gráfico depende da precisão dos dados que você inseriu. Aqui está um guia passo a passo sobre como inserir os dados na planilha:

  • Passo 1: Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho.
  • Passo 2: Rotule as colunas e linhas adequadamente para representar os dados que você entrará.
  • Etapa 3: Digite os dados nas células apropriadas, certificando-se de verificar novamente a precisão.
  • Passo 4: Use colunas separadas para diferentes tipos de dados, como datas, números e texto.

Usando o formato correto para diferentes tipos de dados


É importante usar o formato correto para diferentes tipos de dados para garantir que o Excel interprete os dados corretamente quando chegar a hora de plotar o gráfico. Aqui estão algumas dicas sobre o uso do formato correto:

  • Formato de data: Use o formato de data para qualquer data de data em que você insira. Isso permitirá que o Excel reconheça os dados como datas e plote -os com precisão no gráfico.
  • Formato numérico: Se seus dados consistirem em números, verifique se você usa o formato de número apropriado (por exemplo, moeda, porcentagem) para representar com precisão os dados no gráfico.
  • Formato de texto: Para quaisquer dados baseados em texto, use o formato de texto para evitar erros ao plotar o gráfico.


Criando o gráfico


O Excel oferece uma variedade de ferramentas para criar e personalizar gráficos, facilitando a visualização e a análise dos dados. Neste tutorial, exploraremos como navegar na interface do Excel para encontrar as ferramentas gráficas e personalizar o gráfico para torná -lo visualmente atraente e fácil de entender.

Navegando pela interface do Excel para encontrar as ferramentas gráficas


O Excel fornece uma interface direta para criar gráficos. Para acessar as ferramentas de gráfico, simplesmente navegue até a guia "Inserir" na faixa de opções do Excel. Aqui, você encontrará uma variedade de opções de gráficos, incluindo gráficos de linha, gráficos de barras, gráficos de pizza e muito mais. Selecione o tipo de gráfico que melhor se adapta aos seus dados e clique nele para inserir o gráfico na sua planilha.

Personalizando o gráfico para torná -lo visualmente atraente e fácil de entender


Depois de inserir o gráfico, o Excel fornece uma gama de opções de personalização para tornar o gráfico visualmente atraente e fácil de entender. Você pode personalizar o título do gráfico, etiquetas de eixo, linhas de grade, cores e muito mais. Basta clicar no gráfico para acessar a seção "Ferramentas do gráfico" na fita do Excel, onde você pode explorar as várias opções de personalização disponíveis.

  • Título do gráfico: Para adicionar ou editar o título do gráfico, clique na opção "Título do gráfico" e insira o título desejado.
  • Etiquetas de eixo: Você pode personalizar os rótulos para os eixos X e Y clicando na opção "Axis títulos" e inserindo os rótulos apropriados.
  • Linhas de grade: Para adicionar ou remover linhas de grade do gráfico, clique na opção "linhas de grade" e selecione as opções de linha de grade desejadas.
  • Cores: O Excel fornece uma variedade de opções de cores para o seu gráfico, permitindo que você personalize as cores da série de dados, plano de fundo e muito mais.

Ao usar essas opções de personalização, você pode criar um gráfico visualmente atraente e fácil de entender que comunique efetivamente seus dados ao seu público.


Adicionando títulos e etiquetas


Ao criar um gráfico no Excel, é crucial fornecer títulos e etiquetas claros e descritivos. Isso ajuda o leitor a interpretar facilmente as informações apresentadas e a entender o contexto do gráfico. Sem títulos e rótulos adequados, o gráfico pode ser confuso e a mensagem que transmite pode ser mal interpretada.

Importância de fornecer títulos e etiquetas claros para o gráfico


O fornecimento de títulos e etiquetas claros para um gráfico é essencial para uma comunicação eficaz de dados. Sem eles, o público pode ter dificuldade para entender o objetivo do gráfico, os dados que estão sendo apresentados e as unidades de medição. Títulos e etiquetas claros tornam o gráfico mais profissional e ajuda a transmitir a mensagem pretendida com precisão.

Como adicionar e formatar títulos e etiquetas no Excel


Adicionar e formatar títulos e etiquetas no Excel é um processo direto. Para adicionar um título ao gráfico, basta selecionar a opção "Título do gráfico" na guia "Layout" e inserir o título desejado. Você também pode formatar o título alterando sua fonte, tamanho e cor para destacá -la.

  • Adicione um título do gráfico: Clique no gráfico, vá para a guia "Layout", clique em "Título do gráfico" e escolha a opção de colocação para o título.
  • Adicionar rótulos de eixo: Selecione o gráfico, vá para a guia "Layout", clique em "Títulos do eixo" e escolha "Título do Eixo Horizontal Primário" ou "Título do Eixo Vertical Primário" para adicionar e formatar os rótulos.
  • Títulos e etiquetas de formato: Para formatar os títulos e etiquetas, clique no texto que deseja formatar, acesse a guia "Home" e use as opções nos grupos "font" e "alinhamento" para personalizar a aparência.


Conclusão


Nesta postagem do blog, abordamos as principais etapas para plotar um gráfico no Excel, incluindo a seleção de dados, a escolha do tipo de gráfico apropriado e a personalização do gráfico para atender às suas necessidades. Lembre -se de usar o Ferramentas de gráfico no Excel para aprimorar seus gráficos com títulos, etiquetas e outros elementos visuais. Nós o encorajamos a prática e explore as diferentes opções de gráfico disponíveis no Excel para criar gráficos profissionais e visualmente atraentes para seus dados.

Não tenha medo de experimentar diferentes tipos de gráficos e opções de formatação para encontrar a melhor representação para seus dados. Quanto mais você pratica, mais confiante se tornará na criação e personalização de gráficos no Excel.

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