Tutorial do Excel: Como abrir um arquivo XML no Excel

Introdução


Hoje, vamos nos aprofundar no mundo de Arquivos Excel e XML. Muitos de nós estão familiarizados com o uso do Excel para organizar e analisar dados, mas trabalhar com arquivos XML pode ser um território desconhecido para alguns. Saber como abrir arquivos XML no Excel pode Expanda significativamente seus recursos de gerenciamento de dados e fornecer acesso a uma ampla gama de fontes de dados. Neste tutorial, exploraremos o importância Desta habilidade e percorre as etapas necessárias para abrir um arquivo XML no Excel.


Takeaways -chave


  • Saber como abrir arquivos XML no Excel pode expandir significativamente seus recursos de gerenciamento de dados.
  • Os arquivos XML são diferentes de outros tipos de arquivos e têm usos comuns no gerenciamento de dados.
  • É importante verificar a compatibilidade e instalar as atualizações ou complementos necessários antes de abrir arquivos XML no Excel.
  • Problemas comuns ao abrir arquivos XML no Excel podem ser solucionados usando o recurso "aberto" e o recurso "importar".
  • Editar e salvar arquivos XML no Excel requer a compreensão da estrutura XML e o uso das melhores práticas para edição.


Entendendo os arquivos XML


A. Definição de XML

XML, ou linguagem de marcação extensível, é um idioma de marcação que define um conjunto de regras para codificar documentos em um formato que seja legível por humanos e legível por máquina. É comumente usado para armazenar e transportar dados.

B. Usos comuns de arquivos XML

Os arquivos XML são comumente usados ​​para uma variedade de fins, incluindo armazenamento e troca de dados entre diferentes sistemas, definindo a estrutura dos documentos e a criação de arquivos de configuração para aplicativos.

C. Por que os arquivos XML são diferentes de outros tipos de arquivo

Os arquivos XML são diferentes de outros tipos de arquivos porque são estruturados usando tags e atributos, tornando -os facilmente parsexíveis e manipuláveis ​​usando linguagens e ferramentas de programação. Além disso, eles não estão vinculados a nenhum aplicativo ou plataforma específica, tornando -os altamente versáteis.


Preparando o Excel para abrir arquivos XML


Antes de abrir um arquivo XML no Excel, é importante garantir que o software do Excel seja configurado corretamente para lidar com arquivos XML. Aqui estão as etapas que você deve seguir para preparar o Excel para abrir arquivos XML:

A. Verificando a versão atual do Excel

Antes de tentar abrir um arquivo XML no Excel, é importante verificar qual versão do Excel você está usando. O suporte ao arquivo XML foi adicionado ao Excel a partir da versão 2003; portanto, se você estiver usando uma versão mais antiga, pode ser necessário atualizar para uma versão mais recente que suporta arquivos XML.

B. Garantir que o arquivo XML seja compatível com o Excel

Nem todos os arquivos XML são compatíveis com o Excel, por isso é importante verificar se o arquivo XML que você deseja abrir é compatível com o Excel. O Excel só pode abrir os arquivos XML baseados no esquema da planilha XML 2003; portanto, se o arquivo não for compatível, talvez seja necessário usar uma ferramenta de terceiros para convertê-lo em um formato compatível.

C. Instalando as atualizações ou complementos necessários

Se você estiver usando uma versão compatível do Excel, mas ainda não conseguir abrir arquivos XML, pode ser necessário instalar quaisquer atualizações ou complementos necessários para adicionar suporte para arquivos XML. Você pode verificar se há atualizações no site do Microsoft Office ou através do próprio software Excel.


Abrindo o arquivo XML no Excel


O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para trabalhar com arquivos XML. Veja como você pode abrir um arquivo XML no Excel:

A. Usando a caixa de diálogo "aberta"
  • Passo 1:


    Selecione "Arquivo" no menu superior e clique em "Abrir".
  • Passo 2:


    Navegue até a localização do seu arquivo XML e selecione -o.
  • Etapa 3:


    Escolha "Open" e o Excel tentará automaticamente importar e exibir os dados XML em um formato legível.

B. Usando o recurso "importar"
  • Passo 1:


    Clique na guia "Dados" no menu superior e selecione "Get Data" e depois "do arquivo".
  • Passo 2:


    Navegue até a localização do seu arquivo XML e selecione -o.
  • Etapa 3:


    Escolha "Importar" e siga o prompt para importar os dados XML para o Excel.

C. problemas comuns e como solucioná -los
  • Emitir:


    O Excel não reconhece o arquivo como XML.
  • Se o Excel não reconhecer seu arquivo XML, pode ser necessário especificar o formato de dados durante o processo de importação. Você pode fazer isso selecionando a opção "XML Tabela" ao importar o arquivo.

  • Emitir:


    Os dados não são exibidos corretamente no Excel.
  • Se os dados XML não forem exibidos corretamente, poderão ser devido à estrutura do arquivo XML. Você pode tentar reestruturar o arquivo XML e depois reimportá-lo no Excel.



Tutorial do Excel: Como abrir um arquivo XML no Excel


Visualizando a estrutura XML


Quando você abre um arquivo XML no Excel, pode não parecer uma planilha típica. Em vez disso, você verá os dados XML brutos, que podem ser esmagadores no início. Para navegar na estrutura XML no Excel, você pode usar o painel de tarefas de origem XML. Este painel permite visualizar o mapa XML e os elementos dentro do arquivo, facilitando o entendimento dos dados.

Compreendendo tags e elementos XML


Os arquivos XML são compostos de tags e elementos, que definem a estrutura e os dados dentro do arquivo. As tags são usadas para marcar o início e o final de um elemento, enquanto os elementos contêm os dados reais. Ao abrir um arquivo XML no Excel, é importante entender como essas tags e elementos são organizados, pois o ajudará a navegar e manipular os dados com mais eficiência.

Usando funções e recursos do Excel com dados XML


Depois de ter uma visão clara da estrutura XML e entender as tags e elementos, você pode começar a usar funções e recursos do Excel para trabalhar com os dados. Por exemplo, você pode usar as opções de filtragem e classificação do Excel para organizar os dados XML ou usar funções como = filterxml () para extrair elementos específicos do arquivo. Além disso, você pode usar os recursos de validação de dados e formatação condicional do Excel para visualizar os dados XML em um formato mais amigável.


Editando e salvando arquivos XML no Excel


Quando se trata de trabalhar com arquivos XML no Excel, é essencial entender como fazer alterações, salvar o arquivo no formato XML e seguir as melhores práticas para editar dados XML.

A. Fazendo alterações nos dados XML
  • Abrindo o arquivo XML no Excel


    Para fazer alterações em um arquivo XML no Excel, você pode simplesmente abrir o arquivo indo para o menu "Arquivo" e selecionando "Abrir". Em seguida, navegue até a localização do arquivo XML e abra -o no Excel.

  • Editando os dados XML


    Depois que o arquivo XML estiver aberto no Excel, você pode editar os dados como faria com qualquer outro arquivo do Excel. Você pode atualizar valores, adicionar ou excluir elementos e fazer as modificações necessárias à estrutura XML.


B. Salvando o arquivo em formato XML
  • Exportando o arquivo como xml


    Depois de fazer alterações nos dados XML, é importante salvar o arquivo no formato XML para preservar a estrutura e a integridade dos dados. Para fazer isso, vá para o menu "arquivo", selecione "Salvar como" e escolha o formato XML no menu suspenso.

  • Preservando a formatação XML


    Ao salvar o arquivo no formato XML, o Excel garantirá que a formatação e estrutura XML adequadas sejam mantidas. Isso é crucial para garantir que o arquivo XML permaneça válido e possa ser adequadamente interpretado por outros aplicativos.


C. Melhores práticas para editar XML no Excel
  • Entendendo a estrutura XML


    Antes de fazer alterações em um arquivo XML no Excel, é importante ter uma sólida compreensão da estrutura XML e dos elementos e atributos específicos dentro do arquivo. Isso o ajudará a fazer edições informadas e evitar a corromper inadvertidamente os dados.

  • Usando ferramentas do Excel com sabedoria


    O Excel oferece várias ferramentas para trabalhar com dados XML, como filtragem, classificação e validação de arquivos XML. É essencial usar essas ferramentas com sabedoria e de acordo com a estrutura XML para evitar consequências não intencionais.

  • Testes mudam cuidadosamente


    Antes de finalizar quaisquer alterações em um arquivo XML no Excel, é recomendável testar minuciosamente o arquivo modificado para garantir que os dados ainda sejam válidos e represente com precisão as informações pretendidas.



Conclusão


Em conclusão, abrindo Arquivos XML no Excel pode aumentar bastante sua capacidade de analisar e manipular dados. Ao aproveitar a funcionalidade do Excel, você pode importar, organizar e visualizar facilmente os dados XML para melhor tomada de decisão e relatórios.

Como dica final, lembre -se sempre de salvar seu arquivo XML como uma pasta de trabalho do Excel para trabalhar facilmente com os dados. Além disso, considere o uso de recursos do Excel, como filtragem, classificação e tabelas dinâmicas, para analisar efetivamente os dados XML depois de importados.

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