Tutorial do Excel: Como mostrar apenas duplicatas no Excel

Introdução


Você já se viu examinando uma longa lista de dados no Excel, apenas para perceber que ele contém entradas duplicadas? Pode ser uma tarefa demorada e frustrante para identificar e remover manualmente essas duplicatas. No entanto, Identificando e removendo duplicatas no Excel é crucial para manter dados precisos e confiáveis. Neste tutorial, mostraremos como apenas mostre duplicatas no Excel, facilitando a identificação e eliminar entradas redundantes.


Takeaways -chave


  • Identificar e remover duplicatas no Excel é crucial para manter dados precisos e confiáveis.
  • O uso de formatação condicional e a função Countif pode ajudar na identificação de duplicatas.
  • Utilizando o recurso Remover duplicatas e a filtragem avançada pode ajudar a remover duplicatas dos dados.
  • As funções IF e VLOOKUP podem ser usadas para encontrar e remover duplicatas usando fórmulas.
  • O recurso de filtro avançado e a função exclusiva em combinação com a função IF podem ajudar a criar uma lista apenas de duplicatas no Excel.


Identificando duplicatas


Ao trabalhar com um grande conjunto de dados no Excel, geralmente é útil poder identificar duplicatas. Isso pode ajudar a limpar os dados, identificar erros e otimizar processos. Existem vários métodos para identificar duplicatas no Excel, incluindo o uso de formatação condicional e utilização da função Countif.

Usando formatação condicional para destacar duplicatas


Formatação condicional é uma ferramenta útil no Excel que permite aplicar automaticamente a formatação em células que atendem a determinados critérios. Para usar a formatação condicional para destacar duplicatas, siga estas etapas:

  • Selecione o intervalo de células onde você deseja identificar duplicatas.
  • Clique no Lar guia, então selecione Formatação condicional Da fita.
  • Escolher Destaque as regras das células e então Valores duplicados.
  • Selecione o estilo de formatação que você deseja aplicar aos valores duplicados e clique OK.

Utilizando a função Countif para identificar duplicatas


O CONTROF A função é outra ferramenta poderosa para identificar duplicatas no Excel. Esta função permite contar o número de vezes que um valor específico aparece em uma faixa de células. Para usar a função Countif para identificar duplicatas, siga estas etapas:

  • Crie uma nova coluna ao lado do seu conjunto de dados.
  • Na primeira célula da nova coluna, insira a fórmula = Countif (intervalo, célula), onde faixa é a faixa de células que você deseja verificar se há duplicatas e célula é a célula que você deseja verificar se há duplicatas.
  • Arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula em toda a coluna.
  • Qualquer célula com um valor maior que 1 indica uma duplicata.


Removendo duplicatas


Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados no Excel, não é incomum encontrar entradas duplicadas. Felizmente, o Excel fornece alguns métodos diferentes para identificar e remover essas duplicatas, ajudando você a limpar seus dados e otimizar sua análise. Neste tutorial, exploraremos duas técnicas eficazes para remover duplicatas no Excel.

Utilizando o recurso Remover Duplicates no Excel


O recurso Remover Duplicates no Excel fornece uma maneira rápida e fácil de identificar e remover entradas duplicadas de uma gama selecionada de células. Veja como usar esse recurso:

  • Selecione o intervalo: Comece selecionando o intervalo de células da qual você deseja remover duplicatas. Esta pode ser uma única coluna ou uma variedade de várias colunas.
  • Abra a caixa de diálogo Remover duplicatas: Em seguida, navegue até a guia Dados na fita do Excel e clique no botão "Remover duplicatas" no grupo Data Tools.
  • Escolha as colunas: Na caixa de diálogo Remover duplicatas, selecione as colunas que você deseja verificar se há duplicatas. Você pode optar por verificar duplicatas em todas as colunas selecionadas ou apenas em colunas específicas.
  • Remova as duplicatas: Depois de selecionar as colunas, clique no botão "OK" para deixar o Excel identificar e remover as entradas duplicadas do intervalo selecionado.

Usando filtragem avançada para remover duplicatas


Se você precisar de mais controle sobre o processo de remoção de duplicado, poderá usar o recurso de filtragem avançada do Excel. Veja como fazer:

  • Configure um intervalo de critérios: Comece criando uma faixa de critérios em sua planilha que especifica as condições para identificar duplicatas. Isso pode incluir uma lista de valores exclusivos que você deseja manter ou um conjunto de regras para o que constitui uma entrada duplicada.
  • Abra a caixa de diálogo Filtro Avançada: Em seguida, navegue até a guia Dados na fita do Excel e clique no botão "Avançado" no grupo de classificação e filtro. Isso abrirá a caixa de diálogo Filtro avançada.
  • Especifique o intervalo de critérios: Na caixa de diálogo Filtro avançada, especifique o intervalo de critérios que você configurou na etapa 1. O Excel usará esses critérios para identificar as entradas duplicadas no seu conjunto de dados.
  • Copie ou filtre os resultados: Por fim, você pode optar por copiar os resultados filtrados para um novo local em sua planilha ou filtrá -los no lugar para remover as duplicatas do intervalo original.


Gerenciando linhas em branco


Gerenciar linhas em branco no Excel é um aspecto importante da organização e limpeza de dados. Aqui, discutiremos como identificar e selecionar linhas em branco no Excel, bem como utilizar o recurso Ir ao especial para selecionar e remover linhas em branco.

Identificando e selecionando linhas em branco no Excel


  • Passo 1: Abra sua planilha do Excel e navegue até a planilha que contém os dados com os quais deseja trabalhar.
  • Passo 2: Clique no número da linha no lado esquerdo da planilha para selecionar uma linha inteira.
  • Etapa 3: Mantenha pressionado a tecla "Ctrl" no teclado e continue clicando nos números da linha de quaisquer linhas adicionais que você deseja selecionar.
  • Passo 4: Para selecionar todas as linhas em branco na planilha, pressione "Ctrl" + "G" para abrir a caixa de diálogo Ir à caixa de diálogo e clique em "Especial". Na caixa de diálogo "Vá para especial", selecione "Blanks" e clique em "OK". Isso selecionará todas as células em branco da planilha, permitindo identificar e gerenciar facilmente as linhas em branco.

Utilizando o recurso GO para selecionar e remover linhas em branco


  • Passo 1: Depois de identificar e selecionar as linhas em branco usando o recurso Ir para especial, clique com o botão direito do mouse em um dos números de linha selecionados e escolha "Excluir" no menu de contexto.
  • Passo 2: Na caixa de diálogo Excluir, selecione "Linha inteira" e clique em "OK" para remover as linhas em branco selecionadas da planilha.
  • Etapa 3: Como alternativa, se você deseja manter as linhas em branco, mas esconda-as de vista, clique com o botão direito do mouse em um dos números de linha selecionados, escolha "ocultar" no menu de contexto e as linhas em branco selecionadas serão escondidas sem ser excluído.

Gerenciar linhas em branco no Excel é um processo direto e, usando o recurso GO para especial, pode ajudá -lo a identificar e remover ou ocultar ou ocultar com eficiência as linhas em branco da sua planilha, resultando em uma apresentação de dados mais organizada e visualmente atraente.


Usando fórmulas para encontrar duplicatas


Ao trabalhar com um grande conjunto de dados no Excel, pode ser útil identificar e remover duplicatas para garantir a precisão e a eficiência. Usar fórmulas é uma maneira poderosa de realizar essa tarefa. Vamos explorar dois métodos populares para encontrar duplicatas no Excel.

A. Usando a função if para identificar duplicatas

A função IF no Excel permite executar um teste lógico e retornar um valor com base no resultado. Você pode usar esta função para identificar duplicatas em um conjunto de dados. Aqui está como:

  • Passo 1:


    Comece digitando a seguinte fórmula em uma coluna vazia ao lado do seu conjunto de dados: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1,"Duplicate",""). Esta fórmula verifica as duplicatas no intervalo A2: A10 e as marca como "duplicado".
  • Passo 2:


    Arraste a alça de preenchimento da célula com a fórmula para baixo para aplicá -la a todo o conjunto de dados. Isso exibirá "duplicado" ao lado de todos os valores duplicados no intervalo especificado.

B. Usando a função vlookup para encontrar e remover duplicatas

A função vlookup é comumente usada para procurar um valor na primeira coluna de uma tabela e retornar um valor na mesma linha de outra coluna. Você pode aproveitar essa função para encontrar e remover duplicatas do seu conjunto de dados. Siga esses passos:

  • Passo 1:


    Supondo que seu conjunto de dados esteja na coluna A, use a seguinte fórmula em uma nova coluna para verificar duplicatas: =IFERROR(VLOOKUP(A2,$A$1:A1,1,FALSE),""). Esta fórmula compara cada valor na coluna A com os valores anteriores para identificar duplicatas.
  • Passo 2:


    Arraste a alça de preenchimento da célula com a fórmula para baixo para aplicá -la a todo o conjunto de dados.
  • Etapa 3:


    Em seguida, filtre a nova coluna para qualquer célula não em branco. Estes são os valores duplicados no seu conjunto de dados.

Ao usar essas fórmulas, você pode efetivamente identificar e gerenciar duplicatas no conjunto de dados do Excel, levando a dados mais limpos e confiáveis ​​para suas necessidades de análise e relatório.


Criando uma lista apenas de duplicatas


Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados no Excel, pode ser útil isolar e identificar entradas duplicadas. Isso pode ser útil para limpeza de dados, reconciliação e padrões de identificação. Neste tutorial, exploraremos dois métodos para criar uma lista apenas de duplicatas no Excel.

A. Utilizando o recurso de filtro avançado para criar uma lista apenas de duplicatas

O recurso de filtro avançado no Excel permite que os usuários filtrem dados com base em critérios específicos, incluindo duplicatas. Veja como usar esse recurso para criar uma lista apenas de duplicatas:

Passos:


  • Selecione o intervalo de dados que você deseja filtrar, incluindo a linha do cabeçalho.
  • Navegue até a guia "Dados" e clique no botão "Avançado" no grupo "Sort & Filter".
  • Na caixa de diálogo Filtro Avançada, escolha "Copie para outro local" e digite um intervalo onde deseja que a lista apenas de duplicatas apareça.
  • Verifique a caixa "Apenas registros exclusivos" e clique em "OK".

B. Usando a função exclusiva em combinação com a função if para criar uma lista apenas de duplicatas

Outro método para criar uma lista apenas de duplicatas é usando a função exclusiva em combinação com a função if. Esse método é particularmente útil para usuários que desejam manter uma lista apenas de duplicatas dinâmicas que atualiza automaticamente quando os dados de origem mudarem.

Passos:


  • Em uma nova coluna ao lado de seus dados, insira a seguinte fórmula: =UNIQUE(A2:A10), onde A2: A10 é o intervalo de seus dados originais.
  • Em seguida, insira a seguinte fórmula em uma coluna separada: =IF(COUNTIF(A$2:A2, A2)>1, A2, ""). Esta fórmula verifica duplicatas e retorna os valores duplicados.
  • Copie a fórmula para baixo para aplicá -la a todo o intervalo.


Conclusão


Identificar e remover duplicatas no Excel é crucial para garantir a precisão dos dados e tomar decisões informadas. Ao se livrar das duplicatas, você pode evitar erros em análise e relatórios, melhorando a qualidade do seu trabalho.

Neste tutorial, discutimos vários Métodos e ferramentas Para identificar e gerenciar duplicatas no Excel. Ao usar o recurso de formatação condicional até a utilização da função Remover Duplicates, existem várias opções disponíveis para atender às suas necessidades específicas. Ao se familiarizar com essas técnicas, você pode otimizar seu processo de gerenciamento de dados e aprimorar a eficiência das suas tarefas do Excel.

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