Tutorial do Excel: como porcentagem no Excel

Introdução


Entender como calcular porcentagens no Excel é essencial Para quem trabalha com análise de dados e planejamento financeiro. Seja você um aluno, profissional de negócios ou simplesmente alguém que deseja organizar suas finanças pessoais, saber como usar o Excel para cálculos percentuais é uma habilidade valiosa que pode economizar tempo e fornecer resultados precisos.

Por exemplo, imagine que você é um gerente de vendas que deseja acompanhar o aumento percentual nas vendas mensais para sua equipe. Ao usar o Excel, você pode calcular facilmente a alteração percentual de um mês para o seguinte, o que pode ajudá -lo a identificar tendências e definir metas alcançáveis ​​para sua equipe de vendas.


Takeaways -chave


  • Saber como calcular porcentagens no Excel é essencial para a análise de dados e o planejamento financeiro.
  • O Excel pode ajudar a rastrear aumentos ou reduções percentuais em vários cenários, como o desempenho das vendas.
  • Compreender a fórmula básica para calcular porcentagens no Excel é crucial.
  • O Excel oferece funções internas para cálculos percentuais, como soma e média.
  • A formatação adequada das células no Excel é importante para exibir porcentagens com precisão.


Compreendendo o básico das porcentagens no Excel


Ao trabalhar com dados no Excel, geralmente é necessário calcular porcentagens. Compreender como fazer isso permitirá analisar os dados de maneira mais eficaz e apresentá -los de maneira significativa.

A. Explique a fórmula básica para calcular porcentagens no Excel

Para calcular uma porcentagem no Excel, você pode usar a fórmula: = (parte/total) * 100. Esta fórmula permitirá que você encontre a porcentagem de um valor específico em relação a um valor total.

B. Forneça um exemplo de como usar a fórmula básica para calcular uma porcentagem

Por exemplo, se você possui dados de vendas para diferentes produtos e desejar encontrar a porcentagem de vendas totais que um produto específico representa, poderá usar a fórmula para calculá -lo. Digamos que o produto A tenha vendas de US $ 5000 e o total de vendas para todos os produtos é de US $ 20.000. Usando a fórmula, você calcula a porcentagem como: = (5000/20000) * 100 = 25%. Isso significa que o produto A representa 25% do total de vendas.

Conclusão


Compreender a fórmula básica para calcular porcentagens no Excel é essencial para quem trabalha com dados em planilhas. Permite uma análise e apresentação fácil de dados, tornando -o uma habilidade valiosa para quem trabalha com o Excel.


Tutorial do Excel: como porcentagem no Excel


No Excel, existem várias funções internas que você pode usar para cálculos percentuais. Se você precisa calcular a porcentagem de um total, encontrar a alteração percentual ou executar outros cálculos por percentual relacionados, o Excel oferece várias funções poderosas para essas tarefas.

A. Introduzir as várias funções internas no Excel para cálculos percentuais


  • SOMA: A função da soma pode ser usada para calcular o valor total de uma faixa de células, que é frequentemente usada em cálculos percentuais.
  • MÉDIA: A função média pode ser usada para encontrar o valor médio de uma faixa de células, que é útil para calcular porcentagens.
  • PERCENTAGEM: A função percentual foi projetada especificamente para calcular porcentagens com base em um determinado total.
  • Percentil: A função percentual pode ser usada para encontrar o valor em um percentil específico em um conjunto de dados, o que é essencial para determinados cálculos percentuais.

B. Forneça instruções passo a passo sobre como usar cada função para cálculos percentuais


Quando se trata de usar essas funções internas para cálculos percentuais, o processo pode variar um pouco para cada função. Abaixo estão as etapas básicas para usar cada função para cálculos percentuais:

  • SOMA: Para calcular a porcentagem de um total usando a função de soma, você pode simplesmente dividir o valor desejado pelo total e multiplicar por 100. Por exemplo, para encontrar 25% de um valor total de 200, você usaria a fórmula: =25% * 200.
  • MÉDIA: Para encontrar a porcentagem média em um conjunto de valores, você pode usar a função média nos valores percentuais diretamente. Por exemplo, para encontrar a porcentagem média de três valores (30%, 40%e 50%), você usaria a fórmula: =AVERAGE(30%, 40%, 50%).
  • PERCENTAGEM: A função percentual leva dois argumentos: a peça e o total. Por exemplo, para calcular a porcentagem de vendas alcançadas em relação a uma meta de 500, você usaria a fórmula: =PERCENTAGE(400, 500).
  • Percentil: A função percentual pode ser usada para encontrar o valor em um percentil específico em um conjunto de dados, o que é essencial para determinados cálculos percentuais. Por exemplo, para encontrar o valor no percentil 75 em um conjunto de dados, você usaria a fórmula: =PERCENTILE(data, 75).


Formatação de células para exibir porcentagens


Ao trabalhar com dados no Excel, geralmente é necessário exibir valores como porcentagens. Felizmente, o Excel oferece várias opções para a formatação de células para exibir porcentagens, facilitando a apresentação de seus dados no formato desejado.

Demonstrar como formatar células no Excel para exibir porcentagens


  • Selecione as células - Primeiro, selecione as células que você deseja formatar como porcentagens.
  • Clique com o botão direito do mouse e escolha células de formato - Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e escolha "Formatar células" no menu de contexto.
  • Escolha o formato de porcentagem - Na caixa de diálogo Formato de células, vá para a guia "Número" e selecione "porcentagem" na lista de categorias. Você também pode especificar o número de lugares decimais que deseja exibir.
  • Clique OK - Clique em "OK" para aplicar a porcentagem de formatação às células selecionadas.

Discuta as diferentes opções de formatação disponíveis no Excel para exibir porcentagens


  • Formato percentual - Como mencionado acima, o formato percentual permite exibir valores como porcentagens com um número especificado de locais decimais.
  • Formato personalizado - Além do formato de porcentagem padrão, o Excel também permite criar formatos personalizados para exibir porcentagens. Isso pode ser útil se você tiver requisitos específicos de formatação para seus dados.
  • Formatação condicional - O recurso de formatação condicional do Excel pode ser usado para aplicar uma formatação visual diferente às células com base em seus valores, incluindo a exibição de porcentagens.
  • Barra de ferramentas de formatação - Para uma formatação rápida e fácil, a barra de ferramentas de formatação do Excel oferece opções para alterar o formato das células, incluindo a exibição de valores como porcentagens.


Calcular mudanças percentuais no Excel


Ao trabalhar com dados no Excel, muitas vezes pode precisar calcular alterações percentuais. Seja para analisar tendências de vendas, rastrear o crescimento financeiro ou monitorar alterações em um projeto, o Excel fornece uma fórmula que pode ajudá -lo a calcular facilmente alterações percentuais.

A. Explique a fórmula para calcular mudanças percentuais no Excel


A fórmula para calcular mudanças percentuais no Excel é:

= ((novo valor - valor antigo) / valor antigo) * 100

Esta fórmula permite comparar a diferença entre dois valores e expressá -la como uma alteração percentual.

B. Forneça um exemplo de como usar a fórmula para calcular uma variação percentual


Digamos que você tenha dados de vendas por dois anos consecutivos. Na célula A2, você tem o número de vendas para o primeiro ano e, na célula B2, você tem o valor de vendas pelo segundo ano. Para calcular a variação percentual nas vendas do primeiro ano ao segundo ano, você pode usar a seguinte fórmula na célula C2:

= ((B2 - A2) / A2) * 100

Esta fórmula fornecerá a alteração percentual nas vendas desde o primeiro ano até o segundo ano.


Dicas para trabalhar com porcentagens no Excel


Trabalhar com porcentagens no Excel pode ser complicado, mas com as dicas e truques certos, você pode calcular com rapidez e precisão as porcentagens em suas planilhas. Aqui estão algumas dicas para evitar erros e atalhos comuns para calcular porcentagens no Excel.

A. Evitando erros comuns ao trabalhar com porcentagens no Excel
  • Entendendo a formatação celular:


    Ao inserir porcentagens no Excel, é importante garantir que a célula seja formatada corretamente. Você pode fazer isso selecionando a célula e clicando no botão "Porcentagem" na guia Home. Isso exibirá a porcentagem com a formatação adequada.
  • Usando referências absolutas:


    Ao calcular porcentagens no Excel, verifique se você está usando referências absolutas para suas fórmulas. Isso impedirá que as referências de células mudem quando copiadas para outras células, levando a cálculos percentuais precisos.
  • Fórmulas de verificação dupla:


    Sempre verifique suas fórmulas ao trabalhar com porcentagens no Excel. Fórmulas incorretas podem levar a erros de cálculos e erros em seus dados.
  • Contabilização de lugares decimais:


    Esteja atento aos lugares decimais ao trabalhar com porcentagens no Excel. Em alguns casos, pode ser necessário ajustar os locais decimais para garantir cálculos precisos.

B. atalhos ou truques para calcular rapidamente porcentagens no Excel
  • Usando a fórmula percentual:


    No Excel, você pode usar a fórmula = A1*B1 para calcular a porcentagem de um valor total. Por exemplo, se A1 contiver o valor total e B1 contiver a porcentagem, essa fórmula calculará rapidamente o valor percentual.
  • Utilizando a alça de preenchimento:


    A alça de preenchimento do Excel pode ser uma ferramenta de economia de tempo para calcular rapidamente porcentagens. Basta inserir uma fórmula em uma célula, clique e arraste a alça de preenchimento para aplicar a fórmula às células adjacentes.
  • Aplicando formatação condicional:


    A formatação condicional no Excel pode ser usada para representar visualmente porcentagens em seus dados. Isso pode ser útil para identificar padrões e tendências em seus cálculos percentuais.
  • Usando o formato percentual:


    O Excel oferece uma variedade de formatos numéricos, incluindo um formato específico para porcentagens. Ao aplicar o formato percentual a uma célula, o Excel exibirá automaticamente o valor como uma porcentagem, economizando tempo na formatação manual.


Conclusão


Em conclusão, esta postagem do blog cobriu os principais pontos de cálculos percentuais no Excel. Discutimos os vários métodos de cálculo de porcentagens usando fórmulas e funções, como o método simples de multiplicação e o uso do operador '%'. Também exploramos opções de formatação para exibir porcentagens da maneira desejada.

É importante que os leitores pratiquem e apliquem seu conhecimento de cálculos percentuais no Excel para se tornarem proficientes no uso dessa ferramenta valiosa. Ao experimentar diferentes cenários e cálculos, os leitores podem entender mais profundamente como as porcentagens funcionam no Excel e melhorar suas habilidades na análise e relatório de dados. Então, vá em frente e comece a praticar seus cálculos percentuais no Excel para se tornar um profissional!

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