Tutorial do Excel: como executar o vlookup no Excel

Introdução


Você já lutou para encontrar e recuperar dados específicos de um grande conjunto de dados do Excel? Se for assim, vlookup é a solução que você está procurando. Essa função poderosa permite que os usuários pesquisem um valor na primeira coluna de uma tabela e retornem um valor correspondente de outra coluna. Como uma ferramenta essencial na análise e manipulação de dados, entender como executar o vlookup no Excel pode melhorar bastante sua eficiência e precisão no trabalho com grandes conjuntos de dados.


Takeaways -chave


  • Vlookup no Excel é uma ferramenta poderosa para pesquisar e recuperar dados específicos de grandes conjuntos de dados
  • Entender o VLOOKUP é essencial para análise e manipulação eficientes de dados
  • Seguir as etapas para executar o vlookup no Excel pode melhorar bastante a eficiência e a precisão
  • Usar intervalos nomeados e dados de classificação pode melhorar o uso do VLOOKUP
  • Explorar os recursos avançados do VLOOKUP pode expandir ainda mais os recursos desta função


Entendendo o vlookup


A. Defina o que é vlookup e seu propósito

O VLOOKUP, abrevido para "Pesquisa Vertical", é uma função no Microsoft Excel que permite pesquisar um valor específico em uma coluna de dados e recuperar informações correspondentes dessa linha. Seu objetivo principal é encontrar e extrair dados com eficiência de uma tabela com base em um critério especificado.

B. Explique como o Vlookup ajuda a encontrar e recuperar dados de uma tabela

O vlookup é uma ferramenta poderosa que ajuda os usuários a localizar e recuperar rapidamente dados de grandes conjuntos de dados. Ao especificar um valor de pesquisa e uma matriz de tabela, o vlookup pode procurar o valor na primeira coluna da tabela e retornar um valor correspondente de uma coluna especificada. Isso pode ser incrivelmente útil para tarefas, como combinar dados de diferentes conjuntos de dados, criar relatórios e realizar análises de dados.


Etapas para executar o Vlookup no Excel


Para executar um vlookup no Excel, siga estas etapas simples:

  • A. Abra o Excel e navegue até a planilha que contém os dados
  • B. Selecione a célula onde deseja que o resultado vlookup apareça
  • C. Use a função vlookup e especifique o valor da pesquisa, a matriz de tabela, o número do índice da coluna e a pesquisa de gama

A. Abra o Excel e navegue até a planilha que contém os dados


Em primeiro lugar, abra o Microsoft Excel e navegue até a planilha que contém os dados em que você deseja executar o vlookup. Certifique -se de que todos os dados necessários estejam presentes e organizados em um formato de tabela.

B. Selecione a célula onde deseja que o resultado vlookup apareça


Depois de ter os dados prontos, clique na célula onde você deseja que o resultado vlookup apareça. Normalmente, esta é a célula em que você deseja exibir o valor que a função vlookup retornará.

C. Use a função vlookup e especifique o valor da pesquisa, a matriz de tabela, o número do índice da coluna e a pesquisa de gama


Depois de selecionar a célula, digite a função vlookup e especifique os argumentos necessários. Isso inclui o valor da pesquisa (o valor que você deseja procurar na tabela), a matriz de tabela (o intervalo de células que contêm os dados), o número do índice da coluna (a coluna da qual o valor correspondente deve ser retornado) e o Pesquisa de intervalo (se você deseja uma correspondência exata ou uma correspondência aproximada).

Seguindo estas etapas, você pode executar facilmente um vlookup no Excel e recuperar os dados desejados da sua planilha.


Fornecendo exemplos


Ao usar o vlookup no Excel, pode ser útil passar por um exemplo simples para entender como a função funciona e como usá -la de maneira eficaz.

A. Caminhe por um exemplo simples de usar vlookup no Excel


Digamos que você tenha uma tabela de nomes de funcionários e seus IDs de funcionários correspondentes. Você também tem uma tabela separada com dados de vendas, mas inclui apenas os nomes dos funcionários. Você deseja adicionar os IDs dos funcionários à tabela de dados de vendas usando a função VLOOKUP.

  • Passo 1: Selecione a célula onde deseja que o resultado do VLOOKUP apareça na tabela de dados de vendas.
  • Passo 2: Digite a fórmula VLOOKUP, por exemplo: =VLOOKUP(A2, employee_table, 2, FALSE).
  • Etapa 3: Pressione Enter para ver o ID do funcionário preenchido para o nome do funcionário correspondente na tabela de dados de vendas.

B. Mostre como lidar com erros e problemas comuns ao usar o vlookup


Embora o vlookup seja uma função poderosa, às vezes pode encontrar erros ou problemas que precisam ser abordados.

  • #N/um erro: Este erro ocorre quando a função vlookup não consegue encontrar um valor correspondente. Para lidar com isso, considere o uso do iFerror para exibir uma mensagem personalizada em vez do erro.
  • Índice de coluna incorreto: Se o índice da coluna na fórmula vlookup estiver incorreto, poderá retornar os dados errados. Verifique duas vezes o índice da coluna para garantir que ele se alinhe com o resultado desejado.
  • Usando correspondência aproximada: O VLOOKUP é padrão para uma correspondência aproximada que pode levar a resultados inesperados. Certifique -se de especificar "false" como o último argumento na fórmula para uma correspondência exata.


Dicas para uso eficiente de vlookup


Ao usar o vlookup no Excel, existem certas dicas e práticas recomendadas que podem ajudar a tornar suas fórmulas mais eficientes e fáceis de gerenciar. Aqui estão algumas dicas importantes a serem consideradas:

A. Use intervalos nomeados para tornar as fórmulas vlookup mais legíveis e mais fáceis de gerenciar


Em vez de referenciar as faixas celulares diretamente nas fórmulas VLookup, considere o uso de intervalos nomeados. Isso pode facilitar a leitura e a compreensão de suas fórmulas e também facilita o gerenciamento e a atualização de suas fórmulas se as alterações de dados subjacentes.

  • Definir intervalos nomeados: Use o recurso "Definir nome" no Excel para criar intervalos nomeados para suas matrizes de tabela e valores de pesquisa.
  • Use intervalos nomeados em fórmulas: Em vez de referenciar as faixas de células como A1: B10, use os intervalos nomeados em suas fórmulas VLOOKUP para obter uma melhor legibilidade.
  • Atualização denominada intervalos conforme necessário: Se seus dados se expandirem ou mudarem, você poderá atualizar facilmente os intervalos nomeados para refletir os novos dados sem precisar atualizar cada fórmula individual.

B. Classifique os dados na matriz de tabela para melhorar o desempenho do VLOOKUP


A classificação dos dados na matriz de tabela pode melhorar significativamente o desempenho de suas fórmulas vlookup, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados.

  • Classifique a matriz de tabela em ordem crescente: Antes de usar o vlookup, verifique se a matriz de tabela é classificada em ordem crescente com base na coluna de pesquisa. Isso pode tornar o processo vlookup muito mais rápido, pois o Excel pode localizar rapidamente o valor correspondente.
  • Use a opção "Match aproximada": Se você estiver usando o vlookup com correspondência aproximada (usando o quarto argumento), a classificação da matriz de tabela é essencial para resultados precisos.


Recursos vlook -up avançados


Quando se trata de executar o VLOOKUP no Excel, existem recursos avançados que podem tornar o processo ainda mais poderoso e eficiente. Neste capítulo, exploraremos como usar o VLOOKUP com caracteres curinga para correspondências parciais e como usar o VLOOKUP com vários critérios.

A. Usando Vlookup com caracteres curinga para correspondências parciais
  • Compreendendo os personagens curinga


    Personagens curinga como "*" e "?" pode ser usado no vlookup para executar correspondências parciais. O asterisco (*) representa qualquer número de caracteres, enquanto o ponto de interrogação (?) Representa um único caractere.

  • Usando caracteres curinga no vlookup


    Para usar caracteres curinga no vlookup, basta incluí -los no valor da pesquisa. Por exemplo, se você estiver procurando uma correspondência parcial para a palavra "maçã", pode usar "AP*" como o valor da pesquisa.


B. Usando o VLOOKUP com vários critérios
  • Configurando os dados


    Ao usar o VLOOKUP com vários critérios, é importante configurar seus dados de uma maneira que permita uma referência fácil. Isso pode envolver a criação de colunas ou tabelas adicionais para armazenar os critérios.

  • Usando fórmulas de matriz


    Uma maneira de usar o vlookup com vários critérios é usar fórmulas de matriz, que permitem executar cálculos em vários itens em uma matriz. Ao combinar o vlookup com as fórmulas de matriz, você pode efetivamente procurar dados com base em vários critérios.



Conclusão


Para concluir, vlookup é uma função essencial em Excel Isso permite que os usuários pesquisem e eficientemente pesquisem e recuperem dados específicos de um grande conjunto de dados. É uma ferramenta poderosa que pode melhorar muito sua produtividade e precisão ao trabalhar com planilhas.

Nós encorajamos nossos leitores a prática e Explore o vlookup Além disso, tornar -se proficiente em usá -lo. Quanto mais você o usar, mais confortável e confiante você se tornará na alavancagem de seus recursos para simplificar suas tarefas de análise e relatório de dados.

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