Tutorial do Excel: como nomear o alcance no Excel

Introdução


Ao trabalhar com Planilhas do Excel, Naming Ranges é uma habilidade essencial que pode ajudá -lo Economize tempo e reduza os erros em suas fórmulas e análise de dados. Em vez de usar referências de células como A1: B5, você pode atribuir um nome a uma variedade de células, facilitando a identificação e a referência em suas fórmulas. Neste tutorial, abordaremos o Importância de intervalos de nomeação No Excel e forneça instruções passo a passo sobre como fazê-lo de maneira eficaz.


Takeaways -chave


  • As faixas de nomeação no Excel podem economizar tempo e reduzir erros em fórmulas e análise de dados.
  • Os intervalos nomeados facilitam a navegação e a compreensão da planilha.
  • Usar nomes claros e descritivos e evitar caracteres especiais é importante para nomear intervalos.
  • Os intervalos nomeados podem simplificar fórmulas complexas, melhorar a legibilidade e aumentar a precisão nos cálculos.
  • Gerenciar intervalos nomeados efetivamente pode otimizar os fluxos de trabalho da planilha e aumentar a eficiência.


Benefícios da faixa de nomeação


Ao trabalhar com o Excel, os intervalos de nomeação podem oferecer uma variedade de benefícios que podem tornar suas tarefas de planilha mais fáceis e eficientes.

A. Facilidade de navegação dentro da planilha
  • Identificação clara: Ao dar um nome a uma variedade de células, você pode navegar facilmente para essa área específica sem precisar se lembrar de coordenadas de células.
  • Legabilidade aprimorada: Os intervalos nomeados fornecem uma aparência mais organizada e legível para suas fórmulas e funções, facilitando a compreensão de você e outras pessoas.

B. compreensão mais clara de fórmulas e funções
  • Mais fácil de interpretar: Os intervalos nomeados podem facilitar a interpretação de fórmulas e funções complexas, pois os nomes fornecem uma indicação clara dos dados que estão sendo usados.
  • Reduz os erros: Ao usar intervalos nomeados, o risco de erros em fórmulas e funções é reduzido, pois os intervalos nomeados definem claramente os dados que estão sendo usados.

C. Maior eficiência na análise de dados e relatórios
  • Análise de dados mais rápida: Os intervalos nomeados podem acelerar o processo de análise de dados, pois você pode se referir facilmente a intervalos específicos sem precisar procurá -los dentro de uma grande planilha.
  • Relatórios simplificados: Ao criar relatórios, os intervalos nomeados podem ser usados ​​para referenciar facilmente pontos de dados específicos, tornando o processo de relatório mais eficiente e preciso.


Como nomear um intervalo no Excel


Nomear um intervalo no Excel pode facilitar a referência de um conjunto específico de células na sua planilha. Este tutorial o guiará através do processo de nomeação de um intervalo no Excel.

A. Selecionando o intervalo de células a serem nomeadas


  • Selecione as células: Primeiro, você precisa selecionar o intervalo de células que deseja nomear. Você pode fazer isso clicando e arrastando o mouse para destacar as células desejadas.

B. Usando a caixa de nome para atribuir um nome ao intervalo


  • Localize a caixa de nome: A caixa de nome está localizada ao lado da barra de fórmula na parte superior da janela do Excel. Ele exibe a referência da célula da célula ou intervalo atualmente selecionado.
  • Digite o nome: Clique na caixa Nome e digite o nome que você deseja atribuir ao intervalo selecionado. Pressione Enter para confirmar o nome.

C. Verificando o intervalo nomeado no gerenciador de nomes


  • Abra o gerenciador de nome: Vá para a guia Fórmulas na fita do Excel e clique no botão "Nome Manager" para abrir a janela Nome Manager.
  • Verifique o intervalo nomeado: Na janela Nome Manager, você verá uma lista de todas as faixas nomeadas em sua planilha. Verifique se o intervalo que você acabou de nomear está listado aqui com a referência correta.


Melhores práticas para nomes de faixas


Ao trabalhar com o Excel, os intervalos de nomeação podem ajudá -lo a se manter organizado, melhorar a legibilidade de suas planilhas e facilitar o gerenciamento de fórmulas e funções. Aqui estão algumas práticas recomendadas para nomear faixas no Excel.

A. Usando nomes claros e descritivos


  • Seja específico: Use nomes que descrevam claramente os dados ou propósitos do intervalo. Por exemplo, em vez de nomear um intervalo "SalesData", considere nomeá-lo "2019-Q1-Salesdata".
  • Evite abreviações: Embora possa ser tentador usar abreviações para nomes, é melhor evitá -las, pois elas podem não ser facilmente entendidas por outras pessoas que veem sua planilha.
  • Considere o contexto: Pense em como o intervalo nomeado se encaixa na estrutura geral da sua planilha e use nomes que façam sentido nesse contexto.

B. Evitando espaços e caracteres especiais


  • Use sublinhado ou estojo de camelo: Em vez de usar espaços, considere o uso do sublinhado (_) ou da caixa de camelo (por exemplo, Totalsales) para separar as palavras em um nome.
  • Evite personagens especiais: Personagens especiais, como!, @, #, $, %, ^, &, *, (,), -, +, =, {,}, ,;,: ", ', <, ,>,.,?, /, \, |, ~ e `, deve ser evitado em nomes de alcance, pois eles podem causar problemas em fórmulas e funções.

C. Atualizando os intervalos nomeados à medida que a planilha evolui


  • Revise e atualize: Revise regularmente os intervalos nomeados em sua planilha e atualize -os conforme necessário. À medida que os dados ou a estrutura da sua planilha evoluem, é importante garantir que os intervalos nomeados reflitam com precisão o conteúdo.
  • Use intervalos dinâmicos: Considere o uso de intervalos dinâmicos nomeados que expandem ou contratam automaticamente com base nos dados em um intervalo, em vez de intervalos fixos que podem precisar de atualização frequente.
  • Alterações do documento: Se você fizer alterações nos intervalos nomeados, não deixe de documentar essas alterações para que outras pessoas que trabalham na planilha possam entender as atualizações.


Usando intervalos nomeados em fórmulas e funções


Os intervalos nomeados no Excel podem simplificar bastante o processo de criação e gerenciamento de fórmulas complexas. Ao atribuir um nome a uma variedade de células, você pode melhorar a legibilidade de suas fórmulas, aumentar a precisão dos cálculos e facilitar a atualização e a manutenção de suas planilhas.

A. Simplificando fórmulas complexas com faixas nomeadas

Quando você usa intervalos nomeados em suas fórmulas, você pode substituir referências de células por nomes significativos que descrevem os dados com os quais está trabalhando. Isso pode facilitar suas fórmulas.

B. Melhorando a legibilidade das fórmulas


  • As faixas nomeadas fornecem contexto para os dados usados ​​em uma fórmula, facilitando a compreensão de outras pessoas a finalidade da fórmula.
  • O uso de intervalos nomeados pode reduzir as chances de erros ao trabalhar com fórmulas grandes e complexas, pois é mais fácil identificar a qual intervalo de células uma referência específica está apontando.

C. Aprimorando a precisão dos cálculos


  • Os intervalos nomeados podem ajudar a garantir a precisão de seus cálculos, reduzindo o risco de referenciar as células erradas.
  • Ao atribuir nomes significativos às faixas, você também pode reduzir a probabilidade de cometer erros ao atualizar ou modificar fórmulas, pois o objetivo de cada intervalo é claramente definido.


Dicas para gerenciar intervalos nomeados


Os intervalos nomeados no Excel podem ser uma ferramenta poderosa para organizar e gerenciar seus dados. Aqui estão algumas dicas para gerenciar efetivamente intervalos nomeados em suas planilhas.

A. Organizando intervalos nomeados de maneira lógica
  • Criar nomes específicos e descritivos


    Ao nomear um intervalo, use um nome que indique claramente o objetivo ou o conteúdo do intervalo. Isso tornará mais fácil para você e outras pessoas entenderem e usarem o intervalo nomeado.

  • Intervalos relacionados ao grupo juntos


    Organize seus intervalos nomeados de uma maneira que faça sentido para seus dados. Por exemplo, você pode agrupar intervalos relacionados aos dados de vendas juntos e intervalos relacionados a despesas em outro grupo.


B. Edição ou exclusão de faixas nomeadas conforme necessário
  • Use o gerenciador de nomes


    O gerenciador de nome do Excel permite visualizar, editar e excluir facilmente intervalos nomeados. Você pode acessar o gerenciador de nome indo para a guia Fórmulas e clicando no botão Nome Manager.

  • Atualização denominada intervalos conforme necessário


    Se o intervalo de células em sua planilha mudar, você poderá atualizar o intervalo nomeado para refletir o novo intervalo. Isso pode ser feito no gerenciador de nomes editando a referência do intervalo.

  • Exclua intervalos nomeados não utilizados


    Com o tempo, você pode acumular intervalos nomeados que não são mais necessários. É uma boa prática revisar e excluir periodicamente quaisquer faixas nomeadas não utilizadas para manter sua pasta de trabalho limpa e organizada.


C. Utilizando intervalos nomeados em várias planilhas
  • Escopo o alcance nomeado adequadamente


    Ao criar um intervalo nomeado, você pode escolher o escopo do intervalo para ser a pasta de trabalho inteira ou uma planilha específica. Escolha o escopo apropriado com base em como planeja usar o intervalo nomeado.

  • Referência de referência em chamadas em fórmulas


    Os intervalos nomeados podem ser usados ​​em fórmulas em várias planilhas. Simplesmente consulte o intervalo nomeado pelo seu nome na fórmula, e o Excel reconhecerá automaticamente o intervalo.



Conclusão


Recapitulando os benefícios de faixas de nomeação No Excel, fornece uma maneira mais organizada e eficiente de fazer referência a células e faixas, melhora a legibilidade das fórmulas e facilita a navegação e a auditoria de grandes planilhas. Eu encorajo todos a incorporar chamadas de chamadas em seus fluxos de trabalho da planilha para otimizar seu trabalho e economizar tempo. Eu também agradecei qualquer feedback e discussão adicional sobre Dicas e tutoriais do Excel continuar aprendendo e melhorando nossas habilidades.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles