Tutorial do Excel: Como abrir um modelo no Excel

Introdução


Você está cansado de começar do zero toda vez que abrir o Excel para criar uma nova planilha? Neste tutorial do Excel, o guiaremos através do processo de abertura de um modelo no Excel, permitindo que você economize tempo e esforço usando layouts e formatos pré-projetados para suas planilhas. Usar modelos no Excel é um Técnica de economia de tempo Isso pode ajudá -lo a trabalhar com mais eficiência e otimizar seu fluxo de trabalho.


Takeaways -chave


  • O uso de modelos no Excel pode economizar tempo e esforço, fornecendo layouts e formatos pré-projetados para suas planilhas.
  • Os modelos do Excel são uma técnica que economiza tempo que pode ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência e otimizar seu fluxo de trabalho.
  • A personalização e economia de modelos para necessidades específicas pode aumentar ainda mais a eficiência no Excel.
  • O acesso a modelos no Excel e em diferentes fontes pode fornecer uma ampla variedade de opções para diferentes tipos de projetos.
  • O uso de modelos no Excel pode otimizar tarefas comuns e melhorar a produtividade.


Entendendo os modelos no Excel


A. Defina o que é um modelo do Excel

Um Modelo do Excel é uma planilha pré-projetada que contém toda a formatação, fórmulas e layout necessários para um tipo específico de projeto. Serve como ponto de partida para criar novas pastas de trabalho, economizar tempo e garantir consistência em diferentes documentos.

B. Explique os benefícios do uso de modelos para diferentes tipos de projetos

  • Economia de tempo: Os modelos podem economizar tempo fornecendo uma estrutura e formatação predefinidos, eliminando a necessidade de começar do zero.
  • Consistência: O uso de modelos garante que todos os documentos dentro de um projeto sigam o mesmo formato, facilitando a comparação e a análise dos dados.
  • Eficiência: Os modelos podem incluir fórmulas e funções pré-construídas, facilitando a execução de cálculos e análises.
  • Costumização: Os usuários podem personalizar modelos para atender às suas necessidades específicas, adicionando ou removendo elementos conforme necessário.


Localizando modelos de excel


Quando você deseja abrir um modelo no Excel, a primeira etapa é localizar os modelos dentro do programa. Veja como acessar modelos no Excel:

A. Mostre como acessar modelos no Excel
  • Abra o Excel e clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela.
  • No menu suspenso, selecione "Novo" para abrir a galeria de modelos.
  • Você também pode acessar modelos clicando na opção "nova" quando inicia o programa Excel.

B. Discuta as diferentes fontes para obter modelos de Excel

Modelos online


O Excel oferece uma ampla gama de modelos on -line que você pode acessar diretamente dentro do programa. Esses modelos estão disponíveis para vários propósitos, como orçamento, faturamento, gerenciamento de projetos e muito mais. Para acessar esses modelos on -line, basta clicar na opção "nova" e selecionar "modelos on -line" para navegar pelas opções disponíveis.

Site do Microsoft Office


Outra fonte para obter modelos do Excel é o site do Microsoft Office. Aqui, você pode encontrar uma vasta coleção de modelos que não estão disponíveis no próprio programa. Basta visitar o site do Microsoft Office, navegar até a seção de modelos e baixar o modelo desejado no seu computador. Em seguida, você pode abrir o modelo baixado no Excel clicando no "arquivo" e selecionando "Abrir" para navegar para o arquivo no seu computador.

Seguindo estas etapas e utilizando as diferentes fontes para obter modelos do Excel, você pode abrir e usar modelos facilmente no Excel para suas várias tarefas e projetos.

Abrindo um modelo no Excel


Quando você precisa usar um modelo no Excel, seja para um orçamento, calendário ou qualquer outro tipo de documento, abrir um modelo é um processo simples. Este tutorial o guiará no processo passo a passo de abrir um modelo no Excel, além de discutir métodos diferentes para acessar modelos.

Guia passo a passo sobre como abrir um modelo no Excel


  • Passo 1: Abra o Excel no seu computador ou dispositivo.
  • Passo 2: Clique no menu "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela.
  • Etapa 3: Selecione "Novo" nas opções de menu.
  • Passo 4: Na caixa de pesquisa, digite o tipo de modelo que você está procurando (por exemplo, orçamento, calendário, fatura).
  • Etapa 5: Escolha o modelo desejado nos resultados da pesquisa e clique nele para abrir.
  • Etapa 6: O modelo será aberto em uma nova pasta de trabalho do Excel, pronta para você personalizar e usar.

Discuta diferentes métodos para abrir um modelo


  • Menu de arquivo: Conforme mencionado no guia passo a passo, você pode abrir um modelo através do menu Arquivo selecionando "Novo" e pesquisando o modelo desejado.
  • Fontes online: Os modelos do Excel também podem ser acessados ​​de fontes on-line, como o site do Microsoft Office, Galerias de Modelos ou sites de terceiros. Você pode baixar o arquivo de modelo e abri-lo no Excel clicando duas vezes no arquivo baixado.
  • Modelos personalizados: Se você tiver um modelo personalizado salvo no seu computador, poderá abri-lo no Excel navegando para a pasta onde o modelo é salvo e clicando duas vezes no arquivo.

Com esses métodos diferentes, você pode abrir modelos do Excel facilmente para otimizar seu trabalho e economizar tempo na criação de documentos do zero.


Modelos de personalização e economia


Ao usar o Excel, é essencial saber como trabalhar com modelos. Os modelos são planilhas pré-projetadas que podem ser personalizadas para atender às necessidades específicas. Nesta seção, discutiremos como personalizar um modelo e salvá -lo para uso futuro.

A. Explique como personalizar um modelo para necessidades específicas

1. Abra o Excel e escolha um modelo: comece abrindo o Excel e selecionando um modelo que corresponda de perto ao tipo de planilha necessária. Pode ser um modelo de orçamento, um modelo de calendário ou qualquer outro tipo de planilha.

2. Personalize o conteúdo: depois que o modelo estiver aberto, você pode personalizá -lo adicionando ou removendo linhas e colunas, alterando as cores e fontes e inserindo seus próprios dados. Certifique -se de adaptar o modelo às suas necessidades específicas.

3. Adicione fórmulas e funções: se necessário, você também pode adicionar fórmulas e funções ao modelo para automatizar cálculos ou outras tarefas. Isso pode ajudar a economizar tempo e garantir a precisão em suas planilhas.

B. Discuta o processo de salvar um modelo personalizado para uso futuro

1. Clique em "Arquivo": depois de personalizar o modelo para sua satisfação, clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela Excel.

2. Selecione "Salvar como": No menu suspenso, selecione "Salvar como" para abrir a caixa de diálogo Salvar.

3. Escolha um local e nome do arquivo: Na caixa de diálogo Salvar, escolha um local no seu computador, onde deseja salvar o modelo e dar um nome de arquivo descritivo. Certifique -se de selecionar "Excel Modelo (.xltx)" como o tipo de arquivo.

4. Clique em "Salvar": depois de escolher um local e o nome do arquivo, clique no botão "Salvar" para salvar o modelo personalizado.

5. Acesse seu modelo personalizado: para acessar seu modelo personalizado no futuro, você pode simplesmente abrir o Excel e selecionar "Novo" na guia "Arquivo". Isso apresentará uma lista de modelos disponíveis, incluindo o personalizado.


Usando modelos para maior eficiência


Quando se trata de trabalhar com o Excel, o uso de modelos pode mudar o jogo em termos de eficiência e produtividade. Ao utilizar modelos pré-projetados, você pode economizar tempo e se concentrar nas tarefas reais em questão, em vez de começar do zero a cada vez.

A. Destaque os benefícios que economizam tempo do uso de modelos no Excel

Uma das maiores vantagens do uso de modelos no Excel é o aspecto que economiza tempo. Em vez de criar uma nova planilha ou documento desde o início, você pode simplesmente abrir um modelo que já está formatado e pronto para ir. Isso pode ser particularmente útil para tarefas ou projetos recorrentes que exigem a mesma estrutura ou layout.

B. Forneça exemplos de como os modelos podem otimizar tarefas comuns do Excel

Os modelos podem otimizar uma variedade de tarefas comuns do Excel, como orçamento, gerenciamento de projetos, faturamento e análise de dados. Por exemplo, se você precisar criar um orçamento mensal, poderá abrir um modelo de orçamento que já possui fórmulas e formatação, economizando o tempo e o esforço de configurá -lo. Da mesma forma, os modelos de gerenciamento de projetos podem fornecer uma estrutura pronta para uso para rastrear tarefas, linhas do tempo e recursos.

Exemplos de modelo de modelo do Excel:


  • Rastreamento financeiro: modelos para rastrear despesas, renda e metas financeiras
  • Cronogramas de trabalho: modelos para criar cronogramas de funcionários e planejamento de turnos
  • Gráficos e gráficos: modelos para visualizar dados através de vários tipos de gráficos


Conclusão


Em conclusão, aprendemos a abrir um modelo no Excel simplesmente indo para a guia Arquivo, selecionando novos e escolhendo o modelo desejado das opções disponíveis. O uso de modelos pode economizar tempo e esforço, pois são pré-formatados com fórmulas e desenhos, permitindo uma abordagem simplificada e organizada para o gerenciamento de dados. Incorporando modelos no seu fluxo de trabalho do Excel, você pode melhorar significativamente a produtividade e concentre -se nas tarefas essenciais em questão. Portanto, não hesite em experimentar os modelos e ver o impacto positivo que eles podem ter no seu trabalho.

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