Tutorial do Excel: Como fazer macro no Excel

Introdução


Macros no Excel são uma ferramenta poderosa que permite aos usuários automatizar tarefas repetitivas, gravando uma série de comandos e ações. Com as macros, você pode economizar tempo e aumentar a eficiência no trabalho da planilha. Aprendendo a usar Macros no Excel é essencial para quem deseja otimizar seu fluxo de trabalho e aproveitar ao máximo esse software versátil.


Takeaways -chave


  • As macros no Excel permitem que os usuários automatizem tarefas repetitivas e aumentem a eficiência.
  • Acessar a guia Desenvolvedor e ativar as macros nas configurações do Excel é a primeira etapa na configuração de macros.
  • A gravação, edição e gerenciamento de macros é feita através da guia do desenvolvedor e do editor do Visual Basic for Applications (VBA).
  • Compreender os riscos de segurança de macro e definir os níveis de segurança é crucial para o uso de macro seguro.
  • O uso de macros para automação envolve identificar tarefas, escrever scripts no VBA e executar macros para automatizá -los.


Configurando macros no Excel


As macros no Excel são uma ferramenta poderosa que permite aos usuários automatizar tarefas repetitivas. Neste tutorial, percorreremos o processo de configuração de macros no Excel, incluindo o acesso à guia do desenvolvedor e ativar macros nas configurações do Excel.

a. Acessando a guia do desenvolvedor no Excel

Para criar ou executar macros no Excel, você precisará acessar a guia Desenvolvedor. Veja como fazer:

  • Passo 1:


    Abra o Excel e clique na guia Arquivo
  • Passo 2:


    Selecione opções no menu esquerdo
  • Etapa 3:


    Na janela Opções do Excel, clique em Personalizar a fita
  • Passo 4:


    Verifique a opção Desenvolvedor na coluna da direita
  • Etapa 5:


    Clique em OK para salvar as alterações

b. Permitindo macros em configurações do Excel

Antes de criar ou executar macros, você precisará habilitá -las nas configurações do Excel. Aqui está como:

  • Passo 1:


    Clique na guia Arquivo e selecione Opções
  • Passo 2:


    Na janela Opções do Excel, clique no Trust Center
  • Etapa 3:


    Clique nas configurações do Trust Center
  • Passo 4:


    Na janela do centro de confiança, selecione Configurações de macro
  • Etapa 5:


    Escolha a opção que melhor atenda às suas necessidades (por exemplo, habilite todas as macros, ative macros para macros assinadas digitalmente, etc.)
  • Etapa 6:


    Clique em OK para salvar as alterações


Gravando uma macro


A gravação de uma macro no Excel permite automatizar tarefas repetitivas, economizando tempo e esforço. Veja como fazer:

a. Navegando para a guia do desenvolvedor

Para acessar o recurso de gravação macro, primeiro você precisa navegar para a guia Desenvolvedor no Excel. Se você não vir a guia Desenvolvedor em sua fita do Excel, poderá ativá -la indo para arquivar> Opções> Personalizar fita e verificando a opção Desenvolvedor.

b. Selecionando a opção de gravar uma macro

Depois de visível a guia do desenvolvedor, clique nela e procure a opção "Record Macro". Isso abrirá uma caixa de diálogo onde você pode nomear sua macro e atribuí -la a uma pasta de trabalho específica, se quiser.

c. Executando uma série de ações para gravar

Depois de nomear sua macro e selecionar onde armazená -la, o Excel começará a gravar suas ações. Quaisquer ações que você executar na pasta de trabalho serão registradas como parte da macro. Isso inclui tudo, desde a formatação de células até a inserção de dados e fórmulas.


Editando e gerenciando macros


As macros são uma ferramenta poderosa no Excel que pode automatizar tarefas repetitivas e economizar tempo. No entanto, pode chegar um momento em que você precisa editar ou gerenciar suas macros existentes. Neste tutorial, levaremos você a acessar o editor do Visual Basic for Applications (VBA), fará alterações nas macros gravadas e excluir ou gerenciar macros existentes.

a. Acessando o editor Visual Basic for Applications (VBA)

Para acessar o editor VBA, você pode usar as seguintes etapas:

  • Abra a pasta de trabalho do Excel que contém a macro que você deseja editar.
  • Imprensa ALT + F11 Para abrir o editor VBA.
  • No editor do VBA, você verá o Project Explorer, que exibe todas as pastas de trabalho abertas e suas planilhas e módulos associados.

b. Fazendo alterações nas macros gravadas

Depois de acessar o editor VBA, você pode fazer alterações nas macros gravadas seguindo estas etapas:

  • Localize o módulo que contém a macro que você deseja editar no Project Explorer.
  • Clique duas vezes no módulo para abri-lo na janela Código.
  • Faça as alterações necessárias no código macro.
  • Depois de fazer as alterações, salve o módulo e feche o editor VBA.

c. Excluir ou gerenciar macros existentes

Se você precisar excluir ou gerenciar macros existentes, pode fazê -lo usando as seguintes etapas:

  • Abra a pasta de trabalho do Excel que contém a macro que você deseja excluir ou gerenciar.
  • Imprensa Alt + F8 Para abrir a caixa de diálogo "macro".
  • Na caixa de diálogo "Macro", você pode selecionar a macro que deseja excluir ou gerenciar na lista.
  • Para excluir uma macro, selecione -a na lista e clique no botão "Excluir".
  • Para gerenciar uma macro, você pode executar, editar, criar uma nova macro ou excluí -la usando as opções disponíveis na caixa de diálogo "Macro".


Segurança macro


Ao trabalhar com macros no Excel, é importante entender os riscos potenciais de segurança e tomar as precauções necessárias para proteger seus dados e sistema.

a. Compreendendo os riscos potenciais de permitir macros
  • As macros podem ser usadas para executar código malicioso e prejudicar seu sistema de computador.
  • A habilitação de macros de fontes desconhecidas ou não confiáveis ​​pode resultar em vírus ou malware infectando seu sistema.
  • As macros têm o potencial de causar alterações não intencionais em seus dados ou planilha.

b. Definindo níveis de segurança macro no Excel
  • O Excel fornece diferentes níveis de segurança para macros, incluindo desativar todas as macros, permitindo apenas macros assinadas digitalmente e permitir todas as macros.
  • Para definir os níveis de segurança macro no Excel, vá para a guia 'Desenvolvedor', clique em 'Macro Security' e escolha o nível de segurança apropriado.
  • É importante considerar cuidadosamente o nível de segurança que melhor atende às suas necessidades e às macros com as quais você estará trabalhando.

c. Práticas recomendadas para segurança macro
  • Habilite apenas macros de fontes confiáveis ​​e evite baixar macros da Internet, a menos que sejam de uma fonte confiável e confiável.
  • Atualize regularmente seu software antivírus e mantenha seu sistema operacional e o Excel Application atualizado para proteger contra possíveis ameaças à segurança.
  • Se você receber um prompt para ativar as macros em uma planilha, sempre verifique a fonte do arquivo e verifique se é de um remetente confiável antes de ativar as macros.


Usando macros para automação


As macros no Excel podem ser uma ferramenta poderosa para automatizar tarefas repetitivas e economizar tempo. Ao identificar tarefas que podem ser automatizadas, escrevendo scripts simples no VBA e executando macros, os usuários podem otimizar seu fluxo de trabalho e aumentar a produtividade.

a. Identificando tarefas repetitivas que podem ser automatizadas

Antes de criar uma macro, é importante identificar tarefas repetitivas que podem ser automatizadas. Isso pode incluir tarefas como formatar dados, geração de relatórios ou realizar cálculos. Ao identificar essas tarefas, os usuários podem determinar onde uma macro pode ser mais benéfica.

b. Escrevendo scripts simples em VBA

Depois que as tarefas repetitivas forem identificadas, os usuários podem começar a escrever scripts simples no VBA (Visual Basic for Applications). VBA é a linguagem de programação usada no Excel para criar macros. Os usuários podem escrever scripts para executar ações específicas, como copiar e colar dados, classificar informações ou aplicar fórmulas.

c. Executando macros para automatizar tarefas

Depois de escrever o script VBA, os usuários podem executar a macro para automatizar as tarefas identificadas. Isso pode ser feito executando a macro diretamente na guia Desenvolvedor no Excel, atribuindo a macro a um botão ou configurando -a para executar automaticamente quando ocorre um evento específico. Ao executar o Macros, os usuários podem automatizar tarefas repetitivas e melhorar a eficiência em seu fluxo de trabalho do Excel.


Conclusão


Para concluir, Aprendendo a usar macros no Excel é crucial para aumentar a eficiência e a produtividade em seu trabalho. Ao automatizar tarefas repetitivas, você pode economizar tempo e reduzir o risco de erros manuais. Nós o encorajamos a Pratique e explore técnicas de macro mais avançadas para maximizar o potencial dessa ferramenta poderosa. Com dedicação e prática, você pode se tornar proficiente no uso de macros para otimizar seu fluxo de trabalho e obter melhores resultados.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles